Σε αυτό το σεμινάριο, θα ήθελα να σας δείξω πώς μπορείτε να εμφανίσετε ακέραιους αριθμούς στο Excel χωρίς δεκαδικά ψηφία. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλετε να παρουσιάσετε δεδομένα που δεν απαιτούν δεκαδικά ψηφία ή αν θέλετε να εκτελέσετε ακριβείς υπολογισμούς όπου δεν είναι επιθυμητή η στρογγυλοποίηση. Υπάρχουν δύο κύριες συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το σκοπό αυτό: η συνάρτηση "INTEGER" και η συνάρτηση "REDUCE". Και οι δύο συναρτήσεις έχουν το δικό τους πεδίο εφαρμογής και είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη σωστή χρήση τους για να επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Βασικά ευρήματα
- Η συνάρτηση "INTEGER" στρογγυλοποιεί πάντα προς τα κάτω στον αμέσως μικρότερο ακέραιο αριθμό, ανεξάρτητα από το αν η αρχική τιμή είναι θετική ή αρνητική.
- Η συνάρτηση "REDUCE" αφαιρεί μόνο τα δεκαδικά ψηφία χωρίς στρογγυλοποίηση, γεγονός που την καθιστά ιδανική για συγκεκριμένες εφαρμογές, ειδικά αν εργάζεστε με αρνητικούς αριθμούς.
Χρήση της συνάρτησης "INTEGER
Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "INTEGER", πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Στην περιγραφική μορφή, αυτό θα μοιάζει ως εξής: "=INTEGER(A1)", όπου "A1" είναι το κελί με τον αριθμό που θέλετε να μετατρέψετε. Αφού κάνετε αυτή την εισαγωγή, πατήστε το πλήκτρο Enter για να δείτε το αποτέλεσμα. Ο παρακάτω αριθμός θα εμφανίζεται πλέον ως ακέραιος αριθμός και όλα τα δεκαδικά ψηφία θα αφαιρεθούν.
Μια άλλη ενδιαφέρουσα παρατήρηση είναι η συμπεριφορά της συνάρτησης "INTEGER" με αρνητικούς αριθμούς. Θα επιστρέφει πάντα τον αμέσως μικρότερο ακέραιο αριθμό, πράγμα που σημαίνει ότι δεν στρογγυλοποιεί προς τα πάνω, αλλά πάντα προς τα κάτω.
Για παράδειγμα, αν εισαχθεί ο αριθμός -2,5, το Excel θα εμφανίσει το -3. Αυτό είναι ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να έχετε κατά νου όταν εργάζεστε με αρνητικές τιμές.
Χρήση της συνάρτησης "REDUCE
Η δεύτερη συνάρτηση, "REDUCE", είναι επίσης πολύ εύκολη στη χρήση και έχει διαφορετική προσέγγιση. Και πάλι, επιλέγετε ένα κελί και εισάγετε τη συνάρτηση "=SHORT(A1)", όπου "A1" σημαίνει το κελί που θέλετε να μετατρέψετε. Στη συνέχεια, επαναλαμβάνετε τη διαδικασία πατώντας το πλήκτρο Enter. Η διαφορά με τη συνάρτηση "INTEGER" είναι ήδη σαφής εδώ, επειδή η "REDUCE" αφαιρεί μόνο τα δεκαδικά ψηφία που δεν απαιτούνται, χωρίς στρογγυλοποίηση προς οποιαδήποτε κατεύθυνση.
Ένα πρακτικό παράδειγμα θα μπορούσε να είναι ότι έχετε την τιμή 2,9 στο κελί Α1. Εάν χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "REDUCE", θα επιστραφεί η τιμή 2. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί εμφανίζονται μόνο ως ακέραιοι αριθμοί χωρίς απροσδόκητη στρογγυλοποίηση.
Συμπέρασμα και χρήση των συναρτήσεων
Συμπερασματικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολύ καλά τη συνάρτηση "INTEGER" αν θέλετε να εργαστείτε με θετικούς αριθμούς και θέλετε να διασφαλίσετε ότι όλες οι τιμές στρογγυλοποιούνται σωστά. Για αρνητικούς αριθμούς, σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση "REDUCE", η οποία θα σας δώσει ακριβώς αυτό που χρειάζεστε χωρίς να δημιουργεί απροσδόκητες στρογγυλοποιήσεις. Έτσι, έχετε δύο ισχυρά εργαλεία στο ρεπερτόριο του Excel για την αντιμετώπιση αριθμών που δεν πρέπει να περιέχουν δεκαδικά ψηφία.
Σύνοψη - Συμβουλές Excel: Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να εμφανίζετε ακέραιους αριθμούς χωρίς δεκαδικά ψηφία στο Excel χρησιμοποιώντας είτε τις συναρτήσεις "INTEGER" είτε τις συναρτήσεις "SHORT". Θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο ποια συνάρτηση είναι καταλληλότερη σε ποιο πλαίσιο, ειδικά όταν πρόκειται για αρνητικές τιμές.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς χρησιμοποιώ τη συνάρτηση "INTEGER" στο Excel;Εισάγετε την εντολή "=INTEGER(A1)", όπου A1 σημαίνει το κελί με τον αριθμό.
Τι συμβαίνει αν χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση "GANZZAHL" με αρνητικούς αριθμούς;Η συνάρτηση "GANZZAHL" στρογγυλοποιεί πάντα προς τα κάτω στον αμέσως μικρότερο ακέραιο αριθμό.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση "REDUCE";Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση "REDUCE" εάν θέλετε απλώς να αφαιρέσετε τα δεκαδικά ψηφία χωρίς στρογγυλοποίηση.
Υπάρχουν διαφορές μεταξύ της λειτουργίας "INTEGER" και της λειτουργίας "CUT";Ναι, η λειτουργία "INTEGER" στρογγυλοποιεί, ενώ η λειτουργία "CUT" κόβει μόνο τα δεκαδικά ψηφία.
Μπορώ επίσης να χρησιμοποιήσω αυτές τις λειτουργίες για μεγάλες ποσότητες δεδομένων;Ναι, και οι δύο λειτουργίες μπορούν να εφαρμοστούν σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων και μπορούν εύκολα να μεταφερθούν σε άλλα κελιά με αντιγραφή και σύρσιμο.
