Χρειάζεστε χρονοδιάγραμμα; Θα σας δείξουμε πώς να το δημιουργήσετε μόνοι σας στο PowerPoint ή με τη βοήθεια γραφικών SmartArt. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κίνηση στο χρονοδιάγραμμά σας με κινούμενα σχέδια. Διάφορα παραδείγματα διάταξης θα σας δώσουν έμπνευση. Και αν θέλετε να συντομεύσετε το χρόνο μέχρι το τελικό χρονοδιάγραμμα: κατεβάστε τα δωρεάν πρότυπα σχεδιασμού μας.
Είτε πρόκειται για την ιστορία της εταιρείας, είτε για σχέδιο ορόσημων, χάρτη πορείας, τρέχουσα πρόοδο έργου ή πρόοδο διαδικασίας ... Με ένα χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να παρουσιάσετε με σαφήνεια τι ήταν, τι είναι και τι θα γίνει. Η γραφική αναπαράσταση των γεγονότων κατά μήκος μιας γραμμής ή ενός βέλους μπορεί να γίνει γρήγορα αντιληπτή και, όταν παρουσιάζεται όμορφα, μπορεί να αποτελέσει τόσο πάροχο πληροφοριών όσο και οπτικό πόλο έλξης στην παρουσίασή σας.
Αυτά τα πρότυπα και οι παρουσιάσεις χρονολογίου είναι όλα σε μορφή PowerPoint για εσάς. Επιλέξτε το πρότυπό σας τώρα:
Δυστυχώς, δεν υπάρχει εργαλείο στο Microsoft PowerPoint που να σας επιτρέπει να καλέσετε απευθείας ένα χρονοδιάγραμμα και να το προσαρμόσετε εντελώς ευέλικτα. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι και μέσα που σας παρουσιάζουμε στις παρακάτω οδηγίες ... μπορείτε να κατεβάσετε τα πρότυπα PowerPoint για χρονοδιαγράμματα ή να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
- 1 | Δημιουργία χρονοδιαγράμματος με σχήματα με το χέρι
- 2 | Συμβουλές σχετικά με τη διάταξη, τη δομή και την εμφάνιση του χρονοδιαγράμματός σας
- 3 | Κινούμενη εικόνα ενός χρονοδιαγράμματος στο PowerPoint
- 4 | Δημιουργία χρονολογίου από γραφικά SmartArt
- 5 | 11 παραδείγματα σχεδιασμού για χρονοδιαγράμματα από τα πρότυπά μας στο PowerPoint
- 6 | Δωρεάν πρότυπα PowerPoint με χρονογραμμή
1 | Βήμα προς βήμα: Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα με σχήματα με το χέρι
Αν θέλετε να διατηρήσετε τη μέγιστη δυνατή δημιουργική ελευθερία κατά τη δημιουργία του χρονοδιαγράμματός σας , θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα σχήματα που είναι διαθέσιμα στο PowerPoint. Αυτό μπορεί να είναι πιο χρονοβόρο από τη χρήση των γραφικών SmartArt που περιγράφονται παρακάτω. Ωστόσο, παραμένετε ευέλικτοι από κάθε άποψη όσον αφορά το σχεδιασμό και την οργάνωση του χρονολογίου σας. Και αυτό είναι το πώς λειτουργεί:
Βήμα 1: Ανοίξτε την επιλογή για τα σχήματα στην καρτέλα Εισαγωγή. Επιλέξτε το βασικό στοιχείο για το χρονοδιάγραμμά σας - δηλαδή το ίδιο το πραγματικό χρονοδιάγραμμα. Εμείς προτείνουμε το βέλος γραμμής στην ενότητα Γραμμές. Κάτω από τα βέλη μπλοκ, είναι κατάλληλες οι παραλλαγές των κανονικών, ριγωτών και οδοντωτών βελών μπλοκ. Ωραίες εναλλακτικές λύσεις μπορεί να είναι τα πεντάγωνα και τα βέλη σεβρόν.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο χώρο εργασίας και σύρετε το βέλος για να δημιουργήσετε τη γραμμή του χρόνου σας - τον άξονα στον οποίο θα τοποθετήσετε τώρα τους χρονικούς δείκτες σας.
