Συντομεύσεις για Κείμενο και Τυπογραφία

Η αποτελεσματική εργασία στο Adobe InDesign διευκολύνεται σημαντικά με τη χρήση συντομεύσεων για κείμενο και τυπογραφία. Οι συντομεύσεις επιτρέπουν τη γρήγορη και εύκολη εφαρμογή μορφοποιήσεων κειμένου.

Συντομεύσεις για Πίνακες

Οι πίνακες είναι ένα αναπόσπαστο στοιχείο στη σχεδίαση διατάξεων στο Adobe InDesign. Επιτρέπουν τη σαφή τοποθέτηση πληροφοριών και δεδομένων. Προκειμένου να γίνει η διαχείριση των πινάκων πιο αποτελεσματική, το InDesign παρέχει μια ποικιλία συντομεύσεων πληκτρολογίου που επιτρέπουν τη γρήγορη και στοχευμένη πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες πίνακα.

• ότι κατά την αποθήκευση εγγράφων λαμβάνονται υπόψη και διαγραμμένα γραφικά, κείμενα και εικόνες; Το μέγεθος του αρχείου παραμένει μεγάλο, αν και ουσιαστικά δεν πρέπει να είναι τόσο μεγάλο. Εάν αντί αυτού αποθηκεύεις με "Αποθήκευση ως", γίνεται μια επαναληπτική υπολογιστική ενημέρωση. Το αρχείο τώρα έχει τον σωστό όγκο - και είναι πολύ μικρότερο από πριν!
• ότι μπορείς να αποθηκεύσεις κορδέλες, πίνακες, γραφικά, κείμενα, υπερσυνδέσεις και άλλα σε βιβλιοθήκες; Στη βιβλιοθήκη (αρχείο INDL) τοποθετείς όλα τα στοιχεία που χρησιμοποιείς επαναλαμβανόμενα στα ίδια ή σε διαφορετικά έγγραφα. Δεδομένου ότι η βιβλιοθήκη δεν είναι δεμένη με συνδέσμους, μπορείς έτσι πολύ γρήγορα να τοποθετήσεις στο έγγραφο στοιχεία που χρησιμοποιούνται συχνά (λογότυπα, πίνακες, διαγράμματα, κλπ.).
• ότι μπορείς να προσθέσεις νέες συντομεύσεις πληκτρολογίου και να τροποποιήσεις τις υπάρχουσες; Στο μενού Επεξεργασία => Συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορείς να ανοίξεις το παράθυρο διαλόγου για επεξεργασία των συντομεύσεων πληκτρολογίου. Εκεί μπορείς απλά να δημιουργήσεις ένα νέο σύνολο με τις επιθυμητές σας εντολές.
• ότι στο InDesign κάνετε διάκριση μεταξύ προεπιλογών προγράμματος και εγγράφου; Οι προεπιλογές που αλλάζετε κατά τη διάρκεια μιας επεξεργασίας ισχύουν μόνο για το άνοιγμα του εγγράφου. Οι προεπιλογές του προγράμματος μπορούν να αλλάξουν πριν ενεργοποιηθεί ένα έγγραφο διάταξης.
• ότι από την έκδοση CS4 μπορείτε να ρυθμίσετε μια έξυπνη ανακορυφώση κειμένου στις προεπιλογές κάτω από τον Σετ Κείμενο; Ενεργοποιήστε την έξυπνη ανακορυφώση κειμένου και απενεργοποιήστε τον περιορισμό σε πλαίσια προτύπου. Τώρα δημιουργείται αυτόματα - όμοια με τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου - μια νέα σελίδα, όταν φτάσετε στο τέλος της σελίδας κατά την καταχώρηση κειμένου.
• ότι μπορείτε να χωρίσετε το αρχείο εργασίας σας και να το δημιουργήσετε ως αρχείο βιβλίου σε πολύ μεγάλα έγγραφα; Με αυτόν τον τρόπο διατηρείτε την ευκολία και την ευχρηστία ακόμα και με εκατοντάδες σελίδες. Η αρίθμηση σελίδων, διάφορες πηγές μορφοποίησης και η εξαγωγή σε PDF δεν αποτελούν πρόβλημα. Παράδειγμα: Το Commag, Online-Magazin για επεξεργασία εικόνων από το PSD-Tutorials.de, το οποίο αποτελείται από πάνω από εκατό σελίδες, δημιουργείται από διαφορετικούς συντάκτες. Όλες οι ανακοινώσεις συντάκτη βρίσκονται σε δικά τους αρχεία εργασίας (INDD) που αργότερα ενσωματώνονται στο τελικό αρχείο βιβλίου (INDB).

