Google Docs: Συμβουλές και κόλπα από την πράξη.

Google Docs: 12 συμβουλές και κόλπα από την πράξη.

Dr. Jens Hammerschmidt
Δημοσιεύθηκε:

Άνοιξε τον περιηγητή και ξεκίνησε το Google Docs - καθημερινά μας καθοδηγεί στο να χτυπάμε έντονα τα πλήκτρα η διαδικτυακή εφαρμογή. Τα πραγματικά χρήσιμα συντομεύσεις και λειτουργίες που μας προτάθηκαν μέχρι στιγμής, τις συγκεντρώνουμε εδώ... Κορυφαίες συμβουλές και κόλπα από την πράξη!


Μέχρι στιγμής έχουν συγκεντρωθεί πολλές εμπειρίες στη χρήση του Google Docs στην ομάδα μας, τις οποίες θα θέλαμε να μοιραστούμε μαζί σας. 11 και περισσότερες δοκιμασμένες συμβουλές και κόλπα από τη δική μας εμπειρία ... Ας ξεκινήσουμε αμέσως!


1 | Δομή για όλα τα έγγραφα: Δημιούργησε τα δικά σου προεπιλεγμένα στυλ

Χρησιμοποιούμε το Google Docs μεταξύ άλλων για να εξηγήσουμε λεπτομερώς στους προγραμματιστές μας ποιες αλλαγές έχουν γίνει στο TutKit.com ή ποιες νέες λειτουργίες πρέπει να αναπτύξουν για την πλατφόρμα. Συχνά, γρήγορα μαζεύονται 10, 30, 50 ή ακόμα και περισσότερες σελίδες και πολλά έγγραφα.

Ιδιαιτέρως σε τέτοια πιο εκτενή έργα, η σύστασή μας είναι: Χρησιμοποίησε τα προεπιλεγμένα στυλ του Google Docs ή δημιούργησε τα δικά σου. Αυτή τη στιγμή, μπορείς να εφαρμόζεις στυλ για τον κανονικό κείμενο, για τον τίτλο του εγγράφου, για υποτίτλους και τρεις επίπεδα τίτλων.

Το πλεονέκτημα των προεπιλεγμένων στυλ (όπως και σε άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου): Μπορείς να δημιουργήσεις αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων με ένα κλικ. Επιπλέον, μπορείς εύκολα να ορίσεις συνδέσεις προς τους τίτλους του κειμένου σου.

Χρήση προεπιλεγμένων στυλ: Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το στυλ, ή τοποθετήστε το δρομέα σε ένα σημείο του τμήματος που θέλετε να μορφοποιήσετε. Ανοίξτε το μενού προεπιλεγμένων στυλ και επιλέξτε το επιθυμητό στυλ.

Συμβουλές Google Docs: Εφαρμογή προεπιλεγμένων στυλ
Για να δώσετε ένα τμήμα κειμένου με ένα προεπιλεγμένο στυλ: Κάντε κλικ στο επιθυμητό προεπιλεγμένο στυλ.

Δημιουργία δικών σας προεπιλεγμένων στυλ: Μορφοποιήστε ένα τμήμα κειμένου στο έγγραφο όπως θέλετε να είναι ένα συγκεκριμένο στυλ. Ανοίξτε το μενού προεπιλεγμένων στυλ. Επιλέξτε το επιθυμητό στυλ και κάντε κλικ στη λειτουργία Ανανέωση σύμφωνα με το στυλ.

Συμβουλές για το Google Docs: Ενημέρωση των προκαθορισμένων στυλ
Έτσι ορίζετε τα δικά σας προεπιλεγμένα στυλ: Μορφοποιήστε ένα τμήμα κειμένου όπως θέλετε και κάντε κλικ στο επιθυμητό στυλ, στη συνέχεια στη λειτουργία “ανανέωση σύμφωνα με το στυλ”.

