Αποτελεσματική χρήση του Outlook

Γλώσσα: Γερμανικά

Μάθημα Outlook: Διαχείριση email & χρόνου με σύστημα

Ένα τριώροφο μάθημα για το Outlook, που θα σε βοηθήσει να εργάζεσαι αποτελεσματικά. Χρησιμοποίησε το Outlook για έξυπνη διαχείριση email και χρόνου. Όταν κατανοήσεις πλήρως τις λειτουργίες του προγράμματος, η ημέρα σου στο σπίτι και στο γραφείο θα οργανώνεται σχεδόν αυτόματα. Ο εκπαιδευτής René Fürst θα σου δείξει πώς γίνεται:

27 μαθήματα σε ένα τριώροφο βίντεο εκπαίδευσης για την αποτελεσματική χρήση του Microsoft Outlook.
Βελτιστοποίησε την οργάνωση των email, των ραντεβού, των επαφών και των εργασιών σου με όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες.
Επιστρέψτε πίσω τα απεσταλμένα emails, μοιραστείτε ραντεβού με άλλους, μεταφράστε αυτόματα κείμενα σε άλλες γλώσσες.
Απαλλαγείτε από τα ανεπιθύμητα μηνύματα email στα εισερχόμενα σας, χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο για εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία.
Από τον ειδικό της πληροφικής René Fürst, που γυρίζει κάθε τεμάχιο bit για την ροή εργασίας σου.

Συνεργάζεστε άνετα, εξοικονομείτε χρόνο και χρησιμοποιείτε κάθε κερδισμένο λεπτό για τους πραγματικούς σας στόχους! Μπείτε στην εκπαίδευση για το πώς-να τεντώνετε την απόδοσή σας στη χρήση του Outlook!

λεπτομέρειες

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με:
Περιεχόμενα: 3 h Σεμινάριο βίντεο
Άδεια: ιδιωτική και εμπορική Δικαιώματα χρήσης
Μπόνους: περιλαμβάνεται υλικό εργασίας

Κατηγορίες

Γραφείο, Επιχειρήσεις, μάρκετινγκ και πωλήσεις

Δημιουργήθηκε με αγάπη από:

René Fürst

Παραδείγματα εφαρμογής

Ανοίγω γκαλερί

Αποθηκεύει χρόνο και νεύρα: η επιδέξια χρήση του Microsoft Outlook. Στο μάθημα μαθαίνεις πώς να το κάνεις.

Εισαγωγή σεμιναρίου

Καλύτερο στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - 01 Τι είναι το Outlook 2016;

Δωρεάν

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 01 Τι είναι το Outlook 2016;

Τι είναι το Outlook 2016 στην πραγματικότητα και γιατί είναι τόσο διαδεδομένο;

Λήψη αρχείου έργου

Καλύτερα στο Outlook: Γίνετε ο ήρωας του γραφείου - 02 Λήψη του Office 365/2016 ως δοκιμαστική έκδοση.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας στο γραφείο - Λήψη της έκδοσης Office 365/2016 ως δοκιμαστική έκδοση

Λήψη της δοκιμαστικής έκδοσης Office 365 και διαφορές μεταξύ Office 365 και Office 2016.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - Διαμόρφωσε λογαριασμό email 03

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - Διαμόρφωση 03 λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημιουργήστε μαζί μια διεύθυνση email χρησιμοποιώντας το Outlook 2016.

Βάσεις Outlook 2016

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - Ενότητα 04: Το περιβάλλον του Outlook.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 04 Η διεπαφή του Outlook

Μαθαίνουμε να γνωρίζουμε την επιφάνεια του Outlook: Εδώ εξοικειώνεσαι με τα μενού και τις εικονίδια που βλέπεις όταν ξεκινάς το Outlook.

Καλύτερο στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - 05 Καινούριο Email μορφοποίηση και σχεδίαση

Καλύτερα στην Outlook: Γίνε ήρωας στο γραφείο - 05 Νέο email μορφοποίηση και σχεδίαση.

Τα emails δεν πρέπει πάντα να είναι βαρετά! Μάθε σε αυτό το μάθημα πώς να διαμορφώσεις και να διακοσμήσεις τα emails σου.

