Μάθημα λέξεων για αρχάριους: Μάθηση βασικών από τον Α ως τον Ω.

Γιατί πρέπει να παρακολουθήσεις αυτόν τον μάθημα: Εδώ μπορείς να δεις ξανά το προωθητικό βίντεο για αυτόν τον μάθημα, για να έχεις μια σύντομη επισκόπηση.

Μάθε σε αυτήν την ενότητα βασικών γνώσεων πώς να δημιουργήσεις ένα έγγραφο Word και ποιες επιλογές έχεις για την αποθήκευση αυτού του εγγράφου.

Σε αυτό το μάθημα θα σου δείξω τις επιλογές ρυθμίσεων με τις οποίες μπορείς να εκτυπώσεις τα έγγραφα Word όμορφα και κατάλληλα. Ο μεγάλος αριθμός επιλογών μπορεί να σε κάνει να χάσεις γρήγορα την εποπτεία.

Από τότε που χρησιμοποιεί το Office 365, η Microsoft εργάζεται συνεχώς για να μπορείτε να μοιράζεστε τα έγγραφα εύκολα και αποτελεσματικά. Σε αυτό το μάθημα, μαθαίνεις πόσο εύκολο είναι να δημοσιεύσεις ένα έγγραφο online ή να το μοιραστείς με τους συναδέλφους και τους φίλους σου.

Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε μορφή PDF, στο Word υπάρχει μια λειτουργία εξαγωγής. Γιατί πρέπει να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε PDF και ποια είναι τα πλεονεκτήματα, μπορείτε να μάθετε σε αυτό το μάθημα.

Χρησιμοποίησε τον προσωρινό χώρο αποθήκευσης και την αντιγραφή και επίκολληση κειμένου, εικόνων και ιστοσελίδων. Ο προσωρινός χώρος αποθήκευσης έχει ακόμη περισσότερες λειτουργίες απ' ό,τι θα φανταζόταν κανείς με την πρώτη ματιά.

Κάθε έγγραφο Word μπορεί να διαμορφωθεί με πολλές λειτουργίες. Σε αυτό το μάθημα θα μάθεις πως να αλλάζεις γραμματοσειρές, να επεξεργάζεσαι το μέγεθος και την εμφάνιση της γραμματοσειράς. Με μια σύντομη ματιά στα πρότυπα μορφοποίησης, θα μπορείς να αυξήσεις την ευανάγνωστη των εγγράφων σου με λίγα κλικ.

Σε αυτό το μάθημα μαθαίνεις τα πάντα σχετικά με τις διαμορφώσεις αποστάσεων, πώς να κεντράρεις σωστά τους παραγράφους, να τους ευθυγραμμίσεις και να τους προσαρμόσεις. Μάθε πώς μπορείς να εμφανίσεις σήματα παραγράφου, να μεγαλώσεις και να σμικρύνεις εσοχές. Στη συνέχεια του μαθήματος θα μάθεις επίσης πώς να επιλέξεις και να ορίσεις χρώματα σχεδιασμού και πλαίσια για τις παραγράφους σου.

Εδώ σου δείχνω πώς μπορείς να μορφοποιήσεις τα παραγράφου με αρίθμηση και λίστες στο Word. Γράψε λίστες με "Πράγματα να κάνω", λίστες με αγορές και λίστες με υποχρεώσεις στα έγγραφα του Word με την κατάλληλη μορφοποίηση λιστών. Είτε με κουκκίδες είτε με αρίθμηση, δεν έχει σημασία εδώ, υπάρχει μορφή για όλα.

Ψάξτε το Word-έγγραφό σας και μάθετε τη λειτουργία Αντικατάστασης. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει αρκετό χρόνο όταν έχετε έγγραφα μεγάλης έκτασης, όπου πρέπει να αναζητηθούν ή να αντικατασταθούν ειδικές λέξεις.

Οι εξώφυλλα είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο συνομιλητής σου όταν ανοίγει το έγγραφο ή του το παραδίδει. Η πρώτη εντύπωση είναι εξίσου σημαντική με το περιεχόμενο ενός εγγράφου. Εδώ θα σου δείξω πώς μπορείς να εισάγεις και να χρησιμοποιήσεις εξώφυλλα, κενές σελίδες και αλλαγές σελίδας.

Μπορείτε να εισάγετε απλούς πίνακες και ακόμη και πολύπλοκους πίνακες Excel σε ένα έγγραφο Word. Σας δείχνω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες για το έγγραφό σας σε αυτό το μάθημα.