Βήμα 3: Πιάστε ένα άλλο σχήμα και σχεδιάστε το έτσι ώστε να εκτείνεται από τη γραμμή χρόνου σας ως χρονικός δείκτης. Ο κλασικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε μια γραμμή. Ωστόσο, άλλα σχήματα, όπως τρίγωνα ή κύκλοι, είναι επίσης νοητά εδώ. Αντιγράψτε το σχήμα, επικολλήστε το και τοποθετήστε το στη γραμμή χρόνου σας. Επαναλάβετε αυτό μέχρι να δημιουργήσετε τον απαιτούμενο αριθμό χρονικών σημάτων για τα συμβάντα σας.
Βήμα 4: Τώρα προσθέστε ένα πεδίο κειμένου μέσω της καρτέλας Εισαγωγή σύροντάς το στο χώρο εργασίας της παρουσίασής σας. Γράψτε το κείμενό σας (για παράδειγμα, ένα έτος) και τοποθετήστε το πεδίο κειμένου στον πρώτο χρονικό δείκτη. Όπως και με τα σχήματα για τις χρονοσφραγίδες, αντιγράψτε το πεδίο κειμένου, επικολλήστε το ξανά και τοποθετήστε το στις άλλες χρονοσφραγίδες.
Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τους οδηγούς που εμφανίζονται αυτόματα από το PowerPoint για την ακριβή ευθυγράμμιση μεμονωμένων σχημάτων με άλλα σχήματα κατά την τοποθέτησή τους. Εάν είναι απαραίτητο, ενεργοποιήστε τον χάρακα και τις γραμμές πλέγματος στην ενότητα Προβολή για καλύτερο προσανατολισμό.
Και άλλη μια συμβουλή: Αφού εισαγάγετε και τοποθετήσετε τα σχήματα , μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη μορφοποίηση των σχημάτων όπως επιθυμείτε στην καρτέλα " Μορφή σχήματος ". Για παράδειγμα, αλλάξτε το πάχος και τις γραμμές των γραμμών μέσω του περιγράμματος σχήματος. Προσθέστε μια σκιά στη γραμμή του χρόνου σας μέσω του εφέ σχήματος. Αντί για ένα απλό βέλος, χρησιμοποιήστε έναν διαφορετικό τύπο βέλους (όπως στην παρακάτω εικόνα, όπου το βέλος δείχνει ένα σημείο στην αρχή). Ή απλά αλλάξτε τα χρώματα των σχημάτων σας. Ωστόσο, να θυμάστε πάντα ότι ακόμη και με τα χρονοδιαγράμματα , το λιγότερο είναι περισσότερο - και η ομοιομορφία κάνει μια εύκολα κατανοητή επισκόπηση. Έτσι, αντί να εφαρμόζετε το ένα χρώμα μετά το άλλο σε διαφορετικά σχήματα, επικεντρωθείτε σε ένα επιλεγμένο σύνολο σχεδίων.