Καλύτερο στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - Δημιουργία και εφαρμογή υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 06

Καλύτερο στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - Δημιουργία και εφαρμογή υπογραφής email 06

Δημιουργούμε τη δική σου υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή email. Έτσι, δεν χρειάζεται πάντα να γράφεις το όνομά σου και τη διεύθυνσή σου μόνος σου, καθώς το Outlook μας προσφέρει πολλές λειτουργίες.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας στο γραφείο - 07 Συνημμένα email: Εικόνες, SmartArts, Τύποι και άλλα

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 07 Επισυναπτόμενα email: Εικόνες, SmartArts, Τύποι και άλλα

Πέρα από εικόνες, μπορούν να προστεθούν κι άλλα συνημμένα σε emails. Εδώ βλέπεις πώς χρησιμοποιούνται smart arts, τύποι και άλλα στα emails.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 08 Σχεδίαση email και επιπλέον ιδιότητες

Καλύτερο στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - 08 Σχεδίαση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εκτεταμένες ιδιότητες

Σε αυτό το μάθημα θα μάθεις πώς να μορφοποιείς, να διαμορφώνεις και να χρησιμοποιείς τις επιπλέον λειτουργίες μιας νέας ηλεκτρονικής επιστολής, όπως πρότυπα μορφοποίησης, μορφοποιήσεις κειμένου, κουμπιά ελέγχου, επιβεβαιώσεις παραλαβής, πεδία ψηφοφορίας και άλλα πολλά.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - 09 ελέγχους ορθογραφίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Θησαυρός, Μετάφραση.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 09 Έλεγχος ορθογραφίας email, Θησαυρός λέξεων, Μετάφραση.

Μάθε να ελέγχεις τα email σου για ορθογραφικά λάθη ή για εύρεση επιπλέον λέξεων με το θησαυρό λέξεων. Στο τέλος θα δούμε πώς μπορούμε να μεταφράσουμε emails σε άλλη γλώσσα.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνετε ο ήρωας του γραφείου - Σημειώστε και διαγράψτε 10 emails ως διαφήμιση.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - Σημείωσε και διέγραψε 10 emails ως διαφημίσεις.

Μάθε πώς να κρατάς καθαρό το email σου από διαφημίσεις και περιττά μηνύματα. Εδώ μαθαίνεις πώς να ρυθμίσεις το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και πώς να διαγράφεις σωστά τα email.

Καλύτερο στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - Οργάνωσε τα 11 κουτιά εισερχόμενων emails.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - Οργάνωσε τα 11 κουτιά εισερχομένων των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων.

Μάθε εδώ να μετακινείς, να διαγράφεις, να επισημαίνεις emails και να δημιουργείς νέους φακέλους.

Καλύτερα με το Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 12 Επιστροφή και Αντικατάσταση Email

Καλύτερο στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - 12 Ανάκληση και Αντικατάσταση ενός Email

Όταν εργάζεσαι με το Microsoft Exchange, μπορείς να ανακαλέσεις το μήνυμα. Κατά την ανάκληση ενός μηνύματος, το μήνυμα που έχεις στείλει ανακτιέται από τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία των παραληπτών που δεν το έχουν ανοίξει ακόμα. Μπορείς επίσης να ανταλλάξεις το μήνυμα με έναν αντικαταστατικό μήνυμα.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - Δημιουργήστε 13 πρότυπα email για επαναλαμβανόμενα email.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - Δημιούργησε 13 πρότυπα email για επαναλαμβανόμενα email.

Όταν στέλνεις ξανά και ξανά πρακτικά ταυτόσημα email όπως π.χ. email κατάστασης, μπορείς να εξοικονομήσεις πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο email.

Καλύτερο στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 14 κανόνες για τη διαχείριση των emails.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 14 κανόνες για τη διαχείριση των ηλεκτρονικών ενημερώσεων

Μάθε πώς να εφαρμόζεις αυτομάτως τους καθορισμένους κανόνες κατά τη λήψη ή αποστολή μηνυμάτων.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας του Γραφείου - 15 Δημιουργία και Διαγραφή ενός φακέλου αναζήτησης

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας στο γραφείο - 15 Δημιουργία και Διαγραφή ενός φακέλου αναζήτησης

Μάθε τι είναι οι φάκελοι αναζήτησης και πώς μπορεί κανείς να τους δημιουργήσει και να τους διαγράψει.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - Πρόσθεσε και χρησιμοποίησε 16 επαφές.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - Προσθέστε και χρησιμοποιήστε 16 επαφές

Μπορείτε να οργανώσετε και να παρακολουθείτε επαφές στο Outlook. Οι επαφές λειτουργούν σαν ένα προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - Χρησιμοποίησε 17 επαφές και επεξεργασία επαφών.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - Χρησιμοποίησε 17 επαφές και επεξεργάσου τις επαφές.

