Para Windows PC y Mac - todos los atajos de teclado y fórmulas importantes en Excel
Los métodos abreviados de teclado y las fórmulas son herramientas indispensables para trabajar más eficazmente en Microsoft Excel y aumentar su productividad. Excel ofrece una amplia gama de métodos abreviados y fórmulas para una gran variedad de funciones, ya sea para dar formato a las celdas, insertar nuevas hojas de cálculo, navegar por las hojas de cálculo o fórmulas para realizar cálculos. En nuestra visión general de los métodos abreviados de Excel , resumimos para ti los métodos abreviados y las f órmulas más importantes del programa de hojas de cálculo.
Navegación rápida al método abreviado de Excel deseado
15 métodos abreviados de uso frecuente en Excel
| Descripción | Métodos abreviados de Excel Windows/PC | Atajos de Excel Mac |
| Abrir documento | Ctrl + O | Comando + O |
| Guardar documento | Ctrl + S | Comando + S |
| Repetir la última acción | Ctrl + Y | Comando + Y |
| Retroceder | Ctrl + Z | Comando + Z |
| Copiar | Ctrl + C | Comando + C |
| Pegar | Ctrl + V | Comando + V |
| Cortar | Ctrl + X | Comando + X |
| Copiar el contenido de una celda a otra | Ctrl + Arrastrar celda seleccionada a otra celda | Opción + Arrastrar celda seleccionada a otra celda |
| Mover el contenido de la celda | Arrastrar celda seleccionada a otra celda | Arrastrar celda seleccionada a otra celda |
| Añadir nueva fila/columna | Ctrl + + | Comando + + |
| Eliminar fila/columna | Ctrl + - | Comando + - |
| Crear tabla a partir de las celdas seleccionadas | Ctrl + T | Comando + T |
| Insertar salto de línea en celda | Alt + Intro | Control + Opción + Intro |
| Formato de negrita | Ctrl + B | Comando + B |
| Abrir menú contextual | Mayúsculas + F10 | Fn + F12 |
Atajos de teclado generales para Excel
Descubre los atajos de teclado generales de Excel que te facilitan el uso del programa. Estos atajos aceleran el proceso de trabajo y le permiten ejecutar comandos rápidamente.
| Descripción | Métodos abreviados de Excel Windows/PC | Métodos abreviados de Excel Mac |
| Abrir documento | Ctrl + O | Comando + O |
| Guardar como | F12 | Comando + Mayúsculas + S |
| Nuevo documento | Ctrl + N | Comando + N |
| Imprimir documento | Ctrl + P | Comando + P |
| Cerrar el documento actual | Ctrl + W | Comando + W |
| Cerrar el documento actual | Alt + F4 | Comando + Q |
| Mostrar/ocultar cinta | Ctrl + F1 | Comando + Opción + R |
| Siguiente control de la cinta | Tab | Pestaña |
| Activar/abrir el elemento de control seleccionado | Barra espaciadora | Barra espaciadora |
| Tecla Opciones | Alt + F + T | Comando + , (coma) |
| Tecla de ayuda | F1 | Comando + / |
Atajos de teclado para las funciones de Excel en el menú
El menú de Excel contiene una gran cantidad de opciones, desde funciones básicas de edición hasta herramientas avanzadas de formato y análisis. Este tutorial se centrará en el uso de métodos abreviados para navegar sin problemas por los distintos menús de Excel.
