Η συμπίεση αρχείου PDF είναι συνήθως απαραίτητη όταν πρόκειται για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ σας δείχνω πώς μπορείτε να συμπιέσετε τα αρχεία PDF σας δωρεάν και γρήγορα με μερικά απλά βήματα. Είτε για τη δουλειά, το πανεπιστήμιο ή την προσωπική χρήση - σας εξηγώ πώς μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος των PDF σας χωρίς να χάσετε αισθητά σε ποιότητα (τουλάχιστον σχεδόν καθόλου ορατή).
Περιεχόμενα
Δωρεάν Online-Εργαλεία: Οι Αγαπημένοι Μου για την Συμπίεση και Σμίκρυνση PDF
Πρέπει να ομολογήσω, υπάρχει μια πληθώρα δωρεάν online εργαλείων εκεί έξω, αλλά υπάρχουν τέσσερα που πραγματικά χρησιμοποιώ ξανά και ξανά και μπορώ να τα συστήσω ανεπιφύλακτα. Κάθε ένα από αυτά τα εργαλεία με έχει βοηθήσει σε διάφορες καταστάσεις, είτε μέσω εξοικονόμησης χρόνου, απλούστευσης περίπλοκων εργασιών είτε απλά μέσω της παροχής δημιουργικών λύσεων.
Το κόλπο με αυτά τα εργαλεία δεν είναι μόνο η οικονομικότητα τους - είναι δωρεάν - αλλά και η ικανότητά τους να ανταγωνιστούν ακριβές premium εναλλακτικές. Προσφέρουν μια συνδυασμένη εμπειρία χρήστη, αποδοτικότητα και απόδοση που σπανίως βρίσκει κανείς σε δωρεάν επιλογές. Γι' αυτό πιστεύω ότι δεν πρέπει να λείπουν από το ψηφιακό εργαλειοθήκη του καθενός που εργάζεται online ή απλώς θέλει να διευκολύνει τις ψηφιακές του εργασίες.
- Adobe Acrobat: Ο γνωστός πάροχος εκπλήσσει - και ποιος θα το περίμενε - με μια δωρεάν online υπηρεσία, όπου μπορείτε να συμπιέσετε γρήγορα το αρχείο PDF σας. Προσφέρονται ακόμη και 3 συμπιεσεις.
- PDF Compressor: Εύκολη χρήση και πολύ γρήγορο: Στο παράδειγμα μου, ετέθησαν σε λειτουργία κατά προσέγγιση της 20% της μεγέθους αρχείου. Δεν υπήρξε όμως δυνατότητα να ελέγξω το επίπεδο συμπίεσης (στο Adobe Acrobat γίνεται αυτό).
- Smallpdf: Εδώ μου προσφέρονται τουλάχιστον 2 επιλογές σχετικά με το επίπεδο συμπίεσης. Η καλύτερη συμπίεση, ωστόσο, είναι δυνατή μόνο μία φορά δωρεάν και η κανονική συμπίεση μόνο 2 φορές ανά ημέρα ή με 8 ώρες αναμονής θα υπήρχε μια νέα προσπάθεια. Η συμπίεση με εξέπληξε με ένα 33%, αλλά δεν ήταν και λίγο.
- ILovePDF: Εδώ μου προσφέρθηκαν, παρόμοια με το Adobe, 3 επιλογές και η μεγαλύτερη συμπίεση εξοικονόμησε εντυπωσιακά 40%. Ωστόσο, οι γραφικές ήταν λίγο ασαφείς.
Όλα τα τέσσερα εργαλεία είναι εξαιρετικά κατάλληλα για τη συμπίεση των εγγράφων PDF, αλλά κάθε ένα έχει τα δικά του πλεονεκτήματα. Ο PDF2 Compressor είναι η ιδανική επιλογή για αποτελεσματική εργασία, ειδικά σε μεγάλα έγγραφα. Το Smallpdf εντυπωσιάζει με την απλή του χρήση και την ολοκλήρωση των αρχείων με αποθήκευση στο cloud - μια μεγάλη προσόν αν εργάζεστε τακτικά με εγγράφα στο cloud. Το ILovePDF προσφέρει μια ευρεία γκάμα επιπλέον λειτουργιών επεξεργασίας PDF, τέλειο αν χρειάζεστε περισσότερα από τη συμπίεση. Το Adobe Acrobat ίσως να είναι λίγο πιο αργό στις δοκιμές μου, αλλά προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα όσον αφορά την ποιότητα.