Μάθε τον τρόπο διαχείρισης των εικόνων στο Word. Πολλοί συχνά αναφέρουν προβλήματα όταν προσπαθούν να εισάγουν εικόνες στα έγγραφά τους. Αυτά τα προβλήματα είναι, ωστόσο, όλα αβάσιμα, αν γνωρίζει κανείς πού πρέπει να επικεντρωθεί. Μια εικόνα δεν χρειάζεται απαραίτητα να έχει προβλήματα απεικόνισης. Με πολύ απλές συμβουλές και κόλπα, θα σου δείξω όλα τα απαραίτητα γνωστά και πώς μπορείς να κοσμήσεις τα έγγραφά σου με εικόνες. Επίσης, τώρα είναι εφικτή και η ενσωμάτωση διαδικτυακών γραφικών με λίγες κινήσεις.

Σχεδίασε τα έγγραφά σου με γραμμές, αστέρια, λεζάντες, βέλη ή ορθογώνια. Το Word προσφέρει μια πληθώρα σχημάτων, τα οποία μπορείς εύκολα να χρησιμοποιήσεις. Μάθε εδώ πόσο ευέλικτα μπορούν να προσαρμοστούν τα σχήματα.

Ένα γράφημα SmartArt είναι μια οπτική αναπαράσταση των πληροφοριών σου, την οποία μπορείς να δημιουργήσεις γρήγορα και εύκολα. Μπορείς να επιλέξεις ανάμεσα σε πολλά διαφορετικά σχέδια και έτσι να μεταφέρεις αποτελεσματικά το μήνυμά σου ή τις ιδέες σου.

Μπορείς επίσης να χρησιμοποιήσεις διαγράμματα στο Word και να τα εισάγεις για να απεικονίσεις πληροφορίες γραφικά. Το Word και το Excel διαθέτουν μια εκτενή ποικιλία διαγραμμάτων. Σε αυτό το μάθημα θα σου δείξω πώς να χρησιμοποιήσεις τα διαγράμματα και να τα εισάγεις στο έγγραφό σου.

Δημιουργήστε και εισάγετε εύκολα στιγμιότυπα με το Word - με αυτήν τη λειτουργία θα εξοικονομήσεις απίστευτα χρόνο και θα μπορείς να εισάγεις και να επεξεργαστείς τα στιγμιότυπα εύκολα μέσα στο Word. Το Word προσφέρει έναν υπέροχο τρόπο να διαμορφώσετε διάφορα στιγμιότυπα.

Με τα Add-ins μπορείς να αξιοποιήσεις ακόμα περισσότερες δυνατότητες από το Word. Σου δείχνω εδώ πώς μπορείς να παραθέσεις γρήγορα και εύκολα άρθρα της Wikipedia, να χρησιμοποιήσεις μεταφράσεις σε 100 άλλες γλώσσες μέσα στο Word και πώς μπορείς να χρησιμοποιήσεις έναν υπολογιστή ποσοστών. Με τα Add-Ins έχεις στη διάθεσή σου ακόμα περισσότερες λειτουργίες.

Από πρόσφατα είναι δυνατό να ενσωματώνονται ολόκληρα βίντεο στο Word. Πώς μπορείς να βρεις και να ενσωματώσεις κατάλληλα βίντεο από το YouTube ή το Bing, θα σου δείξω σε αυτό το μάθημα. Να λάβεις υπόψη, όμως, ότι δεν μπορείς να εκτυπώσεις τα βίντεο!

Ένα σελιδοδείκτης χαρακτηρίζει μια συγκεκριμένη λέξη, ένα τμήμα ή μια θέση στο έγγραφό σου. Το χρησιμοποιείς για να ονομάσεις και να χαρακτηρίσεις τη λέξη, το τμήμα ή τη θέση για μελλοντική αναφορά. Με μια διασύνδεση μπορείς να δημιουργήσεις ένα σύνδεσμο με άλλα τμήματα του ίδιου εγγράφου.

Το Word δημιουργεί αυτόματα μια σύνδεση όταν μετά την εισαγωγή μιας διεύθυνσης URL (π.χ. http://www.thinksecret.at) πατήσεις το Πλήκτρο Enter ή το πλήκτρο διαστήματος.

Κάποιες φορές ίσως θέλεις επίσης να δημιουργήσεις ένα σύνδεσμο προς κείμενο, μια εικόνα ή ένα συγκεκριμένο σημείο σε έγγραφο. Τα απαραίτητα βήματα γι' αυτό εμφανίζονται παρακάτω.