2 | Συμβουλές για το σχεδιασμό, τη δομή και την εμφάνιση του χρονολογίου σας
Επιλογή, τοποθέτηση, μορφοποίηση και επισήμανση σχημάτων - αυτή είναι η βασική αρχή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμά σας στο PowerPoint. Ωστόσο, για να παρασύρετε πραγματικά το κοινό σας στο ταξίδι σας στο χρόνο, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας ορισμένες πτυχές σχετικά με τη δομή και το σχεδιασμό του χρονολογίου σας. Υπάρχουν πολλές επιλογές. Το ερώτημα είναι: Ποια επιλογή θα επιλέξετε; Θα πρέπει να διευκρινίσετε εκ των προτέρων τα εξής, για παράδειγμα:
- Πόσες χρονοσφραγίδες/σταθμούς θέλετε να απεικονίσετε στο χρονοδιάγραμμά σας;
- Ποιες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται σε μια χρονική σήμανση και με ποια μορφή (εικόνα, τίτλος, περιγραφικό κείμενο);
- Χωράνε οι χρονοσημάνσεις με τις πληροφορίες που πρέπει να μεταδοθούν σε μία διαφάνεια ή χρειάζεστε πολλές διαφάνειες;
- Υπάρχει μόνο ένας τύπος γεγονότος στο χρονοδιάγραμμά σας ή διαφορετικοί τύποι γεγονότων; Χρειάζεται να κάνετε διάκριση μεταξύ εργασιών και ορόσημων, για παράδειγμα;
- Και τέλος: Πώς είναι ο σχεδιασμός της παρουσίασής σας; Έχουν άλλα στοιχεία μια σαφή άκρη, για παράδειγμα; Ή είναι πιο στρογγυλεμένη; Το χρονοδιάγραμμά σας θα πρέπει να εντάσσεται άψογα στο περιβάλλον του και στη συνολική εμφάνιση των διαφανειών του PowerPoint.
Οι απαντήσεις σας σε αυτές τις ερωτήσεις θα έχουν άμεσο αντίκτυπο στην παρουσίαση του χρονοδιαγράμματός σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές σχετικά με τη δομή, τη διάταξη και το σχεδιασμό:
Πάρτε το χρονοδιάγραμμά σας σε σχήμα
Από καθαρά μαθηματική άποψη, το χρονοδιάγραμμά σας είναι ένας άξονας πάνω στον οποίο ολισθαίνετε προς τα εμπρός στη διάσταση του χρόνου από αριστερά προς τα δεξιά. Από καθαρά μαθηματική άποψη, θα έπρεπε να σχεδιαστεί ένα λεπτό βέλος και δεν θα είχατε πολύ περισσότερο χώρο για ελιγμούς.
Ευτυχώς, στο PowerPoint και στις περισσότερες παρουσιάσεις, δεν τηρούμε αυστηρά το περιοριστικό πλέγμα του γραφικού χαρτιού των μαθηματικών. Αντ' αυτού, μπορείτε να παίξετε λίγο με το σχήμα του χρονοδιαγράμματός σας. Ανοίξτε, λοιπόν, ξανά το μενού σχήματα, ρίξτε μια ματιά στην εντυπωσιακή επιλογή διαφορετικών γεωμετριών που έχετε στη διάθεσή σας και παίξτε λίγο.
Μήπως ο σχεδιασμός της παρουσίασής σας στο PowerPoint βασίζεται ήδη σε κύκλους, ελλείψεις, τετράγωνα, διαμάντια ή τρίγωνα; Τότε χρησιμοποιήστε αυτά τα στοιχεία στις χρονοσφραγίδες του χρονολογίου σας, για παράδειγμα ...
Πώς να τονίσετε τα ορόσημα
Ορισμένα σημεία είναι απλώς πιο σημαντικά από άλλα - ορόσημα , για παράδειγμα. Για να τα τονίσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά σχήματα ή χρώματα για τις χρονικές σημάνσεις στο χρονοδιάγραμμά σας από ό,τι για τα άλλα ορόσημα. Αν αυτό δεν είναι αρκετό, τοποθετήστε την περιγραφή των ορόσημων στην αντίθετη πλευρά από τις άλλες περιγραφές.
Φυσικά, η αρχή αυτή μπορεί να εφαρμοστεί και σε άλλους τύπους γεγονότων, για παράδειγμα εάν ορισμένα σημεία επεξεργάζονται από διαφορετικά τμήματα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εμφανίσετε τα καθήκοντα για την ομάδα Α ως κύκλο, εκείνα για την ομάδα Β ως διαμάντι και εκείνα για την ομάδα Γ ως τετράγωνο. Αλλά προσέξτε: δεν πρέπει να το παρακάνετε με την ποικιλία των σχημάτων στο χρονοδιάγραμμά σας , προκειμένου να το διατηρήσετε όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστο.
