Βασικές αρχές στο Excel - Εισαγωγή για αρχάριους

Χαιρετισμός για το μάθημα και μια επισκόπηση των διαφόρων θεμάτων. Μάθε τι ακριβώς σε περιμένει ακόμα σε αυτό το μάθημα και σε τι πρέπει να προετοιμαστείς.

Εδώ σου δίνω μια επισκόπηση σχετικά με το τι είναι δυνατό με το Excel και για τι συνήθως χρησιμοποιείται.

Τώρα μαθαίνουμε την επιφάνεια του Excel, ώστε να είμαστε προετοιμασμένοι για τα μελλοντικά μαθήματα.

Ας μάθουμε τώρα πώς να αποθηκεύουμε και να ανοίγουμε αρχεία Excel και πόσο σημαντικό είναι να αποθηκεύουμε τα αρχεία μας τακτικά.

Συνοπτικά εξηγήστε πώς λειτουργεί ο λειτουργία Zoom! Τώρα δεν χρειάζεται να κουράζετε τα μάτια σας!

Α4:Β4, C3, AZ64; Καταλαβαίνεις μόνο από σταθμό; Όχι μαζί μου, θα σου δείξω τι σημαίνει αυτό!

Οι κύτταροι δεν είναι μόνο για αριθμούς! Ας κάνουμε λίγο πείραμα - ας συνδυάσουμε κείμενα με αριθμούς!

Εδώ μαθαίνεις τι είναι οι κύτταρα, ποιοι "######" εμφανίζονται και πώς μπορούν να συνδεθούν τα κύτταρα μεταξύ τους.

Αντιγραφή και επικόλληση ήταν χθες! Τώρα αφήνουμε τα κελιά μας να συμπληρώνονται αυτόματα!

Πρέπει συχνά να γράφεις την ίδια ομάδα ή λίστα ξανά και ξανά; Μην ανησυχείς και χρησιμοποίησε δικές σου λίστες συμπλήρωσης στο Excel! Θα σου δείξω πώς να το κάνεις!

„01.01.2016“, „01 Januar 16“ ή όμως „2016/01/01“; Στο Excel υπάρχουν υπέροχες δυνατότητες για να εμφανίζεις την ώρα και την ημερομηνία ακριβώς όπως επιθυμείς.

Στο Excel τα πάντα σχεδόν στρέφονται γύρω από τις αναφορές - αναφορές εδώ, αναφορές εκεί - μόνο ποιες είναι οι αναφορές; Ας μπούμε στον τρόπο σκέψης του Excel και μάθουμε να σκεφτόμαστε σαν ένας υπολογιστής!

Δεν έχεις αριθμομηχανή; Κανένα πρόβλημα, το Excel το κάνει για σένα!

Το Excel έχει το δικό του τρόπο σκέψης. Εδώ πραγματοποιούμε τα πρώτα βήματα σχετικά με τα ερωτήματα "Πώς σκέφτεται το Excel;" και "Γιατί το κάνει έτσι το Excel;".

Υπολογισμός ποσοστών με το Excel; Κανένα πρόβλημα! Ωστόσο, προσοχή - υπάρχουν μερικοί κίνδυνοι!

Μεταβαίνουμε στην προβολή τύπου στο φύλλο Excel μας. Έτσι μπορούμε να εντοπίσουμε τα λάθη πιο γρήγορα!

Παράλληλα με τις σχετικές υπάρχουν και οι απόλυτες αναφορές κελιών. Οι διαφορές θα σου τις δείξω εδώ πολύ εύκολα.

Ας παίξουμε λίγο με σχετικές και απόλυτες αναφορές κελιών! Χρειαζόμαστε τώρα και τα δύο ανακατεμένα σε ένα μόνο φύλλο Excel! Απίστευτο, αλλά αληθινό!

Έχουμε μάθει τις κανονικές αναφορές. Τώρα πηγαίνουμε στην τρίτη διάσταση με τις 3D αναφορές. Μάθε να συνδέεις αναφορές μέσα από διαφορετικά φύλλα.

Μία άλλη δυνατότητα για τη λήψη δεδομένων στο Excel είναι να τα εισάγετε από άλλα αρχεία Excel. Εδώ θα σου δείξω πώς μπορείς να συνεργαστείς με πολλά αρχεία Excel.

Νέες γραμμές ή στήλες μπορούν επίσης να εισαχθούν ακριβώς εκεί. Ακολουθώντας το σύνθημα "εκεί που συμμετέχεις".

Η στήλη είναι στο λάθος μέρος; Ή η γραμμή είναι πολύ ψηλά; Κανένα πρόβλημα! Εδώ θα σου δείξω πώς μπορείς να μετακινήσεις και να αντιγράψεις στήλες και γραμμές.

Πολύ μπερδεμένο; Απλά απόκρυψε τις μη απαραίτητες γραμμές ή στήλες! Εδώ θα σου δείξω για ποιο λόγο θα έπρεπε να το κάνεις και πως.

Για να αποκτήσετε μεγαλύτερη επισκόπηση στο Excel, υπάρχουν οι λειτουργίες Ομαδοποίησης και Αναδίπλωσης στο Excel. Επειδή δεν χρειάζεται πάντα να έχετε όλα όσα βλέπετε σε ένα αρχείο, αλλά ίσως θέλετε απλώς περισσότερη επισκόπηση.

Τώρα θα δούμε πώς μπορούμε να κάνουμε το περιεχόμενο των κελιών πιο όμορφο. Χρησιμοποιούμε διαφορετικά γραφή και διαφορετικά μεγέθη γραμμάτων σε διάφορα κελιά.

Για να κάνουμε το έγγραφο μας στο Excel πιο οργανωμένο, θα επισημάνουμε ορισμένα κελιά με ένα πλαίσιο κελιών.

Οι κύτταρα δεν πρέπει να είναι μονόχρωμα! Δίνουμε στα κύτταρά μας μια όμορφη, πολύχρωμη βαφή!

Κάθε κελί έχει τη δική του μορφοποίηση. Ας περάσουμε μαζί μερικές μορφοποιήσεις και ας θαυμάσουμε τις διαφορές.

Με τη συνθήκη μορφοποίησης μπορούν να γίνουν πολλά ωραία πράγματα! Εδώ μαθαίνεις πώς να τη χρησιμοποιήσεις και τι μπορείς να κάνεις με αυτήν.

Με τη χρήση της ΣΥΓΚΡΙΣΗΣ μπορούμε να αναζητήσουμε πίνακες και να εκτυπώσουμε συγκεκριμένες τιμές. Μάθε πώς μπορείς να φιλτράρεις αριθμούς τιμολογίων με σκοπό την εξαγωγή από μια μακρά λίστα κρατήσεων.

Σε αυτό το παράδειγμα ακολουθούμε το προηγούμενο μάθημα, με τη διαφορά ότι μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα δυναμικό SVERWEIS χάρη στη λειτουργία ΣΥΓΚΡΙΣΗ.

Ας μετατρέψουμε τον πίνακά μας στο Excel σε χαρτί! Εδώ υπάρχουν αρκετά πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη! Πριν ξεκινήσουμε, θα σου δείξω τα κόλπα που θα χρειαστείς γι' αυτό!