Ανάμεσα στον χώρο συνεργασίας και το home office - ο Stefan Riedl κινείται εδώ και χρόνια μεταξύ αυτών των δύο εργασιακών κόσμων. Βρίσκει φώτα εκεί όπως και εδώ - όπως και σκιές. Και μετά προκύπτει και αυτό το ερώτημα: Χρειάζεται πραγματικά ακόμα το γραφείο επί τόπου; Ένα αναφορικό άρθρο...
Απάντηση σε emails, σχολιάζοντας εργασιακά φύλλα, προετοιμάζοντας παρουσιάσεις και διεξάγοντας συναντήσεις με συναδέλφους - όλα αυτά δεν είναι λόγοι για τους οποίους πραγματικά χρειάζεται κανείς να πηγαίνει στο γραφείο. Ή ίσως όμως; Το αργότερο από τότε που τον κόσμο και όλες οι συνήθειες που είναι συνήθως ριζωμένες σε αυτόν αναστάτωθηκαν λόγω της πανδημίας του κορωνοϊού το 2020/21, ήταν σαφές ότι δεν υπάρχει πια επιλογή πέρα από την ψηφιοποίηση, τη συνοδευτική πρόοδο και ένα νέο είδος μοντέλου εργασίας. Προσωπικά ακολουθώ αυτό το μοντέλο από το 2013 και θέλω να μοιραστώ μαζί σας τις εμπειρίες μου.
Υβριδική Εργασία και Co-Working
Η υβριδική εργασία σημαίνει ότι περνάτε ένα μέρος του κανονικού χρόνου εργασίας σας στο γραφείο, την πρακτορεία ή την εταιρεία και ένα άλλο μέρος στο σπίτι ή - εάν νιώθετε κλειστοί εκεί πάνω ή αν δεινή LEGO πιέζει τα πέλματά σας - σε ονόματα όπως το Co-Working-Spaces. Αυτοί είναι μεγάλοι χώροι γραφείων που είναι εξειδικευμένοι σε ανθρώπους που χρειάζονται προσωρινά ένα χώρο εργασίας.
Κυρίως βρίσκετε αυτές τις προσφορές σε κάθε μεγάλη πόλη, και το "προσωρινά" σε αυτή την έννοια δεν αναφέρεται στην μειωμένη εργασία, αλλά συγκεκριμένα στην περίοδο που εργάζεστε. Έτσι, με ένα "Daypass" έχετε πρόσβαση για μία μέρα από τις 9 έως τις 17, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Wi-Fi, εκτυπωτή και μηχανή καφέ και να ολοκληρώσετε αδιάκοπα την καθημερινή σας δουλειά. Ή μπορείτε να κλείσετε για μερικές εβδομάδες έναν χώρο εργασίας σε ένα Co-Working-Space για ένα έργο με σύμβαση, μέχρι και την τελευταία εναλλακτική: Μείνετε στην ουσία εκεί για πάντα.
Σε κάθε περίπτωση, ένα είναι σαφές: Για αυτό το είδος του μοντέλου εργασίας χρειάζεστε όχι μόνο χαρά στην αυτόνομη εργασία. Όχι, πρέπει επίσης να ορίσουμε νέους κανόνες στην κοινωνική συνύπαρξη ώστε να μπορέσουμε να εξαντλήσουμε το καλύτερο από τον χρόνο έξω από το γραφείο - καθώς φέρνει τόσο προκλήσεις όσο και ευκαιρίες.
Πλεονεκτήματα των Χώρων Συνεργασίας
Όταν κάποιος είναι για πρώτη φορά στο “Co-Working”, ξεκινά μια συναρπαστική ημέρα, παρόμοια με αυτή σε μια νέα εταιρεία: γνωρίζει πολλούς “συναδέλφους” εκεί, όλοι ασχολούνται με διαφορετικές δραστηριότητες, και έτσι ο χώρος προσφέρει επίσης ένα ποικίλο οικοσύστημα διαφόρων βιομηχανιών και ειδικοτήτων. Μόνος στη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος; Μόνο αν επιμένετε. Σύγχρονοι χώροι εργασίας σε βιομηχανικό loft στυλ; Πάντα ευπρόσδεκτα! Σε τέτοιου είδους χώρους σκέψης μπορείτε να συναντήσετε εν ειρήνη και να στρατηγείτε μαζί, ενώ στον εκτυπωτή μπορεί να αρχίσει άνετα μια συνομιλία. Συνολικά, στους εργασιακούς χώρους όλα προσανατολίζονται πολύ στην ησυχία και τη γαλήνη. Το τηλέφωνο, σύμφωνα με τον Κανονισμό Πολυκατοικιών, πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο στα ειδικά κλουβιά τηλεφωνίας. Ένα καλά σχεδιασμένο σχέδιο παρέχει έτσι μια ευχάριστη ατμόσφαιρα.
