Αν ποτέ έχεις ασχοληθεί με ένα PDF και έχεις σχεδόν χάσει τα λογικά σου, επειδή ήθελες απλώς να αλλάξεις μερικές λέξεις ή να προσθέσεις μια εικόνα, τότε είσαι στο σωστό μέρος. Τα αρχεία PDF είναι πολύ βολικά για να εξασφαλίσεις ότι η διάταξη των εγγράφων σου είναι παντού ίδια, αλλά μπορεί να αποτελέσουν και μια πραγματική πρόκληση όταν θέλεις να κάνεις αλλαγές. Ευτυχώς, υπάρχει μια σειρά εργαλείων - τόσο online όσο και offline - που μπορούν να μας βοηθήσουν σε αυτήν τη δύσκολη θέση. Σε αυτό το άρθρο ρίχνω μια ματιά σε μερικά από τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία, με τα οποία μπορείς να επεξεργαστείς τα PDF σου, είτε είσαι στο δρόμο είτε εργάζεσαι άνετα από το γραφείο σου.
Περιεχόμενα
Δωρεάν Online Εργαλεία: Οι Αγαπημένοι μου για την Επεξεργασία PDF αρχείων
Είναι εντυπωσιακό πόσα πρακτικά και χρήσιμα online εργαλεία υπάρχουν, και έχω επιλέξει μερικά αγαπημένα που δεν θέλω να σου κρατήσω κρυφά. Ωστόσο, κανένα online εργαλείο δεν μπορεί να αλλάξει υπάρχον κείμενο. Κάποια μπορούν να προσθέσουν νέα πλαίσια κειμένου, αλλά συνήθως δεν μπορούν να τροποποιήσουν το υπάρχον. Όμως συχνά θέλω απλώς να αντικαταστήσω ή να αφαιρέσω μια εικόνα, ή ακόμα να αφαιρέσω μία σελίδα. Και σε αυτό τα εργαλεία είναι αρκετά καλά.
- ILovePDF: Ο απόλυτος επικεφαλής! Δεν γίνεται πιο εύκολο το να επεξεργαστείς αρχεία PDF. Αλλά δεν επιτρέπει τροποποίηση κειμένου, αλλά σίγουρα θα προστεθεί σύντομα.
- Smallpdf: Εδώ μπορείς πραγματικά εύκολα να επεξεργαστείς τα PDF. Η τροποποίηση κειμένου είναι δυνατή μόνο στη Premium έκδοση ή μπορείς να την δοκιμάσεις δωρεάν για 7 ημέρες.
Όταν δοκίμασα διάφορα προγράμματα επεξεργασίας PDF, διαπίστωσα ότι είναι χρήσιμα, αλλά συχνά έχουν περιορισμούς. Για παράδειγμα, το Smallpdf είναι πραγματικά αποδοτικό. Ωστόσο, μετά την επεξεργασία δύο αρχείων, έπρεπε να αποφασίσω: Είτε περιμένω πάνω από 10 ώρες είτε αναβαθμίζω στην Pro έκδοση για να συνεχίσω άμεσα τη δουλειά μου, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας κειμένου.
Δημοφιλή Δωρεάν Λογισμικό για την Επεξεργασία PDF αρχείων
Γιατί είναι λογικό να χρησιμοποιείς δωρεάν εργαλεία επεξεργασίας PDF στον υπολογιστή σου; Κατ' αρχάς: Εξοικονόμηση χρημάτων. Είναι αυτονόητο, έτσι δεν εξοφλείς τίποτα. Ειδικά για ιδιώτες ή μικρές ομάδες μπορεί να είναι μεγάλος ανακούφιση. Γιατί να πληρώσεις κάτι όταν γίνεται και δωρεάν;
Έπειτα υπάρχει το θέμα της προσβασιμότητας. Τα δωρεάν PDF editors είναι συνήθως εύκολο να βρεθούν και να εγκατασταθούν. Δεν χρειάζεται να αγωνιστείς με περίπλοκες διαδικασίες αγοράς ή να περιμένεις για την άδεια του λογισμικού. Κατέβασμα, εγκατάσταση, εκκίνηση - τόσο εύκολα μπορεί να γίνει.
