Γρήγορη αφαίρεση κενών γραμμών στο Excel

Έχετε επεξεργαστεί ποτέ ένα φύλλο του Excel και έχετε αναρωτηθεί για τις πολλές κενές γραμμές που κάνουν τη διάταξη να φαίνεται ακατάστατη; Συχνά μπορεί να είναι πολύ κουραστικό να αφαιρείτε χειροκίνητα κάθε κενή γραμμή. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να αφαιρείτε τις κενές γραμμές στο Excel γρήγορα και αποτελεσματικά χωρίς να επενδύσετε πολύ χρόνο και προσπάθεια.

Βασικά συμπεράσματα

Θα μάθετε πώς να επιλέγετε όλα τα κενά κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο με λίγα μόνο κλικ και να τα διαγράφετε εύκολα. Το λογιστικό σας φύλλο όχι μόνο θα συμμαζευτεί γρηγορότερα, αλλά θα δείχνει και πιο επαγγελματικό.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Για να αφαιρέσετε γρήγορα τις κενές γραμμές στο φύλλο εργασίας σας στο Excel, ακολουθήστε αυτόν τον απλό οδηγό βήμα προς βήμα:

Πρώτον, πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα. Αυτό είναι πολύ εύκολο. Μπορείτε είτε να σύρετε ολόκληρο τον πίνακα με το ποντίκι είτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A. Αυτός ο συνδυασμός επιλέγει τα πάντα στον πίνακά σας.

Έχετε επιλέξει ολόκληρο τον πίνακα; Υπέροχα! Τώρα πατήστε το συνδυασμό Ctrl + G για να ανοίξετε το παράθυρο "Μετάβαση σε". Εδώ μπορείτε να αναζητήσετε περιεχόμενο και θέλουμε να επιλέξουμε τα κενά κελιά.

Στο παράθυρο "Μετάβαση σε", κάντε κλικ στην επιλογή "Περιεχόμενα...". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε το περιεχόμενο που θέλετε να αναζητήσετε. Επιλέξτε "Κενές γραμμές" και επιβεβαιώστε με το "OK". Έχετε πλέον επιλέξει όλα τα κενά κελιά της επιλογής.

Έχετε πλέον επιλέξει όλα τα κενά κελιά του πίνακα σας.

Για να τα διαγράψετε, πατήστε το συνδυασμό Ctrl + - (σύμβολο μείον). Αυτό θα ανοίξει ένα μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να κάνετε με τα κενά κελιά. Σε αυτή την περίπτωση, θα αφαιρεθούν οι κενές γραμμές.

Έγινε! Έχετε πλέον αφαιρέσει γρήγορα και εύκολα όλες τις κενές γραμμές στο φύλλο Excel σας. Θα δείτε ότι το λογιστικό σας φύλλο φαίνεται τώρα πολύ πιο καθαρό και ελκυστικό.

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να αφαιρείτε αποτελεσματικά τις κενές γραμμές στο Excel. Τα βήματα ήταν απλά και σας εξοικονόμησαν πολύ χρόνο, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στα σημαντικά δεδομένα.