Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να αλλάζετε τις γραμμές και τις στήλες ενός πίνακα στο Excel γρήγορα και εύκολα. Είτε θέλετε να αναδιαρθρώσετε έναν πίνακα είτε να αλλάξετε τη σειρά των δεδομένων, με ένα απλό τέχνασμα μπορείτε να κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές χωρίς να σπαταλήσετε πολύ χρόνο με χειροκίνητη αντιγραφή και επικόλληση. Αυτή η τεχνική θα σας βοηθήσει να επιτύχετε πιο αποτελεσματικά αποτελέσματα στην εργασία σας στο Excel.
Βασικά ευρήματα
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Transpose" για να ανταλλάξετε γραμμές σε στήλες και αντίστροφα.
- Η μορφοποίηση μπορεί να προσαρμοστεί στη νέα διάταξη.
- Το Excel προσφέρει πολυάριθμες επιλογές για τη γρήγορη οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων και την εμφάνιση στατιστικών στοιχείων.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Αρχικά, πρέπει να αντιγράψετε τα δεδομένα που θέλετε να μεταθέσετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά στον πίνακά σας.
Αφού επιλέξετε τα κελιά, αντιγράψτε τα χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C. Αυτό λειτουργεί ως συνήθως και αντιγράφει τα δεδομένα στο πρόχειρο.
Τώρα μεταβείτε στην περιοχή στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τα μετατοπισμένα δεδομένα. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να έχετε το πρώτο μετατοπισμένο κελί.
Έχω πλέον επιλέξει τα πάντα:
Για να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα μετατοπισμένα, χρησιμοποιήστε ξανά τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V. Αυτό θα επικολλήσει τα δεδομένα, αλλά στην προεπιλεγμένη επιλογή, η οποία δεν είναι μετατοπισμένη. Για να επιλέξετε την επιλογή transposed, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο που εμφανίζεται αφού έχετε επικολλήσει τα δεδομένα. Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστούν οι διάφορες επιλογές εισαγωγής.
Μία από τις επιλογές είναι η "Μεταφορά". Εάν επιλέξετε αυτήν, το Excel θα μετατρέψει τώρα τις γραμμές που μόλις αντιγράψατε σε στήλες.
Θα δείτε ότι το Excel εμφανίζει τώρα τα δεδομένα με τέτοιο τρόπο ώστε οι αρχικές γραμμές να είναι τώρα διατεταγμένες σε στήλες, και κάθε αρχική γραμμή αποτελεί έτσι μια ξεχωριστή στήλη.
Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση των νέων στηλών σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Έχετε την ευελιξία να αλλάξετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και άλλες μορφοποιήσεις.
Το Excel σας προσφέρει επίσης πρόσθετες επιλογές, για παράδειγμα για τη δημιουργία διαγραμμάτων ή γραφικών παραστάσεων για τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε ένα γράφημα για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να το κάνετε αυτό αμέσως μετά την αντιμετάθεση.
Επιπλέον, μπορείτε να εφαρμόζετε λειτουργίες όπως σύνολα ή μέσους όρους απευθείας σε αυτή τη νέα διάταξη, χωρίς να χρειάζεται να εκτελείτε χειροκίνητους υπολογισμούς. Αυτό αυξάνει εξαιρετικά την αποδοτικότητά σας.
Σας συνιστώ να δοκιμάσετε αυτή τη μέθοδο και να ανακαλύψετε τις διάφορες επιλογές του Excel. Αυτό θα σας επιτρέψει να μεγιστοποιήσετε τα οφέλη του λογισμικού.
Περίληψη
Με τη λειτουργία μετατόπισης στο Excel, μπορείτε εύκολα να ανταλλάσσετε γραμμές και στήλες. Τα βήματα που περιγράφονται θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία και θα σας βοηθήσουν να αλλάξετε γρήγορα τη δομή του πίνακα σας χωρίς να χάσετε πολύτιμο χρόνο. Πειραματιστείτε με τις επιλογές μορφοποίησης και τις προηγμένες λειτουργίες του Excel για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δεδομένα σας!
