Επαγγελματικά πρότυπα σχεδίασης για PowerPoint, Keynote & Google Slides.

Τι είναι μια πρότυπη παρουσίαση για PowerPoint, Keynote ή Google Slides και για τι την χρειάζεσαι;

Όταν σχεδιάζεις την ψηφιακή σου παρουσίαση, λάβε υπόψη το θέμα και τον σκοπό. Μόλις έχεις ορίσει τους κύριους στόχους σου, μπορείς να επιλέξεις ένα κατάλληλο σχέδιο. Πριν το κάνεις αυτό, κάνε στον εαυτό σου τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Θέλεις να δημιουργήσεις μια παρουσίαση από το μηδέν;
• Για σένα μια σύγχρονη πρότυπη παρουσίαση ως λήψη είναι η καλύτερη επιλογή;
• Αξίζει να ζητήσεις επαγγελματική βοήθεια από πρακτορεία για τη δημιουργία μιας εξατομικευμένης παρουσίασης;

Πως προχωράς τώρα καλύτερα; Στις επόμενες γραμμές, θα μάθεις διάφορες επιλογές, ώστε να βρεις την καλύτερη λύση για το έργο σου!

Πριν ξεκινήσεις τη δουλειά, αξίζει να προσέξεις τι ακριβώς περιλαμβάνει ο όρος "πρότυπη παρουσίαση" και ποια σημαντικά στοιχεία περιέχει στη δομή της. Μια πρότυπη παρουσίαση είναι ένα πακέτο σχεδιασμένων διαφανιών που έχουν σκοπό να παρουσιάσουν διαφορετικούς τύπους πληροφοριών. Αν σου φαίνεται περίπλοκο, ας το κατανοήσουμε ακριβέστερα.

Ένα πρότυπο είναι ένα έτοιμο σχέδιο παρουσίασης με master διαφάνειες που περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Οπτικός σχεδιασμός (φόντο, παλέτα χρωμάτων).
• Προκαθορισμένες γραμματοσειρές με συντονισμένα μεγέθη για τίτλους, κύριο κείμενο, αποσπάσματα, κλπ..
• Σχεδίαση γραφικών στοιχείων (διαγράμματα, πίνακες, γραφικά, εικονίδια, εικονογραφήσεις).
• Διάταξη των αντικειμένων στη διαφάνεια (μεγέθη πλαισίων, εσοχές, τοποθέτηση υποσέλιδου).
• Προετοιμασμένες διαφάνειες για τις κοινές χρήσεις, όπως εξώφυλλο, ευρετήριο, σελίδα θέματος, ομάδα, για μας, δεξιότητες, χρονολόγιο, κλπ.

Αν χρειάζεσαι αυτά τα στοιχεία στην παρουσίασή σου, με τις πρότυπες παρουσιάσεις μας βρίσκεις την ιδανική βοήθεια για να προχωρήσεις αποτελεσματικά και γρήγορα με τις προσαρμογές σου. Οι παρουσιάσεις, γενικά, χρησιμεύουν για την οπτική παρουσίαση πληροφοριών και οι εργασίες τους μπορεί να ποικίλουν ανάλογα με την κατάσταση και τους στόχους των χρηστών. Ευτυχώς έχουμε καλύψει τις περισσότερες εφαρμογές με τα πρότυπα μας, για αυτό συχνά τα πρότυπα περιλαμβάνουν πάνω από 100 διαφάνειες. Επέλεξε αυτές που ταιριάζουν και αφαίρεσε ό,τι δεν χρειάζεσαι.

Μια πρότυπη παρουσίαση είναι μια προετοιμασμένη δομή διαφανειών που περιλαμβάνει πρότυπα, χρωματικά σχήματα, γραμματοσειρές και άλλα στοιχεία σχεδίασης. Λειτουργεί ως βάση για τη δημιουργία μιας παρουσίασης και αφήνει χώρο για την προσθήκη συγκεκριμένων περιεχομένων, όπως κείμενο, εικόνες και γραφικά. Η χρήση προτύπων εξοικονομεί πολύ χρόνο και διευκολύνει τη δημιουργία μιας παρουσίασης, αφού το σχεδιασμός δεν χρειάζεται να γίνει από το μηδέν.

Σημαντικό είναι να ταιριάζει το πρότυπο με το θέμα και το στυλ της εταιρείας ή της παρουσίασης. Έτσι δημιουργείται μια συνεκτική και επαγγελματική εικόνα που μεταδίδει αποτελεσματικά το μήνυμά σου και ενισχύει το brand σου. Γι' αυτό, όταν επιλέγεις ένα πρότυπο, πρέπει να προσέξεις τον σχεδιασμό, τη σύνθεση και τη γενική αισθητική, για να εξασφαλίσεις ότι ανταποκρίνεται στις ανάγκες σου και τις προσδοκίες του κοινού σου. Τα χρώματα και οι γραμματοσειρές μπορείς να ταιριάξεις πολύ εύκολα στην εταιρική σου ταυτότητα!

