Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word, PowerPoint και άλλων εφαρμογών, εντελώς δωρεάν στο Διαδίκτυο; Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα προγράμματα γρήγορα και εύκολα χωρίς να χρειάζεται να αγοράσετε ένα πακέτο Office επί πληρωμή. Ως ειδικός στο λογισμικό, θα σας δώσω λεπτομερείς οδηγίες βήμα προς βήμα και χρήσιμες συμβουλές, ώστε να μπορέσετε να ξεκινήσετε αμέσως.
Βασικά συμπεράσματα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office στο Διαδίκτυο δωρεάν. Με μια απλή εγγραφή, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πιο σημαντικές λειτουργίες του Excel, του Word και του PowerPoint. Όλες οι εφαρμογές λειτουργούν στο πρόγραμμα περιήγησης με παρόμοιο τρόπο με τις εκδόσεις γραφείου, γεγονός που διευκολύνει την εργασία σας.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Εγγραφή στο Microsoft Office Online
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν το Microsoft Office online, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του Microsoft Office(www.office.com) και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία λογαριασμού".
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνιστάται να αποκτήσετε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνετε μια νέα αρχή.
Θα λάβετε έναν σύνδεσμο επιβεβαίωσης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταχωρήσατε. Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να ολοκληρώσετε την εγγραφή σας. Αυτή η διαδικασία συνήθως δεν διαρκεί περισσότερο από ένα λεπτό.
Επισκόπηση των διαθέσιμων προγραμμάτων
Μετά την επιτυχή εγγραφή, θα μεταφερθείτε στην επισκόπηση όπου εμφανίζονται όλα τα διαθέσιμα προγράμματα. Εδώ θα βρείτε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Σημειώστε ότι ορισμένα προγράμματα, όπως η Microsoft Access, ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα.
Εδώ μπορείτε να κάνετε απευθείας κλικ στο "Excel" για να ξεκινήσετε τη χρήση της εφαρμογής.
Πρώτα βήματα με το Excel στο πρόγραμμα περιήγησης
Μόλις ανοίξετε το Excel, θα δείτε το περιβάλλον εργασίας του χρήστη, το οποίο μοιάζει πολύ με την έκδοση για υπολογιστές. Εμφανίζεται ένα κενό φύλλο εργασίας και μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την εισαγωγή δεδομένων. Για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα, χρειάζεστε μόνο τις γνωστές λειτουργίες του Excel.
Για παράδειγμα, για να συνεχίσετε με τους μήνες του Ιανουαρίου, απλώς πληκτρολογήστε "Ιανουάριος" και το Excel θα σας δώσει την επιλογή να δημιουργήσετε αυτόματα τους επόμενους μήνες.
Επεξεργασία και μορφοποίηση του πίνακα σας
Για να μορφοποιήσετε το φύλλο εργασίας σας, θα βρείτε διάφορα εργαλεία στην κορδέλα που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη διάταξη του φύλλου εργασίας σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη" για να χρησιμοποιήσετε επιλογές μορφοποίησης, όπως γραμματοσειρές, χρώματα και περιθώρια κελιών.
Ένας καλά διαμορφωμένος πίνακας μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τα δεδομένα σας και να αυξήσει την αναγνωσιμότητα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επικεφαλίδες και άλλα στοιχεία σχεδιασμού. Μια μικρή συμβουλή: Αν πατήσετε το πλήκτρο F11 στο πρόγραμμα περιήγησης, θα βρεθείτε σε λειτουργία πλήρους οθόνης και ο ιστότοπος δεν θα δείχνει πλέον ότι δεν εργάζεστε στην εγκατεστημένη έκδοση του Excel, αλλά στο πρόγραμμα περιήγησης.
Εργασία με δεδομένα και αντιγραφή
Η αντιγραφή δεδομένων μεταξύ του Excel και άλλων εφαρμογών είναι απλή και λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με την έκδοση για υπολογιστές γραφείου. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + C" για να αντιγράψετε τα δεδομένα σας και "Ctrl + V" για να τα επικολλήσετε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε σε διαφορετικές συσκευές ή σε διαφορετικές εφαρμογές.
Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι ότι όλα τα αρχεία που αποθηκεύετε στο πρόγραμμα περιήγησης είναι επίσης διαθέσιμα στο λογαριασμό σας, εάν συνδεθείτε με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε άνετη πρόσβαση στα έγγραφά σας από διαφορετικές συσκευές και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτά ανά πάσα στιγμή.
Αξιοποιήστε ένα ευρύ φάσμα δωρεάν λειτουργιών
Παρόλο που υπάρχουν ορισμένες premium λειτουργίες που είναι διαθέσιμες μόνο στην επί πληρωμή έκδοση, οι περισσότερες από τις βασικές λειτουργίες είναι δωρεάν. Αυτό σας επιτρέπει να ολοκληρώνετε τις βασικές εργασίες χωρίς να χρειάζεται να πληρώνετε γι' αυτές.
Επιπλέον, η πρόσβαση δεν περιορίζεται μόνο στο Excel- το Word, το PowerPoint, το OneDrive και άλλα εργαλεία αποτελούν επίσης μέρος της δωρεάν προσφοράς.
Περίληψη
Έχετε πλέον μάθει πώς μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Office δωρεάν στο διαδίκτυο. Με μια απλή εγγραφή, έχετε πρόσβαση στο Excel, το Word και άλλες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε αποτελεσματικά και να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι χρειάζομαι για να χρησιμοποιήσω το Microsoft Office δωρεάν;Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο διαδίκτυο και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Microsoft.
Μπορώ να επεξεργαστώ τα αρχεία μου σε άλλη συσκευή;Ναι, εφόσον συνδεθείτε με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έχετε πρόσβαση σε όλα τα αποθηκευμένα αρχεία σας.
Είναι όλες οι λειτουργίες δωρεάν; Οιπερισσότερες βασικές λειτουργίες είναι δωρεάν, αλλά υπάρχουν ορισμένες λειτουργίες premium που υπόκεινται σε χρέωση.
Υπάρχουν διαφορές σε σχέση με την έκδοση για υπολογιστές;Το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι παρόμοιο, αλλά υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στις λειτουργίες του προγράμματος περιήγησης.
Έχω αποθηκευτικό χώρο στο cloud;Ναι, όλα τα αρχεία που δημιουργείτε και αποθηκεύετε online αποθηκεύονται στο OneDrive.
