Οδηγίες για επικίνδυνους ακροβάτες: επεξεργασία αρχείων PDF με μαεστρία

Είναι τόσο εύκολο να μετατραπεί ένα αρχείο PDF σε ένα αρχείο PowerPoint με ένα μόνο κλικ. Δυστυχώς, το αποτέλεσμα δεν είναι πάντα βέλτιστο. Γι' αυτό δίνω εδώ επιπλέον κόλπα για τη γρήγορη βελτιστοποίηση του αρχείου χωρίς να χρειαστεί να διαθέσετε πολύ χρόνο.

Στο Adobe Acrobat μπορείτε εύκολα να προσθέσετε αναδυόμενα παράθυρα. Γιατί όλα αυτά; Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε γρήγορα να εμφανίσετε επιπλέον πληροφορίες ή ακόμη και να βελτιώσετε τα αιτήματα εργασίας. Πώς ακριβώς μπορείτε να το κάνετε και ποια στοιχεία πρέπει να ληφθούν υπόψη, θα σας δείξω σε αυτή την πολύ συναρπαστική οπτικοακουστική εκπαίδευση.

Αν θέλω να έχω πολλά αρχεία ενσωματωμένα μέσα σε ένα αρχείο PDF, μπορώ να το κάνω με κομψό και καλά δομημένο τρόπο μέσω της λειτουργίας Πορτφόλιο. Ωστόσο, υπάρχουν κάποια σημεία που πρέπει να ληφθούν υπ' όψιν. Τι, αυτό θα το εξηγήσω σε αυτό το βίντεο.

Σίγουρα το έχετε βιώσει κι εσείς: Έχετε σκανάρει διάφορα έγγραφα και θα ήταν ωραίο τώρα αν μπορούσατε να εισάγετε τα κείμενα αμέσως σε, για παράδειγμα, Word, χωρίς να χρειάζεται να αγοράσετε ένα επιπλέον λογισμικό αναγνώρισης κειμένου. Αυτό είναι δυνατό! Με το Acrobat μπορείς να επιτρέψεις την αυτόματη αναγνώριση των κειμένων με πολύ καλά αποτελέσματα - και αυτό έχει και άλλα πλεονεκτήματα: τα έγγραφα είναι αναζητήσιμα. Σε αυτό το μικρό βίντεο, υπάρχουν μερικά χρήσιμα κόλπα για τη βελτίωση της αναγνώρισης κειμένου.

Πρόβλημα: Έχω αρκετά αρχεία PDF ή εικόνων και δεν θέλω να τα στέλνω με email ένα-ένα. Θα ήταν ωραίο να τα έχω όλα σε ένα αρχείο PDF. Αυτό γίνεται πολύ εύκολα. Και για να σας γίνει ακόμα πιο νόστιμο το βίντεο, θα το αρωματίσω αμέσως με μερικές cool συμβουλές.

Έχετε τόσα πολλά αρχεία PDF; Τι γίνεται αν θέλετε να τα αναζητήσετε όλα ταυτόχρονα; Αυτό είναι δυνατό και μάλιστα με πολλούς τρόπους.

Έχεις πολλά PDF στον σκληρό δίσκο σου και θέλεις να τα αναζητήσεις όλα γρήγορα; Αυτό επιτυγχάνεται με τους δείκτες. Μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. 

Είναι πολύ βολικό όταν στέλνετε ένα αρχείο PDF μέσω email ως σύνδεσμο, διότι έτσι έχετε τη δυνατότητα να περάσετε διάφορες παραμέτρους μέσω του URL. Για παράδειγμα, μπορείτε να πηδήξετε απευθείας σε μια συγκεκριμένη σελίδα ή να ορίσετε τον παράγοντα μεγέθυνσης. Όλα αυτά παρουσιάζονται σε αυτό το βίντεο. Εδώ μπορείτε να βρείτε περισσότερες παραμέτρους.

Έχεις ένα γραφικό ή ένα κείμενο αποθηκευμένο στο πρόχειρο και θέλεις να το μετατρέψεις γρήγορα σε PDF; Κανένα πρόβλημα, ακόμη και με πολλές σελίδες PDFs! Και σε αυτό το εγχειρίδιο υπάρχει ένα ειδικό κόλπο ως μπόνους για τους χρήστες των Windows στο τέλος.

Χάρη στον αποστάξιο, μπορείτε εύκολα για παράδειγμα να μετατρέψετε αρχεία EPS σε αρχεία PDF. Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο - μετά θα ξέρετε πώς να το κάνετε.

Συχνά συμβαίνει να θέλετε να αντικαταστήσετε γρήγορα μια εικόνα μέσα σε ένα αρχείο PDF. Αυτό γίνεται πολύ εύκολα - μετά από αυτή την εκπαίδευση με βίντεο.

Κάποιες φορές θέλει κανείς να έχει τον ίδιο επώνυμο, π.χ. στην πρώτη και τελευταία σελίδα της φόρμας. Ωστόσο, ο πελάτης δεν πρέπει να συμπληρώσει δύο φορές το ίδιο πεδίο στη φόρμα. Εδώ σας παρουσιάζω μια συντομογραφία.