Σε ποια προγράμματα υποστηρίζονται οι πρότυπες παρουσιάσεις;

Όταν εργάζεσαι με πρότυπες παρουσιάσεις, μπορείς να χρησιμοποιήσεις διάφορα λογισμικά. Η επιλογή εξαρτάται κυρίως από τις δημιουργικές σου δεξιότητες. Το PowerPoint της Microsoft είναι ένα από τα δημοφιλέστερα προγράμματα για τη δουλειά με παρουσιάσεις και πρότυπα. Όλα τα πρότυπα μας είναι συμβατά με το PowerPoint.

Keynote: Αυτό είναι ένα λογισμικό για τη δημιουργία παρουσιάσεων, που αναπτύχθηκε ειδικά για χρήστες του macOS και του iOS. Το Keynote διαθέτει μερικά κομψά πρότυπα και εργαλεία για τη δημιουργία επαγγελματικών παρουσιάσεων. Χρησιμοποίησε τα πρότυπά μας για να τα επεξεργαστείς και στο Keynote.

Google Presentations: Αυτή είναι μια online εφαρμογή της Google, με την οποία μπορείς να δημιουργήσεις, να επεξεργαστείς και να μοιραστείς παρουσιάσεις. Το Google Presentations προσφέρει επίσης διάφορα πρότυπα και μια φιλική προς τον χρήστη διεπαφή για την εργασία. Έτσι, μπορείς επίσης να εισάγεις και να χρησιμοποιήσεις πολύ εύκολα τα πρότυπα PowerPoint από αυτή τη σελίδα.

Αν κατεβάσεις τα πρότυπά μας, θα τα λάβεις σε διάφορες μορφές. Με αυτήν την επιλογή, θέλουμε να σε απαλλάξουμε από το άγχος της ανάγκης χρήσης λογισμικού με το οποίο δεν

Διαφάνειες και διατάξεις για Keynote, Google Slides και PowerPoint

Ό,τι και αν σχεδιάζεις ή δημοσιεύεις - δείξτο από την επαγγελματική πλευρά. Οι Πρότυποι Σχεδίασης μας σου προσφέρουν ποικίλες επιλογές. Είτε επιλέξεις κλασική είτε σύγχρονη διάταξη - όλα είναι ήδη προετοιμασμένα μέχρι στην τελευταία λεπτομέρεια. Απλά επέλεξε ανάμεσα σε ατομικά πρότυπα ανάμεσα σε κλασικά και σύγχρονα - φορτωμένα με πληθώρα διαφανειών. Κάνε απλά λήψη, και μπορείς να ενσωματώσεις το επιθυμητό περιεχόμενο σε λίγα λεπτά. Είσαι τύπος 4:3 ή προτιμάς το 16:9; Κοίταξε γύρω σου και ανακάλυψε το κατάλληλο!

5 Κανόνες για την επιλογή ενός καλού προτύπου παρουσίασης

Εδώ είναι πέντε κανόνες για την επιλογή ενός καλού προτύπου παρουσίασης:

• Βέλτιστος αριθμός διαφανειών: Μια καλή παρουσίαση θα πρέπει να περιλαμβάνει μεταξύ 10 και 30 διαφανειών. Αυτό είναι επαρκές για να παρουσιάσεις τις πληροφορίες χωρίς να υπερφορτώνεις την παρουσίαση ή να δυσκολεύεις τη δημιουργία. Οι πρότυποί μας περιέχουν συνήθως πάνω από 100 διαφάνειες για όλα τα πιθανά στοιχεία περιεχομένου. Απλά χρησιμοποίησε αυτές που πραγματικά χρειάζεσαι.
• Προσαρμογή του σχεδιασμού στον σκοπό της παρουσίασης: Ο σχεδιασμός των διαφανειών πρέπει να ταιριάζει με τον σκοπό και την ατμόσφαιρα της παρουσίασης. Προσαρμόστε τα χρώματα στην εταιρική σας ταυτότητα και αλλάξτε αναλόγως και τις γραμματοσειρές.
• Χωρίς περιττά στοιχεία: Μια καλή παρουσίαση δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει περιττούς στολισμούς που αποσπούν την προσοχή από τον κύριο περιεχόμενο. Αποφύγετε περίπλοκα μονόγραμμα, χρωματικές μεταβάσεις και στολίδια που μπορούν να δυσκολέψουν την κατανόηση των πληροφοριών. Αποφύγετε επίσης υπερβολικά δραματικά εφέ στις μεταβάσεις των διαφανειών.
• Icons και Γραφικά: Το πρότυπο πρέπει να περιέχει στοιχεία όπως εικονίδια και γραφικά που μπορούν να βοηθήσουν στην οπτικοποίηση των δεδομένων και να κάνουν την παρουσίαση πιο αποτελεσματική και εντυπωσιακή. Αυτά τα στοιχεία μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην κατανόηση και την απεικόνιση των πληροφοριών.
• Προσαρμογή του περιεχομένου στον σκοπό της παρουσίασης: Ο περιεχόμενο των διαφανειών πρέπει να ανταποκρίνεται στον σκοπό της παρουσίασης. Κάποιες παρουσιάσεις περιλαμβάνουν περισσότερο κείμενο, άλλες περισσότερα γραφικά, εικόνες ή εικονογραφίες. Το κείμενο δεν πρέπει να διαβάζεται δυνατά, αλλά να χρησιμεύει ως σημεακή ένδειξη. Θυμήσου αυτό κατά την δημιουργία.

5 Συμβουλές για να βελτιώσεις την παρουσίασή σου

Οι παρουσιάσεις αποτελούν ένα εργαλείο οπτικής επικοινωνίας στις επιχειρήσεις. Σημαντικό είναι να είναι καθαρό το μήνυμα αλλά και να μεταφέρεται ανάλογα με το εταιρικό σχεδιασμό της επιχείρησης. Συχνά επαναλαμβάνονται τα ίδια λάθη.

Τα πρότυπα για επιχειρηματικές παρουσιάσεις με πρακτικές οδηγίες και σαφείς κανόνες βελτιώνουν την ποιότητα των εγγράφων και εργασίας στην ημέρα-ημέρα κατά τη δημιουργία διαφανειών. Και φυσικά είναι πιο εύκολο για τους ακροατές να κατανοήσουν διαφανείς διαφάνειες.

Η δουλειά πάνω σε μια παρουσίαση συνήθως απαιτεί πολύ χρόνο και κόπο. Ειδικά αν δεν διαθέτεις τις δεξιότητες ενός επαγγελματία σχεδιαστή. Σου δίνουμε πέντε απλές συμβουλές για να απλοποιήσεις τη διαδικασία και να δημιουργήσεις ποιοτικές διαφάνειες.

1. Χρησιμοποίησε μόνο εικόνες υψηλής ποιότητας

Οι εικόνες σε μια διαφάνεια υποστηρίζουν τις πληροφορίες και αντιλαμβάνονται πολύ καλύτερα και απομνημονεύονται περισσότερο από τον συνηθισμένο κείμενο. Χρησιμοποίησε οπτικές εικόνες για να μειώσεις την ποσότητα κειμένου και προσπάθησε να εξηγήσεις την ιδέα σου χωρίς λόγια. Χρησιμοποίησε μόνο εικόνες υψηλής ποιότητας. Μην κατεβάζεις βαναλικές εικόνες από μηχανές αναζήτησης και φωτογραφικά αρχεία. Επιχειρηματίες που χτυπιούν τα χέρια τους, γυναίκες που δείχνουν με τον αντίχειρα προς τα πάνω, ορειβάτες που ανέβαινουν ένα βουνό και άλλα κλισέ φαίνονται ανειληθή, φτηνά και τυχαία. Χρησιμοποίησε υλικό από εσένα, τα προϊόντα σου και την εταιρεία σου. Από την πραγματική ζωή και αληθινούς ανθρώπους. Τέτοιες εικόνες είναι πολύ πιο ειλικρινείς και αξιόπιστες.

2. Επιλέξτε ένα χρωματικό σχήμα

Ένα καλό σχέδιο πρέπει να είναι διακριτικό και συνεκτικό. Για να διασφαλίσεις ότι το έργο σου θα αντιληφθεί ως μια συνεκτική, ενιαία προσπάθεια, θα πρέπει να χρησιμοποιείς τα ίδια χρώματα για τις διαφάνειες σου. Και αυτά είναι τα χρώματα της εταιρικής σου ταυτότητας. Μπορείς να τα προσαρμόσεις σε όλες τις διαφάνειές σου με λίγα κλικ μέσω του master διαφανειών! Μπορείς να τα συμπληρώσεις με αντίθετα χρώματα για την παρουσίαση. Αποφύγε τα τυχαία χρώματα κ