Si alguna vez te has peleado con un PDF y casi te vuelves loco porque sólo querías cambiar unas palabras o añadir una imagen, has llegado al lugar adecuado. Los archivos PDF son muy útiles para que la maquetación de tus documentos sea la misma en todas partes, pero también pueden ser un verdadero reto cuando quieres hacer cambios. Por suerte, hay toda una serie de herramientas -tanto en línea como fuera de línea- que pueden ayudarnos a salir de este aprieto. En este artículo, echaré un vistazo a algunas de las mejores herramientas gratuitas que puedes utilizar para editar tus PDF, tanto si estás fuera de casa como si trabajas desde la comodidad de tu escritorio.
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Herramientas gratuitas en línea: Mis favoritas para editar archivos PDF
Es fascinante la cantidad de herramientas en línea prácticas y fáciles de usar que existen, y he seleccionado algunas de mis favoritas que me gustaría compartir contigo. Pero lo que ninguna herramienta en línea me permite hacer es cambiar el texto existente. Algunas me permiten añadir nuevos cuadros de texto, pero la mayoría no pueden cambiar el texto existente. Pero a menudo sólo quiero reemplazar o eliminar una imagen o eliminar una página. Y las herramientas son bastante buenas para eso.
- ILovePDF: El líder absoluto. No podría ser más fácil editar archivos PDF. El único problema es que la edición de texto no es posible, pero estoy seguro de que llegará.
- Smallpdf: Aquí puedes editar archivos PDF realmente bien. Cambiar textos sólo es posible en la versión premium o puedes probarla gratis durante 7 días.
Cuando probé varios programas de edición de PDF, descubrí que, aunque son útiles, a menudo tienen limitaciones. Por ejemplo, Smallpdf es muy eficaz. Pero después de editar dos archivos, tuve que tomar una decisión: O esperar más de 10 horas o actualizar a la versión Pro para seguir trabajando inmediatamente, incluida la edición de texto.
Programas gratuitos populares para editar archivos PDF
¿Por qué es útil utilizar herramientas de escritorio gratuitas para editar archivos PDF? En primer lugar: para ahorrar dinero. Es obvio, ¿no? Las herramientas gratuitas permiten no gastar dinero. Esto puede ser un gran alivio, sobre todo para las personas o los equipos pequeños. ¿Por qué pagar por algo si se puede hacer gratis?
Luego está la cuestión de la accesibilidad. Los editores de PDF gratuitos suelen ser fáciles de encontrar e instalar. No hay que pasar por complicados procesos de compra ni esperar mucho tiempo a que se active el software. Descargar, instalar y empezar: así de sencillo.
La facilidad de uso también juega un papel importante. Muchas de estas herramientas gratuitas están diseñadas específicamente para ser sencillas e intuitivas. Esto significa que no necesitas una formación exhaustiva ni tener que leer gruesos manuales para editar tus PDF.
Estas son mis principales recomendaciones cuando se trata de editar archivos PDF (pero, por desgracia, sin modificar el texto existente):
- PDF24 Creater: Cuando se trata de editar archivos PDF gratis, puedo recomendar este programa incondicionalmente. Tiene casi todo lo necesario para editar archivos PDF.
- iLovePDF: Visualmente un poco más bonito que el anterior, por lo demás en realidad tiene casi las mismas funciones (pero sin opción para la edición de texto).
- anyPDF: Tiene muchas funciones, todas rápidas y buenas. Sin restricciones. Sólo aquí también: No es posible la edición de texto. Pero puede insertar nuevo texto como un nuevo cuadro de texto.
Programas comerciales que también pueden cambiar el texto existente
En los consejos anteriores, me he centrado en cómo puede editar archivos PDF en línea o fuera de línea utilizando software gratuito. La mayor desventaja es la edición de texto, que lamentablemente no es posible allí. Sin embargo, si este punto es muy importante para usted, debería optar por un software comercial. Esto no tiene por qué costar mucho dinero. He aquí mis principales recomendaciones para editar archivos PDF, incluida la edición de texto:
Affinity Publisher
Affinity Publisher ha demostrado ser un verdadero motor, especialmente cuando se trata de editar archivos PDF, incluida la edición de texto. A diferencia de muchos programas gratuitos, Affinity Publisher ofrece una serie de funciones avanzadas que llevan la edición de PDF al siguiente nivel.
En primer lugar, cabe destacar la precisión de la edición de texto en PDF. Con Affinity Publisher, no sólo puedes editar el texto, sino también ajustar su formato. Esto significa que tienes control sobre las fuentes, los tamaños, los colores y el espaciado, algo que no suele ocurrir con muchas herramientas gratuitas.
Otra ventaja es la integración de gráficos vectoriales. Affinity Publisher permite editar o añadir gráficos vectoriales directamente en el PDF sin comprometer la calidad. Esta flexibilidad a la hora de trabajar con gráficos cambia las reglas del juego, especialmente si está creando documentos o publicaciones profesionales.
La compatibilidad y la calidad del resultado también son notables. Cuando editas un PDF en Affinity Publisher, puedes estar seguro de que el documento se mostrará correctamente, independientemente de dónde se abra. Esto es especialmente importante si trabajas con clientes o compañeros que utilizan software diferente.
Sin olvidar la interfaz de usuario. Affinity Publisher ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar que hace que la edición de PDF no sólo sea eficiente, sino también agradable. Esto contrasta con algunos programas gratuitos cuyas interfaces son a menudo desordenadas o poco intuitivas.
Por último, Affinity Publisher ofrece un excelente soporte para diferentes espacios de color y opciones de exportación, lo que es especialmente importante si está preparando documentos para impresión o para diferentes plataformas digitales.
En resumen, Affinity Publisher va mucho más allá de las funciones básicas comunes en los programas gratuitos de edición de PDF y ofrece una solución profesional que puede mejorar significativamente la calidad de su trabajo.
Y lo que es más, sólo cuesta unos 75 euros (a menudo rebajados a 49,95 euros) como pago único, ¡no como suscripción!
uPDF
uPDF es relativamente nuevo en el campo del software de edición de PDF, pero ha ganado popularidad rápidamente porque ofrece una alternativa fácil de usar y rentable a los gigantes establecidos. Es una solución todo en uno que ofrece una amplia gama de funciones para editar, convertir, anotar y organizar archivos PDF.
Una de las principales ventajas de uPDF es su intuitiva interfaz de usuario. Está diseñada para que incluso los usuarios sin grandes conocimientos técnicos puedan trabajar de forma rápida y eficaz. Esto significa que puede acceder directamente a sus documentos PDF y empezar a editarlos sin tener que navegar por complejos menús.
En cuanto a la edición de texto, uPDF permite editar, eliminar y añadir texto, con control sobre fuentes, colores y tamaños. Además, puede editar imágenes dentro de sus PDF -rotarlas, recortarlas o sustituirlas- sin tener que recurrir a un programa externo de edición de imágenes.
Otra potente función de uPDF es la posibilidad de convertir PDF a otros formatos y viceversa. Puede convertir sus PDF a Word, Excel, PowerPoint y otros formatos, aumentando la flexibilidad con la que puede acceder a su contenido y reutilizarlo.
Las funciones de anotación y resaltado de uPDF también son notables. Puede añadir notas, resaltar pasajes de texto e incluso utilizar sellos para revisar sus documentos o proporcionar comentarios. Estas funciones hacen de uPDF una herramienta útil para la colaboración, ya sea en la escuela, la universidad o el trabajo.
Aunque uPDF puede no ofrecer la misma profundidad de funciones que Adobe Acrobat o Affinity Publisher, es una excelente opción para muchos usuarios, especialmente para los que buscan una solución PDF sencilla, eficaz y rentable.
El precio es especialmente atractivo en este caso: por unos 50 euros, obtendrá acceso de por vida al programa. Sin embargo, si desea utilizar las funciones de IA, puede incurrir en costes adicionales.
Ashampoo PDF Pro 3
Ashampoo PDF Pro 3 es una opción inteligente si busca una solución rentable para editar archivos PDF, especialmente textos. Una de las principales razones es que este programa ofrece una amplia gama de herramientas de edición que le permiten editar, reformatear o incluso rediseñar textos, como si estuviera trabajando en un programa de procesamiento de textos clásico.
Otro punto a favor es el precio. Ashampoo PDF Pro 3 le ofrece todas estas funciones por una fracción del coste de otros editores de PDF de gama alta. No sólo dispondrá de funciones básicas como insertar, eliminar o editar texto, sino también de herramientas avanzadas para el diseño de maquetas, anotaciones y mucho más.
Ashampoo PDF Pro 3 también es conocido por su interfaz fácil de usar. Esto significa que no necesita ser un experto técnico para editar sus PDF de forma profesional. El software está diseñado para que pueda encontrar de forma rápida e intuitiva exactamente las herramientas de edición que necesita, lo que ahorra tiempo y simplifica el proceso de edición.
El programa cuesta normalmente 70 euros, pero lo vi por 12 euros en una promoción de Semana Santa.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es todo un clásico en lo que a edición de PDF se refiere. Si ya tienes una suscripción a Adobe Creative Cloud, tiene mucho sentido utilizar Acrobat, ya que se integra perfectamente en el flujo de trabajo que ya puedas estar utilizando con otros programas de Adobe como Photoshop o Illustrator.
No en vano, Acrobat encabeza la lista de software para PDF. La precisión y variedad de las herramientas de edición que ofrece no tienen rival. No sólo puede editar y reformatear texto, sino también manipular imágenes y gráficos vectoriales en sus PDF. La calidad de sus documentos es siempre de primera clase.
Otra gran ventaja es la posibilidad de crear y editar formularios. Acrobat te facilita la creación de PDF interactivos fáciles de usar para el usuario final. Esto es especialmente útil si trabaja a menudo con documentos que requieren la introducción de datos por parte del usuario.
También está la excelente función de comentario y revisión. Si trabaja en equipo o recopila comentarios sobre sus documentos, Acrobat ofrece un conjunto de herramientas que facilitan la colaboración y la comunicación. Puedes añadir comentarios, resaltar pasajes de texto e incluso insertar anotaciones de audio.
Es cierto que Adobe Acrobat es bastante caro por sí solo, pero si lo tienes como parte de Adobe Creative Cloud, obtendrás un enorme valor añadido. También deberías estar atento a los descuentos. Adobe ofrece de vez en cuando hasta un 50% de descuento, lo que hace que la inversión sea aún más atractiva.
En resumen, si ya has invertido en el ecosistema de Adobe, sería casi una pena no utilizar Acrobat. La profundidad y amplitud de las funciones que ofrece no sólo pueden hacer que su trabajo con PDF sea más fácil, sino también mejor.
Consejo: Si no quieres gastarte nada de dinero, pero aun así quieres editar textos dentro de un archivo PDF, también puedes desviarte por Word. Puedes convertir fácilmente archivos PDF a formato Word de forma gratuita y luego editarlos muy cómodamente y volver a guardarlos como PDF si es necesario. Aquí puede averiguar exactamente cómo hacerlo: Convertir PDF a Word: Gratis y muy rápido.