Όταν δοκίμασα τα εργαλεία, παρατήρησα ότι λειτουργούν όλα αρκετά καλά, αλλά συχνά υπάρχει μια περιορισμένη χρήση. Για παράδειγμα, στο Smallpdf, μπόρεσα να συμπιέσω μόνο δύο αρχεία, και στη συνέχεια πρέπει να περιμένω - πάνω από 10 ώρες - ή να αγοράσω μια συνδρομή Pro.
Η απόδοση όλων των εργαλείων είναι πραγματικά εντυπωσιακή. Ακόμα και το Adobe Acrobat, το οποίο συχνά χαρακτηρίζεται ως πρώτο, δεν ξεχειλίζει σε συντελεστή συμπίεσης. Γι' αυτό δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην χρησιμοποιείτε τα δωρεάν online εργαλεία που μπορούν αποτελεσματικά να σμίκρυνουν τα PDF σας.
Δημοφιλή Δωρεάν Λογισμικό για τη Συμπίεση Αρχείων PDF
Υπάρχουν μερικά δωρεάν εργαλεία λογισμικού για τη συμπίεση αρχείων PDF που σας επιτρέπουν να μειώσετε το μέγεθος των εγγράφων σας χωρίς να πληρώσετε. Αυτά τα εργαλεία είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν έχετε μεγάλα PDF που θέλετε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ανεβάσετε στον ιστό.
- Δημιουργός PDF24
Δυστυχώς δεν βρήκα κανένα άλλο πρόγραμμα που δεν έχει κάποιο όριο όπως για παράδειγμα να εισάγει ένα υδατόσημο κ.λπ. Εάν ξέρεις άλλα, μη διστάσεις να μου γράψεις άμεσα ένα μήνυμα στο info@tutkit.com. Σας ευχαριστώ πολύ!
Εξοικονομήστε αρχείο πριν από την εξαγωγή σε PDF
Στις προηγούμενες συμβουλές αναφερθήκαμε στο πώς μπορείς να μειώσεις το μέγεθος ενός υπάρχοντος αρχείου PDF. Πριν εξάγεις το έγγραφό σας σε PDF, υπάρχουν κάποια πράγματα που μπορείς να κάνεις για να μην είναι υπερμεγέθες μετά την εξαγωγή. Εδώ είναι τρεις συμβουλές:
- Εισάγετε εικόνες στο έγγραφο που είναι βελτιστοποιημένες ως προς την ανάλυση. Δεν χρειάζεται να ενσωματώσεις μια εικόνα μέγεθους 10 MB ως φωτογραφία στην αίτησή σου. Μειώστε την πρώτα σε κατάλληλη ανάλυση.
- Αν χρησιμοποιείτε εικονίδια, εικονοσχέδια ή άλλα γραφικά, ελέγξτε τη μορφή τους. Συχνά χρησιμοποιούνται αρχεία JPG ή PNG, όπου ένα αρχείο vector είναι η καλύτερη επιλογή. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χώρο στο αρχείο επιλέγοντας τη σωστή μορφή αρχείου για τα εικονογραφικά γραφήματα που εισάγετε στο έγγραφό σας που αργότερα θα γίνει PDF.
- Ελέγξτε το έγγραφό σας ώστε να χρησιμοποιείτε μόνο τα γραμματοσειρές που είναι ορατές. Μερικές φορές έχετε τοποθετήσει κενά παράγραφοι με διαφορετική γραμματοσειρά κατά λάθος. Με την εξαγωγή του PDF, αυτές οι (κενές) αρχεία γραμματοσειράς θα ενσωματωθοώνται, με αποτέλεσμα την αύξηση του μεγέθους του αρχείου σας. Μπορείτε να το ελέγξετε ελέγχοντας τις ιδιότητες του έγγραφου του αρχείου PDF με δεξί κλικ.