Plantillas de tarjetas de visita Word
Este es un artículo informativo sobre tarjetas de visita para usted. Si necesita plantillas de tarjetas de visita en Word, puede encontrar ejemplos debajo del artículo. O haga clic en las imágenes si le gustan algunas de nuestras plantillas de tarjetas de visita.
Índice
El arte de intercambiar tarjetas de visita: reglas básicas y etiqueta
Reflexionemos sobre la mejor manera de dar y recibir tarjetas de visita. ¿Qué hay que hacer después de entregar la tarjeta? ¿Cuál es la mejor manera de reaccionar cuando recibes una tarjeta de otra persona? ¿Y cómo debes presentar tu tarjeta? Averigüémoslo juntos. Al fin y al cabo, una tarjeta de visita no es sólo un trozo de papel, sino un elemento de interacción comercial que puede influir en el éxito de su negocio. Es precisamente el elemento que se suele entregar en el primer contacto. Y usted mismo lo sabe: No hay segundas partes para las primeras impresiones.
Muchos empresarios y profesionales ni siquiera se dan cuenta de que un paso en falso puede afectar a su imagen profesional. Por desgracia, a menudo vemos a personas bien vestidas y seguras de sí mismas que, sin embargo, dejan una impresión menos que ideal. Tiene que ver con la etiqueta que no observan. Y eso incluye no saber entregar correctamente una tarjeta de visita. Veamos las reglas básicas para entregar tarjetas de visita.
No des tu tarjeta de visita a todo el que conozcas
Lleva siempre contigo tu tarjeta de visita y no se la des a todo el que conozcas en un evento. No pienses que si repartes 100 tarjetas de visita en cada evento, recibirás 100 llamadas en pocos días. Eso es una ilusión. Probablemente no recibas ni una. Esta es nuestra experiencia después de asistir a muchos eventos.
Aunque el objetivo de los eventos de networking es llegar al mayor número de personas posible, es importante encontrar contactos cualificados o futuros empleadores. Elige con cuidado con quién intercambias tarjetas de visita. Sin embargo, esto no significa que sólo debas relacionarte con personas que crees que podrían estar interesadas en tus productos o servicios en el futuro.
No es aconsejable repartir tarjetas de visita a todo el mundo, sobre todo en los eventos de networking, donde el objetivo es ampliar el círculo social y las oportunidades de colaboración. Una tarjeta de visita no es un folleto. Es una tarjeta de alta calidad que complementa tu imagen. Si te inclinas por entregar simplemente tu tarjeta a todo el mundo, hazte dos preguntas: en primer lugar, ¿quieres que después te contacte todo el mundo? Y en segundo lugar, ¿la calidad de su tarjeta es demasiado baja para ser tan generoso? En estos casos, asegúrese de adquirir nuevas tarjetas de visita con acabado y otras características de calidad. Porque entonces no cualquier persona merece su tarjeta.
En resumen, es importante recordar que su tarjeta de visita no es sólo una herramienta para distribuir información de contacto, sino también parte de su imagen profesional. Por tanto, guárdela bien y entréguela sólo a personas con las que sea posible una colaboración posterior o contactos comerciales importantes.
Lleve siempre consigo algunas tarjetas de visita
Es importante que lleve siempre consigo algunas de sus tarjetas de visita para poder mostrarlas cuando sea necesario. Lo mejor es guardar las tarjetas de visita en una caja, estuche u otro recipiente que las proteja de posibles daños. También debería guardar algunas en la guantera del coche.
Preste también atención a la calidad de sus tarjetas de visita. Son una prolongación de su actividad profesional y reflejan la imagen de la empresa a la que representa. Por eso es importante tener una tarjeta con un diseño bien pensado, combinaciones de colores en el diseño corporativo de su empresa y también los tipos de letra de su empresa. No hay nada que parezca más desprevenido que una situación en la que tienes que disculparte ante la persona a la que pides tu tarjeta y decirle: "Lo siento, se me ha olvidado traer la tarjeta..." o "Lo siento, acabo de repartir la última tarjeta de visita...". Esto deja un regusto negativo en tu interlocutor y hace perder la oportunidad de una interacción fructífera. Por lo tanto, asegúrese de llevar siempre consigo algunas de sus tarjetas.
Entregar una tarjeta de visita
No sea demasiado insistente. Espere a que le pidan su tarjeta de visita. Si la persona está interesada en seguir comunicándose con usted después del acto, le preguntará cómo puede ponerse en contacto con usted. Entonces es el momento de darle tu tarjeta de visita.
Ten cuidado al repartir tarjetas de visita. No las reparta entre la multitud. Esto podría dar la impresión de que tu tarjeta de visita no vale nada, como si la estuvieras regalando. Cuando reciba una tarjeta de visita y la entregue, utilice la mano derecha -la mano discrecional- o ambas manos. Acepte la tarjeta de visita tal y como la recibió. Si la persona le entrega la tarjeta con las dos manos, responda también con las dos manos.
No olvides tener en cuenta las diferencias internacionales. En algunas culturas se considera de mala educación entregar una tarjeta de visita con la mano izquierda. Por lo tanto, antes de viajar a otros países, asegúrate de que conoces la idiosincrasia cultural.
Nunca pase una tarjeta de visita con los dedos por encima de la información. Sujétela por las esquinas superiores y muéstresela al destinatario para que pueda leer la información. Mire a la persona a los ojos y sonría.
Si lo consideras necesario, también puedes especificar una hora adecuada para la comunicación y el tipo de comunicación (llamada telefónica, correo electrónico o chat). Sin embargo, sé reservado y no avasalles.
No olvides pedir los datos de contacto de tu interlocutor. Seguramente te dará su tarjeta de visita. La reciprocidad es la base de cualquier relación comercial. Si no recibes respuesta al cabo de un rato, no dudes en recordártelo y continúa la conversación con tu interlocutor. De hecho, la mayoría de la gente se limita a meter las tarjetas de visita que recibe en la caja con otras tarjetas de otras personas. Así que tome la iniciativa y póngase en contacto con la otra persona.
Notas en las tarjetas de visita
Al escribir notas en las tarjetas de visita, es importante tener en cuenta el contexto y la etiqueta profesional. Hay situaciones en las que es aceptable. En otras, sin embargo, puede resultar poco profesional. Por ejemplo, puede ser muy halagador dar a tu homólogo la extensión directa del número de teléfono de la empresa o la disponibilidad del móvil. Su homólogo se sentirá honrado porque no todo el mundo tiene esta accesibilidad directa. Sin embargo, este truco psicológico sólo funciona si escribes la nota en la tarjeta delante de la otra persona.
Si no está seguro de si es apropiado escribir en una tarjeta de visita en una situación determinada, no debe hacerlo. En su lugar, simplemente entregue su tarjeta y ofrézcase a dejar más información o notas en su agenda. Así darás una imagen profesional y evitarás malentendidos. Un organizador con pequeños blocs de notas individuales es una herramienta práctica para anotar información adicional o notas que puedan ser útiles en el futuro. Así podrás organizar tus contactos e información de reuniones y facilitar la comunicación con tus socios comerciales en el futuro.
Conservación de las tarjetas de visita
Todas las tarjetas de visita deben estar en perfecto estado. Es importante que no estén deshilachadas ni arrugadas. Esto marca una gran diferencia en su imagen y en la impresión que causa en los demás. Cuando entregue su tarjeta de visita, asegúrese de que está hecha de material de alta calidad. Cuando un cliente potencial reciba su tarjeta de visita, se acordará de usted y, al mirarla, se formará una opinión sobre usted. Es usted una persona que presta atención a todos los detalles, incluso a algo tan aparentemente insignificante como una tarjeta de visita.
Cuando recibas una tarjeta de visita, colócala en un tarjetero. También vale la pena anotar dónde la recibiste y qué te interesó de la persona de quien la recibiste. Por ejemplo, si hablaste con alguien en un evento y quieres recordar qué temas se trataron, puede ser una información útil. Si tus clientes te ven guardando descuidadamente las tarjetas de visita de otras personas, puede tener un impacto negativo en la percepción que tienen de ti y de tu empresa, porque les estás tratando sin el respeto que desean de ti.
La tarjeta de visita como elemento del diseño corporativo
La tarjeta de visita no es más que un elemento del diseño corporativo que representa a su empresa o marca personal. Sin embargo, no hay que subestimar su importancia. El éxito de una tarjeta de visita y la impresión que causa no solo dependen de la tarjeta en sí, sino también de lo bien que estén armonizados todos los elementos del diseño corporativo. Si mantiene un estilo coherente en su diseño corporativo, lo cual es imprescindible, no sólo aumentará su valor de reconocimiento, sino que también transmitirá valores importantes de su empresa o de su personalidad. Esto genera confianza en su experiencia, coherencia y fiabilidad. Por lo tanto, cada elemento del diseño corporativo, incluida la tarjeta de visita, debe estar bien pensado para que funcione en conjunto y refuerce su marca.
Digitalización de contactos
El almacenamiento de las tarjetas de visita es un factor decisivo para que un nuevo contacto quede rápidamente archivado y olvidado o no. Por lo tanto, piense dónde deben guardarse las tarjetas de visita y si deben guardarse todas en el mismo lugar o no. Merece la pena revisar las tarjetas de visita de vez en cuando. Esto puede dar lugar a ideas de proyectos que no encajaron con alguien en el pasado. Aceptar una tarjeta de visita por cortesía puede ser útil en algunos casos, pero no siempre es buena idea guardarla o archivarla con contactos importantes, sobre todo si estás seguro de que no necesitas el contacto.
Sin embargo, si la información de la tarjeta de visita es útil, debe añadirla inmediatamente a su base de datos de contactos. Así podrá ponerse en contacto con la persona rápidamente en el momento adecuado, por ejemplo, por correo electrónico o teléfono. Perder un contacto comercial útil es lamentable. Por eso es importante evaluar correctamente el valor de la información de las tarjetas de visita, tan pronto como las reciba.
También tiene sentido mantener actualizados los datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico). Si cambia sus datos de contacto, es importante informar a todos sus socios potenciales. Puedes hacerlo con un boletín, por ejemplo, anunciando el cambio de dirección de correo electrónico o número de teléfono. Así se lo recordará usted mismo y no perderá la oportunidad de trabajar con clientes potenciales. Volverán a acordarse de usted y es posible que surjan nuevos proyectos o pedidos para usted y su empresa.
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