Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε περιεχόμενο πίνακα από το διαδίκτυο στο έγγραφό σας Excel. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πάντα ενημερωμένες πληροφορίες, είτε για αναλύσεις, είτε για την υποβολή εκθέσεων, είτε για οποιαδήποτε άλλη αξιολόγηση. Ας ξεκινήσουμε αμέσως!
Βασικά ευρήματα
- Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από το Διαδίκτυο απευθείας στο Excel.
- Οι πληροφορίες μπορούν να ενημερώνονται αυτόματα.
- Υπάρχουν διάφορες επιλογές προσαρμογής για τα δεδομένα που εισάγετε.
Βήμα 1: Προετοιμάστε το Excel
Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε το Excel και να βεβαιωθείτε ότι έχετε μεταβεί στην καρτέλα "Δεδομένα". Αυτή η καρτέλα περιέχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για την εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές πηγές.
Βήμα 2: Εισαγωγή δεδομένων από το διαδίκτυο
Στην καρτέλα "Δεδομένα", θα βρείτε την επιλογή "Από τον ιστό". Αν κάνετε κλικ σε αυτήν, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL από την οποία θέλετε να ανακτήσετε τα δεδομένα.
Βήμα 3: Εισάγετε τη διεύθυνση URL
Εισάγετε τη διεύθυνση URL του ιστότοπου που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε. Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιούμε τη Wikipedia για να ανακτήσουμε τις τελευταίες εκδόσεις του Photoshop. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της σελίδας και επικολλήστε την στο αντίστοιχο πεδίο.
Βήμα 4: Δημιουργία σύνδεσης
Αφού εισαγάγετε τη διεύθυνση URL, κάντε κλικ στο "OK". Το Excel εγκαθιστά τώρα μια σύνδεση με την ιστοσελίδα και σας δείχνει πώς είναι δομημένο το έγγραφο. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να δημιουργηθεί η σύνδεση.
Βήμα 5: Επιλογή πίνακα
Εδώ εμφανίζεται μια επισκόπηση των διαθέσιμων πινάκων. Επιλέξτε τον πίνακα που σας αφορά. Στην περίπτωσή μας, αυτός είναι ο πίνακας με τις εκδόσεις του Photoshop.
Βήμα 6: Μετασχηματισμός δεδομένων
Για να προσαρμόσετε περαιτέρω τα δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή "Transform data" (Μετασχηματισμός δεδομένων). Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να κάνετε διάφορες ρυθμίσεις. Εδώ έχετε τη δυνατότητα να ταξινομήσετε τον πίνακα ή να αφαιρέσετε ορισμένες στήλες.
Αν θέλετε ο πίνακας να ταξινομείται με βάση την ημερομηνία δημοσίευσης, μπορείτε να το καθορίσετε εδώ. Επιλέξτε την επιθυμητή μέθοδο ταξινόμησης, π.χ. φθίνουσα ταξινόμηση για να εμφανίζονται οι τελευταίες εκδόσεις στην κορυφή. Εάν υπάρχουν στήλες που δεν χρειάζεστε, μπορείτε να τις αφαιρέσετε κάνοντας δεξί κλικ.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις προσαρμογές, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο και φόρτωση". Αυτό θα εισαγάγει τα δεδομένα στο φύλλο του Excel και θα τα μορφοποιήσει ακριβώς όπως τα θέλετε.
Βήμα 7: Ρύθμιση αυτόματης ενημέρωσης
Το Excel προσφέρει τη δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης των δεδομένων. Μπορείτε να ορίσετε πόσο συχνά το πρόγραμμα θα πρέπει να ελέγχει τη σύνδεση, π.χ. κάθε 60 λεπτά. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε την ενημέρωση χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο κουμπί Refresh (Ανανέωση).
Βήμα 8: Ακύρωση της σύνδεσης
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον τη σύνδεση με τον πίνακα στο Διαδίκτυο, μπορείτε να καταργήσετε τη σύνδεση. Αυτό σημαίνει ότι το Excel δεν θα αναζητά πλέον τα δεδομένα εάν έχουν αλλάξει.
Σύνοψη
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να εισάγετε δεδομένα από το Διαδίκτυο απευθείας στο Excel, ώστε να έχετε πάντα πρόσβαση στις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Η επιλογή της αυτόματης ενημέρωσης μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να σας βοηθήσει να οργανώσετε αποτελεσματικά τις αναλύσεις σας.
