Θέλεις λοιπόν να μάθεις πώς μπορείς να μετατρέψεις τα έγγραφα Word σε PDF δωρεάν, σωστά; Αυτή είναι μια πρακτική δεξιότητα που είναι πολύτιμη σε πολλές καταστάσεις, είτε για τη δουλειά, το πανεπιστήμιο ή απλά για την καλύτερη προβολή και ασφάλεια των εγγράφων σου, ή για την αποστολή τους. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι ότι ένα PDF εμφανίζει ακριβώς το αποτέλεσμα που επιθυμείς, ενώ ένα έγγραφο Word μπορεί να αλλοιώσει τη διάταξή του, αν για παράδειγμα ο παραλήπτης του αρχείου δεν έχει εγκαταστήσει τα γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο. Γι' αυτό ποτέ δεν πρέπει να στέλνεις σημαντικά έγγραφα όπως μία ψηφιακή αίτηση εργασίας ως Word. Μην ανησυχείς, η μετατροπή από Word σε PDF είναι πιο εύκολη απ' ό,τι ίσως νομίζεις, και θα σου δείξω πώς να το κάνεις. Ας ξεκινήσουμε!
Περιεχόμενα
Δωρεάν Online Εργαλεία
Ο αφεντικός σου σου έχει ξανά αναθέσει μια εργασία last-minute: Ένα σημαντικό έγγραφο Word πρέπει να μετατραπεί γρήγορα σε PDF, αλλά πώς μπορείς να το κάνεις με τον πιο αποτελεσματικό και ασφαλή τρόπο; Υπάρχουν πολλά online εργαλεία που μπορούν να σε βοηθήσουν ακριβώς σε αυτό, να μετατρέψουν έγγραφα Word σε PDF διακριτικά και δωρεάν. Θα σε οδηγήσω σε μια επισκόπηση των καλύτερων υπηρεσιών που προσφέρουν αυτή τη μετατροπή, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσεις οποιοδήποτε λογισμικό. Στην επιλογή μου έδωσα ιδιαίτερη σημασία στην ασφάλεια των δεδομένων – ένα όχι και τόσο αμελητέο θέμα όταν πρόκειται για τα έγγραφά σου. Τα εργαλεία που παρουσιάζω σέβονται την προστασία των δεδομένων σου (πολλά διαγράφουν τα αρχεία σου αυτόματα μετά από λίγες ώρες από τον διακομιστή). Έτσι μπορείς να είσαι σίγουρος ότι τα περιεχόμενά σου παραμένουν προστατευμένα καθώς τα μετατρέπεις στο επιθυμητό μορφότυπο.
Αυτό που με ενθουσίασε: Η ταχύτητα! Μέσα σε ένα δευτερόλεπτο έγινε η εγγραφή σε PDF και η ποιότητα ήταν πραγματικά πειστική.
Τα Αγαπημένα μου Online Εργαλεία για Μετατροπή
- Adobe Acrobat: Ο μεγάλος παίκτης προσφέρει, ποιος θα το πίστευε, ακόμη και μια δωρεάν online υπηρεσία, όπου μπορείς να μετατρέψεις σχετικά γρήγορα το αρχείο Word σου (ενδέχεται να διαρκέσει λίγα λεπτά ανάλογα με τον όγκο) και απλά σε μορφή PDF.
- Μετατροπέας PDF2Word: Με αυτήν τη δημοφιλή online υπηρεσία μπορείς να μετατρέψεις άμεσα έγγραφα Word σε μορφή PDF. Το εντυπωσιακό είναι ότι διατηρεί την αρχική διάταξη του εγγράφου σου και μπορεί ακόμα να μετατρέψει σάρωση αρχείων Word σε επεξεργάσιμα αρχεία PDF με την τεχνολογία OCR (με την τεχνολογία OCR κοστίζει όμως χρήματα).
