Δημιουργήστε τον υπολογισμό των καθαρών εργάσιμων ημερών στο Excel

Θα θέλατε να μάθετε πόσες ημέρες εργάστηκε ένας εργαζόμενος σε ένα έτος ; Το Excel προσφέρει μια αποτελεσματική λειτουργία που μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό - τον υπολογισμό των καθαρών ημερών εργασίας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας εξηγήσω πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά αυτή τη συνάρτηση για να μετρήσετε τις εργάσιμες ημέρες και να συμπεριλάβετε τις αργίες στον υπολογισμό σας.

Βασικά συμπεράσματα

Η συνάρτηση NET WORKING DAYS σας επιτρέπει να υπολογίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, εξαιρώντας αυτόματα τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης και έναν κατάλογο αργιών. Η λειτουργία αυτή σας διευκολύνει πολύ στον υπολογισμό του χρόνου εργασίας σας και σας γλιτώνει από πολύ κόπο.

Βήμα 1: Εισαγωγή της συνάρτησης NET WORKING DAYS

Ανοίξτε πρώτα το Excel και επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα του υπολογισμού σας. Εισάγετε τη συνάρτηση που μοιάζει ως εξής: =NETTOARBEITSTAGE(. Τώρα πρέπει να εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης. Μπορείτε είτε να την πληκτρολογήσετε χειροκίνητα είτε να επιλέξετε την ημερομηνία από ένα άλλο κελί. Στη συνέχεια, προσθέστε μια άνω τελεία για να συνεχίσετε.

Στο επόμενο βήμα, εισάγετε την ημερομηνία λήξης στη συνάρτηση. Αυτή η ημερομηνία αντιπροσωπεύει την τελευταία ημέρα μέχρι την οποία θέλετε να μετρήσετε τις εργάσιμες ημέρες. Και εδώ μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας την ημερομηνία ή να επιλέξετε ένα κελί στο οποίο είναι αποθηκευμένη. Τοποθετήστε και πάλι μια άνω τελεία για να προχωρήσετε στην επόμενη καταχώρηση.

Βήμα 2: Επιλογή αργιών

Τώρα έρχεται το τελευταίο μέρος της λειτουργίας: πρέπει να καθορίσετε τις δημόσιες αργίες που θα εξαιρεθούν από τον υπολογισμό. Μπορείτε είτε να επιλέξετε μια λίστα αργιών από μια περιοχή του Excel είτε να τις εισαγάγετε χειροκίνητα, διαχωρίζοντας τις επιμέρους αργίες με άνω και κάτω τελεία. Αφού εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες, τοποθετήστε τον χαρακτήρα κλειστής αγκύλης ) και πατήστε Enter.

Βήμα 3: Ανάλυση του αποτελέσματος

Αφού εκτελέσετε τον υπολογισμό, θα εμφανιστεί ο αριθμός των εργάσιμων ημερών μεταξύ των καθορισμένων ημερομηνιών, με αφαίρεση τόσο των Σαββατοκύριακων όσο και των επιλεγμένων αργιών. Για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά, μπορείτε να ελέγξετε τα δεδομένα και να προβείτε σε προσαρμογές, εάν είναι απαραίτητο. Μια ενδιαφέρουσα πτυχή είναι ότι αν αφαιρέσετε μια δημόσια αργία από την επιλογή, ο αριθμός των εργάσιμων ημερών θα αλλάξει - θα δείτε αμέσως τον αντίκτυπο στο αποτέλεσμά σας.

Βήμα 4: Προσαρμόστε την τιμή

Αν νομίζετε ότι επιλέξατε λανθασμένα μια αργία ή αν οι απαιτήσεις έχουν αλλάξει, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τον κατάλογο των αργιών. Διαγράψτε μια δημόσια αργία για να δείτε πώς αυτό επηρεάζει τον αριθμό των καθαρών εργάσιμων ημερών. Θα λάβετε αμέσως τον ενημερωμένο αριθμό, γεγονός που καθιστά τη λειτουργία ιδιαίτερα χρήσιμη.

Σύνοψη

Ο υπολογισμός των καθαρών εργάσιμων ημερών στο Excel είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να προσδιορίσετε πόσες ημέρες έχει εργαστεί πραγματικά ένας εργαζόμενος, ενώ αφαιρούνται τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες. Με τη συνάρτηση NET WORKING DAYS, μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα και αποτελεσματικά τα δεδομένα που χρειάζεστε, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και βοηθώντας σας να προγραμματίσετε σωστά τις ώρες εργασίας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και τον κατάλογο των αργιών για να λάβετε ακριβή αποτελέσματα.