Το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel είναι μία από τις βασικές λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να αναλύσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να φιλτράρετε εύκολα δεδομένα χρησιμοποιώντας δύο διαφορετικές προσεγγίσεις. Είτε είστε αρχάριος στο Excel είτε έμπειρος χρήστης, αυτές οι τεχνικές θα σας διευκολύνουν πολύ στη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel μπορεί να γίνει με λίγα μόνο κλικ.
- Υπάρχουν διάφορες προσεγγίσεις για την εφαρμογή φίλτρων σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Μπορείτε εύκολα να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τα φίλτρα για την εμφάνιση διαφορετικών συνόλων δεδομένων.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel, προχωρήστε ως εξής:
Πρώτον, ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel. Εάν έχετε ήδη έναν πίνακα με καθορισμένες επικεφαλίδες, αυτό είναι ιδανικό. Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή φίλτρου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + T για να μορφοποιήσετε τον πίνακα και να προσθέσετε την επιλογή φίλτρου.
Μόλις πατήσετε το συνδυασμό Ctrl + T, θα δείτε αυτό το παράθυρο και μπορείτε απλά να το επιβεβαιώσετε (το πλαίσιο "Ο πίνακας έχει επικεφαλίδες" θα πρέπει να είναι τσεκαρισμένο):
Μόλις δημιουργήσετε τον πίνακα, θα έχετε αμέσως διαθέσιμες τις επιλογές φίλτρου. Αυτό γίνεται με τον καθορισμό των κουμπιών φίλτρων στις επικεφαλίδες των στηλών σας. Τώρα μπορείτε να φιλτράρετε τις δαπάνες για τα τρόφιμα, για παράδειγμα, για να βλέπετε μόνο τα σχετικά δεδομένα.
Ένα άλλο παράδειγμα θα μπορούσε να είναι ότι θέλετε να ταξινομήσετε τους μήνες με αλφαβητική σειρά. Αυτό είναι επίσης δυνατό, αλλά μπορεί να είναι λιγότερο χρήσιμο σε ορισμένες περιπτώσεις. Μπορείτε να επαναφέρετε αυτή την ταξινόμηση ανά πάσα στιγμή.
Αν θέλετε να φιλτράρετε με διαφορετικό τρόπο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε φίλτρα χειροκίνητα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού στην επιλογή Δεδομένα και επιλέξτε την επιλογή Φίλτρο. Αυτό θα δημιουργήσει επίσης ένα φίλτρο στον πίνακά σας.
Με ενεργοποιημένο το φίλτρο, μπορείτε τώρα να προσθέσετε συγκεκριμένα κριτήρια φίλτρου. Για παράδειγμα, θέλετε να βλέπετε μόνο δαπάνες μεγαλύτερες από 200 ευρώ; Αυτό είναι πολύ εύκολο να γίνει. Επιλέξτε τη σχετική στήλη και επιλέξτε το φίλτρο αριθμού για να δείτε μόνο τα σχετικά ποσά.
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον το φίλτρο, μπορείτε εύκολα να το απενεργοποιήσετε ξανά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο σύμβολο του φίλτρου και επιλέξτε την επιλογή Κατάργηση φίλτρου. Με αυτόν τον τρόπο ακυρώνεται το φίλτρο και θα δείτε ξανά όλα τα δεδομένα του πίνακα σας. Μπορείτε επίσης να καλέσετε τις επιλογές φίλτρου ανά πάσα στιγμή κάνοντας ξανά κλικ στο μενού. Με ένα ακόμη κλικ, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε άλλες εφαρμογές φίλτρων ή να ενεργοποιήσετε εκ νέου τα φίλτρα για να αλλάξετε την προβολή των δεδομένων σας.
Συνοπτική παρουσίαση
Το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel είναι ένας απλός αλλά εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος οργάνωσης και ανάλυσης των δεδομένων σας. Με τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να αξιοποιήσετε τόσο τα χειροκίνητα φίλτρα όσο και τον χρόνο που εξοικονομείτε με τη χρήση συντομεύσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ενεργοποιώ τη λειτουργία φίλτρου στο Excel;Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου επιλέγοντας ολόκληρο τον πίνακα και κάνοντας κλικ στο "Δεδομένα" στο μενού και στη συνέχεια στο "Φίλτρο" (ή Ctrl + T εάν ο πίνακας είναι εντελώς αδιαμόρφωτος)
Μπορώ επίσης να φιλτράρω σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια;Ναι, μπορείτε να ορίσετε κριτήρια φιλτραρίσματος, όπως μεγαλύτερους ή μικρότερους αριθμούς, για να εμφανίσετε μόνο τα σχετικά δεδομένα.
Πώς μπορώ να καταργήσω ένα ενεργό φίλτρο;Απλώς κάντε κλικ στο σύμβολο του φίλτρου και επιλέξτε την επιλογή "Κατάργηση φίλτρου" για να εμφανιστούν ξανά όλα τα δεδομένα.
