Στο PowerPoint υπάρχουν τα λεγόμενα μάστερ διαφανειών. Εκεί αποθηκεύονται τα στοιχεία σχεδιασμού και κειμένου, καθώς και οι μορφοποιήσεις που ισχύουν για ολόκληρη την παρουσίαση σου ή για περισσότερες διαφάνειες που έχεις επιλέξει.

Εάν για παράδειγμα τοποθετήσεις ένα μπλε ράβδο ή ορίσεις ένα συγκεκριμένο σχήμα για τον τίτλο, η μπλε ράβδος θα εμφανίζεται σε κάθε διαφάνεια της παρουσίασής σου και οι τίτλοι θα εμφανίζονται με τη μορφοποίηση που έχεις ορίσει.

Έχεις τη δυνατότητα να δημιουργήσεις περισσότερες από μία σελίδες μάστερ διαφανειών για μια παρουσίαση. Μπορείς να αναθέσεις κάθε διαφάνεια της παρουσίασής σου σε έναν δικό της μάστερ διαφάνειας.

Το πλεονέκτημα: Αν θέλεις να κάνεις αλλαγές στην παρουσίασή σου (για παράδειγμα να χρησιμοποιήσεις ένα μπλε αντί για ένα πράσινο τίτλο), δεν χρειάζεται να επεξεργαστείς κάθε διαφάνεια ξεχωριστά. Αντίθετα, προσαρμόζεις μόνο τις προδιαγραφές στον μάστερ διαφάνειας σου. Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν αμέσως σε όλες τις διαφάνειες που έχουν ανατεθεί στο μάστερ διαφάνειας.

Έτσι μπορείς να επεξεργαστείς τον μάστερ διαφάνειας

Για να επεξεργαστείς τον μάστερ διαφάνειας, ανοίξτον μέσω Προβολή>Μάστερ διαφάνειας. Οι τυπικές αλλαγές που κάνεις είναι παραδείγματα όπως:

• Ρυθμίσεις χρωμάτων σε παγκόσμιο επίπεδο: Ανοίξτε το μενού επιλογής για Χρώματα. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε είτε ήδη προκαθορισμένες συνδυασμούς χρωμάτων. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Προσαρμογή χρωμάτων..., για να ορίσετε τα δικά σας χρώματα στο παράθυρο Δημιουργία νέων χρωμάτων σχεδίου.
• Ρυθμίσεις γραμματοσειράς σε παγκόσμιο επίπεδο: Ανοίξτε το μενού επιλογής για Γραμματοσείρες. Επιλέξτε το επιθυμητό σχέδιο γραμματοσειράς εκεί. Επιπλέον, μπορείτε μέσω του Προσαρμογή γραμματοσείρας... στο παράθυρο Δημιουργία νέων σχεδίων γραμματοσειρών να ορίσετε δικές σας συνδυασμούς για γραμματοσείρες τίτλων και κειμένων.
• Στον μάστερ διαφάνειας μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σχεδιασμού και τις εικόνες όπως και στις διαφάνειες.
• Προσθήκη νέων σελίδων μάστερ διαφάνειας

Αφού ολοκληρώσεις τις επεξεργασίες στο μάστερ διαφάνειας, κάνε κλικ στο Κλείσιμο προβολής.