Ακόμα και η χρηστικότητα παίζει ρόλο. Πολλά από αυτά τα δωρεάν εργαλεία είναι σχεδιασμένα με γνώμονα την ευκολία και την ευκρίνεια. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεσαι έντονες εκπαιδεύσεις ή πυκνά εγχειρίδια για να επεξεργαστείς τα PDF σου.
Εδώ είναι η κορυφαία μου σύσταση όσον αφορά την επεξεργασία αρχείων PDF (δυστυχώς χωρίς τη δυνατότητα τροποποίησης υπάρχοντος κειμένου):
- PDF24 Creater: Όσον αφορά τη δωρεάν επεξεργασία PDF αρχείων, μπορώ ανεπιφύλακτα να συστήσω αυτό το πρόγραμμα. Έχει σχεδόν τα πάντα για την επεξεργασία αρχείων PDF που χρειάζεσαι.
- iLovePDF: Οπτικά λίγο πιο όμορφο από τον πρώτο, αλλά κατά τ' άλλα έχει σχεδόν τις ίδιες λειτουργίες (αλλά χωρίς επιλογή για τροποποίηση κειμένου).
- anyPDF: Έχει πολλές λειτουργίες, όλες γρήγορες και καλές. Χωρίς περιορισμούς. Μόνο πως και εδώ: Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση κειμένου. Αλλά μπορείς να προσθέσεις νέο κείμενο ως νέο πλαίσιο κειμένου.
Εμπορικά Προγράμματα που μπορούν να αλλάξουν τα υπάρχοντα κείμενα
Στις προηγούμενες συμβουλές επικεντρώθηκα στο πώς μπορείς να επεξεργαστείς αρχεία PDF online ή μέσω δωρεάν λογισμικού. Η μεγαλύτ
Affinity Publisher
Το Affinity Publisher αποδείχθηκε ένας πραγματικός γίγαντας, ειδικά όταν πρόκειται για την επεξεργασία αρχείων PDF, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας κειμένου. Αντίθετα με πολλά δωρεάν προγράμματα, το Affinity Publisher προσφέρει μια σειρά από προηγμένες λειτουργίες που μπορούν να αναβαθμίσουν την επεξεργασία PDF σου σε ένα νέο επίπεδο.
Πρώτον, πρέπει να επισημανθεί η ακρίβεια στην επεξεργασία κειμένου σε αρχεία PDF. Με το Affinity Publisher μπορείς όχι μόνο να επεξεργαστείς το κείμενο, αλλά και να ρυθμίσεις λεπτομερώς τη μορφοποίησή του. Αυτό σημαίνει ότι έχεις πλήρη έλεγχο στις γραμματοσειρές, το μέγεθος, τα χρώματα και τα διαστήματα, κάτι που σε πολλά δωρεάν εργαλεία συνήθως δεν συμβαίνει.
Ένας άλλος πλεονέκτημα είναι η ολοκλήρωση των διανυσμάτων. Το Affinity Publisher σου επιτρέπει να επεξεργάζεσαι ή να προσθέτεις διανύσματα απευθείας στο PDF σου, χωρίς να υποφέρει η ποιότητα. Αυτή η ευελιξία στην εργασία με γραφικά είναι επαναστατική, ειδικά όταν δημιουργείς επαγγελματικά έγγραφα ή δημοσιεύσεις.
Επιπλέον, η συμβατότητα και η ποιότητα της έξοδου είναι εντυπωσιακή. Όταν επεξεργάζεσαι ένα PDF στο Affinity Publisher, μπορείς να είσαι σίγουρος ότι το έγγραφο θα εμφανιστεί σωστά, ανεξάρτητα από το πού ανοίγεται. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν δουλεύεις με πελάτες ή συναδέλφους που χρησιμοποιούν διαφορετικό λογισμικό.
Να μην ξεχνάμε τη διεπαφή χρήστη. Το Affinity Publisher προσφέρει μια εύχρηστη και φιλική προς τον χρήστη διεπαφή, που κάνει την επεξεργασία PDF όχι μόνο αποτελεσματική, αλλά και ευχάριστη. Αυτό διαφέρει από ορισμένα δωρεάν προγράμματα, των οποίων οι διεπαφές είναι συχνά φορτωμένες ή μη ενδεικτικές.
Τέλος, το Affinity Publisher προσφέρει εξαιρετική υποστήριξη για διάφορους χρωματικούς χώρους και επιλογές εξαγωγής, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν προετοιμάζεις έγγραφα για εκτύπωση ή για διάφορες ψηφιακές πλατφόρμες.
