Πρότυπα καρτών επισκέψεων στο Word
Αυτός είναι ένας ενημερωτικός άρθρος σχετικά με τις κάρτες επισκέψεων για εσένα. Αν χρειάζεσαι πρότυπα καρτών επισκέψεων στο Word, θα βρεις παραδείγματα κάτω από το άρθρο. Ή κάνε κλικ στις εικόνες, αν σου αρέσουν κάποια από τα πρότυπα καρτών επισκέψεων μας.
Περιεχόμενα
Η τέχνη της ανταλλαγής καρτών επισκέψεων: Βασικοί κανόνες και ετικέτα
Ας σκεφτούμε τον καλύτερο τρόπο να προσφέρουμε και να δεχτούμε κάρτες επισκέψεων. Τι πρέπει να κάνεις μετά την παράδοση της κάρτας σου; Πώς αντιδράς καλύτερα όταν λαμβάνεις μια κάρτα από κάποιον άλλο; Και πώς πρέπει να παρουσιάζεις την κάρτα σου; Ας το ανακαλύψουμε μαζί. Τελικά, μια κάρτα επίσκεψης δεν είναι απλά ένα κομμάτι χαρτί, αλλά ένα στοιχείο επαγγελματικής αλληλεπίδρασης που μπορεί να επηρεάσει την επιχειρηματική σου επιτυχία. Είναι ακριβώς το στοιχείο που συχνά χαρίζεις στην πρώτη επαφή. Και ξέρεις ο ίδιος: Δεν υπάρχει δεύτερη ευκαιρία για την πρώτη εντύπωση.
Πολλοί επιχειρηματίες και επαγγελματίες δεν είναι καν ενήμεροι ότι ένα λάθος μπορεί να υπονομεύσει την επαγγελματική τους εικόνα. Δυστυχώς συχνά βλέπουμε άτομα που είναι καλά ντυμένα και αυτοπεποιθητικά, αλλά αφήνουν μια μη βέλτιστη εντύπωση. Συνδέεται με τον τρόπο συμπεριφοράς και τους κανόνες ευπρέπειας που δεν τηρούν. Και αυτό περιλαμβάνει και το ότι δεν ξέρουν πώς να προσφέρουν σωστά μια κάρτα επίσκεψης. Ας ρίξουμε μια ματιά στους βασικούς κανόνες για την παράδοση καρτών επισκέψεων.
Μην δίνεις σε κάθε άτομο που γνωρίζεις την κάρτα σου
Κράτα την κάρτα σου επίσκεψης μαζί σου και μην τη δίνεις σε κάθε άτομο που συναντάς σε μια εκδήλωση. Μην πιστεύεις ότι αν μοιράσεις 100 κάρτες επισκέψεων ανά εκδήλωση, θα λάβεις 100 τηλεφωνήματα μέσα σε λίγες ημέρες. Αυτό είναι μια ψευδαίσθηση. Πιθανότατα δεν θα λάβεις κανένα. Αυτή είναι η εμπειρία μας μετά από παρακολούθηση πολλών εκδηλώσεων.
Παρόλο που ο στόχος των εκδηλώσεων δικτύωσης είναι να φτάσεις όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους, είναι σημαντικό να βρεις ποιοτικές επαφές ή μελλοντικούς εργοδότες. Διάλεξε προσεκτικά με ποιους ανταλλάσσεις κάρτες επισκέψεων. Αυτό όμως δε σημαίνει ότι πρέπει να δημιουργήσεις επαφές μόνο με ατομα που πιστεύεις ότι μπορεί να ενδιαφέρονται στο μέλλον για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σου.
Είναι φρόνιμο να μην μοιράζεσαι καρτών επισκέψεων σε κάθε άτομο που μπορείς να φτάσεις, ειδικά σε εκδηλώσεις δικτύωσης, οι οποίες έχουν ως στόχο την επέκταση του κοινωνικού σου κύκλου και των ευκαιριών συνεργασίας. Μια κάρτα επίσκεψης δεν είναι ένα φυλλάδιο ή ένα φυλλάδιο. Είναι μια υψηλής ποιότητας κάρτα επίσκεψης που συμπληρώνει την εικόνα σου. Αν είσαι πρόθυμος να δώσεις σε καθένα την κάρτα σου, σκέψου τα δύο: Πρώτον, θέλεις να επικοινωνήσουν όλοι μαζί σου μετά; Και δεύτερον, είναι τόσο χαμηλή η ποιότητα της κάρτας σου ώστε να είσαι τόσο γενναιόδωρος; Σε αυτές τις περιπτώσεις είναι καλύτερο να διασφαλίσεις ότι έχεις νέες κάρτες επισκέψεων με επεξεργασία και άλλα χαρακτηριστικά ποιότητας. Επειτα, δεν αξίζει σε κάθε τυχαίο άτομο η κάρτα σου.
Συνολικά, είναι σημαντικό να θυμάσαι ότι η κάρτα σου επίσκεψης δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για τη διάδοση πληροφοριών επικοινωνίας, αλλά και μέρος της επαγγελματικής εικόνας σου. Γι' αυτό, διατήρησέ την και δώσ' τη μόνο σε ανθρώπους που είναι δυνατή μια περαιτέρω συνεργασία ή σημαντικές επαγγελματικές επαφές.
Φέρνε πάντα μαζί σου μερικές κάρτες επίσκεψης
Είναι σημαντικό να έχεις πάντα μαζί σου μερικές από τις κάρτες σου επίσκεψης για να τις δείξεις όταν χρειαστεί. Είναι καλύτερα να κρατάς τις κάρτες σου επίσκεψης σε ένα κουτί, ένα θήκη ή ένα άλλο δοχείο που τις προσ
Παράδοση μιας επαγγελματικής κάρτας
Μην είσαι πολύ ενοχλητικός. Περίμενε μέχρι να σε ρωτήσουν για την επαγγελματική σου κάρτα. Αν η άτομο ενδιαφέρεται να συνεχίσει να επικοινωνεί μαζί σου μετά την εκδήλωση, θα σε ρωτήσει πώς μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σου. Τότε είναι η στιγμή να της δώσεις την επαγγελματική σου κάρτα.
Να είσαι προσεκτικός όταν μοιράζεσαι επαγγελματικές κάρτες. Μην τις δίνεις σε πλήθος. Αυτό μπορεί να προκαλέσει την εντύπωση ότι η κάρτα σου είναι αναξιότιμη, σαν να τη χαρίζεις. Αν λάβεις μια κάρτα και τη δώσεις παρακάτω, χρησιμοποίησε το δεξί χέρι - το χέρι της διακριτικότητας - ή και τα δύο χέρια. Πάρε την κάρτα όπως την έλαβες. Αν ο άλλος προσφέρει την κάρτα με τα δύο χέρια, απάντησε επίσης με τα δύο χέρια.
Μην ξεχάσεις να λάβεις υπόψη τις διεθνείς διαφορές. Σε ορισμένους πολιτισμούς θεωρείται αγενές να δοθεί μια επαγγελματική κάρτα με το αριστερό χέρι. Βεβαιώσου λοιπόν πριν ταξιδέψεις σε άλλες χώρες ότι είσαι εξοικειωμένος με τα πολιτιστικά ιδιαίτερα.
Μην παραδίδεις ποτέ μια επαγγελματική κάρτα με τα δάχτυλα πάνω στις πληροφορίες. Κράτησε την από τις πάνω γωνίες και δείξ' την στον παραλήπτη, ώστε να μπορεί να διαβάσει τις πληροφορίες. Κοίτα το άτομο στα μάτια και χαμογέλασε.
Αν θεωρείς ότι είναι απαραίτητο, μπορείς να αναφέρεις επίσης την κατάλληλη στιγμή για την επικοινωνία και τον τρόπο επικοινωνίας (τηλεφώνημα, email ή chat). Πρέπει όμως να είσαι πίσω και όχι ενοχλητικός.