Μπορείς να εισάγεις ένα σχόλιο με φουσκωτά λόγια που εμφανίζονται στις πλευρικές περιθωρίες του εγγράφου. Τα σχόλια είναι χρήσιμα για να προσθέτεις σημειώσεις σε κάποια κείμενα. Αλλά η λειτουργία σχολίων μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα – αυτό θα σου δείξω εδώ.

Οι επικεφαλίδες και οι υποσέλιδοι είναι οι περιοχές στα πάνω, κάτω και πλαϊνά περιθώρια που περιέχονται σε κάθε σελίδα του εγγράφου. Στις επικεφαλίδες και υποσέλιδους μπορείτε να εισάγετε και να τροποποιήσετε κείμενο ή γραφικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων, ημερομηνία και ώρα, λογότυπο εταιρίας, τίτλο εγγράφου, όνομα αρχείου ή όνομα συγγραφέα.

Μάθε τι είναι τα πεδία κειμένου, οι γρήγοροι σχεδιασμοί και τα WordArt. Δημιούργησε όμορφους τίτλους κειμένου, πλαίσια κειμένου και χρησιμοποίησε τους γρήγορους σχεδιασμούς για να δώσεις μια όμορφη σχεδίαση στα έγγραφα του Word σου.

Μάθε πώς μπορείς να εισάγεις μαθηματικά σύμβολα και τύπους. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Σύμβολο, μπορείς να εισάγεις σύμβολα όπως ¼ και © ή ειδικούς χαρακτήρες όπως παύλα (—) ή έλλειψη (…), οι οποίοι δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιο, καθώς και χαρακτήρες Unicode.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις στυλ μορφοποίησης για τη μορφοποίηση του εγγράφου σου, έτσι ώστε να μπορείς να εφαρμόζεις γρήγορα, εύκολα και συνεπώς μια σειρά από επιλογές μορφοποίησης σε ολόκληρο το έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε υδατόσημα στα έγγραφα Word σας, για παράδειγμα, για να διακρίνετε μια αντιγραφή μιας τιμολόγιο ή για να χαρακτηρίσετε ένα έγγραφο ως αξιόπιστο.

Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα χρώμα στις σελίδες. Αντί για χρώμα, μπορείτε να εφαρμόσετε μια δομή ή μια εικόνα και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για μοτίβα και χρωματικές μεταβάσεις.

Οι περιθωρίδες σελίδας είναι τα κενά στις άκρες μιας σελίδας. Γενικώς, κείμενο και γραφικά εισάγονται στην εκτυπώσιμη περιοχή μεταξύ των περιθωρίων. Ωστόσο, μπορείς να τοποθετήσεις ορισμένα στοιχεία και στις περιοχές των περιθωρίων, όπως για παράδειγμα επικεφαλίδες, υποσέλιδο ή οι αριθμοί σελίδας.

Μάθε πώς να μετατρέψεις τα έγγραφά σου σε οριζόντια ή κάθετη μορφή, πώς να εισάγεις στήλες, να τις διαμορφώσεις πολλαπλών γραμμών και να τις προσαρμόσεις στο αντίστοιχο μορφότυπο με προκαθορισμένα περιθώρια σελίδας.

Στο Word υπάρχουν διάφοροι τύποι αλλαγών. Χρησιμοποίησε αλλαγές γραμμών, σελίδων ή στηλών για να μορφοποιήσεις το έγγραφό σου στο Word.

Στο Word μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την αρίθμηση των γραμμών. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ενσωματώσετε αυτή την αρίθμηση σε επίπεδο εγγράφου ή σε επίπεδο σελίδας. Πώς λειτουργεί αυτό, μπορείτε να μάθετε εδώ.

Η διαχωρισμός συλλαβών στο Word έχει τρεις καταστάσεις. Θα σου δείξω όλες τις μεθόδους διαχωρισμού συλλαβών σε αυτό το μάθημα και πώς μπορείς να τις εφαρμόσεις.

Μάθετε τις μορφοποιήσεις παραγράφου στο Word 2016, πώς να κάνετε εσοχές και πώς μπορείτε να επηρεάσετε τα κενά μεταξύ των παραγράφων.

Η λέξη εργάζεται επίσης με επίπεδα, όπως ίσως το γνωρίζεις από διάφορα γραφικά προγράμματα. Για να μπορείς όμως να χρησιμοποιήσεις σωστά τα επίπεδα, υπάρχουν κάποια πράγματα προς προσοχή, επειδή τα επίπεδα συμπεριφέρονται διαφορετικά στο Word από ό,τι μπορεί να είσαι εξοικειωμένος. Εμφάνισε ή κρύψε τα επίπεδα, ή φέρε τα στο προσκήνιο ή το παρασκήνιο. Δώσε τίτλους στα επίπεδα για να διατηρείς την επισκόπηση.