Συνοπτικά, το Affinity Publisher προχωρά πολύ πέρα από τις βασικές λειτουργίες που συνήθως παρέχονται σε δωρεάν προγράμματα επεξεργασίας PDF και προσφέρει μια επαγγελματική λύση που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα της δουλειάς σου.
Επιπλέον, κοστίζει μόνο περίπου 75 ευρώ (συχνά εκπτωτικά και για 49.95 ευρώ) μια φορά, χωρίς συνδρομή!
uPDF
Το uPDF είναι ένας σχετικά νέος παίκτης στον τομέα του λογισμικού επεξεργασίας PDF, αλλά έχει γρήγορα κερδίσει δημοτικότητα, προσφέροντας μια χρήσιμη και οικονομικά αποδοτική εναλλακτική λύση στους καθιερωμένους γίγαντες. Είναι μια ολοκληρωμένη λύση που προσφέρει μια ευρεία γκάμα λειτουργιών για την επεξεργασία, μετατροπή, σχολιασμό και οργάνωση των PDF.
Ένας από τα κύρια πλεονεκτήματα του uPDF είναι η ευανάγνωστη διεπαφή του. Έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε ακόμα και οι χρήστες χωρίς εκτενείς τεχνικές γνώσεις να μπορούν να εργάζονται γρήγορα και αποτελεσματικά. Αυτό σημαίνει ότι μπορείς να μπεις απευθείας στα PDF σου και να αρχίσεις την επεξεργασία χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθείς μέσα από περίπλοκα μενού.
Σε ό,τι αφορά την επεξεργασία κειμένου, το uPDF σου επιτρέπει να επεξεργάζεσαι, να διαγράφεις και να προσθέτεις κείμενο, με έλεγχο στις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τα μεγέθη. Επιπλέον, μπορείς να επεξεργαστείς εικόνες μέσα στα PDF σου - να τις περιστρέφεις, να τις περικόψεις ή να τις αντικαταστήσεις - χωρίς να χρειάζεται να επιστρέψεις σε εξωτερικό πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων.
Ένα ακόμα ισχυρό χαρακτηριστικό του uPDF είναι η δυνατότητα μετατροπής των PDF σε άλλες μορφές και αντιστρόφως. Μπορείς να μετατρέψεις τα PDF σου σε Word, Excel, PowerPoint και άλλες μορφές, αυξάνοντας την ευελιξία με την οποία μπορείς να έχεις πρόσβαση και να επαναχρησιμοποιείς τα περιεχόμενά σου.
Επίσης, οι λειτουργίες σχολιασμού και επισήμανσης του uPDF είναι εντυπωσιακές. Μπορείς να προσθέσεις σημειώσεις, να επισημάνεις τμήματα κειμένου και ακόμα και να χρησιμοποιήσεις σφραγίδες για να επανεξετάσεις τα έγγραφά σου ή να δώσεις ανατροφοδότηση. Αυτά τα χαρακτηριστικά κάνουν το uPDF ένα χρήσιμο εργαλείο για συνεργασία, είτε στο σχολείο, στο πανεπιστήμιο ή στη δουλειά.
Παρόλο που το uPDF μπορεί να μην προσφέρει τον ίδιο βάθος λειτουργιών με το Adobe Acrobat ή το Affinity Publisher, για πολλούς χρήστες αποτελεί μια εξαιρετική επιλογή, ειδικά για εκείνους που ψάχνουν μια απλή, αποτελεσματική και οικονομική λύση PDF.
Η τιμή είναι πολύ ελκυστική: Με περίπου 50 ευρώ έχεις διάρκεια ζωής πρόσβαση στο πρόγραμμα. Ωστ
Ένα ακόμη θετικό σημείο είναι η τιμολόγηση. Το Ashampoo PDF Pro 3 σε προσφέρει όλες αυτές τις λειτουργίες σε μια κλάσμα του κόστους που θα έπρεπε να δαπανήσεις για άλλους υψηλής ποιότητας επεξεργαστές PDF. Μάλιστα, δεν παίρνεις μόνο τις βασικές λειτουργίες όπως το εισαγωγή, διαγραφή ή επεξεργασία κειμένου, αλλά και προηγμένα εργαλεία για τη μορφοποίηση σχήματος, τα σχόλια και άλλα.