Ορίστε τα προσωπικά προεπιλεγμένα στυλ για χρήση σε όλα τα έγγραφα Google Docs: Χορηγείστε σε όλα τα προεπιλεγμένα στυλ τις επιθυμητές ρυθμίσεις σας μέσω της λειτουργίας Ανανέωση σύμφωνα με το στυλ. Ανοίξτε το μενού προεπιλεγμένων στυλ και επιλέξτε μέσα από την επιλογή Επιλογές τη λειτουργία Αποθήκευση ως προσωπικά προεπιλεγμένα στυλ. Από τώρα και στο εξής μπορείτε να καλέσετε τα προσωπικά σας στυλ σε κάθε έγγραφο Google Docs (μέσω της επιλογής Χρήση των προσωπικών μου στυλ στις επιλογές των στύλ στην καρτέλα Χρήση των προσωπικών μου στυλ).

Συμβουλές Google Docs: Αποθήκευση προσωπικών προεπιλεγμένων στυλ
Συμβουλές για το Google Docs: Εμφάνιση δομής εγγράφου
Όταν δώσετε τις κεφαλίδες σας με τα αντίστοιχα πρότυπα στυλ, εμφανίζονται στο Google Docs ως σταθμοί κλικ στη δομή του έγγραφου.

Μιλώντας για πηδήματα – καλό είναι να μάθεις αυτά τα τρία συντομεύσεις:

  • Άνοιγμα Δομής εγγράφου: Στργ + Άλτ + Α + Η ή Ctrl + Cmd + Α + Η
  • Πήδημα στην επόμενη κεφαλίδα: Στργ + Άλτ + Ν + Η ή Ctrl + Cmd + Ν + Η
  • Πήδημα στην προηγούμενη κεφαλίδα: Στργ + Άλτ + Π + Η ή Ctrl + Cmd + Π + Η

Μέσω της καρτέλας Εισαγωγή μπορείς να φτιάξεις αυτόματα τον Πίνακα περιεχομένων του έγγραφού σου με ένα μόνο κλικ. Μόλις το εισάγεις, μπορείς να το ενημερώνεις οποτεδήποτε μέσω του εικονιδίου βέλους στην πάνω αριστερή γωνία του πίνακα και κάνοντας κλικ σε μια καταχώρηση στον πίνακα για να πηγαίνεις απευθείας στην αντίστοιχη θέση στο έγγραφο.

Συμβουλές για το Google Docs: αυτόματο περιεχόμενο
Αν έχεις δώσει τις κεφαλίδες σου με τυπικά στυλ, το αυτόματο πίνακα περιεχομένων μπορεί να δημιουργηθεί εύκολα μέσω της εισαγωγής και της επιλογής «Πίνακας περιεχομένων». Η ενημέρωση είναι δυνατή μέσω του εικονιδίου στην πάνω αριστερή γωνία του πίνακα.

3 | Πάντα γρήγορα στο σημείο: Ανάθεση σελιδοδεικτών

«Αγαπητέ Στέφανε, μπορείς να πετάξεις ένα βλέφαρο εδώ πάνω;» … Συχνά οι συνάδελφοι ομάδας δεν χρειάζεται να διαβάσουν ολόκληρο το 100-σελιδο προσφώνημα. Αντ' αυτού, θέλεις να τους κατευθύνεις σε ένα συγκεκριμένο τμήμα με τακτικότητα. Για αυτό το σκοπό χρησιμοποιείται το εξαιρετικό χαρακτηριστικό σελιδοδέικτης: Απλά κάνε κλικ σε Εισαγωγή, μετά σε Σελιδοδέικτης, μετά αντέγραψε τον σύνδεσμό του και στείλ' τον.

Πιθανότατα ένα από τα αγαπημένα μας χαρακτηριστικά στο Google Docs, καθώς πράγματι χρησιμοποιείται σε πολλές περιπτώσεις: για εσωτερικούς συνδέσμους στα έγγραφα (δες σημείο 4), για συνδέσμους στο σύστημα εισιτηρίων των προγραμματιστών μας και επίσης για συνδέσμους στον πίνακα περιεχομένων του σχεδίου μας για τα social media.

Συμβουλές για το Google Docs: Εισαγωγή σελιδοδείκτη και αντιγραφή συνδέσμου
Χρησιμοποιήστε σελιδοδείκτες στο Google Docs για να ανακτάτε συνδέσμους σε συγκεκριμένα τμήματα κειμένου και να τους μοιράζεστε με άλλους.

4 | Κλικ και έξω: Εισαγωγή συνδέσμων σε κεφαλίδες και σελιδοδείκτες

Γράφεις και γράφεις και μετά θέλεις απροσδόκητα να αναφερθείς γρήγορα σε ένα άλλο σημείο στο έγγραφο; Αυτό λειτουργεί άψογα και φιλικά για τον χρήστη στο Google Docs μέσω του παραθυράκι σύνδεσης. Έτσι το ανοίγεις:

  • Κάνε κλικ στο εικονίδιο αλυσίδας στη γραμμή μενού.
  • Ή κάνε δεξί κλικ και στο μενού επιλέξε Σύνδεση.
  • Ακόμη καλύτερα: Πάτα στο πληκτρολόγιο Στργ + Κ ή Ctrl + Κ.

Στο κάτω μέρος του παραθυρακίου σύνδεσης βρίσκεις την πραγματική μαγική περιοχή αυτής της λειτουργίας: Κεφαλίδες και Σελιδοδείκτες. Εκεί βρίσκεις σε μια όμορφη λίστα όλες τις κεφαλίδες και τους σελιδοδείκτες σου για να τους συνδέσεις απευθείας. Πολύ πρακτικό!

Συμβουλές για το Google Docs: Λειτουργία σύνδεσης
Συνδέσμων στο Google Docs – Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο «Σύνδεση» και μεταβείτε στην περιοχή με τις «Κεφαλίδες και Σελιδοδείκτες».
Συμβουλές Google Docs: Λειτουργία σύνδεσης στην περιοχή τίτλων και σελιδοδείκτες
Συνδέσμων στο Google Docs – Βήμα 2: Επιλέξτε από τη λίστα με τις κεφαλίδες και τους σελιδοδείκτες τον επιθυμητό σύνδεσμο.
Συμβουλές για το Google Docs: Δημιουργία εσωτερικών συνδέσεων

5 | Bestens vernetzt: Σύνδεσμοι προς συγκεκριμένα κελιά στα Google Sheets

Με τα σελιδοδείκτες που περιγράφηκαν παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε υπέροχους συνδέσμους προς μια συγκεκριμένη ενότητα σε ένα έγγραφο των Google Docs και να τους τοποθετήσετε, για παράδειγμα, σε έναν πίνακα των Google Sheets.

Λειτουργεί αντίστροφα; Μπορείτε να ανακτήσετε συνδέσμους προς ένα συγκεκριμένο κελί σε έναν πίνακα των Google Sheets; Για να το κάνετε αυτό, χρειαζόμαστε μια λύση επειγόντως και ορίστε, γίνεται διαφορετικά - αλλά γίνεται:

Με ένα δεξί κλικ στο αντίστοιχο κελί, ανοίγετε στο μενού περιβάλλοντος το σημείο Ανάκτηση περισσότερων ενεργειών για κελιά. Ακριβώς εκεί κρύβεται αυτό που χρειαζόμαστε: η λειτουργία Ανάκτηση συνδέσμου για αυτό το κελί. Με ένα μόνο κλικ, βρίσκεται στο πρόχειρό σας...

Google Sheets - Λήψη συνδέσμου προς συγκεκριμένο κελί
Για να κάνετε συνδέσμους σε ένα συγκεκριμένο κελί σε έναν πίνακα των Google Sheets: Κάντε δεξί κλικ στο κελί και στο "Ανάκτηση περισσότερων ενεργειών για κελιά" επιλέξτε "Ανάκτηση συνδέσμου για αυτό το κελί".

... και μπορείτε στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε και να το ενσωματώσετε, για παράδειγμα, σε ένα έγγραφο των Google Docs... Χρησιμοποιούμε συχνά τα σελιδοδείκτες στα Google Docs και τους συνδέσμους προς συγκεκριμένα κελιά στα Google Sheets - τις δύο λειτουργίες που χρησιμοποιούμε τακτικά για να μετακινηθούμε μεταξύ πινάκων και εγγράφων.

Έγγραφο Google Docs με έναν σύνδεσμο προς Google Sheets.
Μετακίνηση μεταξύ Google Sheets και Google Docs: Μπορείτε να ενσωματώσετε τον σύνδεσμο του κελιού που έχετε αντιγράψει από τον πίνακα στο έγγραφό σας.

6 | Κρατώντας τη μέτρηση: Εμφάνιση του αριθμού των λέξεων

Συχνά - πραγματικά πάρα πολύ συχνά, στη συγγραφή κειμένων είναι σημαντικό το πόσο μεγάλο είναι το πλήθος των λέξεων και χαρακτήρων. Πόσο μεγάλο είναι λοιπόν το κείμενο πάνω στο οποίο εργάζεσαι αυτή τη στιγμή; Αυτό μπορείς να το μάθεις στα Google Docs κάτω από Εργαλεία και Μέτρηση λέξεων ή με τον συντομεύσεις δρόμο Ctrl + Shift + C.

Μέσα στο παράθυρο μπορείς επίσης να ενεργοποιήσεις την εμφάνιση του πλήθους λέξεων όσο πληκτρολογείς. Έπειτα, έχεις στη διάθεσή σου στο κάτω μέρος του εγγράφου σου ένα μενού μέσω του οποίου μπορείς να εμφανίσεις ανά πάσα στιγμή τον αριθμό των σελίδων, των λέξεων, των χαρακτήρων με και χωρίς κενά. Και η λειτουργία μέτρησης λειτουργεί ακόμη κι όταν επιλέγεις μεμονωμένα τμήματα κειμένου.

Μέτρηση λέξεων και χαρακτήρων στο Google Docs.
Η λειτουργία μέτρησης σελίδων, λέξεων και χαρακτήρων βρίσκεται στα Google Docs κάτω από τα «Εργαλεία». Ενεργοποίησε την «Εμφάνιση του αριθμοών λέξεων καθώς γράφεις» για να βλέπεις οποιαδήποτε παράμετρο επιθυμείς να εμφανίζεται.

7 | Κρατώντας τα δάχτυλα στο πληκτρολόγιο: Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου

Ctrl + C για Αντιγραφή, Ctrl + V για Επικόλληση, Ctrl + Z για Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας, καθώς επίσης Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο… Αυτές και πολλές άλλες συνδυασμοί πλήκτρων συντομεύουν όχι μόνο τη διαδρομή σας προς το επιθυμητό αποτέλεσμα στα Google Docs. Εκεί χρησιμοποιούμε φυσικά τα εν λόγω συντομεύσεις τακτικά - και επιπλέον αυτές, τις 10 κορυφαίες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τα Google Docs:

ΘέσηΠεριγραφήΣυντόμευση
1Εισαγωγή κειμένου χωρίς μορφοποίησηCtrl + Alt + V
2Προσθήκη αλλαγής σελίδαςCtrl + Enter
3Επισήμανση κειμένου ως έντονοCtrl + B
4Ορισμός κειμένου ως πλάγιοCtrl + I
5Ανοίγει το παράθυρο για σύνδεσηCtrl + K
6Αναζήτηση και αντικατάστασηCtrl + F
7Μεταβείτε στο επόμενο/προηγούμενο σελιδοδείκτηCtrl + Alt + Ν/Ρ + B
8Υπογράμμιση κειμένουCtrl + U
9Εφαρμ

Εξάλλου: Το συνδυασμό Strg + Alt + Ν πιθανώς να σημαίνει "next", δηλαδή την επιλογή του επόμενου στοιχείου, ο συνδυασμός Strg + Alt + Ρ πιθανώς για το "previous", δηλαδή την επιλογή του προηγούμενου στοιχείου. Όταν τα έχετε μάθει και προσθέσετε ένα επιπλέον γράμμα από τα παρακάτω, μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε στο έγγραφο - μερικές μικρές βοήθειες:

ΠεριγραφήΣυντόμευση πλήκτρων
Προς τον/την επόμενο/η προηγούμενη τίτλος (H για "headline")Strg + Alt + Ν/Ρ + Η
Προς το επόμενο/προηγούμενο σελιδοδείκτη (Β για "bookmark")Strg + Alt + Ν/Ρ + Β
Προς τον/την επόμενο/η προηγούμενο/η σχόλιο (C για "comment")Strg + Alt + Ν/Ρ + C
Προς τον/την επόμενο/η προηγούμενο/η σύνδεσμος (L για "link")Strg + Alt + Ν/Ρ + L
Προς τον/την επόμενο/η προηγούμενο/η στοιχείο γραφικής παράστασης (G για "graphic"?!)Strg + Alt + Ν/Ρ + G
Προς την/τον επόμενη/ο προηγούμενη λίστα (O ίσως για "ordered list"?!)Strg + Alt + Ν/Ρ + Ο

8 | Κελιά, Γραμμές, Στήλες και Υπερχείλιση Γραμμών: Μορφοποίηση Πινάκων

Το έχετε παρατηρήσει; Ο πίνακας ξεκινάει από τη μία πλευρά, φτάνει στην επόμενη - και μια γραμμή κρέμεται κάπως ανάμεσα στις δύο πλευρές. Μπορεί να είναι αποδεκτό. Δεν είναι, ωστόσο, υποχρεωτικό να σας αρέσει.

Υπερχείλιση γραμμών πινάκων στο Google Docs.
Όταν ο πίνακας εκτείνεται σε πολλές σελίδες, μπορείτε να ορίσετε στις «Ιδιότητες Πίνακα» κάτω από το «Γραμμή» αν επιτρέπεται η υπερχείλιση γραμμών (όπως σε αυτό το παράδειγμα).

Αν εμμένετε ότι η γραμμή που υπερχειλίζει πρέπει να ξεκινάει όμορφα στην επόμενη σελίδα, τότε: Ανοίξτε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε τις Ιδιότητες Πίνακα. Ανοίξτε το τμήμα Κελί στο αντίστοιχο μενού και απενεργοποιήστε το τσεκάρισμα της ρύθμισης Επιτρέψτε υπερχείλιση γραμμών στην επόμενη σελίδα. Αμέσως - η γραμμή πηδάει στην επόμενη σελίδα.

Υπερχείλιση γραμμών πινάκων στο Google Docs.
Εάν απαγορεύετε την υπερχείλιση γραμμών, η γραμμή μετακινείται ευγενικά στην επόμενη σελίδα.

Επιπλέον, στις Ιδιότητες Πίνακα θα βρείτε περισσότερες επιλογές για ρύθμιση και μορφοποίηση. Οι βασικότερες επιλογές βρίσκονται στην ενότητα Ευθυγράμμιση, όπου μπορείτε μεταξύ άλλων να ορίσετε την κατακόρυφη ευθυγράμιση των κελιών, και στην ενότητα Χρώμα, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε το πλαίσιο του πίνακα. Εάν θέλετε να το απενεργοποιήσετε, επιλέξτε 0 pt στην Πάχυνση Γραμμών.

Χαρακτηριστικά πίνακα στο Google Docs: Ευθυγράμμιση, χρώμα και πλαίσιο.
Στις «Ιδιότητες Πίνακα» μπορείτε να ορίσετε την «Ευθυγράμιση» και το «Χρώμα» καθώς και το «Πλαίσιο του Πίνακα».

9 | Μπορεί να το ελέγξεις: το πρόβλημα των λιστών ελέγχου (ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ)

Ουάου. Πλέον το Google Docs αντιμετωπίζει το πρόβλημα των λιστών ελέγχου και το λύνει. Παλιότερα, μπορούσατε να προσθέσετε λίστες ελέγχου με ένα μόνο κλικ, αλλά: Όταν επιλέγατε ένα τετραγωνάκι, ο πίσω κείμενο έγινε γκρι και διαγραμμένο. Για να το αποφύγετε, έπρεπε μέχρι τώρα να δημιουργήσετε έναν πίνακα όπου τα κουτάκια ελέγχου και τα κείμενα ήταν σε δύο ξεχωριστές στήλες.

Όπως είπαμε - το πρόβλημα των λιστών ελέγχου δεν υπάρχει πια: Κάτω από το σύμβολο των λιστών ελέγχου τώρα μπορείτε να επιλέξετε ποιον τύπο λίστας ελέγχου θέλετε να χρησιμοποιήσετε: Σε έναν τύπο όλα παραμένουν όπως είναι (το κείμενο γίνεται γκρι και διαγράφεται όταν ελέγχετε το τετραγωνάκι). Στον άλλον τύπο εμφανίζεται απλά το τσεκάρισμα στο κουτάκι. Μια μικρή και απλή, αλλά υπέροχα πρακτική προσθήκη.

Λίστες ελέγχου στο Google Docs
Το πρόβλημα των λιστών ελέγχου πλέον δεν υπάρχει: Τώρα μπορείτε να επιλέξετε α

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, χρησιμοποιούμε το Google Docs κυρίως όταν έγγραφα πρέπει να επεξεργαστούν από άλλα άτομα ή να ελεγχθούν από αυτά. Έτσι, απαντάται ήδη η ερώτηση στον τίτλο αυτού του τμήματος: Το Google Docs φαίνεται πράγματι να είναι ιδανικό για την συνεργασία σε ένα έγγραφο.

Απλά προσκάλεσε τους άλλους επεξεργαστές (μέσω Αρχείο > Κοινοποίηση ή του παχύ μπλε κουμπιού επάνω δεξιά) και χορήγησε τα επιθυμητά δικαιώματα. Οι Παρατηρητές μπορούν να διαβάζουν μόνο. Οι Σχολιαστές μπορούν να προσθέσουν σχόλια. Και οι Συντάκτες λαμβάνουν πλήρη δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής.

Κοινοποίηση εγγράφου στο Google Docs.
Προσκάλεσε συντάκτες και εκχώρησε τα αντίστοιχα δικαιώματα.

Για να σχολιάσεις, επιλέγεις το σχετικό τμήμα και προσθέτεις σχόλιο μέσω του Εισαγωγή > Σχολιάζω. Χρησιμοποιώντας το σύμβολο @, μπορείς ακόμη και να αναφερθείς απευθείας σε συγκεκριμένα άτομα. Αυτό λειτουργεί επίσης και στο ίδιο το έγγραφο.

Προσθέστε σχόλια στο Google Docs.
Στα σχόλια και στο ίδιο το έγγραφο μπορείς να απευθυνθείς σε συγκεκριμένα άτομα.

Φυσικά, οι συντάκτες μπορούν να επεξεργάζονται το έγγραφο κατ' επιθυμία. Το πρόβλημα είναι ότι - ποιος έκανε ποια αλλαγή μπορεί πάντα να εντοπιστεί μέσω της ιστορικής εκδοχής (προσβάσιμη μέσω Αρχείο ή μέσω του συντομεύσεων πλήκτρων Ctrl + Alt + Shift + H). Ωστόσο, η αποτελεσματική συνεργασία συχνά λειτουργεί καλύτερα με τη χρήση της λειτουργίας Προτεινόμενης Κατάστασης.

Όλοι οι συνεργάτες μπορούν να ενεργοποιήσουν αυτή την κατάσταση μέσω του συμβόλου Επεξεργασίας. Αν κάνουν τώρα αλλαγές στο έγγραφο, αυτές θα διατηρηθούν προσωρινά ως προτάσεις. Νέοι τμήματα κειμένου θα είναι χρωματισμένα για ευκολότερη αναγνώριση, ενώ τμήματα που έχουν διαγραφεί θα είναι με γραμμές.

Αφού οι προτάσεις των συνεργατών είναι στο έγγραφο, αυτές μπορούν να γίνουν δεκτές, απορριφθεί ή να σχολιαστούν μέσω των αυτόματα προστιθέμενων πεδίων σχολίων. Όπως έχει ειπωθεί: Η λειτουργία Προτεινόμενη-μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη για τη συνεργασία σε ένα έγγραφο!

Η λειτουργία πρότασης στο Google Docs διευκολύνει τη συνεργασία σε ένα έγγραφο.
Κατά το κοινό εργασία σε ένα έγγραφο, η λειτουργία Προτεινόμενης Κατάστασης είναι προτεινόμενη.

11 | Κατέβασμα ενσωματωμένων εικόνων σε καλύτερη ποιότητα

Μπροστά σου απλώνεται το έγγραφο Google Docs κάποιου άλλου ατόμου, με πολλές εικόνες; Και ακριβώς αυτές θέλεις να τις αντιγράψεις τώρα με την ποιότητα που έχουν ενσωματωθεί στο έγγραφο; Με τον συνήθη τρόπο αντιγραφής και επικόλλησης, δεν φτάνεις μακριά, γιατί έτσι λαμβάνεις μόνο την ποιότητα με την οποία σου προβάλλονται στο Google Docs.

Έτσι γίνεται: Κάνε κλικ σε Αρχείο και Λήψη στην Ιστοσελίδα (.html, .zip). Με αυτόν τον τρόπο, η εφαρμογή συμπιέζει για σένα ολόκληρο το έγγραφο. Στο ZIP αρχείο που κατεβάζεις, έχεις τότε στη διάθεσή σου όλες τις εικόνες σε καλύτερη δυνατή ποιότητα.

Κατεβάστε εικόνες σε μέγιστη ποιότητα από ένα έγγραφο του Google Docs.
Χρησιμοποίησε τη λειτουργία λήψης 'Ιστοσελίδα (.html, .zip)' για να κατεβάσεις εικόνες με μέγιστη ποιότητα.

12 | Σύντομες σημειώσεις: Άλλες συμβουλές για το Google Docs

Αυτό ήταν; Όχι! Εδώ είναι ακόμη μερικές μικρές συμβουλές και κόλπα για το Google Docs, τις οποίες μέχρι στιγμής έχουμε δοκιμάσει μάλλον επιγραμματικά:

Αλλαγή χρώματος φόντου & Ρύθμιση σελίδας σε οριζόντια κατεύθυνση

Δεν θέλεις μαύρο σε λευκό; Ή χρειάζεσαι οριζόντια κατεύθυνση; Το χρώμα φόντου του έγγραφό σου, καθώς και το μέγεθος χαρτιού και τον προσανατολισμό της σελίδας μπορείς να τα ορίσεις υπό το Αρχείο στην Ρύθμιση Σελίδας.

Η διάταξη σελίδας του Google Docs
Η ρύθμιση σελίδας στο Google Docs

Η κεφαλίδα και υποσέλιδο στο Google Docs
Επικεφαλίδες και υποσέλιδα στο Google Docs

Η λειτουργία Εξερεύνηση για γρήγορη αναζήτηση

Η Εξερεύνηση είναι ουσιαστικά ένα εσωτερικό αναζήτηση web στο Google Docs. Θα βρεις τη λειτουργία κάτω από τα Εργαλεία. Εναλλακτικά, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε στην κάτω δεξιά γωνία με το σύμβολο του μπαλονιού ομιλίας και το αστέρι, ή με το συντόμευσή κλειδί Ctrl + Alt + Shift + I. Πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησής σας στο πεδίο αναζήτησης του παραθύρου Εξερεύνησης - ήδη σας εμφανίζονται κατάλληλα αποτελέσματα στις κατηγορίες Web, Εικόνες και Drive.

Η λειτουργία εξερεύνησης του Google Docs για έρευνα
Η λειτουργία Εξερεύνησης προορίζεται για την αναζήτηση.

