Σε μερικά από τα πρότυπά μας στο Word υπάρχουν στοιχεία στην κεφαλή και το υποσέλιδο. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τα εν λόγω στοιχεία να εμφανίζονται ομοιόμορφα σε πολλές σελίδες του προτύπου. Έτσι, όταν γίνονται αλλαγές εκεί, αυτές έχουν το αντίστοιχο αντίκτυπο σε πολλές σελίδες.

Θα παρατηρήσεις ότι δεν μπορείς να επεξεργαστείς απευθείας τα στοιχεία της κεφαλής και του υποσέλιδου στο Word. Επιπλέον, εμφανίζονται ελαφρώς γκριζαρισμένα. Για να επεξεργαστείς τα στοιχεία, απλά κάνε διπλό κλικ στην περιοχή της κεφαλής και του υποσέλιδου (ή επίλεξε δεξί κλικ και επίλεξε Επεξεργασία κεφαλίδας) και κάνε τις αλλαγές. Για να βγεις από τη λειτουργία επεξεργασίας κεφαλής και υποσέλιδου, κάνε διπλό κλικ στο έγγραφο ή επίλεξε την επιλογή Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου από τη γραμμή μενού.