Παρόλο που μπορεί να έχετε ήδη μεγάλη εμπειρία με το Excel, υπάρχουν πάντα συμβουλές που εκπλήσσουν ακόμη και τους έμπειρους χρήστες. Σε αυτόν τον οδηγό, θα ήθελα να σας δείξω ένα απλό αλλά αποτελεσματικό τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε γρήγορα πίνακες ή μεμονωμένες στήλες στο Excel. Το καλύτερο πράγμα σχετικά με αυτό; Χρειάζεται μόνο ένα λεπτό!
Βασικά συμπεράσματα
Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τους πίνακες και τις στήλες σας χωρίς να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τις συνήθεις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να χτυπήσετε το σωστό σημείο στην άκρη του πίνακα και στη συνέχεια μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε την επιθυμητή ενέργεια.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
1. Επιλέξτε πίνακα
Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε τον πίνακα που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ σε ένα κελί μέσα στον πίνακα. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ολόκληρος ο πίνακας πριν συνεχίσετε.
2. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού
Μόλις επιλέξετε τον πίνακα, είναι σημαντικό να μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού στο πράσινο πλαίσιο της επιλογής. Αν το κάνετε αυτό σωστά, ο δείκτης του ποντικιού θα αλλάξει και θα υποδείξει ότι μπορείτε να μετακινήσετε τον πίνακα.
3. Μετακινήστε τον πίνακα
Για να μετακινήσετε το τραπέζι, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ σέρνετε το ποντίκι στην επιθυμητή θέση. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αντικατάσταση των υφιστάμενων δεδομένων. Το Excel επεξεργάζεται τη μετακίνηση του πίνακα με ασφάλεια. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να τοποθετήσετε τον πίνακα στη νέα θέση.
4. Αντιγραφή πίνακα
Αν θέλετε όχι μόνο να μετακινήσετε τον πίνακα αλλά και να τον αντιγράψετε, πατήστε το πλήκτρο ελέγχου (Ctrl) στο πληκτρολόγιό σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύρσης. Θα δείτε να εμφανίζεται ένα σύμβολο συν δίπλα στο δείκτη του ποντικιού. Αυτό είναι το σημάδι ότι δημιουργείτε ένα αντίγραφο του πίνακα. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να τοποθετήσετε το αντίγραφο στην επιθυμητή θέση.
5. Μετακίνηση ή αντιγραφή πολλών στηλών
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αυτή τη διαδικασία σε πολλές στήλες ή γραμμές. Απλώς επιλέξτε τις σχετικές στήλες ή γραμμές και ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να τις μετακινήσετε ή να τις αντιγράψετε. Ανεξάρτητα από το αν θέλετε να μετακινήσετε μία μόνο στήλη ή πολλές στήλες, η μέθοδος παραμένει η ίδια.
6. Πρόσθετες συμβουλές
Η μετακίνηση και η αντιγραφή πινάκων ή στηλών δεν είναι μόνο χρήσιμη για την προσαρμογή της διάταξης των δεδομένων, αλλά συμβάλλει επίσης στη βελτίωση της σαφήνειας των αρχείων σας στο Excel. Πειραματιστείτε με διαφορετικές διατάξεις για να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα. Μπορεί να εκπλαγείτε από το πόσο πιο εύκολη και διαισθητική γίνεται έτσι η οργάνωση των δεδομένων σας.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να μετακινείτε ή να αντιγράφετε γρήγορα πίνακες ή μεμονωμένες στήλες στο Excel χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιείτε τις περίπλοκες συντομεύσεις Control X και Control V. Με μερικά μόνο κλικ και τη χρήση του δεξιού δείκτη του ποντικιού, μπορείτε να οργανώσετε και να προσαρμόσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας στο Excel και να εξοικονομήσετε χρόνο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι βήματα πρέπει να κάνω για να μετακινήσω έναν πίνακα στο Excel;Επιλέξτε τον πίνακα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο πράσινο πλαίσιο και σύρετε τον πίνακα στην επιθυμητή θέση.
Πώς μπορώ να αντιγράψω έναν πίνακα σε άλλη θέση στο Excel;Πατήστε το πλήκτρο ελέγχου (Ctrl) ενώ σύρετε τον πίνακα για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.
Μπορώ να μετακινήσω πολλαπλές στήλες χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο;Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές στήλες ή γραμμές και στη συνέχεια να τις μετακινήσετε ή να τις αντιγράψετε ως συνήθως.
Αυτή η συμβουλή ισχύει για όλες τις εκδόσεις του Excel;Ναι, αυτή η μέθοδος λειτουργεί στις περισσότερες σύγχρονες εκδόσεις του Excel.
Τι θα συμβεί αν δεν τοποθετήσω σωστά το δείκτη του ποντικιού;Δεν θα μπορείτε να μετακινήσετε τον πίνακα και ο δείκτης του ποντικιού ενδέχεται να μην εμφανίζει το σωστό εικονίδιο.
