Adobe InCopy CC: Η ροή εργασίας προς το σύστημα επιμέλειας.

Το Adobe InCopy επιτρέπει τη συντακτική επεξεργασία περιεχομένου που έχει απελευθερωθεί στο InDesign. Σε αυτό το κεφάλαιο παρουσιάζεται ο τρόπος λειτουργίας του InCopy, μαζί με τους τομείς εφαρμογής, τις δυνατότητες και τα όρια του. Επίσης, ορίζονται δύο πιθανά ρεύματα εργασίας - σε ένα από αυτά οι συντάκτες και οι γραφίστες εργάζονται μαζί σε ένα γραφείο, ενώ στο δεύτερο ένας εξ αυτών εργάζεται εξωτερικά. Σε αυτό το κεφάλαιο εξηγούνται οι θεωρητικές βάσεις των δύο προσεγγίσεων.

Σε αυτό το κεφάλαιο παρουσιάζονται οι στάδιοι που πρέπει να ακολουθήσει ο γραφίστας για να προετοιμάσει και να κοινοποιήσει ένα layout για το InCopy. Οι χρήστες δημιουργούνται και εξηγούνται τα σχετικά πεδία εργασίας για τη συνεργασία με το InCopy.

Το layout εξάγεται για χρήση "στον εσωτερικό χώρο" - δηλαδή όταν εργάζεται μαζί με τη συντακτική ομάδα σε έναν κοινό διακομιστή. Ως δεύτερη επιλογή, το layout εξάγεται για χρήση "εξωτερικά" - όταν ο συντάκτης θέλει να παρέχει τα περιεχόμενα μέσω email ή FTP.

Θα γίνει αναφορά σε τυπικά προβλήματα, όπως ο τρόπος συσκευασίας και αποδοχής των εργασιών και η σωστή ολοκλήρωση των έργων.

Σε αυτό το κεφάλαιο δείχνεται πώς μπορεί κανείς να ανοίξει και να προβάλει ένα έγγραφο που έχει προετοιμαστεί για το InCopy, καθώς και ποια σημαντικά σημεία πρέπει να ληφθούν υπόψη σχετικά με τη διεπαφή χρήστη και όλες τις προβολές της.

Πριν ξεκινήσετε την επεξεργασία του περιεχομένου στο InCopy, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με το περιβάλλον εργασίας και την πλοήγηση. Το σύστημα είναι παρόμοιο με το InDesign, ωστόσο είναι συχνά εντελώς άγνωστο για συντάκτες και συγγραφείς.

Για να μπορεί κάποιος να πλοηγηθεί γρήγορα μέσα σε ένα έγγραφο, πρέπει να εξοικειωθεί με μερικά κόλπα και συμβουλές που συζητούνται σε αυτό το κεφάλαιο. Επιπλέον, εδώ παρουσιάζεται πώς μπορεί κανείς να αλλάξει τη λειτουργία οθόνης και να την προσαρμόσει στις ανάγκες του.

Όρους όπως "σχεδιασμός", "τμήμα κειμένου", "πρότυπο εκτύπωσης και λειτουργία προεπισκόπησης": Εδώ εξηγούνται οι διαφορές.

Über das Bedienfeld „Εργασίες“ οργανώνονται τα διαθέσιμα τμήματα κειμένου σε ένα έγγραφο. Μέσω αυτού του πίνακα ελέγχου πρέπει να αποσυνδέσετε τα κείμενα για να μπορέσετε να τα επεξεργαστείτε στο InCopy.

Μέσω της παλέτας συνδέσεων διαχειρίζονται τα τοποθετημένα εικόνες και κείμενα. Σε αυτό το κεφάλαιο παρουσιάζονται μερικές συμβουλές και κόλπα για τη χρήση της παλέτας συνδέσεων.

Σε αυτό το βίντεο δείχνεται πώς μπορούν να γίνουν γρήγορα μικρές διορθώσεις κειμένου στο InCopy. Υπάρχουν μερικά σημαντικά παράθυρα και μενού στο πρόγραμμα που μπορούν να βοηθήσουν στην επεξεργασία κειμένου.