Σε αυτό το βίντεο θα σου δείξω πώς μπορείς εύκολα να εισάγεις ένα παράδειγμα κειμένου με παραγράφους σε ένα κενό έγγραφο Word, χωρίς πολύ κόπο.

Η δημιουργία ενός χειροκίνητου πίνακα περιεχομένων με το Word είναι πραγματικά απλή! Ωστόσο, αυτό σημαίνει μια σημαντική επιπλέον προσπάθεια και ευαλωτότητα στα σφάλματα. Σε αυτό το μάθημα θα σου δείξω πώς μπορείς να δημιουργήσεις έναν χειροκίνητο πίνακα περιεχομένων.

Κάθε περιοδικό έχει ένα και κάθε έγγραφο Word θα μπορούσε επίσης να έχει ένα - τον πίνακα περιεχομένων. Σε αυτό το βίντεο σου δείχνω πως να διαμορφώσεις το έγγραφο Word σου έτσι ώστε να μπορεί να εισαχθεί αυτόματα ένα πίνακα περιεχομένων στο Word, χωρίς μεγάλη πρόσθετη εργασία, με αυτόματη ενημέρωση αριθμών.

Περισσότερες πληροφορίες για συγκεκριμένες λέξεις ή παραγράφους μπορούν να εξηγηθούν με σκοπό με τις υποσημειώσεις. Αυτό βελτιώνει τη ροή της ανάγνωσης και μπορεί να επιτρέπει την αποθήκευση όλων των πληροφοριών πιο συγκεκριμένα σε ένα έγγραφο.

Με ένα δικό σου κατάλογο αναφορών και βιβλιογραφίας μπορείς να εξοικονομήσεις πολύ χρόνο στην εκτέλεση μεγάλων εργασιών. Τα αποσπάσματα μπορούν να εισαχθούν εύκολα και να συγκεντρωθούν στο τέλος με έναν κατάλογο βιβλιογραφίας. Το Word σε βοηθά με τη σωστή μορφοποίηση και τη σωστή εμφάνιση, βασιζόμενο σε διάφορα πρότυπα.

Χρησιμοποιήστε λεζάντες για να παρουσιάσετε τις εικόνες, τα βίντεο, τους πίνακες και τις τύπους σε μια συνεκτική μορφή λεζάντας και στη συνέχεια να τα παρουσιάσετε όμορφα συγκεντρωμένα σε έναν κατάλογο εικόνων.

Δείκτες ή λέξεις-κλειδιά μπορούν να συγκεντρωθούν σε ένα δικό τους Α-Ω δείκτη. Εδώ μπορείς να μάθεις πώς μπορείς να δημιουργήσεις έναν δείκτη και να τον ενημερώνεις χωρίς να χρειάζεται να επεξεργάζεσαι χειροκίνητα τους αριθμούς σελίδων. Ένας δείκτης είναι ένα σημαντικό στοιχείο ειδικά σε βιβλία ή εγκυκλοπαίδειες.

Μάθε να εκτυπώνεις φακέλους και να τους προετοιμάζεις για την αποστολή. Με τη χρήση δικών σου πινάκων, μπορείς να δημιουργήσεις εύκολα και γρήγορα εκατοντάδες φακέλους με διαφορετικούς παραλήπτες.

Μάθε να δημιουργείς ετικέτες και πώς να βρίσκεις τα κατάλληλα πρότυπα. Μπορείς να προσαρμόσεις τις ετικέτες στόχευτα και να αναθέσεις κάθε ετικέτα με διαφορετικό όνομα. Απαιτούνται μόνο λίγα κλικ για να δημιουργήσεις πολλές εκατοντάδες ετικέτες.

Μάθε πώς να δημιουργήσεις ένα επιστολή προς πολλούς, πώς να προσθέσεις πεδία χαιρετισμού και πώς να διακρίνεις ανάμεσα στο "Κύριος" και "Κυρία". Χρησιμοποιώντας ένα μικρό πίνακα Excel, μπορείς να ορίσεις τους παραλήπτες, χωρίς να γράψεις τα πάντα μόνος σου.

Χρησιμοποίησε τον έλεγχο ορθογραφίας στο Word σου για να ανακαλύψεις τα λάθη. Μπορείς να προσθέσεις λέξεις στο λεξικό σου και η ορθογραφία μπορεί να μάθει από εσένα πολλές νέες λέξεις που είναι ακριβώς για εσένα.