Μια μικρή συμβουλή στο περιθώριο: Αν θέλετε να επισημάνετε ρητά πού βρίσκεστε στο χρονοδιάγραμμα τη στιγμή της παρουσίασής σας, τοποθετήστε ένα εμφανές βέλος στο κατάλληλο σημείο, για παράδειγμα.
Τοποθέτηση εικόνων στο χρονοδιάγραμμά σας
Εάν εμφανίσετε στη διαφάνεια σας ένα χρονοδιάγραμμα που εξοικονομεί σχετικά χώρο, πολύς χώρος παραμένει ελεύθερος - πράγμα που είναι καλό, καθώς θέλετε το ακροατήριό σας να επικεντρωθεί πλήρως στο χρονοδιάγραμμα. Αν θέλετε να προβάλλετε εικόνες , δεν υπάρχει βέβαια λόγος να μην χρησιμοποιήσετε τον ελεύθερο χώρο γι' αυτό. Είναι καλύτερο να συνδέσετε τις εικόνες με την αντίστοιχη χρονοσφραγίδα χρησιμοποιώντας λεπτές γραμμές.
Ωστόσο, απαιτείται και εδώ προσοχή: Το χρονοδιάγραμμα στην ακόλουθη εικόνα φαίνεται ήδη μάλλον υπερφορτωμένο λόγω της αλλαγής των θέσεων επισήμανσης και της χρήσης περιγραφικών κειμένων και εικόνων. Εάν το χρονοδιάγραμμά σας οδεύει προς αυτή την κατεύθυνση λόγω του μεγάλου αριθμού σταθμών και πληροφοριών , ακολουθούν δύο συστάσεις:
- Προσπαθήστε να μειώσετε τον αριθμό των σταθμών σε μια διαφάνεια, κατανέμοντας το χρονοδιάγραμμα σε πολλές διαφάνειες. Παραδείγματα αυτού του τρόπου παρουσιάζονται παρακάτω.
- Εάν επιμείνετε σε μία διαφάνεια: Εξετάστε το ενδεχόμενο να παρουσιάσετε τους σταθμούς έναν προς έναν και όχι όλους μαζί. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τη βοήθεια κινούμενων εικόνων(βλ. παρακάτω σε αυτό το άρθρο).
Κατακόρυφα χρονοδιαγράμματα σε πολλές διαφάνειες
Ένα χρονοδιάγραμμα τρέχει πάντα οριζόντια από αριστερά προς τα δεξιά; Γιατί συμβαίνει αυτό; Γιατί να μην δοκιμάσετε την κάθετη έκδοση ; Ωστόσο, καθώς οι παρουσιάσεις εμφανίζονται συνήθως σε μορφή 16:9, σύντομα θα συνειδητοποιήσετε ότι δεν μπορείτε να δείτε πολλούς σταθμούς με αυτόν τον τρόπο: Δεν θα μπορέσετε να χωρέσετε πάρα πολλούς σταθμούς με αυτόν τον τρόπο. Το κάτω άκρο της διαφάνειάς σας επιτυγχάνεται μετά από τρία έως περίπου πέντε χρονικά σήματα (τουλάχιστον αν δημιουργήσετε την παρουσίασή σας σε μορφή 16:9). Κατά συνέπεια, ένα κάθετο χρονοδιάγραμμα πιθανότατα θα εκτείνεται σε δύο ή περισσότερες διαφάνειες. Από την άλλη πλευρά, αυτή η αλλαγή στη διάταξη ανοίγει νέες δυνατότητες για τη φιλοξενία εικόνων ή διαγραμμάτων, για παράδειγμα.