- Smallpdf: Πολύ πρακτικό όταν ψάχνεις έναν απλό τρόπο για να μετατρέψεις έγγραφα Word σε PDF. Αυτή η πλατφόρμα σου προσφέρει μια σειρά εργαλείων γύρω από τα PDF, και το καλύτερο: Το ανέβασμα των αρχείων είναι πραγματικά εύκολο. Είτε από τον υπολογιστή σου, τη Google Drive ή το Dropbox – με λίγα μόνο κλικ έχεις μετατρέψει το έγγραφο Word σε PDF.
- ILovePDF: Ένα άλλο ευέλικτο εργαλείο που μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέραν της μετατροπής εγγράφων Word σε PDF. Τέλειο για οποιονδήποτε ψάχνει ένα εργαλείο PDF με ευρύ φάσμα λειτουργιών.
Σύγκριση Λειτουργικότητας και Χρηστικότητας
Παρόλο που τα τέσσερα εργαλεία είναι εξαιρετικά κατάλληλα για τη μετατροπή εγγράφων Word σε PDF, το καθένα έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και ιδιαιτερότητες. Ο Μετατροπέας PDF2Word είναι κορυφαίος όταν πρέπει να εργαστείς γρήγορα και αποτελεσματικά, ειδικά σε σαρωμένα έγγραφα. Το Smallpdf ξεχωρίζει με τη χρήσιμη διεπαφή του και τη σύνδεση με το Cloud – ένα μεγάλο συν αν συχνά χειρίζεσαι έγγραφα στο Cloud. Το ILovePDF πάλι σου προσφέρει μια πληθώρα εργαλείων επεξεργασίας PDF, ιδανικό όταν θέλεις περισσότερα από απλή μετατροπή. Το Adobe Acrobat ήταν πολύ αργό στο δοκιμαστικό μου, αλλά από ποιότητα ήταν κορυφαίο.
Όταν δοκίμασα τα εργαλεία, παρατήρησα ότι λειτουργούν όλα αρκετά καλά, αλλά συχνά υπάρχει μια περιορισμένη χρήση. Για παράδειγμα στο Smallpdf μπόρεσα να μετατρέψω μόνο δύο αρχεία και στη συνέχεια έπρεπε να περιμένω – πάνω από 10 ώρες – ή να αγοράσω ένα προνομίου μέλος.
Η ποιότητα της μετατροπής ήταν εντυπωσιακή. Ακόμα και ο Adobe Acrobat, που σ
Το Word μπορεί να δημιουργήσει αρχεία PDF εδώ και καιρό
Το Word έχει επεκτείνει το ρεπερτόριό του και πλέον σου επιτρέπει να δημιουργείς αρχεία PDF απευθείας από το πρόγραμμα. Αυτή η λειτουργία κάνει τη διαδικασία δημιουργίας PDF εύκολη, χωρίς την ανάγκη για εξωτερικά εργαλεία. Με μερικά απλά κλικ μπορείς να μετατρέψεις το έγγραφό σου Word σε ένα επαγγελματικά διαμορφωμένο PDF, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλεις να προετοιμάσεις έγγραφα για ανταλλαγή ή δημοσίευση. Η ποιότητα των μετατραπέντων PDF είναι υψηλή, γεγονός που σε διαβεβαιώνει πως το περιεχόμενό σου θα παρουσιαστεί ακριβώς όπως το επιθυμείς. Στο δοκιμαστικό μου, η ποιότητα και η ταχύτητα ήταν εντυπωσιακές.
Αν έχεις ήδη αποθηκεύσει το αρχείο, μπες στο Αρχείο > Αποθήκευση ως αντίγραφο. Αν δεν έχει αποθηκευθεί ακόμη, επίλεξε Αρχείο > Αποθήκευση ως. Για να επιλέξεις την τοποθεσία αποθήκευσης στον υπολογιστή σου, κάνε κλικ σε Περιήγηση.
Στη συνέχεια, επίλεξε τη μορφή PDF από τη λίστα αναπτυσσόμενων μενού. Κάνε κλικ στο Αποθήκευση.