Ψάχνεις για μια κατάλληλη λέξη-αντικαταστάτη για το κείμενό σου; Με τον Θησαυρό του Λόγου, το Word σου δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσεις εναλλακτικές λέξεις όταν δεν μπορείς να θυμηθείς κάτι ταιριαστό.

Σε αυτό το μάθημα, βλέπεις πώς μπορεί να γίνει μια μέτρηση λέξεων σε ένα ολόκληρο έγγραφο και πώς μπορείς να κάνεις μια μέτρηση σε μεμονωμένες, επισημασμένες περιοχές.

Ελέγξτε γεγονότα ή εκφράσεις στα έγγραφά σας με την υποστήριξη της Bing, έξυπνη αναζήτηση. Απλά επισημειώστε εκφράσεις στα έγγραφά σας και χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να φέρετε απευθείας στο περιβάλλον ανάγνωσης ή συγγραφής σας αποτελέσματα αναζήτησης από τον ιστό.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Word για να μεταφράσετε απευθείας μέσα στο Word το κείμενό σας. Το Word προσφέρει εκτενείς δυνατότητες μετάφρασης.

Τα σχόλια ενός εγγράφου Word μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα. Αν δεν είσαι σίγουρος για κάποια κομμάτια κειμένου, απλά δημιούργησε σχόλια στα σχετικά κείμενα και αφού τα ελέγξει κάποιος άλλος πρόσωπο, ο ελεγκτής μπορεί να επικεντρωθεί στα κομμάτια κειμένου που έχουν σχόλια και να απαντήσει επί τούτου.

Οι αναδρομοί μπορούν να ξεκινήσουν όταν πολλά ή άλλα άτομα εργάζονται επίσης σε αυτό το έγγραφο. Έτσι μπορείτε γρήγορα να διαπιστώσετε τι έχει τροποποιηθεί.

Με τη λειτουργία σύγκρισης στο Word μπορείς να συγκρίνεις δύο εγγράφα Word για τυχόν διαφορές. Για παράδειγμα, αν λάβεις μια διορθωμένη έκδοση, μπορείς απλά να τη συγκρίνεις και να το ελέγξεις.

Μάθε πώς μπορείς να προστατεύσεις έγγραφα από τις αλλαγές. Υπάρχουν πολλές επιλογές για την προστασία ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, μπορείς να εφοδιάσεις ένα έγγραφο με έναν κωδικό πρόσβασης για να το προστατέψεις από ξένες παρεμβάσεις.

Θέλεις να προστατέψεις τα έγγραφά σου από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση; Τότε χρησιμοποίησε τη δυνατότητα κρυπτογράφησης εγγράφων με κωδικό πρόσβασης.

Ποιες είναι οι διαφορές στις απόψεις; Γιατί χρειάζεσαι τη λειτουργία ανάγνωσης, τη διάταξη σελίδας, τη διάταξη ιστοσελίδας, τη λειτουργία περιεχόμενων και προγραμματισμού; Πολλές απόψεις έχουν επίσης πολλές λειτουργίες και συχνά δείχνουν κρυφά στο έγγραφο.

Τα κεντρικά έγγραφα επιτρέπουν τη διαίρεση ενός μεγάλου εγγράφου σε ξεχωριστά υποέγγραφα (όπως ένα βιβλίο σε κεφάλαια) και την οργάνωση και διαχείρισή τους.

Στα έγγραφα του Word μπορούν να εμφανιστούν επίσης εργαλεία βοήθειας. Ενεργοποίησε τους κανόνες και τα πλέγματα ή τις περιοχές πλοήγησης. Μάθε πώς να τα χρησιμοποιείς, σϕύρε τις εσοχές πάνω στους κανόνες και επεξεργάσου τα περιθώρια σε μια κίνηση!

Αλλαξε το επίπεδο μεγέθυνσης για να προσαρμόσεις το έγγραφο Word στην οθόνη σου. Προβολή πολλαπλών σελίδων δίπλα-δίπλα ή ορισμός πλάτους σελίδων.

Μάθε το multitasking με το Word σου: ανοίξτε πολλά παράθυρα, μοιράστε τα παράθυρα και ενώστε τα ξανά. Εφαρμόστε τη συγχρονισμένη διαδρομή εικόνας και επωφεληθείτε από αυτήν πρακτικά.

Μια μικρή ματιά στα μακρό του Word! Μάθε να δημιουργείς και να εφαρμόζεις μακρό. Σε αυτό το βίντεο σου δείχνω ένα μικρό παράδειγμα ενός μακρό, με το οποίο μπορεί να γίνει πολλά.