3 | Ενεργοποίηση χρονολογίου στο PowerPoint
Το αργότερο όταν το χρονοδιάγραμμά σας γίνεται λίγο πιο πολύπλοκο και οι σταθμοί με όλες τις πληροφορίες τους δεν μπορούν να γίνουν αντιληπτοί με μια ματιά, μπορείτε να σκεφτείτε μια κινούμενη εικόνα. Αντί να εμφανίζετε απευθείας ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα όταν η διαφάνεια σβήνει, μπορείτε να κάνετε τις επιμέρους χρονοσφραγίδες να εμφανίζονται μία προς μία.
Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να ομαδοποιήσετε όλα τα στοιχεία που ανήκουν σε μια χρονοσφραγίδα. Αυτό θα σας διευκολύνει να τα εμψυχώσετε αργότερα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα στοιχεία ενός χρονοσήμου, ανοίξτε το μενού Ομαδοποίησηστην καρτέλα Μορφή σχήματος και κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να βρείτε τη λειτουργία ομαδοποίησηςστο μενού δεξιού κλικ.
Τώρα μπορείτε εύκολα να κάνετε κινούμενη εικόνα των επιμέρους σταθμών στη γραμμή χρόνου σας: Μεταβείτε στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια και ανοίξτε την περιοχή κινούμενων σχεδίων για καλύτερη επισκόπηση. Επιλέξτε όλες τις ομάδες που δημιουργήσατε προηγουμένως και, στη συνέχεια, αναθέστε σε αυτές μια κίνηση.
Παρόλο που υπάρχουν πολλές διαφορετικές και μερικές φορές πολύ παιχνιδιάρικες κινούμενες εικόνες διαθέσιμες στο PowerPoint, καλό είναι να επιλέγετε απλές παραλλαγές όπως η εμφάνιση ή η εξασθένιση. Εξάλλου, η ίδια η κινούμενη εικόνα δεν θα πρέπει να είναι το εντυπωσιακό στοιχείο της παρουσίασής σας - αντίθετα, θα πρέπει να βοηθήσει να κατευθύνετε την προσοχή του κοινού και των θεατών σας σημείο προς σημείο στα ουσιώδη.
Για να μπορείτε να ελέγχετε εσείς οι ίδιοι την κινούμενη εικόνα κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας στο PowerPoint , πρέπει να αλλάξετε τις ιδιότητές της. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα κινούμενα σχέδια στις ομαδοποιήσεις σας στην περιοχή κινούμενων σχεδίων, κάντε δεξί κλικ και ανοίξτε το παράθυρο διάρκειας εμφάνισης.
Όπως υποδηλώνει το όνομα, μπορείτε να ορίσετε τη διάρκεια της κινούμενης εικόνας στο παράθυρο " Διάρκεια εμφάνισης ". Το πιο σημαντικό, ορίστε την έναρξη των κινούμενων σχεδίων σας στο On click. Αυτό σημαίνει ότι τα κινούμενα σχέδια των επιμέρους ομαδοποιήσεών σας δεν εκτελούνται πλέον αυτόματα, αλλά μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε μόνοι σας κάνοντας κλικ.
Έγινε ήδη! Ανοίξτε τη διαφάνεια με το χρονοδιάγραμμά σας στην παρουσίαση και θα δείτε ότι αρχικά εμφανίζεται μόνο το ίδιο το χρονοδιάγραμμα ή ο πρώτος, μη κινούμενος σταθμός. Μόνο όταν κάνετε κλικ ή πατήσετε ένα πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας, θα εμφανιστεί ο επόμενος σταθμός. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τέτοια κινούμενη εικόνα για να καθοδηγήσετε το ακροατήριό σας από τον ένα χρονικό δείκτη στον επόμενο κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
4 | Δημιουργία χρονογραμμής από γραφικά SmartArt
Εκτός από τα σχήματα, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένα γραφικά SmartArt στο PowerPoint που είναι κατάλληλα για τη δημιουργία ενός χρονολογίου. Κάντε κλικ στο SmartArt στην καρτέλα Εισαγωγή και μεταβείτε στο μενού στην επιλογή Επεξεργασία γραφικών. Εκεί θα βρείτε πρότυπα τα οποία μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε για ένα χρονοδιάγραμμα, όπως οι παραλλαγές Απλή διαδικασία, Διαδικασία συνεχούς μπλοκ, Διαδικασία συνεχούς βέλους, Βέλη διαδικασίας και Χρονοδιάγραμμα με έμφαση κύκλου.