Σε ένα Co-Working-Space συγκεντρώνονται πολλά θετικά στοιχεία: Με τις ευέλικτες ώρες επισκέψεων μπορεί να διαχειρίζεστε εύκολα την οικογένεια και το επαγγελματικό σας. Ακόμα και αν τα πράγματα στο σπίτι γίνονται όπως στο τσίρκο, μια φυγή στο Co-Working μπορεί να κάνει θαύματα. Η ώρα είναι περιορισμένη, και εργάζεστε αρκετά αποτελεσματικά στην καθημερινή σας λίστα εργασιών. Να εκτυπώσετε κάτι γρήγορα στον κοινό εκτυπωτή το βράδυ; Χωρίς πρόβλημα. Να κρατήσετε το μεσημεριανό σας στο ψυγείο; Λειτουργεί όπως σε οποιαδήποτε άλλη κουζίνα εργαζομένων (ακόμα κι αν μόνο προσωρινά καλά).
Ταλέντα μπορούν να ανακτηθούν εκεί όπου βρίσκονται, και συνολικά το μέρος διαμονής των υπαλλήλων γίνεται ελεύθερα επιλέξιμο, όπως δείχνει το προσωπικό μου παράδειγμα: Ενώ η εταιρεία μας είναι εγκατεστημένη στο Waren (Müritz), με βρίσκουν προσωπικά στο νότο της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας, πιο συγκεκριμένα στην τρίτη μεγαλύτερη πόλη της Βαυαρίας: την Αυγσβούργη. Άρα εγώ και οι αφεντικά μου χωρίζονται από απίστευτα 750 χιλιόμετρα. Δεν υπάρχουν καλές προοπτικές για ευαίσθητους πατριάρχες με κλίση για την εποπτεί
Μειονεκτήματα των Χώρων Συνεργατικής Εργασίας
Όπως λέγεται γα λέγεται, όπου υπάρχει πολύ φως, υπάρχει και πολύ σκιά. Όπως πάντα, αυτό εξαρτάται από τη δική σας οπτική γωνία, αλλά, σε κάποιες περιπτώσεις, μερικές φορές απλά το ποσό κάνει το δόση. Έτσι υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα, τα οποία σίγουρα πρέπει να σκεφτείτε καλά, ώστε να μην γίνει μια διαρκής επίθεση στην καλή διάθεση. Ίσως συμβαίνει λιγότερο συχνά, αλλά όχι πάντα ο Χώρος Συνεργατικής Εργασίας είναι ο μεταφορικός Παράδεισος της ησυχίας. Αδιάκριτοι συνάδελφοι, ένας θορυβώδης περιβάλλον, ανακατασκευασμένες κουζίνες ή ανεπαρκώς εξοπλισμένες μονάδες γραφείου… Η λίστα πιθανών ατασθαλιών μπορεί να είναι μεγάλη. Η λίστα των αντιξοοτήτων ακόμα μεγαλύτερη.
Προστίθενται και οι συνεργατικές πτυχές: Άφηνοντας τη σωματική παρουσία στο γραφείο, ίσως κάποιος να ξεχαστεί από την τοπική ομάδα. Όχι από κακόβουλη πρόθεση, απλά επειδή η προσπάθεια να στείλει κάποιος ένα email ή να τηλεφωνήσει είναι απλώς υψηλότερη από το να φωνάξει απλά τα τελευταία νέα στους συναδέλφους μέσα από την ανοιχτή πόρτα του γραφείου. Από εδώ πηγάζει και ο φόβος του συνεργατικού για την απώλεια – αδιάφορα είτε πρόκειται για ένα σπουδαιότατο νέο ή ένα ασήμαντο τυχαίο γεγονός.