Επιπλέον, το Ashampoo PDF Pro 3 είναι γνωστό για την φιλική προς τον χρήστη διεπαφή του. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεσαι τεχνικές γνώσεις για να επεξεργαστείς τα PDF σου επαγγελματικά. Το λογισμικό σχεδιάστηκε έτσι ώστε να βρεις γρήγορα και εύκολα τα εργαλεία επεξεργασίας που χρειάζεσαι, εξοικονομώντας χρόνο και απλοποιώντας τη διαδικασία επεξεργασίας.
Η κανονική τιμή του προγράμματος είναι 70 ευρώ, αλλά το είχα δει και σε προσφορά Πάσχα μόνο 12 ευρώ.
Adobe Acrobat
Το Adobe Acrobat είναι ένας αληθινός κλασικός όταν πρόκειται για την επεξεργασία PDF. Αν ήδη έχεις συνδρομή στο Adobe Creative Cloud, αξίζει απολύτως να χρησιμοποιήσεις το Acrobat, καθώς ενσωματώνεται άψογα στη ροή εργασίας που ίσως ήδη έχεις με άλλα προγράμματα της Adobe, όπως το Photoshop ή το Illustrator.
Το Acrobat βρίσκεται στην κορυφή με λόγο όταν πρόκειται για λογισμικό PDF. Η ακρίβεια και η ποικιλία των εργαλείων επεξεργασίας που προσφέρει είναι ανεπανάληπτες. Μπορείς όχι μόνο να επεξεργαστείς και να μεταμορφώσεις κείμενα, αλλά και να διαχειριστείς εικόνες και διανυσματικές γραφικές παραστάσεις μέσα στα PDF σου. Τα έγγραφά σου διατηρούν την αξιοπιστία τους.
Ένας ακόμη μεγάλος πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας φορμών. Το Acrobat κάνει εύκολη τη δημιουργία διαδραστικών PDF που είναι εύκολα στη χρήση για τον τελικό χρήστη. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν συχνά ασχολείσαι με έγγραφα που απαιτούν είσοδο χρήστη.
Πέρα από αυτά, η εξαιρετική λειτουργία σχολίων και αναθεώρησης έρχεται σε πρώτο πλάνο. Εάν εργάζεσαι με ομάδες ή συγκεντρώνεις ανατροφοδοτήσεις για τα έγγραφά σου, το Acrobat προσφέρει ένα σύνολο εργαλείων που διευκολύνουν τη συνεργασία και την επικοινωνία. Μπορείς να προσθέσεις σχόλια, να επισημάνεις κείμενα και ακόμη και να ενσωματώσεις ηχητικά σχόλια.
Να ομολογήσω, το Adobe Acrobat ξεχωρίζει για την υψηλή τιμή του, αλλά εάν το έχεις ως μέρος της Adobe Creative Cloud, προσφέρει μεγάλη αξία. Επίσης, θα έπρεπε να κρατάς τα μάτια σου ανοιχτά για προσφορές έκπτωσης. Η Adobe προσφέρει μερικές φορές έως και 50% έκπτωση, κάνοντας την επένδυση ακόμη πιο ελκυστική.
Συνοπτικά, αν έχεις ήδη επενδύσει στο οικοσύστημα της Adobe, θα ήταν σχεδόν κρίμα να μη χρησιμοποιήσεις το Acrobat. Το εύρος και το βάθος των λειτουργιών που προσφέρει μπορούν όχι μόνο να επιταχύνουν την εργασία σου με τα PDF, αλλά και να τη βελτιώσουν.
Συμβουλή: Αν δεν θέλεις να δαπανήσεις χρήματα, παρ' όλα αυτά θέλεις να επεξεργαστείς κείμενα μέσα σε ένα αρχείο PDF, μπορείς επίσης να πάρεις το δρόμο μέσω του Word. Μπορείς να μετατρέψεις πολύ εύκολα τα αρχεία PDF σε μορφή Word δωρεάν και στη συνέχεια να τα επεξεργαστείς πολύ άνετα και, αν χρειαστεί, να τα αποθηκεύσεις ξανά ως PDF. Πώς γίνεται ακριβώς αυτό, μπορείς να το μάθεις εδώ: Μετατροπή PDF σε Word: Δωρεάν και πραγματικά γρήγορα.