Ως παράδειγμα, θα επιλέξουμε το πρότυπο SmartArt Continuous block process (Διαδικασία συνεχούς μπλοκ ) για ένα χρονοδιάγραμμα. Μετά την εισαγωγή, το γραφικό φαίνεται υπερβολικά δυσκίνητο, ...
... αλλά αφού ρυθμίσουμε το μέγεθος και τη γραμματοσειρά και προσθέσουμε περαιτέρω σταθμούς μέσω της καρτέλας σχεδιασμού SmartArt και των επιλογών που υπάρχουν εκεί στην ενότητα Προσθήκη σχήματος, πλησιάζουμε ήδη στο χρονοδιάγραμμα.
Το όλο θέμα μπορεί τώρα να επεκταθεί σε ένα πιο ολοκληρωμένο χρονοδιάγραμμα με πρόσθετα σχήματα που εισάγονται χειροκίνητα. Για παράδειγμα, οι γραμμές και τα πλαίσια κειμένου προστέθηκαν απλά παρακάτω:
5 | 11 παραδείγματα σχεδιασμού από τα πρότυπά μας PowerPoint
Στο TutKit.com θα βρείτε πολυάριθμα πρότυπα PowerPoint με δεκάδες διατάξεις διαφανειών. Αυτά περιλαμβάνουν επίσης σχέδια χρονοδιαγράμματος, μερικά από τα οποία θα θέλαμε να σας παρουσιάσουμε. Αφήστε τα να σας εμπνεύσουν για να δημιουργήσετε τα δικά σας χρονοδιαγράμματα.
Οριζόντια χρονοδιαγράμματα σε μια διαφάνεια
Οριζόντια και κάθετα χρονοδιαγράμματα σε διάφορες διαφάνειες
Περαιτέρω παραδείγματα σχεδιασμού για χρονοδιαγράμματα
Πολύ ωραία ... και πολύπλοκο
6 | Κατεβάστε δωρεάν πρότυπο PowerPoint με πρότυπα χρονοδιαγράμματος
Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο PowerPoint με δύο παραδείγματα χρονοδιαγραμμάτων αυτή τη στιγμή. Το πρώτο χρονοδιάγραμμα είναι κινούμενο, οπότε έχετε επίσης ένα πρότυπο για την εργασία με κινούμενα σχέδια. Η λήψη είναι διαθέσιμη σε μορφή PPTX και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο PowerPoint από την έκδοση 2007.
Αν χρειάζεστε κάτι περισσότερο από ένα χρονοδιάγραμμα και ένα ολόκληρο σύνολο ποικίλων διαφανειών σε υψηλής ποιότητας σχέδια για την παρουσίασή σας, ρίξτε μια ματιά στην κατηγορία μας για πρότυπα παρουσιάσεων - πολλά από αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο στο PowerPoint, αλλά και στο Keynote και στο Google Slides.
Διαθέτουμε επίσης εικονογραφημένα πρότυπα χρονοδιαγράμματος σε μορφή ανεξάρτητη από το PowerPoint:
Αυτά τα πρότυπα και οι παρουσιάσεις χρονολογίου είναι όλα σε μορφή PowerPoint για εσάς. Επιλέξτε το πρότυπό σας τώρα: