Μεγάλα έργα στο InDesign: βιβλίο, φυλλάδιο, κατάλογο

Μια λεπτομερής ενημέρωση και μια καλή παράδοση είναι απαραίτητες για μια άνετη έναρξη έργου. Όποιος λάβει υπ'όψιν όλα τα σημεία εκ των προτέρων, δεν θα αντιμετωπίσει αργότερα καμία δυσάρεστη έκπληξη. Τα θέματα που έχουν σημασία και τι άλλο απαιτείται για μια καλή έναρξη έργου παρουσιάζονται σε αυτό το μάθημα.

Σε αυτό το τμήμα περιλαμβάνονται όλα τα αρχεία εργασίας, τα οποία θα αποτελέσουν πρακτική βοήθεια στα επόμενα μέρη.

Τοποθετούμε τα πίνακες ελέγχου στη θέση εκκίνησης: Πριν αρχίσουμε τη δημιουργία του προτύπου, προετοιμάζουμε το περιβάλλον του InDesign, καλώντας όλους τους σχετικούς πίνακες ελέγχου. Έπειτα, αποθηκεύουμε αυτή τη ρύθμιση ως χώρο εργασίας.

Για το πρότυπο, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο. Σε αυτό το μάθημα θα εξηγήσουμε τις σημαντικότερες ρυθμίσεις γι' αυτό και ποιες δεν πρέπει να ξεχάσουμε.

Καλά ρυθμισμένα περιθώρια και στήλες καθώς και το κανονικό πλέγμα βάσης δεν πρέπει να λείπουν από το πρότυπό μας. Επιπλέον, τοποθετούμε επιπλέον γραμμές βοηθείας και ένα πλέγμα για κεφαλαία ακριβώς στη σελίδα δείγματος.

Τα ζωντανά - δηλαδή οι σταθερά μεταβαλλόμενοι τίτλοι στήλης - είναι εύκολο να δημιουργηθούν στο InDesign. Σε αυτό το μάθημα θα δείξουμε τους δύο τρόπους μέσω μιας μεταβλητής κειμένου και μέσω της ενότητας.

Βασισμένοι στην υπάρχουσα σελίδα προτύπου, δημιουργούμε μια ακόμα και την τροποποιούμε έτσι, ώστε να μπορούμε να εργαστούμε με αυτήν σωστά αργότερα.

Μέσα από το πεδίο ελέγχου "Χρωματικά πεδία" δημιουργούμε τα χρώματα που χρειαζόμαστε στη διάταξη - τα υπόλοιπα διαγράφονται. Τι πρέπει να ληφθεί υπόψη εξηγούμε σε αυτό το μάθημα.

Τα format παραγράφου και σύμβολο είναι πολύ ισχυρά και περιλαμβάνουν πολλές επιλογές ρύθμισης που μας υποστηρίζουν στην αποτελεσματική διάταξη αργότερα. Θα παρουσιάσουμε τις σημαντικότερες ρυθμίσεις σε αυτό το μάθημα.

Οι πίνακες είναι σταθερά μορφοποιημένοι όταν κάποιος διαθέσει τον απαραίτητο χρόνο για να δημιουργήσει κατάλληλα formats. Επιπλέον, οι μετέπειτα αλλαγές μορφοποίησης γίνονται γρήγορα αργότερα.

Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για κείμενο, γραφικά ή αντικείμενο πλαίσιο: τα αντικείμενα διαμορφώνονται γρήγορα και πάνω απ' όλα ομοιόμορφα, εάν εκμεταλλευτεί κανείς τις δυνατότητες των μορφών αντικειμένων. Ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα είναι η δυνατότητα να τοποθετήσετε δύο διαφορετικές διατάξεις με τα ίδια αντικείμενα, τα οποία προσαρμόζουν αυτόματα την εμφάνισή τους στο σχεδιασμό κάθε φορά.

Αναλόγως εάν πρόκειται για βιβλιοθήκη ή "κομμάτι γραφικής" - μόλις χρησιμοποιήσουμε μια από τις δύο λειτουργίες, μπορούμε να αποθηκεύσουμε ξεχωριστά τα στοιχεία σχεδίασής μας και να τα εισάγουμε αργότερα σαν πρότυπα στη σχεδίασή μας. Αυτό είναι ταχύτερο και κυρίως χωρίς λάθη σε σχέση με το να ψάχνουμε και να αντιγράφουμε από παλιά έγγραφα.

Το InDesign παρέχει ειδικά για τα πρότυπα τη δική του μορφή *.indt. Εδώ δείχνουμε τα τελευταία βήματα της δημιουργίας προτύπου, τα οποία απαιτούνται για να αποκτήσετε ένα ιδανικό αρχείο προτύπου.

Αντιγράψτε και επικολλήστε ή μήπως καλύτερα "Τοποθέτηση αρχείου"; Σε αυτό το μάθημα παρουσιάζουμε τις διάφορες επιλογές εισαγωγής και ρίχνουμε μια ματιά στις επιλογές εισαγωγής.

