Curso de Access: Aprenda los conceptos básicos y cree una base de datos: ¡conviértase en un profesional de los datos!

Bienvenido al curso de formación sobre gestión de bases de datos con Microsoft Access.

Una visión general de las áreas que cubrimos en este curso.

¿Qué licencias necesita para instalar Access en su PC?

¿Qué puedes hacer con Access 2016?

Familiarícese con la interfaz de Access 2016. Aprenda lo que está en cada lugar.

Creamos nuestra primera base de datos propia en Access.

Creamos nuestra propia lista de empleados/libreta de direcciones.

Rellenamos nuestra lista de empleados con registros de datos.

Cómo duplicar y eliminar registros de datos.

Busque y ordene registros de datos y filtre información específica.

Un pequeño avance de lo que puede esperar en Access. También echamos un vistazo a su primera consulta de base de datos.

¿Qué es la "normalización" y para qué sirve?

Ejemplos: Por qué es importante el diseño de una base de datos.

Estamos trabajando en la creación de un nuevo proyecto de base de datos y recogiendo ideas.

Aprenda cómo se crean los enlaces necesarios en una base de datos entre las distintas áreas de tareas.

¿Para qué se utilizan los prefijos y qué tipos de prefijos son estándar?

Conozca las diferentes grafías para nombrar tablas, consultas, formularios, etc.

¿Para qué sirve la clave primaria y dónde se utiliza?

Indexar los registros de datos aumenta la velocidad de la base de datos. ¿Dónde tiene sentido la indexación?

Vamos a crear una nueva base de datos para nuestro servicio de limusinas.

Para evitar errores en la medida de lo posible, podemos utilizar una tabla de consulta.

Aprende a buscar códigos postales y lugares y a mostrarlos de forma atractiva.

Calcular el IVA directamente en Access es posible sin mucho esfuerzo. Los campos calculados también pueden vincularse entre sí.

Aprenda en qué consiste un autovalor y por qué debería utilizar IDs.

Las imágenes y los documentos también pueden guardarse en Access. Echemos un vistazo.

Establecemos relaciones y también la integridad referencial entre tablas.

Importamos datos de Excel a nuestra base de datos Access. Para ello, disponemos de un archivo Excel con todos los códigos postales de Austria.

Al importar datos Excel de códigos postales alemanes, nos encontramos con varios problemas. Aprenda a solucionar los problemas para elegir la integridad referencial.

¿Para qué sirven las consultas en Access y por qué es importante utilizarlas?

Creamos nuestra primera consulta y leemos los datos de nuestro nuevo proyecto.

Utilicemos consultas con criterios específicos para mostrar sólo algunos de los registros de datos.

Vamos a crear una consulta que utilice relaciones entre tablas.

Utilice el criterio OR para visualizar diferentes registros de datos.

Los criterios que tienen que ver con números pueden mostrarse y filtrarse maravillosamente. Veamos algunos ejemplos.

A veces, una consulta requiere valores específicos. Éstos pueden consultarse mediante una consulta antes de que se muestren los registros de datos.

Aprenda a mostrar consultas en varias tablas.

Consultar las ventas y mostrar sólo los valores máximos.

Agrupar y resumir valores mediante una consulta.

¿Qué otras opciones nos ofrece Access? Echamos un vistazo a la configuración de las opciones de visualización.

Además de sus columnas y filas, las tablas también tienen propiedades generales. A continuación veremos las opciones que ofrecen.

También podemos utilizar Access para validar campos y asignarles propiedades especiales.

Además de los valores clásicos, las consultas también tienen propiedades especiales que le ofrecen más opciones.

Creamos nuestro primer informe y vemos para qué nos sirven los informes.

Para presentar el informe de forma atractiva, tenemos que editarlo y modificarlo un poco.

Estamos trabajando en los últimos detalles del informe y ultimándolo.

Para familiarizarnos con todas las funciones de los informes, echemos un vistazo a las propiedades asociadas.

Creamos nuestro primer formulario y vemos qué podemos hacer con él.

Adaptamos nuestro primer formulario a nuestras necesidades.

Diseñamos nuestro formulario y separamos claramente las áreas individuales.

Echamos un vistazo a la cabecera y a los detalles de los formularios.

Creamos un cuadro combinado en el que podemos consultar valores de otras tablas.

Para la introducción mediante teclado, tiene sentido ajustar el orden de los campos individuales. Esto significa que podemos saltar simplemente al siguiente campo utilizando el tabulador.

Los formularios extensos necesitan un buen formato que además sea claro. Podemos conseguirlo con pestañas. Para ello, creamos un nuevo campo y añadimos unas cuantas pestañas.

También podemos realizar cálculos en formularios para ver activamente lo que ocurre al introducir datos.

Observamos las propiedades de los registros de datos consecutivos para poder mostrarlos claramente en un formulario.

Se pueden integrar subformularios adicionales en un formulario. Aquí echamos un vistazo a esta opción y también extraer datos de las tablas.

Se trata de una tarea que debe resolver usted mismo. Basándose en las dos lecciones anteriores, ahora puede dominar esta tarea y adaptar el formulario en consecuencia.

Nuestros empleados tienen asignado un salario. Cambiamos este salario mediante una consulta de actualización y añadimos un incremento salarial del 5%.

Nuestros clientes se convierten en empleados. Podemos leer datos de la tabla de clientes y añadirlos a nuestra tabla de personal.

Con la opción "Crear tabla" de una consulta, podemos crear nuevas tablas para un análisis que podemos guardar para más adelante.

Como hemos añadido nuestros clientes a los empleados a modo de prueba, podemos deshacerlo de nuevo con una consulta de eliminación.

Aprenda a utilizar las funciones. Utilizando un ejemplo de cálculo con la función ZCurrency, convertimos la salida al mismo tiempo.

Access también está pensado para la red de una empresa. También tenemos la opción de vincular tablas de la red.

Le sensibilizaré para que haga copias de seguridad de sus bases de datos con regularidad para evitar la pérdida de datos.

No es mucho, pero echaremos un vistazo a las novedades en esta breve lección.

Muchas gracias por asistir a este curso. Unas palabras finales para despedirnos.