Αφού προσθέσουμε νέες επαφές, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείς να έχεις πρόσβαση, να επεξεργαστείς και να προβάλεις τις επαφές.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε το ήρωας του γραφείου - 18 Ημερολόγια: Βασικές αρχές

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 18 Ημερολόγιο: Βασικές αρχές

Δημιουργία νέου ραντεβού ή νέας συνάντησης. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός ραντεβού και μιας συνάντησης;

Καλύτερη εμπειρία με το Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 19 διαμοιρασμός ενός ημερολογίου.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - 19 Διαμοιρασμός ενός ημερολογίου

Εδώ μαθαίνουμε πώς μπορείς να μοιραστείς το ημερολόγιό σου με άλλες επαφές.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνετε ο ήρωας του γραφείου - 20 βοηθοί προγραμματισμού ραντεβού στη χρήση

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 20 βοηθητικών πλάνων χρήσης.

Με τη βοήθεια του βοηθού προγραμματισμού ραντεβού, μπορούμε να διαχειριζόμαστε σύνοδοι συζητήσεων με πολλούς συμμετέχοντες.

Καλύτερη εμπειρία στο Outlook: Γίνε το ήρωας του γραφείου - 21 Αναζήτηση στο ημερολόγιο με την άμεση αναζήτηση

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 21 Αναζήτηση στο ημερολόγιο με την άμεση αναζήτηση.

Μάθε να αναζητάς γρήγορα τα καταχωρήσεις στο ημερολόγιό σου χρησιμοποιώντας την άμεση αναζήτηση.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - προσθέστε 22 εορταστικές μέρες στο ημερολόγιο.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - Προσθέστε 22 αργίες στο ημερολόγιο.

Πρόσθεσε γιορτές στο ημερολόγιό σου.

Καλύτερη στο Outlook: Γίνετε ο ήρωας του γραφείου - 23 Συνθήκες μορφοποίησης για γενέθλια και αργίες

Καλύτερα μέσω του Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 23 Συνθήκες μορφοποίησης για γενέθλια και εορτές

Δημιουργούμε γενέθλια στο ημερολόγιο του Outlook σας με μια υπενθύμιση.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε το ήρωας του γραφείου - 24 αυτόματες καταχωρήσεις αργιών με το Outlook.

Καλύτερη στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου – 24 αυτόματες καταχωρήσεις γιορτών με το Outlook.

Το Outlook παρέχει έναν άνετο τρόπο για να εισάγετε τις αργίες της χώρας σας με λίγα κλικ!

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 25 καθήκοντα/λίστα καθηκόντων στο Outlook: Θεμέλια.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας στο γραφείο - 25 Καθήκοντα/Λίστα εργασιών στο Outlook: Βασικές αρχές

Ρίξτε μια ματιά σε πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι λίστες εργασιών ή "to-do" στο Outlook και πώς λειτουργούν.

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ήρωας του γραφείου - 26 σημειώσεις, η εναλλακτική των Post-it στο Outlook

Καλύτερα στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 26 σημειώσεις, την εναλλακτική των Post-it στο Outlook.

Από εδώ και στο εξής δεν χρειάζεσαι πια μικρά, κίτρινα σημειώματα πάνω στο γραφείο σου - το Outlook παρέχει ιδανικά λειτουργίες Post-it!

Καλύτερη επιλογή στο Outlook: Γίνετε ο ήρωας του γραφείου - 27 Οι ρυθμίσεις/επιλογές του Outlook

Καλύτερο στο Outlook: Γίνε ο ήρωας του γραφείου - 27 Οι ρυθμίσεις/επιλογές του Outlook

Το Outlook προσφέρει μια ποικιλία άλλων επιλογών και ρυθμίσεων. Θα περάσουμε επιγραμμικά από τις διάφορες επιλογές και θα δούμε τι μπορούμε να βρούμε ακόμα εδώ.

Λεπτομέρειες περιεχομένου

Αντιμετώπιση του χρονοδιαγράμματος - με το Microsoft Outlook!
Να διαβάζεις emails, να γράφεις emails, να σημειώνεις σχόλια, να συμφωνείς ραντεβού, να σημειώνεις καθήκοντα ... Αυτά τα μικρά γραφειοκρατικά τέρατα σχεδόν απαραιτήτως κλέβουν ημίωρα έως ώρα εργασίας καθημερινά. Ο προπονητής σας όμως παραμένει ανέπαφος από αυτούς τους κλέφτες χρόνου και τους ξεσηκώνει με όλες τις λειτουργίες που προσφέρει το Outlook.