| Descripción | Métodos abreviados de Excel Windows/PC | Métodos abreviados de Excel Mac |
| Mostrar/ocultar cinta | Ctrl + F1 | Comando + Opción + R |
| Formatear celdas | Ctrl + 1 | Comando + 1 |
| Insertar función | Mayús + F3 | Mayús + F3 |
| Análisis rápido de los datos seleccionados | Ctrl + Q | Control + Q |
| Crear tabla | Ctrl + T | Control + T |
| Administrador de nombres | Ctrl + F3 | F3 |
| Macro | Alt + F8 | Opción + F8 |
| Microsoft Visual Basic para aplicaciones | Alt + F11 | Opción + F11 |
| Ir a | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Borrar | Ctrl + - | Comund + - |
| Insertar celdas | Ctrl + + | Mayúsculas + Comando + + |
| Corrección ortográfica | F7 | Comando + ; |
Métodos abreviados de Excel para las opciones de selección
El uso de Excel se caracteriza por un gran número de opciones y funciones de selección. Los atajos de teclado ofrecen un método eficaz para acceder a varias opciones de selección de forma rápida y eficiente.
| Descripción | Métodos abreviados de Excel Windows/PC | Métodos abreviados de Excel Mac |
| Selecciona las filas de las celdas actuales | Mayúsculas + barra espaciadora | Mayúsculas + barra espaciadora |
| Selecciona las columnas de las celdas actuales | Ctrl + Barra espaciadora | Control + Barra espaciadora |
| Selecciona todas las celdas de una hoja | Ctrl + A | Comando + A |
| Añade celdas vecinas a la selección | Mayús + Clic | Mayús + Clic |
| Añadir celdas no adyacentes a la selección | Ctrl + clic | Comando + clic |
| Selecciona desde la posición actual hasta la celda A1 | Ctrl + Mayús + Pos1 | Mayús + Comando + Flecha arriba |
| Selecciona desde la posición actual hasta la última entrada | Ctrl + Mayús + Fin | Mayús + Comando + Flecha abajo |
| Misma selección en la columna siguiente | Opción + Tabulador | |
| Misma selección en la columna anterior | Opción + Mayús + Tab | |
| Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes | Ctrl + Alt + Flecha derecha | Control + Opción + Flecha derecha |
| Mover a la izquierda entre selecciones no adyacentes | Ctrl + Alt + flecha izquierda | Control + Opción + tecla de flecha izquierda |
| Añadir a la selección | Mayús + F8 | Fn + Mayús + F8 |
| Cancelar selección | Esc | Esc |
| Extiende la selección en una dirección | Mayús + tecla de flecha | Mayús + flecha |
| Extiende la selección a la siguiente celda rellena | Ctrl + Mayús + Flecha | Mayúsculas + Comando + Flecha |
| Ampliar el modo de selección | F8 y después teclas de flecha | Fn + F8 y luego teclas de flecha |
| Seleccionar el área actual | Ctrl + A | Comando + A |
| Seleccionar el campo actual | Ctrl + / | Control + / |
| Seleccionar diferencias de línea | Ctrl + \ | Control + \ |
| Seleccionar diferencias de columna | Ctrl + Mayús + | | Control + Mayús + | |
Atajos de teclado para texto y tipografía
El formato correcto del texto y el diseño de la tipografía también son cruciales en Excel para presentar tablas y hojas de trabajo de forma clara y profesional. En este contexto, los atajos de teclado ofrecen un método práctico para controlar el formato y la tipografía.
| Descripción | Métodos abreviados de Excel Windows/PC | Métodos abreviados de Excel Mac |
| Formatear todo | Ctrl + 1 | Comando + 1 |
| Formatear celdas, mostrar pestaña "Fuente | Ctrl + Mayús + F | Control + Mayús + F |
| Aplicar/eliminar formato "Negrita | Ctrl + B | Comando + B |
| Aplicar/eliminar formato "Cursiva | Ctrl + I | Comando + I |
| Aplicar/eliminar el formato "Subrayado | Ctrl + U | Comando + U |
| Aplicar/eliminar el formato "Tachado | Ctrl + 5 | Comando + Mayúsculas + X |
| Centrar | Alt + H + A + C | Comando + E |
| Alinear a la izquierda | Alt + H + A + L | Comando + L |
| Alinear a la derecha | Alt + H + A + R | Comando + R |
| Sangría | Alt + H + 6 | Control + Opción + Tab |
| Eliminar sangría | Alt + H + 5 | Control + Opción + Mayúsculas + Tabulador |
| Aumentar el tamaño de la fuente en uno | Alt + H + F + G | Comando + Mayúsculas + > |
| Reducir el tamaño de la fuente en uno | Alt + H + F + K | Comando + Mayúsculas + < |
Atajos para formatos
El formato correcto de números y datos en Excel es crucial para presentar la información de forma clara y comprensible. Formatos como el formato de porcentaje, el formato de moneda y el formato de fecha desempeñan un papel importante. Los atajos son una forma útil de aplicar estos formatos de forma rápida y precisa.