Μπορούμε να μεταφέρουμε πολλές πληροφορίες από το Word που μας βοηθούν στην πρόταση. Σε αυτό το μάθημα θα δείξουμε γιατί τα καλά έγγραφα Word είναι τόσο σημαντικά.

Η πρώτη αλλαγή πρέπει να γίνει γρήγορα - να μορφοποιήσει κάθε παράγραφο ξεχωριστά μπορεί να ξεπεράσει το προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό. Εδώ βοηθά η λειτουργία "Αναζήτηση και Αντικατάσταση".

Τα φορμάτ μπορούν να επιλεγούν με ένα κλικ του ποντικιού. Σε αυτό το μάθημα παρουσιάζουμε τις λειτουργίες "Συντομεύσεις πληκτρολογίου" και "Γρήγορη εφαρμογή".

Ακόμη και σε μεγάλα έγγραφα δεν πρέπει να παραμεληθεί η σωστή τυπογραφία. Σε αυτό το μάθημα παρουσιάζουμε τα σημαντικότερα ειδικά σύμβολα και δείχνουμε πώς μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε γρήγορα μέσω της "Αναζήτησης και Αντικατάστασης".

Κανονικές εκφράσεις - όποιος αναλαμβάνει το θέμα θα ανταμείβεται με μια υπέροχη λειτουργία. Σε αυτό το μάθημα δίνουμε μια σύντομη εισαγωγή στην αναζήτηση GREP.

Πέρα από το κείμενο και το GREP, η λειτουργία Αναζήτηση/Αντικατάσταση μας προσφέρει επίσης την αναζήτηση αντικειμένων και γλυφών. Θα δείξουμε πώς μπορεί κανείς να τις χρησιμοποιήσει με λογικό τρόπο.

Στα επιστημονικά κείμενα οι υποσημειώσεις είναι απαραίτητες. Το InDesign μπορεί να τις χειριστεί - δυστυχώς όχι πάντα όπως θα θέλαμε. Παρουσιάζουμε και τις δύο πλευρές αυτής της λειτουργίας.

Η αυτόματη ενημέρωση των αναφορών σελίδων είναι εύκολα εφικτή και ποικίλης ρύθμισης μέσω του πίνακα ελέγχου "Συσχετισμοί". Αυτή η λειτουργία μπορεί όμως να έχει και τα δικά της προβλήματα, τα οποία παρουσιάζουμε επίσης σε αυτό το μάθημα.

Πώς δημιουργούνται οι διαχωρισμοί στο InDesign και τι μπορεί να κάνει ο έλεγχος ορθογραφίας; Σε αυτό το μάθημα δίνουμε μια σύντομη εισαγωγή στο θέμα των λεξικών.

Οι πίνακες είναι υπέροχοι - όταν ξέρει κανείς πώς πρέπει να τους χειριστεί. Σε αυτό το κεφάλαιο θα λάβετε μερικές συμβουλές και κόλπα για τη χειραγώγηση των πινάκων.

Τα αρχεία εικόνας και γραφικών τοποθετούνται εύκολα στο InDesign και διαχειρίζονται εύκολα μέσω του πίνακα "Συνδέσεις". Εξηγούμε τι πρέπει να προσέξετε.

Το γεγονός ότι τα αντικείμενα είναι αγκυρωμένα στο ρεύμα του κειμένου δεν είναι σημαντικό μόνο για την πρόταση. Τελικά, όταν θα πρέπει να εξαχθεί ένα eBook από το αρχείο, είναι απαραίτητο να ασχοληθείτε με το θέμα των "αγκυρωμένων αντικειμένων".

Για το έργο μας, τελειοποιούμε την αρχική σελίδα. Χρησιμοποιούμε τον αριθμό του κεφαλαίου και ορίζουμε ένα σήμα κεφαλαίου.

Πολλά έγγραφα μπορούν να διαχειριστούν μέσω του αρχείου βιβλίου. Αυτό δεν είναι μόνο κομψό, αλλά συχνά απαραίτητο, όταν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε λειτουργίες όπως το "Ευρετήριο" ή το "Πίνακας περιεχομένων". Πώς δημιουργείται ένα αρχείο βιβλίου, το δείχνουμε σε αυτό το κεφάλαιο.

Τα σενάρια είναι μικρά προγράμματα που μπορούν να εκτελεστούν εύκολα στο InDesign. Με αυτά μπορεί να ελεγχθεί σχεδόν τα πάντα που μπορεί να γίνει "χειροκίνητα". Αυτό εξοικονομεί χρόνο και προσφέρει χαρά - εξηγούμε τη λειτουργία σε αυτό το μάθημα.

Ποιο είδος διορθώσεων μπορεί να υπάρξει στο έργο μας; Σε αυτό το μάθημα παρουσιάζουμε μια μικρή επισκόπηση. Κατά την εκτέλεση των διορθώσεων κειμένου δεν θέλουμε να προκαλέσουμε περισσότερα λάθη. Τι πρέπει να ληφθεί υπόψη εξηγούμε σε αυτό το μάθημα.