Αφήστε τον René Fürst να σας εκπαιδεύσει σαν ήρωα γραφείου, να διατηρήστε τα προσωπικά σας υπό έλεγχο, να οργανώσετε την επαγγελματική σας ζωή ακόμη πιο αποδοτικά και να επιταχύνετε ολόκληρη την firmenkommunikation προς τη λείανση! Το Outlook σας υποστηρίζει με ανακούφιση σε όλα τα γραφειακά ζητήματα και στο χρονοδιαγράμμα, και δεν υπάρχει τυχαίος λόγος που ανήκει στα πιο δημοφιλή εργαλεία γραφείου του επαγγελματικού διαχειριστηρίου!

Από τις βασικές αρχές έως τις πρακτικές συμβουλές

Μέσα σε τρεις ώρες με 27 μαθήματα και υπό την καθοδήγηση του ειδικού IT René Fürst, θα μάθετε το πρόγραμμα από την αρχή: Emails, φυσικά, αλλά και ημερολόγιο, βιβλίο διευθύνσεων, σημειώσεις ... Πολλά από αυτά που είναι διασκορπισμένα αυτήν τη στιγμή στην εικονική επιφάνειά σας και στα χαρτιά σας μπορείτε τώρα να τα συγκεντρώσετε εύκολα σε μια μόνο επισκόπηση του Outlook.

Ο θεματικός εύρος του μαθήματος κινείται από το βασικό στο λεπτομερές γνωστικό υλικό του εμπειρογνωμονικού. Έτσι, προσελκύονται τόσο οι αρχάριοι που δεν έχουν εργαστεί ποτέ με το Outlook, όσο και οι χρήστες που θέλουν να εξοικειωθούν με το πρόγραμμα σε όλες τις λεπτομέρειες.

Διαχείριση emails, ραντεβού και λίστας εργασιών με σύστημα

Ένα σημαντικό τμήμα του μαθήματος είναι αρχικά η διαχείριση emails. Ο προπονητής σας δείχνει όχι μόνο συμβουλές και κόλπα για την καθημερινή διαχείριση του εισερχόμενου σας, αλλά σας παρέχει επίσης γνώσεις για χρήσιμες, αν και σπάνια χρησιμοποιούμενες, λειτουργίες γιατί είναι λίγο κρυμμένες. Μεταξύ αυτών: Ζητήστε από μία φορά αποστείλε τα emails πίσω, μεταφράστε τα κείμενά σας αυτόματα σε διαφορετικές γλώσσες και δημιουργήστε κανόνες για την αποστολή και τη λήψη των ηλεκτρονικών σας.

Ένας δεύτερος, λεπτομερής τμήμα επικεντρώνεται στις λειτουργίες του ημερολογίου του λογισμικού, οι οποίες, όταν εφαρμοστούν σωστά, επιτρέπουν περισσότερα από απλές ρυθμίσεις ραντεβού: Για παράδειγμα, ενσωματώστε αυτόματα τις εθνικές σας αργίες στο ημερολόγιό σας, χρησιμοποιήστε συνθήκες μορφοποίησης για επαναλαμβανόμενα ραντεβού, όπως συναντήσεις ομάδων ή βρείτε με την άμεση αναζήτηση αυτό που θέλετε να γνωρίζετε.

Επιπλέον, θα μάθετε πώς να διαχειρίζεστε τα to-dos σας με το Outlook, να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε και να χρησιμοποιείτε επαφές και ποιες επιλογές σας επιτρέπουν να διευκολύνουν την καθημερινή σας ζωή.

Τι θα σας φέρει αυτό το μάθημα Outlook;

Θα μάθετε τόσο τις βασικές λειτουργίες όσο και τις προηγμένες λειτουργίες του Outlook, με τις οποίες μπορείτε να ενωθείτε οργανωτικά με emails, ραντεβού, επαφές και καθήκοντα κάτω απο την ίδια στέγη και να βελτιώσετε την καθημερινή σας εργασία. Μια αύξηση της αποτελεσματικότητας που μετατρέπει άμεσα σε αισθητή προσωπική ανακούφιση και τελικά σε κέρδος χρόνου σε επιχειρήσεις!