Αντίστροφα, οι συνάδελφοι στο γραφείο συχνά λείπουν από λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τι κάνει ο εργαζόμενος μακριά από τον νουκάκι. Ποτέ δεν είσαι εκεί, και ποτέ δεν συναντάς κάποιον μπροστά στο ψυγείο ή στο μηχανάκι καταστροφής εγγράφων. Συχνά συμβαίνει να παραβλέπεσαι. Η διοίκηση μιας κεντρικά οργανωμένης ομάδας από μια αποκεντρωμένη θέση γίνεται ισορροπία. Για ενσωμάτωση στη δομή ή για την εισαγωγή νέων υπαλλήλων κατά το τηλεργασία δεν χρειάζεται καν να μιλήσουμε…
Πολλά από τα μειονεκτήματα ισχύουν και για το σπίτι. Στο δικό σας γωνάκι είστε απλώς άστοχοι χωρίς την ανάλογη τεχνολογία, χωρίς να μπορείτε να συνδεθείτε χωρίς οπτική ίνα, και χωρίς μια καλή κάμερα HD, θεωρείτε τον εαυτό σας τουλάχιστον ως «ασάφης» κατά τη διάρκεια κάθε συνάντησης. Έτσι, σύμφωνα με στοιχεία που συγκεντρώθηκαν εξαιτίας των πολλών βιντεοκλήσεων κατά τη διάρκεια του Κορονοϊού, σημειώθηκε επίσης ανάκαμψη των πλαστικών επεμβάσεων αισθητικής, όπως ανέφερε το ZDF.
Το Καλύτερο από Δύο Κόσμους
Το Κορονοϊός μας έχει διδάξει πολλά, αλλά τρία πράγματα ιδιαίτερα σημαντικά, που θεωρώ αξιόλογα γι' αυτό το θέμα:
- Η τεχνολογία, το hardware και το software πρέπει απλώς να είναι σε επίκαιρη κατάσταση. Με αυτόν τον τρόπο βοηθάει όχι μόνο τον εαυτό σας ως εταιρία, αλλά και τους υπαλλήλους πραγματικά.
- Η αλήθεια είναι: Στο να κάνουμε αυτό που πρέπει να κάνουμε, πολλοί από εμάς δεν χρειάζεται να πηγαίνουν κάθε μέρα στο γραφείο, σε μια εταιρία ή σε μια εταιρεία.
- Μόνο το Homeoffice, αντίθετα, κάνει κρυφά αισθηματικά τους ανθρώπους, απομονώνει τους ανθρώπους μεταξύ τους (και βαραίνει ενίοτε το πορτοφόλι με πλαστικές επεμβάσεις).
Ως επιχειρηματίας απαιτείται περισσότερα απλώς από το να τοποθετήσετε το προσωπικό στο δικό του σπίτι και να ελπίζετε πως η επιχείρηση θα συνεχίσει να λειτουργεί όπως πριν. Και για τον υπάλληλο απαιτείται ένα σεβαστό επίπεδο πρωτοβουλίας και αυτοοργάνωσης για να μπορεί να τσεκάρει τις λίστες στο τέλος της ημέρας με ικανοποίηση όλων των εμπλεκόμενων. Έτσι γεννήθηκε το υβριδικό μοντέλο της χρυσής τομής: Μερικές φορές περνάτε τον χρόνο σας στο γραφείο και άλλες φορές στο σπίτι ή στον Χώρο Συνεργατικής Εργασίας.
Ένα πλήρες αρτοτικό μοντέλο δεκαετιών πριν, όπου απλώς σκοτώναμε τον χρόνο μας, σίγουρα δεν είναι βιώσιμο για το μέλλον. Ωστόσο, να αφήνουμε τους ανθρώπους απλώς στο σπίτι τους να αποφασίζουν για την τύχη τους φέρνει επίσης κινδύνους. Όχι μόνο για τον εν λόγο, αλλά και για τη δύναμη της εταιρίας: Είναι πάντα τα άμεσα προσωπικά πρόσωπα σημαν