Η στιγμή του φόβου σε κάθε μεγάλο έργο: Η διάταξη αλλάζει. Χαλαρός παραμένει εκείνος που έχει καλά οργανωμένο το έγγραφό του. Σε αυτό το και στα τρία επόμενα μαθήματα θα δούμε ποιες ρυθμίσεις πρέπει να γίνουν.

Η γραμματοσειρά ή το μέγεθος της γραμματοσειράς αλλάζει; Θέλουμε οι επισημάνσεις να έχουν εντελώς διαφορετική εμφάνιση από αυτήν στον πρώτο διαχωρισμό των γραμμών; Παρουσιάζουμε τις δυνατότητες αλλαγής μέσω των μορφοποιήσεων παραγράφου και χαρακτήρων.

Όταν έχουμε ήδη εργαστεί με μορφές αντικειμένων, τα στοιχεία μπορούν να μετασχηματιστούν γρήγορα. Δείχνουμε πώς μπορεί να προχωρήσει κανείς εδώ.

Οι αλλαγές μορφοποίησης που ισχύουν για παραγράφους, σύμβολα και αντικείμενα μπορούν φυσικά να εφαρμοστούν και στους πίνακες: Αλλαγές μορφοποίησης μέσω των δημιουργημένων μορφοποιήσεων.

Ο πελάτης παρέχει διορθωμένα δεδομένα εχθρού - και αυτά ξαφνικά έχουν διαφορετική κατάληξη αρχείου. Αυτό που σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος σήμαινε πολύ δουλειά, μπορεί να λυθεί με ένα κλικ στις νεότερες εκδόσεις.

Οι αλλαγές σε ένα έγγραφο μπορούν να μεταφερθούν σε άλλα έγγραφα μέσω της λειτουργίας βιβλίου. Μια όμορφη λειτουργία με δυσκολίες - δείχνουμε ποιες.

Στο έργο μας, σε κάθε κεφάλαιο υπάρχει ένα μικρό περιεχόμενο. Σε αυτό το μάθημα εξηγούμε τη δομή.

Αν ένα περιεχόμενο πρέπει να περιλαμβάνει πολλά έγγραφα, απαιτείται η εργασία με ένα αρχείο βιβλίου. Εξηγούμε όλες τις σχετικές ρυθμίσεις και δημιουργούμε από κοινού ένα περιεχόμενο για το έργο μας.

Ένα περιεχόμενο δεν μπορεί να δημιουργηθεί μόνο με τη λειτουργία του InDesign. Μια εναλλακτική μέθοδος με αναφορές στο περιεχόμενο είναι πιο πολύπλοκη, αλλά έχει και μερικά πλεονεκτήματα.

Το InDesign προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης ευρετηρίου λέξεων-κλειδιών. Σε αυτό το μάθημα θα εξετάσουμε πιο αναλυτικά το πλαίσιο ελέγχου "Ευρετήριο".

Πριν γράψουμε τα PDF, ελέγχουμε το έγγραφο για προβλήματα. Έτσι μπορούμε να είμαστε βέβαιοι ότι δεν υπάρχουν λάθη που θα επιμένουν μέχρι το τέλος. Για αυτό χρησιμοποιούμε τη λειτουργία "PreFlight" και δημιουργούμε ένα δικό μας, κατάλληλο προφίλ.

Ολοκληρώνουμε τη δουλειά μας στο έργο και συσκευάζουμε το αρχείο για τον πελάτη μας. Τις κατάλληλες ρυθμίσεις γι' αυτό θα δείξουμε σε αυτό το μάθημα.

Πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε λογικά δεδομένα για το τυπογραφείο; Ποιες ρυθμίσεις χρώματος είναι σημαντικές και μπορούμε απλά να τις αγνοήσουμε; Θα παρουσιάσουμε σύντομα τις κύριες ρυθμίσεις σχετικά με το χρωματικό διαχειρισμό.

Η τυπογραφία θέλει PDF εκτύπωσης, εμείς παρέχουμε PDF-X3 ή PDF-X1a. Τα υπόβαθρα για τα πρότυπα και οι σημαντικές ρυθμίσεις στον διάλογο εξαγωγής εξηγούμε σε αυτό το μάθημα.

Ένα μεγάλο έργο ολοκληρώνεται καλύτερα μέσω μιας προσωπικής συνομιλίας με τον πελάτη. Σε αυτο το τελευταίο μάθημα δίνουμε μια σύντομη επισκόπηση των θεμάτων που πρέπει και μπορούν να συζητηθούν. Με αυτόν τον τρόπο ο πελάτης θα μείνει με καλή εντύπωση ή ακόμα και θα τεθεί ο πυλώνας για μια επιπλέον καλή συνεργασία!