Για να εφαρμοστεί ένα έργο αποτελεσματικά και σωστά, είναι σημαντικό να εργαστεί κανείς σίγουρα με τις μορφοποιήσεις παραγράφου και χαρακτήρων. Σε αυτό το βίντεο εξηγείται η χρήση των μορφοποιήσεων και δίνονται μερικές ακόμα συμβουλές και κόλπα για την επεξεργασία κειμένου.

Είναι δυνατό στο InCopy να αλλάξετε το κομμάτι των υπάρχουσων γραφικών και να τοποθετήσετε τα δικά σας γραφικά. Σε αυτό το κεφάλαιο θα δείτε τι είναι δυνατό και πού βρίσκονται τα όρια.

Κατά τη συνεργασία μεταξύ γραφιστικής και επιστημονικής συνταξιογράφου είναι απαραίτητο να λαμβάνονται αποφάσεις και να γίνεται τακτική ανταλλαγή απόψεων. Η λειτουργία σημειώσεων στο InCopy μπορεί να βοηθήσει σε αυτό και να διευκολύνει τη συνεργασία.

Όταν ο επεξεργαστής τελειώσει την επεξεργασία των κειμένων, τα δεδομένα πρέπει να επιστραφούν στο γραφικό τμήμα. Ανάλογα με τη ροή εργασίας, αρκεί να γίνει επαναφορά των δεδομένων στη διαδικασία.

Σε αυτό το βίντεο δείχνεται πώς μπορεί κανείς να εκτελέσει διορθώσεις μέσα σε έναν πίνακα.

Ειδικά όταν προγραμματίζονται πολλοί κύκλοι διορθώσεων ή όταν συμμετέχουν διαφορετικοί συντάκτες σε ένα έργο, μπορεί να είναι χρήσιμο να καταγράφονται οι διορθώσεις. Έτσι, μπορεί κάποιος να ελέγχει ακριβώς ποιος έκανε ποιες αλλαγές και να τις αποδεχθεί ή να τις απορρίψει με διακριτικότητα.

Για τη συντακτική εργασία στο InCopy, ο θησαυρός μπορεί να αποβεί χρήσιμο εργαλείο. Εκεί προσφέρονται συνώνυμα και ερμηνείες λέξεων. Επίσης εξηγείται πώς μπορούν να γίνουν γρήγορες και αποτελεσματικές αλλαγές στο έγγραφο μέσω της αναζήτησης και αντικατάστασης. Αυτό το εργαλείο μας βοηθάει σε αυτήν τη διαδικασία και μας εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο.

Αν έχουν ήδη προετοιμαστεί κείμενα σε άλλο πρόγραμμα, μπορούν να τοποθετηθούν απευθείας στο InCopy. Τι πρέπει να ληφθεί υπόψη εμφανίζεται σε αυτό το βίντεο.

Υπάρχει η δυνατότητα να δημιουργηθεί ένα PDF απευθείας από το InCopy. Ακόμα κι αν το τελικό PDF εκτύπωσης δημιουργείται πάντα από το InDesign, το να γραφτεί PDF στο InCopy φέρνει με τον τρόπο του ιδιαίτερα πλεονεκτήματα.

Στις ρυθμίσεις προεπιλογών μπορεί κανείς να προσαρμόσει τη διεπαφή προγράμματος σύμφωνα με τις προσωπικές του προτιμήσεις και να κάνει μερικές σημαντικές ρυθμίσεις για την εργασία με το InCopy.

Υπάρχουν μερικοί χρυσοί κανόνες που πρέπει να τηρούνται κατά τη συνεργασία με το InDesign και το InCopy. Εδώ θα δείτε ποιοι είναι αυτοί και τι μπορείτε να κάνετε αν κάτι πάει στραβά.

Δεν είναι πάντα ο γραφίστας που πρέπει να κάνει το πρώτο βήμα στη ροή εργασίας του InCopy. Το InCopy μπορεί να χρησιμοποιηθεί και χωρίς υπάρχον διάταξη, ιδανικά με πρότυπα InCopy. Σε αυτή την ενότητα θα δείτε πώς μπορούν να δημιουργηθούν και να χρησιμοποιηθούν τα πρότυπα αυτά.

Αξίζει η εισαγωγή μιας ροής εργασίας InCopy; Σε αυτό το τελικό, θεωρητικό μέρος θα δοθούν μερικές οδηγίες για τη λήψη αποφάσεων.