Excel: Συμβουλές & Κόλπα - 40 γκενιάλες βέλτιστες τεχνικές για αποτελεσματική εργασία

Σε αυτό το βίντεο θα σου δείξω μέσα σε λιγότερο από 3 λεπτά 3 συμβουλές που μπορεί να μην ήξερες ακόμη:

• Μετακίνηση γραμμών και στηλών χωρίς επικάλυψη
• Εναλλασσόμενα χρώματα σε γραμμές στο Excel με μόνο τρία κλικ
• Συνθήκες μορφοποίησης στο Excel για την επισήμανση των περισσότερων πωλήσεων

Είσαι και εσύ κουρασμένος από το γεγονός ότι απαιτούνται περισσότερα από ένα κλικ για μια γρήγορη ποσοστιαία παρουσίαση; Αυτό γίνεται πραγματικά πολύ καλύτερα με την Γρήγορη Ανάλυση. Κοίτα και θα θαυμάσεις!

Το ξέρεις κι εσύ: Λαμβάνεις μια πίνακα, στην οποία όλες οι τιμές βρίσκονται σε μία στήλη, και πρέπει να τις εξάγεις με προσοχή σε πολλές στήλες; Ένα έργο που καταναλώνει πολύ χρόνο. Με τον συμβουλή μου γίνεται μέσα σε 10 δευτερόλεπτα!

Σίγουρα το γνωρίζεις: Πρέπει συνεχώς να προσαρμόζεις το πλάτος των στηλών για να εμφανιστούν όλες οι λέξεις. Με μερικά κόλπα γίνεται πολύ πιο γρήγορα.

Θέλεις πάντα να έχεις ένα διπλοτυπικό σημείο στο τέλος της στήλης, υπάρχουν δύο προσεγγίσεις. Ένας από αυτούς σίγουρα θα σου αρέσει πολύ.

Για να εξοικονομήσεις πολύ χρόνο, μπορείς να χρησιμοποιήσεις το ChatGPT μέσα από το Excel, χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείς στο ChatGPT. Πώς γίνεται αυτό, θα σου δείξω σε αυτό το βίντεο.

Εάν θέλετε να εισάγετε μια υπάρχουσα πίνακα σε άλλον πίνακα, υπάρχει ένα απλό κόλπο για να διατηρήσετε όλες τις μορφοποιήσεις και ακόμη και να μορφοποιήσετε τον πίνακα γρήγορα ως εικόνα. Βεβαιωθείτε ότι δείτε αυτήν την συμβουλή, γιατί σίγουρα δεν την ξέρετε και θα τη λατρέψετε μετά από αυτό.

Εάν θέλεις να βρεις πολύ γρήγορα διπλότυπες τιμές από διαφορετικές στήλες, το Excel διαθέτει μια ακριβώς γι' αυτόν τον σκοπό κατάλληλη λειτουργία.

Μπορείτε να κάνετε λίγη επεξεργασία γραφικών στο Excel και έχετε ακόμα τη δυνατότητα να εισάγετε εικόνες με σωστή προοπτική.

Ο καθένας γνωρίζει αυτήν την κατάσταση: Έχεις έναν τεράστιο πίνακα και θέλεις να τον εκτυπώσεις με τον πιο σαφή τρόπο σε όσες λιγότερες σελίδες γίνεται. Αυτό γίνεται πολύ εύκολα στο Excel, μετά από την παρακολούθηση αυτού του βίντεο.

Όταν έχεις έναν εκτενή πίνακα, ίσως θέλεις να έχεις ένα κενό γραμμή σε κάθε δεύτερη γραμμή, έτσι ώστε να φαίνεται λίγο πιο ελαφρύ. Πώς να το κάνεις αυτό με λίγες κινήσεις, μπορείς να μάθεις εδώ.

Εδώ μπορείς να μάθεις πώς οι δεδομένοι μπορούν να εξαχθούν καλύτερα μέσω της λειτουργίας Φίλτρο. Πιθανόν δεν την έχεις γνωρίσει ακόμα, γι' αυτό δες την οπωσδήποτε.

Αν θέλετε, για παράδειγμα, να συμπληρώσετε αυτόματα μια ημερομηνία μέχρι μια τελική ημερομηνία, μπορείτε να το κάνετε με μόνο 2 κλικ. Και μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε αριθμούς μέχρι έναν τελικό αριθμό. Πώς; Θα το μάθετε στο βίντεο μου.

Αν θέλεις να εμφανίζονται μόνο ακέραιοι αριθμοί χωρίς δεκαδικά ψηφία, υπάρχουν δύο λειτουργίες, με μία από αυτές πρέπει να προσέχεις αρκετά.

Με ένα κόλπο μπορείτε ακόμα και να τοποθετήσετε ολόκληρα διαγράμματα στα κελιά σας. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο, ειδικά στα γραφήματα γραμμών και ραβδωμάτων.

Αν έχεις μια λίστα με υπαλλήλους και πρέπει να υπολογίσεις πόσες μέρες εργάστηκαν μέσα στο έτος, τότε υπάρχει μια υπέροχη λειτουργία στο Excel γι' αυτό. Επιπλέον, θα σου εξηγήσω πώς μπορούν να αφαιρεθούν ακόμα και οι αργίες.

Όποιος θέλει να φιλτράρει δεδομένα με άνεση, πρέπει να παρακολουθήσει αυτό το βίντεο. Επειδή πραγματικά δεν γίνεται πιο εύκολο!

Για να διακοσμήσεις γρήγορα τον πίνακά σου, υπάρχουν δύο προσεγγίσεις. Θα σου τις δείξω και τις δύο.