Όποιος θέλει να εργαστεί πιο γρήγορα στο Acrobat, θα πρέπει να ενεργοποιήσει τα ειδικά συντομεύσεις πληκτρολογίου. Πώς γίνεται αυτό, θα σας δείξω σε αυτό το βίντεο!

Μπορεί κανείς να συγκρίνει έγγραφα εδώ και καιρό, αλλά στην εκδοχή CC γίνεται ακόμα πιο κομψά. Δες εδώ πώς να χρησιμοποιήσεις αυτή τη λειτουργία με νόημα.

Όταν έχετε ένα έγγραφο PDF με πολλές σελίδες, μπορείτε να τις μετακινήσετε εύκολα ή να εξάγετε διαφορετικές σελίδες χάρη σε μερικές συμβουλές. Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις, εξηγημένες σε αυτήν την εκπαίδευση.

Θέλεις να ενεργοποιήσεις το αρχείο PDF σου να ανοίγει αυτόματα σε πλήρη οθόνη; Τίποτα δεν είναι πιο απλό από αυτό. Σε αυτό το βίντεο σου δείχνω πόσο εύκολο είναι.

Με τη λειτουργία επεξεργασίας φόρμας, μπορείς εύκολα να πείσεις τα κουμπιά π.χ. να εκτυπώσουν ή να εμφανίσουν το έγγραφο σε πλήρη οθόνη. Θα σου δείξω πόσο εύκολο είναι!

Χρειάζομαι πραγματικά αυτήν τη λειτουργία συχνά: Κάποιες φορές χρειάζομαι όλες τις εικόνες που βρίσκονται σε ένα αρχείο PDF. Μπορείς να τις εξάγεις με λίγα κλικ. Γι' αυτόν τον λόγο, χρειάζεσαι τον καθοριστικό κουμπί που αποκαλύπτω σε αυτήν την εκπαίδευση.

Θέλεις να σου διαβάσουν το PDF αρχείο σου; Τίποτα πιο εύκολο από αυτό. Απλώς χρειάζεσαι μόνο δύο κλικ.

Το Adobe Acrobat επιτρέπει τον συγχρονισμό μέσω διαφόρων υπηρεσιών Cloud που μπορούν να ενσωματωθούν ομαλά στη ροή εργασίας. Η υπηρεσία που προσφέρει το ίδιο το πρόγραμμα, η Document Cloud, παρέχει τη δυνατότητα να μετατρέπετε αρχεία (π.χ. PSD, INDD ή AI) σε υπηρεσία Cloud χωρίς το αντίστοιχο λογισμικό. Και όποιος βαρέθηκε να βλέπει το φωτεινό σχεδιασμό του Acrobat, έχει επίσης τη λύση για τη σκοτεινή διασύνδεση χρήστη.

Τα ερωτηματολόγια που λαμβάνετε ως PDF ή θέλετε να τα στείλετε μπορούν να συμπληρωθούν εύκολα μέσω του Acrobat. Ακόμα κι αν δεν υπάρχουν προκαθορισμένα πεδία εισόδου στο PDF, μπορούν να εισαχθούν κείμενα, να τσεκαριστούν τα κουτάκια και το PDF μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά και να σταλεί. Πώς να το κάνετε αυτό θα το μάθετε σε αυτο το σύντομο εργαστήριο.

Τα PDF μπορούν να σταλούν εύκολα μέσω του Document Cloud και να γίνουν διαθέσιμα. Ο παραλήπτης μπορεί να λάβει το PDF ως άμεσο σύνδεσμο ή με μια εξατομικευμένη μήνυμα. Μετά το άνοιγμα, ο αποστολέας λαμβάνει επιπλέον επιβεβαίωση παραλαβής, προσφέροντας μια συναρπαστική δυνατότητα ελέγχου, ιδίως στη διαχείριση συμβάσεων.

Τα σαρωμένα χαρτικά έγγραφα δεν χρειάζεται να πληκτρολογούνται με κόπο, αλλά μπορούν να μετατραπούν σε επεξεργάσιμα PDF χάρη στην ενσωματωμένη τεχνολογία OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων). Το γραφικό στοιχείο αντιστοιχεί στην αρχική σάρωση, ενώ τα προκύπτοντα αρχεία PDF είναι επεξεργάσιμα, περιηγήσιμα και τα στοιχεία και τα κείμενα μπορούν να αντιγραφούν χωρίς πρόβλημα.

Οδηγός για την εφαρμογή Acrobat για iPad Pro/iOS

Η εφαρμογή Acrobat χρησιμοποιεί τη μνήμη της συσκευής, αλλά προσφέρει επίσης συγχρονισμό και πρόσβαση σε λογαριασμούς στον Νέφος όπως το Dropbox ή το iCloud, επεκτείνοντας την περιορισμένη μνήμη και εξασφαλίζοντας πλήρη πρόσβαση σε επιλεγμένα δεδομένα. Επιπλέον, δείχνει πώς δημιουργούνται PDF από διάφορες άλλες εφαρμογές, όπως από μια παρουσίαση PowerPoint, ένα έγγραφο Google Drive, μια κοινή εικόνα κάμερας και μια πρότυπη λέξη της Microsoft Word. Η λειτουργία ανάγνωσης/νυχτερινή λειτουργία υποστηρίζει την ανάγνωση ηλεκτρονικών βιβλίων σε σκοτεινό περιβάλλον.

