Στο σημερινό σεμινάριο θα σας δείξω πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα πλαίσια πινάκων στο Excel που προσαρμόζονται δυναμικά όταν εισάγετε νέα δεδομένα ή προσθέτετε γραμμές. Με δύο διαφορετικές μεθόδους - μια γρήγορη και μια πιο λεπτομερή προσέγγιση - μπορείτε να ενισχύσετε τους πίνακές σας και να βελτιώσετε τη σαφήνεια. Ας ξεκινήσουμε αμέσως.
Βασικές διαπιστώσεις για τα αυτόματα πλαίσια πινάκων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μορφοποίησης υπό όρους του Excel για να δημιουργήσετε αυτόματα πλαίσια για πίνακες. Αυτά τα πλαίσια προσαρμόζονται δυναμικά όταν προσθέτετε ή αλλάζετε δεδομένα.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να ξεκινήσετε, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αυτόματο πλαίσιο. Πατώντας "Ctrl + T" στο πληκτρολόγιο, το Excel αναγνωρίζει ότι πρόκειται για πίνακα.
Θα δείτε αμέσως ότι το Excel μορφοποιεί τα δεδομένα ως πίνακα και αναγνωρίζει την πρώτη γραμμή ως επικεφαλίδα. Μόλις κάνετε μια νέα καταχώρηση στο νέο πίνακα, το πλαίσιο προσαρμόζεται αυτόματα.
Όλα αυτά φαίνονται πολύ απλά και φιλικά προς το χρήστη! Υπάρχει όμως και μια δεύτερη μέθοδος, αν θέλετε να έχετε μεγαλύτερη επιρροή στη μορφοποίηση.
Επιλέξτε πρώτα την περιοχή στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε το πλαίσιο. Τώρα μεταβείτε στην υπό όρους μορφοποίηση και επιλέξτε "Νέος κανόνας". Επιλέξτε την επιλογή "Χρήση τύπου για τον καθορισμό των κελιών που θα μορφοποιηθούν".
Εισάγετε έναν αντίστοιχο τύπο στο πλαίσιο διαλόγου του κανόνα. Βεβαιωθείτε ότι αφήνετε το σύμβολο του δολαρίου μπροστά από τις αναφορές κελιών που δεν πρέπει να αλλάξουν.
Αφού εισαγάγετε τον τύπο, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ακολουθούμενο από τον αντίστοιχο τελεστή σύγκρισης, όπως "<", ">" κ.λπ. Έχω εισάγει τα εξής: =$E6 <> ""
Τώρα μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη μορφοποίηση και να ορίσετε το χρώμα του πλαισίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μόλις εισαγάγετε τιμές στα καθορισμένα κελιά, το πλαίσιο ενημερώνεται αυτόματα.
Αυτό σημαίνει ότι, ανεξάρτητα από το αν εισάγετε ένα όνομα ή έναν αριθμό, η μορφοποίηση προσαρμόζεται δυναμικά και αυτόματα.
Και ακόμη και αν κάνετε αρκετές αλλαγές ή προσθέσετε πρόσθετα δεδομένα, η δομή του πίνακα διατηρείται και το πλαίσιο ενημερώνεται αναλόγως.
Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσω "Max Mustermann" στο κελί, το πλαίσιο είναι αμέσως ορατό.
Αυτό δείχνει τη δύναμη της μορφοποίησης υπό όρους: έχετε τον έλεγχο και ταυτόχρονα μια ελκυστική οπτική αναπαράσταση.
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την πλευρά του εργαζομένου, αν θέλετε να έχετε μια ακόμη πιο λεπτομερή προβολή.
Σύνοψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να δημιουργείτε αυτόματα πλαίσια πινάκων στο Excel τα οποία προσαρμόζονται δυναμικά καθώς προσθέτετε νέα δεδομένα. Οι δύο μέθοδοι - μία απλή και μία με περισσότερες δυνατότητες προσαρμογής μέσω της μορφοποίησης υπό όρους - σας προσφέρουν ευελιξία και έλεγχο της παρουσίασης των δεδομένων σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αυτόματο πλαίσιο στο Excel;Πατώντας "Ctrl + T" ή χρησιμοποιώντας την υπό όρους μορφοποίηση.
Η λειτουργία αυτόματου πλαισίου λειτουργεί και με νέες γραμμές;Ναι, το πλαίσιο προσαρμόζεται αυτόματα όταν προστίθενται νέες γραμμές ή δεδομένα.
Μπορώ να ορίσω μόνος μου τα χρώματα των πλαισίων;Ναι, αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης της υπό όρους μορφοποίησης.