Όταν έχεις έναν πολύ μεγάλο πίνακα και θέλεις για παράδειγμα να εμφανίσεις αμέσως το αντίστοιχο προϊόν απλώς με την εισαγωγή ενός αριθμού, τότε η λειτουργία SVERWEIS είναι ιδανική για εσένα. Εδώ σου δείχνω πώς να το κάνεις και πώς μπορείς ακόμα να επεκτείνεις τη λειτουργία.

Θέλεις να εξοικονομήσεις τον κόπο να αφαιρέσεις χειροκίνητα πολλές κενές γραμμές; Αυτό μπορεί να γίνει και αυτόματα και πραγματικά εύκολα. Πώς ακριβώς, αυτό θα σου το δείξω εδώ.

Δεν θα ήταν ωραίο αν μπορούσα να δω αμέσως σε έναν πίνακα πόσο καλό είναι το προϊόν ως χρήστης; Αυτό γίνεται άψογα με αστέρια. Πώς ακριβώς λειτουργεί αυτό, σου δείχνω σε αυτό το βίντεο.

Έχεις μια λίστα με ονόματα, χρειάζεσαι αυτά σε μια δεύτερη στήλη ανάποδα. Χρησιμοποίησε μια συνάρτηση γι' αυτό!

Έχεις τιμές σε μία στήλη οι οποίες φαίνονται ως "κόκκινο,πράσινο,μπλε". Τώρα θέλεις τις τιμές σε 3 χωριστές στήλες - αυτό γίνεται πολύ εύκολα με μια πραγματικά χρήσιμη λειτουργία.

Ειδικά όσον αφορά την καταγραφή του χρόνου εργασίας, μπορεί να θέλεις να στρογγυλοποιείς μια ώρα πάντα στον επόμενο τέταρτο μιας ώρας. Πώς γίνεται αυτό, θα το ανακαλύψεις στο βίντεό μου.

Αν θέλετε, για παράδειγμα, να απευθυνθείτε σωστά στον πελάτη ή τον υπάλληλο για την προετοιμασία ενός επιστολικού κύκλου, τότε χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ΑΝ. Πώς να το κάνετε ακριβώς, θα σας δείξω σε αυτό το βίντεο.

Θέλεις να εξάγεις μόνο τη μέρα ή τον μήνα από μια ημερομηνία ή το έτος, τότε μπορείς να το κάνεις με δύο διαφορετικούς τρόπους. Θα σου δείξω και τους δύο.

Τα φίλτρα στο Excel είναι εξαιρετικά. Απλά η σύνοψη σταματάει να λειτουργεί. Ωστόσο, με μια άλλη λειτουργία τα καταφέρνουμε τελικά.

Μπορείς να δημιουργήσεις έναν barcode και ακόμα και έναν κωδικό QR πιο γρήγορα από όσο νομίζεις. Ειδικά ο κωδικός QR μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα με ένα κόλπο μεγάλα εύκολα (URL για τον τύπο: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Ξανά και ξανά βλέπω πώς οι χρήστες στο Excel αλλάζουν το πλάτος ή το ύψος των πινάκων με πολύ περίπλοκο τρόπο. Ακόμα, το στυλ του πίνακα μπορεί να αλλάξει πολύ εύκολα με ένα μόνο κλικ. Και ακριβώς αυτό είναι που σου δείχνω σε αυτό το βίντεο.

Με μια πρακτική επέκταση, μπορείτε να εμφανίσετε γρήγορα ένα ημερολόγιο και να εισαγάγετε πολύ πιο άνετα την ημερομηνία σας.

Φαντάσου ότι έχεις μια στήλη με πολλά ονόματα και πρέπει να τα χωρίσεις σε π.χ. 4 ομάδες. Τίποτα πιο εύκολο από αυτό στο Excel!

Εδώ θα βρεις συμβουλές από εμένα για τον γρήγορο υπολογισμό αθροίσματος τιμών, ακόμα και όταν περιλαμβάνεται μια μονάδα μέτρησης.

Για να ανακαλύψετε γρήγορα ποια θέση έχει φτάσει ένας υπάλληλος ή μαθητής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πραγματικά χρήσιμη λειτουργία.

Κάποτε συμβαίνει να χρειαστεί να αναδιατάξεις έναν πίνακα. Με ένα κόλπο μπορείς γρήγορα να ανταλλάξεις όλα τα κελιά με τις στήλες. Σίγουρα ρίξε μια ματιά!

Χρειάζεσαι ένα τυχαίο νούμερο; Τίποτα πιο εύκολο από αυτό με μια μόνο φόρμουλα Excel.

Για να γίνει γρήγορα η εισαγωγή δεδομένων που επαναλαμβάνονται συνέχεια, στο Excel υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας πεδίου επιλογής.

Θέλεις να φιλτράρεις δεδομένα στο Excel; Μπορείς να το κάνεις με λίγα κλικ και με δύο διαφορετικές προσεγγίσεις. Και τις δύο σου δείχνω στο βίντεό μου.

Μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ολόκληρο τον πίνακα στο Excel. Θα σου δείξω πώς να το κάνεις μέσα σε ένα λεπτό μόνο.

Ξέρατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel, το Word, το PowerPoint κ.λπ. εντελώς δωρεάν; Πώς να το κάνετε αυτό, θα σας δείξω σε αυτό το βίντεο.

Ξέρεις ήδη ότι μπορείς ακόμα να παίρνεις δεδομένα από το διαδίκτυο που ενημερώνονται συνεχώς; Αυτό είναι δυνατό! Πώς; Θα σου δείξω στο βίντεό μου.