6 σημεία για την εργασία με αρχεία διάταξης

1. Περιορισμός περιθωρίων σε ένα νέο έγγραφο
   Όταν σχεδιάζετε μια ελεύθερη δομή - όπως ένα φυλλάδιο -, τότε να μηδενίζετε τις προεπιλογές περιθωρίων κατά τη δημιουργία του νέου εγγράφου! Τα περιθώρια διαφορετικά θα περιορίζουν τον χώρο σας στη διαμόρφωση και θα σας επηρεάζουν ασυναίσθητα.
   
2. Πλέγματα και οδηγοί στοιχείων
   Χρησιμοποιήστε τους οδηγούς στοιχείων, το γραμμικό και/ή το διάγραμμα του εγγράφου αποκλειστικά για την τοποθέτηση των γραφικών, των πλαισίων και του κειμένου σας. Στη συνέχεια, αποκρύψτε αυτά ή διαγράψτε τους οδηγούς. Αυτοί αποσπούν γρήγορα την προσοχή από το πραγματικό περιεχόμενο της διάταξης.
   
3. Πρότυπα δειγμάτων
   Το πρότυπο δείγματος είναι μια είδους καθορισμένης σελίδας μοτίβου για το έγγραφο. Δημιουργήστε πρότυπα δειγμάτων σε μεγάλα έργα όπως περιοδικά/φυλλάδες για να επιτρέψετε την εμφάνιση γραφικών, εικόνων και κειμένων (ακόμα και αριθμών σελίδας) σε όλο το έγγραφο στην ίδια θέση. Μια σελίδα έγγραφου (φύλλο εκτύπωσης) βασίζεται στο πρότυπο δείγματος ως βασική διάταξη για τη σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να λάβετε υπόψη διαφορετικές βασικές διατάξεις στο έγγραφο, όπως 2-/3-στήλες σελίδες, σελίδες διαφήμισης, τμήματα, κ.λπ.
   
4. Μορφότυπα παραπομπής και χαρακτήρων
   Χρησιμοποιήστε μορφότυπα παραγράφου και χαρακτήρων για να μπορείτε να μορφοποιείτε αυτόματα κείμενο - ακόμα και διατραγάνωση των εγγράφων. Στα μορφότυπα παραγράφων τα ρυθμίσεις ενός κειμενικού παραγράφου έχουν καθοριστεί, δηλαδή τυπογραφία, στοίχιση, διαχωρισμοί και αλλαγές γραμμών. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα άρθρο με τίτλο, υποτίτλο, παραγράφους, αποσπάσματα, λίστες κλπ. Με το μορφότυπο χαρακτήρων μπορούν να γίνουν αποθήκευση χαρακτήρων και λέξεων στις μορφοποιήσεις ως προεπιλεγμένες.
   
5. Στυλ αντικειμένων
   Για να αυτοματοποιήσετε τη μορφοποίηση, δημιουργήστε στυλ αντικειμένων. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ορίσετε και να συνδέσετε τη γραφική εμφάνιση των πλαισίων διάταξης: περιγράμματα, επιφάνειες, μορφότυπα παραγράφων, εφέ διαφάνειας, σκιές ... όλα αποθηκεύονται ως στυλ αντικειμένου.
6. Εφέ
   Κάποια γραφικά εφέ δεν χρειάζεται να δημιουργηθούν απαραιτήτως σε Photoshop ή Illustrator. Στο πεδίο εφέ μπορείτε να εφαρμόσε