Crear una línea de tiempo en PowerPoint: Instrucciones, ejemplos y plantillas gratuitas

Crear una línea de tiempo en PowerPoint: Instrucciones, ejemplos y plantillas gratuitas

Dr. Jens Hammerschmidt
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¿Necesitas una línea de tiempo? Te enseñaremos a crearla tú mismo en PowerPoint o con la ayuda de gráficos SmartArt. También puedes añadir movimiento a tu línea de tiempo con animaciones. Varios ejemplos de diseño te servirán de inspiración. Y si quiere acortar el tiempo hasta tener la línea de tiempo terminada: descargue nuestras plantillas de diseño gratuitas.


Ya sea la historia de la empresa, un plan de hitos, una hoja de ruta, el progreso actual de un proyecto o el avance de un proceso... Con una línea de tiempo puede presentar claramente lo que fue, lo que es y lo que será. La representación gráfica de los acontecimientos a lo largo de una línea o una flecha puede captarse rápidamente y, cuando se presenta de forma adecuada, puede ser tanto un proveedor de información como un atractivo visual en su presentación.

Lamentablemente, Microsoft PowerPoint no dispone de ninguna herramienta que permita abrir directamente una línea de tiempo y personalizarla con total flexibilidad. Sin embargo, hay maneras y medios que le presentamos en las siguientes instrucciones ...

Ejemplos de diferentes diseños de líneas de tiempo en PowerPoint
¡Una línea de tiempo puede ser muy bonita! Le mostraremos cómo crear una línea de tiempo en PowerPoint y le daremos ejemplos para que se inspire. Y si quieres hacerlo rápido Haz clic en nuestro paquete con más de 100 plantillas de líneas de tiempo.

1 | Paso a paso: Crear una línea de tiempo con formas manualmente

Si quieres conservar la máxima libertad creativa a la hora de crear tu línea de tiempo, deberías utilizar las formas disponibles en PowerPoint. Esto puede llevar más tiempo que utilizar los gráficos SmartArt que se describen a continuación. Sin embargo, seguirá siendo flexible en todos los aspectos cuando se trate del diseño y la organización de su línea de tiempo. Y así es como funciona:

Paso 1: Abra la selección para las formas en la pestaña Insertar. Seleccione el elemento básico de su línea de tiempo, es decir, la propia línea de tiempo. En Líneas recomendamos la flecha de línea. En Flechas de bloque, son adecuadas las variantes de flechas de bloque normales, rayadas y dentadas. Alternativas agradables pueden ser las flechas pentágono y chevron.

PowerPoint, área Formas, seleccionando una forma para crear la línea de tiempo
Hay mucho donde elegir: Elija la forma en la que desea basar su línea de tiempo. Recomendamos la flecha de "Líneas" y las distintas "Flechas de bloque".

Paso 2: Haga clic en el área de trabajo y arrastre la flecha para crear su línea de tiempo - el eje en el que ahora colocará sus marcadores de tiempo.

Elaborar un calendario
Dibuja tu línea de tiempo.

Paso 3: Coge otra forma y dibújala de forma que se extienda desde tu línea de tiempo como un marcador de tiempo. La forma clásica de hacer esto es utilizar una línea. Sin embargo, también se pueden utilizar otras formas como triángulos o círculos. Copie la forma, péguela y sitúela en su línea de tiempo. Repita este proceso hasta que haya creado el número necesario de marcas de tiempo para sus eventos.

Cronología con marcas de tiempo
Establezca marcadores para sus marcas de tiempo.

Paso 4: Ahora añada un campo de texto a través de la pestaña Insertar arrastrándolo al área de trabajo de su presentación. Escribe el texto (por ejemplo, un año) y coloca el campo de texto en el primer marcador de tiempo. Al igual que con las formas para las marcas de tiempo, copia el campo de texto, pégalo de nuevo y colócalo en las otras marcas de tiempo.

Cronología con marcadores temporales y etiquetado
Etiqueta tu línea de tiempo con campos de texto.

Sugerencia: Utilice las guías mostradas automáticamente por PowerPoint para alinear con precisión las formas individuales con otras formas al colocarlas. Si es necesario, active la regla y las líneas de cuadrícula en Ver para una mejor orientación.

Las reglas y cuadrículas de PowerPoint ayudan a preparar líneas de tiempo con precisión.
Cuando cree su línea de tiempo, trabaje con precisión desde el principio y coloque las formas con precisión unas en relación con otras. Las líneas de guía automáticas que muestra PowerPoint (en rojo discontinuo en la imagen) son especialmente útiles en este caso. Puedes activar la "Regla" y las "Líneas de cuadrícula" para obtener más ayuda.

Y otro consejo: después de insertar y colocar las formas, puede personalizar aún más el formato de las formas como desee en la pestaña Formato de forma. Por ejemplo, puedes cambiar el grosor y el trazo de las líneas mediante Contorno de forma. Añade una sombra a la línea de tiempo mediante Efecto de forma. En lugar de una simple flecha, utiliza otro tipo de flecha (como en la siguiente imagen, donde la flecha muestra un punto al principio). O simplemente cambia los colores de tus formas. Sin embargo, recuerde siempre que, incluso con las líneas de tiempo , menos es más, y la uniformidad facilita la comprensión. Así que en lugar de aplicar un color tras otro a diferentes formas, concéntrese en un conjunto de diseños seleccionados.

Formatear las formas en PowerPoint mediante la pestaña Formato de forma
Haga clic en la forma o formas que desee personalizar. En "Formato de forma", y especialmente en los menús "Efecto de relleno", "Contorno de forma" y "Efectos de forma", tiene a su disposición numerosas opciones de formato. Aquí, por ejemplo, se ha aumentado el grosor de la flecha. Además, se ha seleccionado un tipo de flecha en el que el inicio de la flecha se resalta con un punto.

2 | Consejos sobre el diseño, la estructura y el aspecto de la línea de tiempo

Seleccionar, colocar, dar formato y etiquetar formas: ése es el principio básico que puede utilizar para crear su línea de tiempo en PowerPoint. Sin embargo, para llevar realmente a su audiencia en su viaje a través del tiempo, debe tener en cuenta algunos aspectos relativos a la estructura y el diseño de su línea de tiempo. Hay muchas opciones. La pregunta es: ¿qué opción elegir? Por ejemplo, debería aclarar lo siguiente de antemano:

  • ¿Cuántas marcas de tiempo/estaciones quiere representar en su línea de tiempo?
  • ¿Qué información debe mostrarse en cada marca de tiempo y de qué forma (imagen, titular, texto descriptivo)?
  • ¿Caben en una diapositiva las marcas de tiempo con la información que se quiere transmitir o se necesitan varias diapositivas?
  • ¿Hay un solo tipo de evento en la línea de tiempo o diferentes tipos de eventos? ¿Necesitas diferenciar entre tareas e hitos, por ejemplo?
  • Y por último: ¿Cómo es el diseño de su presentación? ¿Los demás elementos tienen un borde claro, por ejemplo? ¿O es más redondeado? La línea de tiempo debe integrarse perfectamente en el entorno y en el aspecto general de las diapositivas de PowerPoint.

Sus respuestas a estas preguntas tendrán un impacto directo en la presentación de su línea de tiempo. Aquí tienes algunos consejos sobre estructura, disposición y diseño:

Dale forma a tu línea de tiempo

Desde un punto de vista puramente matemático, la línea de tiempo es un eje sobre el que se desliza el tiempo de izquierda a derecha. Desde un punto de vista puramente matemático, habría que dibujar una flecha finísima y no tendrías mucho más margen de maniobra.

Afortunadamente, en PowerPoint y en la mayoría de las presentaciones no nos ceñimos estrictamente a la restrictiva cuadrícula del papel cuadriculado de las matemáticas. En su lugar, puedes jugar un poco con la forma de tu línea de tiempo . Así que abre de nuevo el menú de formas, echa un vistazo a la impresionante selección de geometrías diferentes que tienes a tu disposición y juega un poco.

¿El diseño de tu presentación de PowerPoint ya se basa en círculos, elipses, cuadrados, rombos o triángulos? Entonces utilice estos elementos en las marcas de tiempo de su línea de tiempo, por ejemplo...

Línea de tiempo con el bloque tipo flecha pentágono y círculos como marcadores de tiempo
Línea de tiempo con el tipo de flecha de bloque "pentágono". Los círculos con relleno blanco sirven como marcas de tiempo. El titular de cada marca de tiempo retoma el color de la línea de tiempo. Los campos de texto pequeños ofrecen espacio para descripciones breves.

Cómo destacar los hitos

Algunos puntos son más importantes que otros, como los hitos . Para resaltarlos, puede utilizar formas o colores diferentes para los marcadores de tiempo de su línea de tiempo que para los demás hitos. Si eso no es suficiente, coloque la descripción de los hitos en el lado opuesto de las otras descripciones.

Por supuesto, este principio también puede aplicarse a otros tipos de eventos, por ejemplo, si determinados puntos son procesados por diferentes departamentos. Por ejemplo, podría mostrar las tareas del Equipo A como un círculo, las del Equipo B como un rombo y las del Equipo C como un cuadrado. Pero ten cuidado: no debes excederte con la variedad de formas en tu línea de tiempo para que sea lo más fácil de leer posible.

Un pequeño consejo al margen: si quieres señalar explícitamente en qué punto de la línea de tiempo te encuentras en el momento de tu presentación, coloca una flecha destacada en el punto apropiado, por ejemplo.

Calendario con hitos destacados por separado
En la línea de tiempo, las dos formas diferentes de los marcadores temporales indican que se trata de distintos tipos de acontecimientos. Los dos hitos se enfatizan aún más colocando sus descripciones encima de la línea de tiempo. Una flecha colocada verticalmente en la línea de tiempo indica simbólicamente el momento actual de la presentación.

Colocar imágenes en la línea de tiempo

Si muestras una línea de tiempo que ocupe relativamente poco espacio en tu diapositiva, quedará mucho espacio libre, lo cual es bueno, ya que quieres que tu audiencia se concentre totalmente en la línea de tiempo. Si quieres mostrar imágenes , no hay razón para no utilizar el espacio libre. Lo mejor es vincular las imágenes a la marca de tiempo correspondiente mediante líneas finas.

Sin embargo, hay que tener cuidado: La línea de tiempo de la siguiente imagen ya parece bastante sobrecargada debido al cambio en las posiciones de etiquetado y al uso de textos descriptivos e imágenes. Si su línea de tiempo va en esta dirección debido al gran número de estaciones e información , aquí tiene dos recomendaciones:

  1. Intente reducir el número de estaciones en una diapositiva repartiendo la línea de tiempo en varias diapositivas. A continuación se muestran algunos ejemplos.
  2. Si te ciñes a una sola diapositiva Considera la posibilidad de mostrar las estaciones una a una en lugar de todas a la vez. Puedes hacerlo con la ayuda de animaciones(ver más abajo en este artículo).
Cronología con imágenes
Línea de tiempo compleja con triángulos como marcadores de tiempo y posiciones cambiantes para los textos descriptivos. Además, se muestran imágenes para dos eventos, que están vinculadas al marcador de tiempo correspondiente mediante líneas finas.

Líneas de tiempo verticales a lo largo de varias diapositivas

¿Una línea de tiempo siempre discurre horizontalmente de izquierda a derecha? ¿Por qué? ¿Por qué no probar la versión vertical ? Sin embargo, como las presentaciones suelen mostrarse en formato 16:9, pronto te darás cuenta de que así no puedes ver demasiadas estaciones: Así no caben demasiadas estaciones. El borde inferior de tu diapositiva se alcanza después de entre tres y unas cinco marcas de tiempo (al menos si creas tu presentación en formato 16:9). En consecuencia, lo más probable es que una línea de tiempo vertical se extienda a lo largo de dos o más diapositivas . Por otro lado, este cambio de disposición abre nuevas posibilidades para acomodar imágenes o diagramas, por ejemplo.

Versión vertical de una línea de tiempo con imágenes
Línea de tiempo vertical que continúa en la siguiente diapositiva.
Plantillas de líneas de tiempo para PowerPoint, Google Slides y Keynote: diferentes diseños de líneas de tiempo
Toma un atajo: con más de 100 plantillas totalmente preparadas para líneas de tiempo horizontales y verticales.

3 | Animar línea de tiempo en PowerPoint

A más tardar cuando tu línea de tiempo se vuelva un poco más compleja y las estaciones con toda su información no puedan captarse de un vistazo, puedes pensar en una animación . En lugar de mostrar toda la línea de tiempo directamente cuando se desvanece la diapositiva, puedes hacer que las marcas de tiempo individuales aparezcan una a una.

Para ello, primero debes agrupar todos los elementos que pertenecen a una marca de tiempo. Esto te facilitará la animación posterior. Para ello, seleccione todos los elementos de una marca de tiempo, abra el menú Agruparen la pestaña Formato de forma y haga clic en Agrupar. También puede encontrar la funciónde grupo en el menú contextual.

Animar una línea de tiempo en PowerPoint: Agrupar elementos
Seleccione los elementos de una marca de tiempo y agrúpelos.
Animar una línea de tiempo en PowerPoint: Agrupar elementos
Preparar la animación: Combine los elementos que pertenecen a un marcador de tiempo en grupos en su línea de tiempo.

Ahora puede animar fácilmente las estaciones individuales en su línea de tiempo: Vaya a la pestaña Animaciones y abra el área de animación para tener una mejor visión de conjunto. Seleccione todos los grupos creados anteriormente y asígneles una animación.

Aunque hay muchas animaciones diferentes y a veces muy juguetonas disponibles en PowerPoint, es aconsejable optar por variantes sencillas como la aparición o el desvanecimiento. Al fin y al cabo, la animación en sí no debe ser el centro de atención de tu presentación, sino que debe ayudar a dirigir la atención de tus oyentes y espectadores hacia lo esencial, punto por punto.

Para poder controlar la animación usted mismo durante su presentación de PowerPoint , necesita cambiar sus propiedades. Para ello, seleccione todas las animaciones de sus agrupaciones en el área de animación, haga clic con el botón derecho del ratón y abra la ventana de duración de la presentación.

Animación de una línea de tiempo en PowerPoint: Área de animación
En la pestaña "Animaciones" (1), abra el "Área de animación" (2). Seleccione todas las agrupaciones de su línea de tiempo en el área de trabajo y asígneles una animación (3). A continuación, selecciona todas las animaciones (4), abre el menú del botón derecho y selecciona la "Duración de visualización" de tus animaciones.

Como su nombre indica, puedes establecer la duración de la animación en la ventana de duración de visualización. Sin embargo, es especialmente importante establecer el inicio de sus animaciones en Al hacer clic. Esto significa que las animaciones de sus agrupaciones individuales ya no se ejecutan automáticamente, sino que puede activarlas usted mismo haciendo clic.

Animación de una línea de tiempo en PowerPoint: Configuración para iniciar una animación con un clic del ratón
Establezca el inicio de todas las animaciones en "Al hacer clic" para que pueda activarlas usted mismo durante su presentación de PowerPoint.

¡Ya está hecho! Abre la diapositiva con tu línea de tiempo en la presentación y verás que inicialmente sólo se muestra la propia línea de tiempo o la primera estación no animada. Sólo cuando haga clic o pulse una tecla de su teclado aparecerá la siguiente estación. Puedes utilizar una animación como ésta para guiar a tu audiencia de un marcador de tiempo al siguiente durante tu presentación.


4 | Crear una línea de tiempo a partir de gráficos SmartArt

Además de las formas, también puede acceder a algunos gráficos SmartArt en PowerPoint que son adecuados para crear una línea de tiempo. Haga clic en SmartArt en la pestaña Insertar y vaya a Procesar gráficosen el menú. Allí encontrará plantillas que puede adaptar fácilmente para una línea de tiempo, como las variantes Proceso simple, Proceso de bloque continuo, Proceso de flecha continua, Flechas de proceso y Línea de tiempo con acento circular.

Creación de una línea de tiempo en PowerPoint utilizando formas SmartArt: plantillas posibles en el área Procesos
Abra los gráficos SmartArt en la pestaña "Insertar" y seleccione la plantilla deseada de los procesos.

Como ejemplo, seleccionaremos la plantilla SmartArt Proceso de bloque continuo para una línea de tiempo. Después de insertar, el gráfico se ve abrumadoramente torpe, ...

Gráfico SmartArt Proceso de bloque continuo para una línea de tiempo
El punto de partida del gráfico SmartArt "Proceso de bloque continuo".

... pero tras ajustar el tamaño y el tipo de letra y añadir más estaciones mediante la pestaña de diseño de SmartArt y las opciones que hay en Añadir forma, ya nos estamos acercando a la línea de tiempo.

Formateo adicional de gráficos SmartArt en PowerPoint
Puede personalizar el aspecto de los gráficos SmartArt en la pestaña "Diseño SmartArt". También puedes añadir más elementos antes del primero o después del último elemento en "Añadir forma".

El conjunto puede ampliarse ahora hasta convertirse en una línea de tiempo más completa con formas adicionales insertadas manualmente . Por ejemplo, a continuación se han añadido simplemente líneas y cuadros de texto:

Línea de tiempo creada con gráficos SmartArt en PowerPoint y complementada con formas adicionales
Amplíe la plantilla gráfica SmartArt con formas si es necesario.

5 | 11 ejemplos de diseño de nuestras plantillas PowerPoint

En TutKit.com encontrará numerosas plantillas de PowerPoint con docenas de diseños de diapositivas. Éstas también incluyen diseños de líneas de tiempo , algunos de los cuales nos gustaría presentarle. Deje que le inspiren para crear sus propias líneas de tiempo.

Líneas de tiempo horizontales en una diapositiva

Línea de tiempo en PowerPoint con cuadros gráficos adicionales para iconos
Los rectángulos con flechas cónicas recuerdan en cierto modo a las burbujas de pensamiento de los cómics. Una ventaja de esta presentación es que puedes colocar iconos a lo largo de tu línea de tiempo para que coincidan con los temas, lo que puede dar a la imagen general de tu línea de tiempo un mayor impacto visual.
Ejemplo de línea de tiempo sin flecha al final
¿Ya lo has visto? Esta línea de tiempo no tiene una flecha al final, ¡lo que puede indicar que el proyecto en cuestión ya se ha completado! Los arcos redondos tienen un efecto de soltura y ofrecen espacio para símbolos significativos.
Línea de tiempo en PowerPoint que ofrece mucho espacio para los elementos de texto
Se recomienda utilizar mucho texto sobre todo si no (sólo) vas a comunicar el contenido verbalmente, sino que tu presentación también se entregará como folleto, por ejemplo. Puedes utilizar las diferentes alturas de los marcadores de tiempo para priorizar las estaciones (más arriba, más significado). O puede crear una escalera que ascienda de izquierda a derecha para mostrar que un proyecto avanza positivamente.
Elegante línea de tiempo en PowerPoint con marcadores de tiempo triangulares
Simple y elegante: esta variante de diseño de una línea de tiempo ofrece espacio para descripciones breves e iconos. Por ejemplo, puede resaltar con colores la situación actual de su proyecto.
Línea de tiempo inusual con disposición dinámica
Esta línea de tiempo es compacta y, al mismo tiempo, un poco más relajada. En lugar de colocar las marcas de tiempo y sus descripciones estrictamente una debajo de otra, los textos revolotean libremente por todas partes.

Líneas de tiempo horizontales y verticales en varias diapositivas

Línea de tiempo horizontal que abarca dos diapositivas en PowerPoint
¿Sus marcas de tiempo hacen que la línea de tiempo explote en una diapositiva? Pues continúe en la página siguiente. Para ello, haz que la línea de tiempo desaparezca en el borde derecho de la primera diapositiva y vuelva a aparecer en el borde izquierdo de la segunda.
Línea de tiempo vertical que se extiende a lo largo de dos diapositivas en PowerPoint
Por supuesto, la línea de tiempo también puede ir de arriba abajo en lugar de ir de izquierda a derecha. En formato 16:9, sin embargo, tienes menos espacio en altura, por lo que puedes aplicar un menor número de marcas de tiempo. Pero incluso en este caso, la línea de tiempo puede mostrarse fácilmente en varias diapositivas.

Otros ejemplos de diseño de líneas de tiempo

Variante de una línea de tiempo oblicua
¿Muy raro? ¿Por qué no? Si desea mostrar su línea de tiempo de esta manera o de una similar, lo mejor es dejar que corra hacia arriba a la derecha - hacia abajo a la derecha haría que pareciera que el tiempo va cuesta abajo.
Línea de tiempo en PowerPoint con un diseño de flujo
Todo en movimiento: esta línea de tiempo no tiene mucho en común con un rayo. Pero los movimientos ondulatorios aportan dinamismo al campo de visión del público.
Línea de tiempo en PowerPoint con diseño en zigzag
Salta irregularmente de un marcador temporal a otro: esta línea de tiempo también está muy alejada de la esencia de un rayo real. Teóricamente, casi se podría utilizar esta variante de visualización como un diagrama en el que se visualiza esquemáticamente cuándo subió y cuándo bajó un parámetro.

Bastante bonito... y complejo

Línea de tiempo muy compleja que abarca varias diapositivas en PowerPoint
Un ejemplo que demuestra que una línea de tiempo puede dar mucho de sí y, en caso de duda, incluso conducir a un plan de progresión más completo. Si utiliza una variante tan compleja, probablemente significa que la línea de tiempo ocupará una enorme cantidad de tiempo en su presentación, si no ser el tema principal.

6 | Descargar plantilla gratuita de PowerPoint con plantillas de línea de tiempo

Descargue ahora mismo nuestra plantilla gratuita de PowerPoint con dos ejemplos de líneas de tiempo. La primera línea de tiempo es animada, así que también tienes una plantilla para trabajar con animaciones. La descarga está disponible en formato PPTX y puede utilizarse en PowerPoint a partir de la versión 2007.

Si necesitas algo más que una línea de tiempo y todo un conjunto de diapositivas variadas con diseños de alta calidad para tu presentación, echa un vistazo a nuestra categoría de plan tillas para presentaciones: muchas de ellas pueden utilizarse no sólo en PowerPoint, sino también en Keynote y Google Slides.

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Publicado el de Dr. Jens Hammerschmidt
Publicado el: En Dr. Jens Hammerschmidt
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