Οδηγός για τη χρήση της εφαρμογής Acrobat στο iPad Pro/iOS

Όποιος θέλει να επεξεργαστεί και να στείλει προς περαιτέρω επεξεργασία αρχεία PDF με πεδία εισόδου ή λειτουργίες φόρμας στο tablet του, θα βρει απάντηση σε αυτόν τον οδηγό. Μέσω ενός ερωτηματολογίου με πεδία κειμένου και τσέκ-λίστες, εξηγώ πόσο εύκολα μπορούν να απαντηθούν τα PDF εν κινήσει.

Οδηγός για τη χρήση της εφαρμογής Acrobat στο iPad Pro/iOS

Σε αυτό τον οδηγό θα σας δείξω πώς μπορείτε να συμπληρώσετε PDF όπως για παράδειγμα φόρμες χωρίς προκαθορισμένα πεδία εισόδου και στη συνέχεια να τα αποστείλετε με ψηφιακή υπογραφή.

Οδηγός για τη χρήση της εφαρμογής Acrobat στο iPad Pro/iOS

Με βάση ένα έγγραφο, θα σας δείξω τους διάφορους τρόπους επεξεργασίας με την εφαρμογή Acrobat στο κινητό, όπως πώς να κάνετε σχόλια και μορφοποιήσεις ή να διορθώνετε κείμενα από τυπογραφικά λάθη. Συμβουλή: Με τη λειτουργία "Διαχείριση σελίδων" μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε τις μεμονωμένες σελίδες στο PDF ή να τις διαγράψετε με προσαρμοσμένο τρόπο.

Σε αυτό το βίντεο θα σας δείξω πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση διαφανειών σε ατέλειωτο κύκλο ως PDF με εύκολους και γρήγορους τρόπους - με όμορφες μεταβάσεις συμπεριλαμβανομένες.

Δύο καυτές συμβουλές: Ο πρώτος σας επιτρέπει να δείτε σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο εάν το PDF σας έχει εξαχθεί με ή χωρίς περιθώρια και ποιο είναι το τελικό μέγεθος. Ο δεύτερος βελτιστοποιεί την εμφάνιση των λεπτών γραμμών στην επιφάνεια εργασίας.

Το Acrobat μπορεί να μετατρέψει σάρωση εγγράφων σε επεξεργάσιμα και ακόμη και αναζητήσιμα αρχεία PDF με λίγες κινήσεις κλικ. Πόσο καλά λειτουργεί πραγματικά, θα δείξω σε αυτό το σύντομο βίντεο.

Η λοξώνεια είναι ένας διαδικασία, κατά την οποία κείμενο και εικόνες που εμφανίζονται σε ένα έγγραφο διαγράφονται μόνιμα. Αυτό επιτυγχάνεται με τη χρήση εργαλείων λοξώνειας για την αφαίρεση εμπιστευτικού περιεχομένου. Αντί για τα διαγεγραμμένα στοιχεία, μπορούν να εισαχθούν χρωματισμένα πεδία ως σήμανση λοξώνειας. Μια άλλη επιλογή είναι απλά να αφήσετε αυτές τις περιοχές άδειες. Στο τέλος, θα σου δείξω και πώς μπορείς να κάνεις όλα αυτά ταυτόχρονα σε πολλά έγγραφα, χωρίς να χρειαστεί να καταβάλεις πολύ κόπο.

Στο Acrobat υπάρχει μια λειτουργία σφραγίδας για γρήγορη τοποθέτηση, για παράδειγμα, της δικής σου υπογραφής. Αλλά αυτό δεν είναι όλα. Μπορείς ακόμα και πολύ εύκολα να δημιουργήσεις δυναμικές σφραγίδες που εισάγουν, για παράδειγμα, την τρέχουσα ημερομηνία και το όνομα του επεξεργαστή. Οπωσδήποτε δες το!

Με ενοχλεί πολύ όταν έχω διαβάσει έναν παχύ συμβόλαιο και πρέπει να διαπραγματευτώ ξανά. Τότε λαμβάνω ένα αντίστοιχα τροποποιημένο συμβόλαιο και πρέπει να το διαβάσω ξανά για λόγους ασφαλείας. Αυτή τη δουλειά μπορείτε να την εξοικονομήσετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Σύγκρισης. Πώς γίνεται αυτό, το δείχνω σε αυτό το βίντεο.

Για να είναι δυνατή η καλή απαγγελία PDFs από ανθρώπους με προβλήματα όρασης, πρέπει να ελέγξεις τα έγγραφά σου για προσβασιμότητα. Πώς γίνεται αυτό και κυρίως πώς διορθώνονται γρήγορα οι σφάλματα σου, σου δείχνω σε αυτό το βίντεο-μάθημα!