| Descripción | Métodos abreviados de Excel Windows/PC | Atajos de Excel Mac |
| Aplicar formato general | Ctrl + Mayús + ~ | Control + Mayúsculas + ~ |
| Aplicar formato de moneda | Ctrl + Mayús + $ | Control + Mayús + $ |
| Aplicar formato de porcentaje | Ctrl + Mayús + % | Control + Mayús + % |
| Aplicar formato científico | Ctrl + Mayús + ^ | Control + Mayús + ^ |
| Aplicar formato de fecha | Ctrl + Mayús + # | Control + Mayús + # |
| Aplicar formato de hora | Ctrl + Mayús + @ | Control + Mayús + @ |
| Aplicar formato de número | ¡Ctrl + Mayús + ! | ¡Control + Mayús + ! |
Atajos de teclado para cuadros de diálogo
Los cuadros de diálogo desempeñan un papel crucial en Excel, ya que permiten realizar ajustes y configuraciones detalladas. Mediante los cuadros de diálogo, los usuarios pueden seleccionar opciones específicas y configurar sus hojas de cálculo con precisión.
| Descripción | Métodos abreviados de Excel Windows/PC | Métodos abreviados de Excel Mac |
| Mostrar el cuadro de diálogo "Insertar especial | Ctrl + Alt + V | Comando + Control + V |
| Abrir el cuadro de diálogo "Insertar función | Mayús + F3 | Fn + Mayús + F3 |
| Mostrar el cuadro de diálogo "Argumentos de función | Ctrl + A | Control + A |
| Abrir el cuadro de diálogo "Insertar | Ctrl + Mayús | Comando + Mayús |
| Abrir el cuadro de diálogo "Suprimir | Ctrl + - | Comando + - |
| Abrir el cuadro de diálogo "Agrupar | Alt + Mayús + flecha derecha | Comando + Mayúsculas + K |
| Mostrar el cuadro de diálogo "Desagrupar | Alt + Mayús + flecha izquierda | Comando + Mayúsculas + J |
| Abrir el cuadro de diálogo "Ortografía | F7 | Fn + F7 |
| Mostrar cuadro de diálogo "Tesauro | Mayús + F7 | Fn + Mayús + F7 |
| Abrir el cuadro de diálogo "Macro | Alt + F8 | Fn + Opción + F8 |
| Mostrar el cuadro de diálogo "Cambiar estilo de celda | Alt + ' | Comando + Mayúsculas + L |
| Cerrar el cuadro de diálogo | Esc | Esc |
Atajos para fórmulas
Las fórmulas son el corazón de Excel y permiten realizar cálculos complejos y automatizar el tratamiento de datos. El uso de fórmulas es esencial para procesar datos con precisión y obtener resultados significativos.
| Descripción | Métodos abreviados de Excel Windows/PC | Atajos de Excel Mac |
| Copiar fórmula de la celda anterior | Ctrl + ' | Control + ' |
| Activar y desactivar fórmulas | Ctrl + ` | Control + ` |
| Introducir fórmula de matriz | Ctrl + Mayús + Intro | Control + Mayús + Retorno |
| Evaluar parte de una fórmula | F9 | Fn + F9 |
| Expandir o contraer la barra de fórmulas | Ctrl + Mayús + U | Control + Mayús + U |
| Insertar nombre en la fórmula | F3 | |
| Mostrar fórmulas | Ctrl + Mayús + ' | Control + ` |
| Aceptar sugerencia de función por autocompletar | Tab | Tab + flecha abajo |
Funciones de posición en Excel
Las funciones de posición son una categoría clave de funciones que permiten recuperar o manipular datos en función de su posición en una tabla.
| Función | Descripción de la función | Fórmula |
| REFERENCIA | Busca información desconocida a partir de información conocida y emite el resultado. | =REFERENCIA(criterio de búsqueda; vector de búsqueda; [vector de resultado]) =REFERENCIA(criterio de búsqueda; matriz) |
| REFERENCIA | Busca información desconocida a partir de información conocida y emite el resultado (busca verticalmente en la primera columna). | SVERWEIS(criterio de búsqueda; matriz; índice de columna; [rango_referencia]) |
| REFERENCIA | Busca información desconocida a partir de información conocida y emite el resultado (busca horizontalmente en la primera fila). | WVERWEIS(criterio de búsqueda; matriz; índice de fila; [rango_referencia]) |
| ÍNDICE | Va a una posición en un rango basado en una fila dada y columna a una posición y devuelve el valor. | =INDEX(Matriz; Fila; [Columna]) =INDEX(Referencia; Fila; [Columna]; [Rango]) |
| COMPARAR | Busca un criterio y devuelve la posición relativa del valor. | COMPARAR(criterio de búsqueda; matriz de búsqueda; [tipo de comparación]) |
Funciones básicas en Excel
Las funciones básicas son herramientas esenciales en Excel que se utilizan para realizar cálculos básicos o modificar datos de forma sencilla.
| Función | Descripción de la función | Fórmula |
| Y | Devuelve VERDADERO si todos los valores de verdad son VERDADEROS. | =AND(valor verdadero1; [valor verdadero2]; ...) |
| O | Devuelve TRUE si al menos un valor verdadero es TRUE. | =OR(valor verdadero1; [valor verdadero2]; ...) |
| SI | Realiza una comprobación de verdad. | =WENN(Comprobación; [Valor_de_verdad]; [Valor_de_verdad]) |
| MAX | Encuentra el mayor valor de un conjunto de valores. | =MAX(número1; [número2]; ...) |
| MIN | Busca el valor más pequeño de un conjunto de valores. | =MIN(número1; [número2]; ...) |
| MAXA | Busca el mayor valor de un conjunto de valores (incluidos los valores de texto y lógicos). | =MAXA(valor1; [valor2]; ...) |
| MINA | Busca el valor más pequeño de un conjunto de valores (incluidos los valores de texto y lógicos). y lógicos). | =MINA(valor1; [valor2]; ...) |
| KGLARGEST | Busca el k mayor número de un intervalo (por ejemplo el tercer mayor número) y lo devuelve. | =KLARGEST(Matriz; k) |
| KKLEINST | Busca el k número más pequeño de un intervalo (por ejemplo, el tercer número más pequeño) y lo devuelve. el tercer número más pequeño) y lo devuelve. | =KLEINSTE(Matriz; k) |
| RANGO.MOVER | Muestra una referencia desplazada con respecto a la referencia | =RANGE.DESPLAZAR(referencia; filas; columnas; [alto]; [ancho]) |
Funciones de fecha en Excel
En Excel, las funciones de fecha desempeñan un papel decisivo en el análisis y la organización de los datos relacionados con el tiempo. Estas funciones pueden utilizarse para modificar valores de fecha, realizar cálculos y seguir intervalos de tiempo.
| Función | Descripción de la función | Fórmula |
| FECHA | Define una fecha. | =FECHA(año; mes; día) |
| DÍA | Convierte un número en el día de un mes (del 1 al 31). | =DAY(número) |
| DÍAS | Calcula el número de días entre dos fechas: | =DAYS(fecha de destino; fecha de origen) |
| MES | Convierte un número en el mes de un año (de 1 a 12). | = MES(número) |
| AÑO | Convierte un número en un año (de 1900 a 9999). | =AÑO(número) |
| AHORA | Muestra la fecha y hora actuales. | =AHORA() |
| HOY | Muestra la fecha actual. | = HOY() |
| SEMANA DE CALENDARIO | Especifica la semana natural de una fecha (number_type para especificar el número de la semana natural según ISO 8601: 21). | =CALENDARWEEK(número_consecutivo; [tipo_número]) |
| ISOCAL DE LA SEMANA | Especifica la semana natural de una fecha según ISO 8601. | =ISOCALENDARWEEK(fecha) |
| EDATO | Indica una fecha que es un número de meses antes o después de la fecha inicial. | =EDATUM(fecha inicial; meses) |
Funciones de cálculo en Excel
Las funciones de cálculo en Excel constituyen la base de una amplia gama de tareas de cálculo y análisis de datos. Permiten realizar cálculos complejos y procesar datos de forma eficaz. A continuación encontrará algunas funciones de cálculo básicas que puede utilizar en Excel:
| Función | Función Descripción | Fórmula |
| SUMA | Suma los valores de un rango seleccionado. | =SUMA(número1; [número2]; ...) |
| SUMWENN | Suma los valores que cumplen un criterio de búsqueda. | =SUMAWENN(rango; criterio de búsqueda; [suma_rango]) |
| SUMWENNS | Suma los valores que cumplen varios criterios de búsqueda. | =SUMWENNS(suma_rango; criterios_rango1; criterios1; ...) |
| DBSUMME | Suma los valores que cumplen varios criterios de búsqueda. | =DBSUMME(base de datos; campo de la base de datos; criterios de búsqueda) |
| PRODUCTO | Multiplica todos los valores de un rango. | =PRODUKT(número1; [número2]; ...) |
| CUOTIENTE | Muestra el resultado de una división (parte entera). | =CUOTIENTE(numerador; denominador) |
| MEDIA | Muestra la media aritmética: | =MEDIA(número1; [número2]; ...) |
| STABWA | Estima la desviación típica (para muestras). | =STABWA(valor1; [valor2]; ...) |
| STABWNA | Calcula la desviación típica (para la población). | =STABWNA(valor1; [valor2]; ...) |
| CONVERTIR | Cambia de un sistema de medida a otro. | =CONVERTIR(número; de_unidad_de_medida; a_unidad_de_medida) |
Funciones de redondeo y recuento en Excel
Las funciones de redondeo y recuento desempeñan un papel importante en el tratamiento preciso de los números y el registro de datos. Estas funciones permiten redondear valores numéricos de diversas maneras y contar el número de celdas con determinados criterios.
| Función | Descripción de la función | Fórmula |
| REDONDEAR | Redondea un valor. | =REDONDEAR(número; número_dígitos) |
| REDONDEAR | Redondea un valor. | =REDONDEAR(número; número_dígitos) |
| REDONDEAR | Redondea un valor hacia abajo. | =REDONDO(número; número_dígitos) |
| CONTAR | Cuenta todas las celdas de un rango que contienen un número. | =ANZAHL(valor1; [valor2]; ...) |
| CONTAR2 | Cuenta todas las celdas de un rango que contienen información. | =ANZAHL2(valor1; [valor2]; ...) |
| CONTAR CELDAS VACÍAS | Cuenta todas las celdas vacías de un rango. | =ANZAHLLEEREZELLEN(rango) |
| CONTAR SI | Cuenta las celdas que cumplen un criterio de búsqueda. | =CANCLECELLS(rango; criterio de búsqueda) |
| NÚMEROS | Cuenta las celdas que cumplen varios criterios de búsqueda. | =COUNTIFYCENTS(criterios rango1; criterios1; ...) |
| FILA | Devuelve el número de fila de una celda de referencia. | =FILA([referencia]) |
| COLUMNA | Devuelve el número de columna de una celda de referencia. | = COLUMNA([referencia]) |
Atajos Excel - Atajos de teclado y métodos abreviados
