Άνοιξε τον περιηγητή και ξεκίνησε το Google Docs - καθημερινά μας καθοδηγεί στο να χτυπάμε έντονα τα πλήκτρα η διαδικτυακή εφαρμογή. Τα πραγματικά χρήσιμα συντομεύσεις και λειτουργίες που μας προτάθηκαν μέχρι στιγμής, τις συγκεντρώνουμε εδώ... Κορυφαίες συμβουλές και κόλπα από την πράξη!
Μέχρι στιγμής έχουν συγκεντρωθεί πολλές εμπειρίες στη χρήση του Google Docs στην ομάδα μας, τις οποίες θα θέλαμε να μοιραστούμε μαζί σας. 11 και περισσότερες δοκιμασμένες συμβουλές και κόλπα από τη δική μας εμπειρία ... Ας ξεκινήσουμε αμέσως!
- 01 | Τα ίδια στυλ σε όλα τα έγγραφα
- 02 | Εύκολη δημιουργία δομής: αυτόματη εισαγωγή περιεχομένων
- 03 | Πήγαινε απευθείας στο σημείο κειμένου: ορισμός σελιδόδεικτη
- 04 | Κλικ και εκεί: Συνδέσεις προς τίτλους και σελιδόδεικτα
- 05 | Σύνδεση μεταξύ Google Docs και φύλλων Google
- 06 | Μέτρηση λέξεων και χαρακτήρων
- 07 | Οι δέκα κορυφαίες συντομεύσεις
- 08 | Διαμόρφωση πινάκων και εναλλαγή ανάμεσα σε γραμμές
- 09 | Επιλύθηκε: το πρόβλημα με τις λίστες ελέγχου (ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ)
- 10 | Εργασία ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο
- 11 | Αντλήστε εικόνες υψηλής ποιότητας από ένα έγγραφο Google Docs
- 12 | Σύντομες σημειώσεις: Περισσότερες συμβουλές και κόλπα
1 | Δομή για όλα τα έγγραφα: Δημιούργησε τα δικά σου προεπιλεγμένα στυλ
Χρησιμοποιούμε το Google Docs μεταξύ άλλων για να εξηγήσουμε λεπτομερώς στους προγραμματιστές μας ποιες αλλαγές έχουν γίνει στο TutKit.com ή ποιες νέες λειτουργίες πρέπει να αναπτύξουν για την πλατφόρμα. Συχνά, γρήγορα μαζεύονται 10, 30, 50 ή ακόμα και περισσότερες σελίδες και πολλά έγγραφα.
Ιδιαιτέρως σε τέτοια πιο εκτενή έργα, η σύστασή μας είναι: Χρησιμοποίησε τα προεπιλεγμένα στυλ του Google Docs ή δημιούργησε τα δικά σου. Αυτή τη στιγμή, μπορείς να εφαρμόζεις στυλ για τον κανονικό κείμενο, για τον τίτλο του εγγράφου, για υποτίτλους και τρεις επίπεδα τίτλων.
Το πλεονέκτημα των προεπιλεγμένων στυλ (όπως και σε άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου): Μπορείς να δημιουργήσεις αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων με ένα κλικ. Επιπλέον, μπορείς εύκολα να ορίσεις συνδέσεις προς τους τίτλους του κειμένου σου.
Χρήση προεπιλεγμένων στυλ: Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το στυλ, ή τοποθετήστε το δρομέα σε ένα σημείο του τμήματος που θέλετε να μορφοποιήσετε. Ανοίξτε το μενού προεπιλεγμένων στυλ και επιλέξτε το επιθυμητό στυλ.
Δημιουργία δικών σας προεπιλεγμένων στυλ: Μορφοποιήστε ένα τμήμα κειμένου στο έγγραφο όπως θέλετε να είναι ένα συγκεκριμένο στυλ. Ανοίξτε το μενού προεπιλεγμένων στυλ. Επιλέξτε το επιθυμητό στυλ και κάντε κλικ στη λειτουργία Ανανέωση σύμφωνα με το στυλ.
Ορίστε τα προσωπικά προεπιλεγμένα στυλ για χρήση σε όλα τα έγγραφα Google Docs: Χορηγείστε σε όλα τα προεπιλεγμένα στυλ τις επιθυμητές ρυθμίσεις σας μέσω της λειτουργίας Ανανέωση σύμφωνα με το στυλ. Ανοίξτε το μενού προεπιλεγμένων στυλ και επιλέξτε μέσα από την επιλογή Επιλογές τη λειτουργία Αποθήκευση ως προσωπικά προεπιλεγμένα στυλ. Από τώρα και στο εξής μπορείτε να καλέσετε τα προσωπικά σας στυλ σε κάθε έγγραφο Google Docs (μέσω της επιλογής Χρήση των προσωπικών μου στυλ στις επιλογές των στύλ στην καρτέλα Χρήση των προσωπικών μου στυλ).
Μιλώντας για πηδήματα – καλό είναι να μάθεις αυτά τα τρία συντομεύσεις:
- Άνοιγμα Δομής εγγράφου: Στργ + Άλτ + Α + Η ή Ctrl + Cmd + Α + Η
- Πήδημα στην επόμενη κεφαλίδα: Στργ + Άλτ + Ν + Η ή Ctrl + Cmd + Ν + Η
- Πήδημα στην προηγούμενη κεφαλίδα: Στργ + Άλτ + Π + Η ή Ctrl + Cmd + Π + Η
Μέσω της καρτέλας Εισαγωγή μπορείς να φτιάξεις αυτόματα τον Πίνακα περιεχομένων του έγγραφού σου με ένα μόνο κλικ. Μόλις το εισάγεις, μπορείς να το ενημερώνεις οποτεδήποτε μέσω του εικονιδίου βέλους στην πάνω αριστερή γωνία του πίνακα και κάνοντας κλικ σε μια καταχώρηση στον πίνακα για να πηγαίνεις απευθείας στην αντίστοιχη θέση στο έγγραφο.
3 | Πάντα γρήγορα στο σημείο: Ανάθεση σελιδοδεικτών
«Αγαπητέ Στέφανε, μπορείς να πετάξεις ένα βλέφαρο εδώ πάνω;» … Συχνά οι συνάδελφοι ομάδας δεν χρειάζεται να διαβάσουν ολόκληρο το 100-σελιδο προσφώνημα. Αντ' αυτού, θέλεις να τους κατευθύνεις σε ένα συγκεκριμένο τμήμα με τακτικότητα. Για αυτό το σκοπό χρησιμοποιείται το εξαιρετικό χαρακτηριστικό σελιδοδέικτης: Απλά κάνε κλικ σε Εισαγωγή, μετά σε Σελιδοδέικτης, μετά αντέγραψε τον σύνδεσμό του και στείλ' τον.
Πιθανότατα ένα από τα αγαπημένα μας χαρακτηριστικά στο Google Docs, καθώς πράγματι χρησιμοποιείται σε πολλές περιπτώσεις: για εσωτερικούς συνδέσμους στα έγγραφα (δες σημείο 4), για συνδέσμους στο σύστημα εισιτηρίων των προγραμματιστών μας και επίσης για συνδέσμους στον πίνακα περιεχομένων του σχεδίου μας για τα social media.
4 | Κλικ και έξω: Εισαγωγή συνδέσμων σε κεφαλίδες και σελιδοδείκτες
Γράφεις και γράφεις και μετά θέλεις απροσδόκητα να αναφερθείς γρήγορα σε ένα άλλο σημείο στο έγγραφο; Αυτό λειτουργεί άψογα και φιλικά για τον χρήστη στο Google Docs μέσω του παραθυράκι σύνδεσης. Έτσι το ανοίγεις:
- Κάνε κλικ στο εικονίδιο αλυσίδας στη γραμμή μενού.
- Ή κάνε δεξί κλικ και στο μενού επιλέξε Σύνδεση.
- Ακόμη καλύτερα: Πάτα στο πληκτρολόγιο Στργ + Κ ή Ctrl + Κ.
Στο κάτω μέρος του παραθυρακίου σύνδεσης βρίσκεις την πραγματική μαγική περιοχή αυτής της λειτουργίας: Κεφαλίδες και Σελιδοδείκτες. Εκεί βρίσκεις σε μια όμορφη λίστα όλες τις κεφαλίδες και τους σελιδοδείκτες σου για να τους συνδέσεις απευθείας. Πολύ πρακτικό!
5 | Bestens vernetzt: Σύνδεσμοι προς συγκεκριμένα κελιά στα Google Sheets
Με τα σελιδοδείκτες που περιγράφηκαν παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε υπέροχους συνδέσμους προς μια συγκεκριμένη ενότητα σε ένα έγγραφο των Google Docs και να τους τοποθετήσετε, για παράδειγμα, σε έναν πίνακα των Google Sheets.
Λειτουργεί αντίστροφα; Μπορείτε να ανακτήσετε συνδέσμους προς ένα συγκεκριμένο κελί σε έναν πίνακα των Google Sheets; Για να το κάνετε αυτό, χρειαζόμαστε μια λύση επειγόντως και ορίστε, γίνεται διαφορετικά - αλλά γίνεται:
Με ένα δεξί κλικ στο αντίστοιχο κελί, ανοίγετε στο μενού περιβάλλοντος το σημείο Ανάκτηση περισσότερων ενεργειών για κελιά. Ακριβώς εκεί κρύβεται αυτό που χρειαζόμαστε: η λειτουργία Ανάκτηση συνδέσμου για αυτό το κελί. Με ένα μόνο κλικ, βρίσκεται στο πρόχειρό σας...
... και μπορείτε στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε και να το ενσωματώσετε, για παράδειγμα, σε ένα έγγραφο των Google Docs... Χρησιμοποιούμε συχνά τα σελιδοδείκτες στα Google Docs και τους συνδέσμους προς συγκεκριμένα κελιά στα Google Sheets - τις δύο λειτουργίες που χρησιμοποιούμε τακτικά για να μετακινηθούμε μεταξύ πινάκων και εγγράφων.
6 | Κρατώντας τη μέτρηση: Εμφάνιση του αριθμού των λέξεων
Συχνά - πραγματικά πάρα πολύ συχνά, στη συγγραφή κειμένων είναι σημαντικό το πόσο μεγάλο είναι το πλήθος των λέξεων και χαρακτήρων. Πόσο μεγάλο είναι λοιπόν το κείμενο πάνω στο οποίο εργάζεσαι αυτή τη στιγμή; Αυτό μπορείς να το μάθεις στα Google Docs κάτω από Εργαλεία και Μέτρηση λέξεων ή με τον συντομεύσεις δρόμο Ctrl + Shift + C.
Μέσα στο παράθυρο μπορείς επίσης να ενεργοποιήσεις την εμφάνιση του πλήθους λέξεων όσο πληκτρολογείς. Έπειτα, έχεις στη διάθεσή σου στο κάτω μέρος του εγγράφου σου ένα μενού μέσω του οποίου μπορείς να εμφανίσεις ανά πάσα στιγμή τον αριθμό των σελίδων, των λέξεων, των χαρακτήρων με και χωρίς κενά. Και η λειτουργία μέτρησης λειτουργεί ακόμη κι όταν επιλέγεις μεμονωμένα τμήματα κειμένου.
7 | Κρατώντας τα δάχτυλα στο πληκτρολόγιο: Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου
Ctrl + C για Αντιγραφή, Ctrl + V για Επικόλληση, Ctrl + Z για Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας, καθώς επίσης Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο… Αυτές και πολλές άλλες συνδυασμοί πλήκτρων συντομεύουν όχι μόνο τη διαδρομή σας προς το επιθυμητό αποτέλεσμα στα Google Docs. Εκεί χρησιμοποιούμε φυσικά τα εν λόγω συντομεύσεις τακτικά - και επιπλέον αυτές, τις 10 κορυφαίες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τα Google Docs:
Θέση | Περιγραφή | Συντόμευση | |||||||||||||
1 | Εισαγωγή κειμένου χωρίς μορφοποίηση | Ctrl + Alt + V | |||||||||||||
2 | Προσθήκη αλλαγής σελίδας | Ctrl + Enter | |||||||||||||
3 | Επισήμανση κειμένου ως έντονο | Ctrl + B | |||||||||||||
4 | Ορισμός κειμένου ως πλάγιο | Ctrl + I | |||||||||||||
5 | Ανοίγει το παράθυρο για σύνδεση | Ctrl + K | |||||||||||||
6 | Αναζήτηση και αντικατάσταση | Ctrl + F | |||||||||||||
7 | Μεταβείτε στο επόμενο/προηγούμενο σελιδοδείκτη | Ctrl + Alt + Ν/Ρ + B | |||||||||||||
8 | Υπογράμμιση κειμένου | Ctrl + U | |||||||||||||
9 | Εφαρμ
Εξάλλου: Το συνδυασμό Strg + Alt + Ν πιθανώς να σημαίνει "next", δηλαδή την επιλογή του επόμενου στοιχείου, ο συνδυασμός Strg + Alt + Ρ πιθανώς για το "previous", δηλαδή την επιλογή του προηγούμενου στοιχείου. Όταν τα έχετε μάθει και προσθέσετε ένα επιπλέον γράμμα από τα παρακάτω, μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε στο έγγραφο - μερικές μικρές βοήθειες:
8 | Κελιά, Γραμμές, Στήλες και Υπερχείλιση Γραμμών: Μορφοποίηση ΠινάκωνΤο έχετε παρατηρήσει; Ο πίνακας ξεκινάει από τη μία πλευρά, φτάνει στην επόμενη - και μια γραμμή κρέμεται κάπως ανάμεσα στις δύο πλευρές. Μπορεί να είναι αποδεκτό. Δεν είναι, ωστόσο, υποχρεωτικό να σας αρέσει. Αν εμμένετε ότι η γραμμή που υπερχειλίζει πρέπει να ξεκινάει όμορφα στην επόμενη σελίδα, τότε: Ανοίξτε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε τις Ιδιότητες Πίνακα. Ανοίξτε το τμήμα Κελί στο αντίστοιχο μενού και απενεργοποιήστε το τσεκάρισμα της ρύθμισης Επιτρέψτε υπερχείλιση γραμμών στην επόμενη σελίδα. Αμέσως - η γραμμή πηδάει στην επόμενη σελίδα. Επιπλέον, στις Ιδιότητες Πίνακα θα βρείτε περισσότερες επιλογές για ρύθμιση και μορφοποίηση. Οι βασικότερες επιλογές βρίσκονται στην ενότητα Ευθυγράμμιση, όπου μπορείτε μεταξύ άλλων να ορίσετε την κατακόρυφη ευθυγράμιση των κελιών, και στην ενότητα Χρώμα, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε το πλαίσιο του πίνακα. Εάν θέλετε να το απενεργοποιήσετε, επιλέξτε 0 pt στην Πάχυνση Γραμμών. 9 | Μπορεί να το ελέγξεις: το πρόβλημα των λιστών ελέγχου (ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ)Ουάου. Πλέον το Google Docs αντιμετωπίζει το πρόβλημα των λιστών ελέγχου και το λύνει. Παλιότερα, μπορούσατε να προσθέσετε λίστες ελέγχου με ένα μόνο κλικ, αλλά: Όταν επιλέγατε ένα τετραγωνάκι, ο πίσω κείμενο έγινε γκρι και διαγραμμένο. Για να το αποφύγετε, έπρεπε μέχρι τώρα να δημιουργήσετε έναν πίνακα όπου τα κουτάκια ελέγχου και τα κείμενα ήταν σε δύο ξεχωριστές στήλες. Όπως είπαμε - το πρόβλημα των λιστών ελέγχου δεν υπάρχει πια: Κάτω από το σύμβολο των λιστών ελέγχου τώρα μπορείτε να επιλέξετε ποιον τύπο λίστας ελέγχου θέλετε να χρησιμοποιήσετε: Σε έναν τύπο όλα παραμένουν όπως είναι (το κείμενο γίνεται γκρι και διαγράφεται όταν ελέγχετε το τετραγωνάκι). Στον άλλον τύπο εμφανίζεται απλά το τσεκάρισμα στο κουτάκι. Μια μικρή και απλή, αλλά υπέροχα πρακτική προσθήκη. |