Ορθογραφία και Γραμματική

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εσωτερική λειτουργία του Google Docs για έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής, θα τη βρείτε κάτω από τα Εργαλεία. Μια φορά ενεργοποιημένη, μπορείτε να πηδάτε από ένα (υποτιθέμενο) σφάλμα στο επόμενο και να αποδεχτείτε ή αγνοήσετε την πρόταση αλλαγής.

Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής στο Google Docs
Αν θέλετε, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής.

Μετάφραση εγγράφου από το Google Docs

Επίσης, η λειτουργία Μετάφρασης του Google Docs βρίσκεται κάτω από τα Εργαλεία. Όταν την χρησιμοποιείτε, πρέπει να καθορίσετε τη γλώσσα προορισμού καθώς και το όνομα του νέου εγγράφου. Η εφαρμογή θα μεταφράσει ολόκληρο το κείμενό σας. Φαίνεται να παρέχει τουλάχιστον αποδεκτά αποτελέσματα που πρέπει να αναθεωρηθούν χειρωνακτικά αργότερα.

Η λειτουργία μετάφρασης του Google Docs
Η εφαρμογή σας προσφέρει μια λειτουργία μετάφρασης.

Εισαγωγή υδατοσήματος

Σχετικά πρόσφατη είναι η λειτουργία για υδατοσήματα, η οποία βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή. Εδώ έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα υδατόσημο βασισμένο σε κείμενο ή εικόνα. Στο κείμενο μπορείτε φυσικά να καθορίσετε το περιεχόμενο του κειμένου, καθώς και τη γραμματοσειρά, τη μορφοποίηση, τη διαφάνεια και την Ausrichtung του. Το αποτέλεσμα φαίνεται έτσι:

Το υδατοσήμα στο Google Docs.
Στο Google Docs μπορείτε επίσης να εισάγετε υδατόσημο.

Αποθήκευση ως DOCX για Word

Αν προτιμάτε να συνεχίσετε το έγγραφό σας στο Word ή να το αποθηκεύσετε τοπικά στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως DOCX κάτω από το Αρχείο και Λήψη. Κατά την αποθήκευση θα μεταφέρονται τα πρότυπα σας όπως, για παράδειγμα, η μορφοποίηση των τίτλων.

Γενικά, η δυνατότητα προβολής της περιοχής Λήψη-είναι αξιοσημείωτη. Αυτή τη στιγμή, τα έγγραφα μπορούν να εξάχθουν στις μορφές DOCX, ODT, RTF, PDF, TEXT, HTML και EPUB.

Αποθηκεύστε τα έγγραφα του Google Docs ως DOCX για το Word.
Το έγγραφο σας από το Google Docs μπορείτε να το κατεβάσετε σε διάφορες μορφές.

Δείτε την εκπαίδευση μας στο Google Docs μέσω βίντεο

Θέλετε περισσότερες γνώσεις για το Google Docs; Τότε δείτε την εκπαίδευσή μας με βίντεο για την εφαρμογή. Εκεί ο Tobias Becker σας παρουσιάζει πώς να προσαρμόσετε, να εργαστείτε με πίνακες, εικόνες και γραφικά, καθώς και πώς να εισάγετε σχέδια και πεδία κειμένου.

Οδηγός Google Docs
Ξεκινήστε αμέσως τον οδηγό μας για το Google Docs και μάθετε όλες τις σημαντικές αρχές χρήσης της εφαρμογής web!

Ελπίζουμε ότι βρήκατε κάποια πολύτιμη συμβουλή και σας ευχόμαστε πολύ διασκέδαση και χαρά στην εργασία σας ή ίσως ακόμα και στο να δοκιμάσετε για πρώτη φορά το Google Docs.

Δημοσιεύθηκε στις από το Dr. Jens Hammerschmidt
Δημοσιεύθηκε στις:
Από το Dr. Jens Hammerschmidt
Καθημερινά στα πλήκτρα για το TutKit.com.
Πίσω στην επισκόπηση