Για ειδικές προσαρμογές στα PDF, πήγαινε σε Περισσότερες Επιλογές > Επιλογές. Για να δημιουργήσεις ένα PDF μόνο από συγκεκριμένες σελίδες του έγγραφό σου, επίλεξε μια κατάλληλη επιλογή κάτω από Περιοχή σελίδων. Για να συμπεριλάβεις τις αλλαγές που παρακολουθούνται, επέλεξε κάτω από Δημοσίευση την επιλογή Έγγραφο με σημειώσεις. Διαφορετικά βεβαιώσου ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Έγγραφο. Για δημιουργία σελιδοδεικτών, επέλεξε Δημιουργία σελιδοδείκτη και στη συνέχεια Επικεφαλίδες ή Αναφορές αν έχεις προσθέσει.
Αν θέλεις να συμπεριλάβεις τις ιδιότητες του έγγραφου στο PDF, βεβαιώσου ότι είναι ενεργοποιημένη η Ιδιότητες εγγράφου. Επέλεξε Ρυθμίσεις δομής εγγράφου για προσβασιμότητα για να διευκολύνεις την ανάγνωση μέσω λογισμικού ανάγνωσης οθόνης.
Αν οι γραμματοσειρές δεν μπορούν να ενσωματωθούν, χρησιμοποίησε την επιλογή "Αποθήκευση κειμένου ως εικόνα...", ώστε το PDF να φαίνεται ακριβώς όπως το πρωτότυπο. Χωρίς αυτήν την επιλογή, μια μη ενσωματωμένη γραμματοσειρά μπορεί να αντικατασταθεί. Για να κρυπτογραφήσεις το έγγραφό σου με κωδικό πρόσβασης, ενεργοποίησε την επιλογή Κρυπτογράφηση έγγραφου με κωδικό πρόσβασης. Κάνοντας κλικ στο ΟΚ, μπορείς να εισάγεις και να επιβεβαιώσεις έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Κρυπτογράφηση PDF-έγγραφου.
Μετατροπή Word σε PDF: Δωρεάν λύσεις λογισμικού για τον υπολογιστή
Για όσους αναζητούν μια πιο σταθερή και πλήρη λύση για τη μετατροπή εγγράφων Word σε PDF, οι λύσεις λογισμικού γραφείου είναι μια εξαιρετική εναλλακτική στα online εργαλεία. Αυτά τα προγράμματα λειτουργούν offline, συνήθως έχουν πιο προηγμένες λειτουργίες και μπορούν να χειριστούν μεγαλύτερα αρχεία ή περισσότερα έγγραφα ταυτόχρονα. Σου παρουσιάζω εδώ μερικές επιλογές λογισμικού που μπορείς να χρησιμοποιήσεις στον υπολογιστή σου για τη μετατροπή από Word σε PDF. Εδώ κυρίως πρόκειται για το πώς μπορείς να μετατρέψεις γρήγορα το αρχείο Word, χωρίς να έχεις εγκαταστήσει το Microsoft Word.
Δημοφιλείς δωρεάν επιλογές λογισμικού για μετατροπή
- LibreOffice Writer: Στο πακέτο LibreOffice, ο Writer είναι ένα πραγματικό πολυεργαλείο: Δεν μόνο ανοίγει τα αρχεία Word, αλλά μπορεί επίσης να τα μετατρέψει σε μορφή PDF.
- ILovePDF: Όπως ανέφερα νωρίτερα, αυτό το εργαλείο δεν περιορίζεται μόνο στις online μετατροπές. Σου δίνει τη δυνατότητα να κατεβάσεις ένα πρόγραμμα. Να προσέξεις όμως: Παρόλο που το αρχείο εγκατάστασης είναι μικρό, αμέσως μετά λήγει να κατεβάζονται πάνω από 100 MB. Αυτό που μου αρέσει: Λειτουργεί τόσο σε Windows όσο και σε Mac! Ένα μικρό αρνητικό είναι ότι υπάρχει ένα όριο, μόνο δύο αρχεία σε σύντομο χρονικό διάστημα. Συνήθως όμως αυτό είναι αρκετό.
Δυστυχώς δεν βρήκα άλλα προγράμματα χωρίς π.χ. κάποιο όριο ή την εισαγωγή υδατογραφήματος κλπ. Αν γνωρίζεις άλλα, μπορείς να μου γράψεις απευθείας στο info@tutkit.com. Ευχαριστώ πολύ!