Μην ξεχνάς να ζητήσεις τα στοιχεία επικοινωνίας του συνομιλητή σου. Πιθανόν να σου δώσει τη δική του επαγγελματική κάρτα. Η αμοιβαιότητα είναι η βάση κάθε επαγγελματικής σχέσης. Αν μετά την εκδήλωση δεν λάβεις απάντηση, μην διστάσεις να τον υπενθυμίσεις και να συνεχίσεις τη συζήτησή σου μαζί του. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι απλώς τοποθετούν τις ληφθείσες επαγγελματικές κάρτες στο κουτί μαζί με άλλες κάρτες αγνώστων ατόμων. Επάναληψε λοιπόν την πρωτοβουλία και επικοινώνησε με τον άλλο.
Σημειώσεις σε επαγγελματικές κάρτες
Κατά την εγγραφή σημειώσεων σε επαγγελματικές κάρτες, είναι σημαντικό να λάβεις υπόψη το πλαίσιο και το επαγγελματικό ηθικό. Υπάρχουν καταστάσεις όπου αυτό είναι αποδεκτό. Σε άλλες καταστάσεις όμως μπορεί να θεωρηθεί μη επαγγελματικό. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι κολακευτικό να γράψεις απευθείας τον αριθμό τηλεφώνου της εταιρίας σου ή την κινητή σου διαθεσιμότητα. Ο άλλος θα νιώσει τιμημένος γι' αυτό, επειδή αυτή η άμεση πρόσβαση δεν την έχει κάθε άνθρωπος. Αυτό το ψυχολογικό κόλπο όμως ισχύει μόνο εάν γράψεις τη σημείωση μπροστά στα μάτια του άλλου.
Αν δεν είσαι βέβαιος αν είναι κατάλληλο να κάνεις σημειώσεις σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, δεν πρέπει να το κάνεις. Αντί γι' αυτό, πρότεινε απλά την κάρτα σου και προσέφερε να αφήσεις περισσότερες πληροφορίες ή σημειώσεις στον οργανωτή σου. Έτσι θα δείχνεις επαγγελματίας και θα αποφεύγεις παρεξηγήσεις. Ένας οργανωτής με μικρές ατομικές σημειώσεις είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να κρατάς πρόσθετες πληροφορίες ή σημειώσεις που ίσως χρειαστούν στο μέλλον. Έτσι μπορείς να οργανώσεις τις επαφές και τις πληροφορίες από τις συναντήσεις και να διευκολύνεις την επικοινωνία με τους επιχειρηματικούς σου συνεργάτες στο μέλλον.
Φύλαξη επαγγελματικών καρτών
Όλες οι επαγγελματικές κάρτες πρέπει να είναι σε άρισ
Κάρτα επαφής ως στοιχείο του Corporate Design
Μια κάρτα επαφής αποτελεί απλώς ένα στοιχείο του Corporate Design που αντιπροσωπεύει την επιχείρησή σου ή το προσωπικό σου brand. Παρόλο που η σημασία της δεν πρέπει να υποτιμηθεί. Η επιτυχία μιας κάρτας επαφής και η εντύπωση που αφήνει εξαρτώνται όχι μόνο από την ίδια την κάρτα επαφής, αλλά και από το πώς συντονίζονται καλά όλα τα στοιχεία του Corporate Design μεταξύ τους. Αν τηρείς ένα συνεκτικό στυλ στο Corporate Design σου, το οποίο είναι απαραίτητο, δεν αυξάνεις μόνο την αναγνωρισιμότητά σου αλλά μεταφέρεις και σημαντικές αξίες της επιχείρησής σου ή της προσωπικότητάς σου. Αυτό δημιουργεί εμπιστοσύνη στην εμπειρία σου, την συνέπειά σου και την αξιοπιστία σου. Γι' αυτό κάθε στοιχείο του Corporate Design, συμπεριλαμβανομένης της κάρτας επαφής, πρέπει να σχεδιάζεται με προσοχή, ώστε να αλληλεπιδρά μεταξύ του και να ενισχύει το brand σου.
Ψηφιοποίηση των επαφών
Η φύλαξη των καρτών επαφής είναι κρίσιμη για το αν μια νέα επαφή θα αποθηκευτεί γρήγορα και εύκολα και θα ξεχαστεί ή όχι. Γι' αυτό σκέψου πού πρέπει να φυλαχτούν οι κάρτες επαφής και αν πρέπει όλες να φυλάσσονται εκεί. Αξίζει να ελέγχεις τις κάρτες επαφής από καιρό σε καιρό. Ενδεχομένως να προκύπτουν ιδέες για έργα που παλιότερα δεν ταιριάζαν με κάποιον. Η δέσμη μιας κάρτας επαφής από ευγένεια μπορεί να είναι χρήσιμη σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά δεν είναι πάντα καλή ιδέα να την κρατήσεις ή να την προσθέσεις στις σημαντικές επαφές, ειδικά αν είσαι σίγουρος ότι δεν χρειάζεσαι την επαφή αυτήν.
Αν όμως οι πληροφορίες στην κάρτα επαφής είναι χρήσιμες, θα πρέπει να τις εισάγεις άμεσα στη βάση δεδομένων επαφών σου. Έτσι μπορείς να επικοινωνήσεις γρήγορα με το άτομο στη σωστή στιγμή, π.χ. μέσω email ή τηλεφώνου. Η απώλεια μιας χρήσιμης επαφής είναι λυπηρή. Γι' αυτό είναι σημαντικό να εκτιμάς σωστά την αξία των πληροφοριών στις κάρτες επαφής - και αυτό από τη στιγμή που λάβεις την κάρτα.
Επιπλέον, είναι λογικό να διατηρείς τα στοιχεία επαφής σου (διεύθυνση, τηλέφωνο, email) ενημερωμένα. Όταν αλλάζεις τα στοιχεία επαφής σου, είναι σημαντικό να ενημερώσεις όλους τους πιθανούς συνεργάτες σου. Μπορείς να το κάνεις π.χ. με ένα newsletter, ανακοινώνοντας την αλλαγή στη διεύθυνση email ή στο τηλέφωνο. Με αυτόν τον τρόπο τους θυμίζεις τον εαυτό σου και δεν χάνεις την ευκαιρία να συνεργαστείς με πιθανούς πελάτες. Έτσι ξαναβρίσκεσαι στη μνήμη τους και πιθανότατα προκύπτουν νέα έργα ή εργασίες για εσένα και την επιχείρησή σου.
Πρότυπα για κάρτες επαφής σε μορφή Word στο TutKit.com
Ψάχνεις για τέλεια πρότυπα για κάρτες επαφής σε μορφή Word για την επιχείρησή σου; Καλώς ήρθες στο TutKit.com - την αξιόπιστη πηγή σου για υψηλής ποιότητας πρότυπα καρτών επαφής σχεδιασμένα από τους σχεδιαστές της βραβευμένης εταιρείας 4eck Media! Σου προσφέρουμε μια μεγάλη ποικιλία στιλ και σχεδίων που αντικατοπτρίζουν τη μοναδικότητά σου και την επαγγελματικότητά σου.
Κατεβάζοντας πρότυπα καρτών επαφής από εμάς, δεν αποκτάς μόνο στιλάτα και μοντέρνα σχέδια, αλλά και εμπιστοσύνη στην ποιότητα. Με τα πρότυπα μας θα τονίσεις την επαγγελματική εικόνα της επιχείρησής σου και θα αφήσεις θετική εντύπωση σε πιθανούς πελάτες και συνεργάτες. Πρέπει μόνο να επιλέξεις το αγαπημένο σου σχέδιο και να το προσαρμόσεις στο Corporate Design σου.
Με το TutKit.com μπορείς να είσαι σίγουρος ότι η εικόνα σου παρουσιάζεται με υψηλή ποιότητα και στυλ. Διάλεξε τώρα ένα πρότυπο κάρτας επαφής και εντυπωσίασε τους επαγγελματικούς σου συνεργάτες και πελάτες με την πρώτη ματιά!
