Lo que debes tener en cuenta en tu solicitud de empleo en la salutación y en la frase de introducción, y cómo despertar el interés con una entrada emocionante ... Te daremos consejos prácticos y también ejemplos diferentes de frases de introducción.

1 | La salutación en la carta de presentación

Conoce a la persona a la que te diriges.

Recurre a la formulación impersonal de "Muy estimadas señoras y señores" solo si no hay otra opción. De lo contrario, recuerda: Dirígete a la persona por su nombre. En el caso más sencillo, encontrarás la información de contacto en el anuncio de empleo. Si no está disponible allí, deberás investigar, primero en Internet (en la página web de la empresa o incluso en las redes sociales), y posiblemente a través de una consulta telefónica.

La salutación se realiza utilizando los términos "Señora" o "Señor" seguido del apellido de la persona. Cierras la salutación con una coma. Por lo tanto, tres variantes son aplicables inicialmente:

• Muy estimadas señoras y señores, [...] (solo usar si no hay otra opción)
• Muy estimada señora Muestra, [...]
• Muy estimado señor Ejemplo, [...]

¡Cuidado! Si elaboras varias solicitudes a partir de una plantilla, existe el riesgo de olvidar cambiar "señoritas" a "señor" o también "señora" a "señor" (y viceversa). ¡Revísalo de nuevo!

Títulos académicos

Los títulos también forman parte de la salutación. Debes escribir el "Profesor" completo, y el Doctor se abrevia como "Dr.". Si las personas tienen varios títulos, generalmente en la salutación solo se menciona el más alto.

• Muy estimado señor Profesor Ejemplo, [...]
• Muy estimada señora Profesora Muestra, [...]
• Muy estimado señor Dr. Ejemplo, [...]
• Muy estimada señora Dr. Muestra, [...]

Varios destinatarios

Cuando hay varios destinatarios, la organización puede ser complicada. Se debe mencionar primero a las personas con un rango más alto. En el caso de posiciones equivalentes, se recomienda mencionar primero a la mujer. Además, puede ser útil una organización alfabética. Puedes redactar la salutación en una línea o en varias líneas.

• Muy estimado señor Dr. Adalbert, muy estimado señor Dr. Zahn, [...]
• Muy estimada señora Profesora Muestra,
  muy estimado señor Dr. Adalbert,
  muy estimado señor Dr. Zahn, [...]

2 | AIDA – útil para la estructura de tu carta de presentación

El concepto AIDA en tu solicitud de empleo

Imagina que la entrevista de trabajo es un producto y los responsables de recursos humanos son tus clientes. Para convencerlos del producto (es decir, de que te inviten a una entrevista), utilizas el medio de la solicitud de empleo, que es en sí misma una especie de entrevista de ventas.

Si tomas esta idea como base, te encontrarás en medio de la industria publicitaria, que se enfrenta a diario al mismo desafío que tú: ¿Cómo convencer a los clientes de comprar un producto? – Aplicado a tu situación: ¿Cómo convencer a los responsables de recursos humanos de que me inviten a una entrevista?

Si nos mantenemos en la industria publicitaria por un momento más, nos encontraremos rápidamente con el concepto conocido como AIDA. Este principio, desarrollado por el estratega publicitario Elmo Lewis en 1898 y que sigue siendo aplicado, describe cuatro fases que, durante un proceso de venta, en última instancia deberían llevar a una decisión de compra positiva por parte de los clientes, trasladado a tu solicitud de empleo:

• A-Atención (Atención): Captas la atención de los responsables de recursos humanos.
• I-Interés (Interés): Despiertas el interés en tu persona y tus habilidades.
• D-Deseo (Deseo): Generas el deseo de que te inviten a una entrevista.
• A-Acción (Acción): Eres invitado/a a una entrevista de trabajo.

Atención, Interés, Deseo y Acción

Cuando tu solicitud está sobre la mesa o en la bandeja de entrada de correo electrónico de los responsables de contratación, al menos será percibida. Pero, ¿de qué sirve esta percepción si en dicha mesa hay docenas de otras solicitudes? Si en la avalancha de correos electrónicos de cada día solo unos pocos momentos son suficientes para permanecer en la memoria del destinatario. – Se necesita un momento de impulso para que tu solicitud sea tocada o vuelva a ser consultada (quizás incluso como la primera).

Ganas esta atención por un lado a través de una estética atractiva y un diseño llamativo positivo – sé el toque de color llamativo entre los grises. Por otro lado, aumentas la atención a través de tus descripciones escritas. A veces basta con un asunto claramente formulado y conciso, junto con una línea de referencia, pero en cualquier caso, la oración introductoria debe captar de inmediato. Puedes lograrlo, por ejemplo, con un comienzo sorprendente y creativo.

Una vez que has animado a los responsables de contratación a leer la primera línea de tu carta de presentación, ahora es tiempo de mantener el interés. La parte principal despierta el interés en ti y en tus habilidades, y gradualmente crea el deseo de invitarte a una entrevista. Demuestra lo que puedes hacer y, sobre todo, qué beneficios tiene la empresa al contratarte. ¡Así garantizas tu solicitud como enfermero geriátrico o como vendedor!

Con la formulación de cierre, proporcionas un último impulso que lleva a los responsables de contratación a realizar una acción. De manera expresiva, los incitas de manera más o menos explícita a que tomen el teléfono y te inviten a conocerte mejor.

3 | La oración introductoria en la carta de presentación

¡Evita los clichés!

Ve directo al grano. La primera frase o el primer párrafo de tu carta de presentación a menudo es un gran desafío y a menudo se descarta varias veces. Antes de que tus dedos escriban la primera letra en el teclado: Aclara para ti las siguientes preguntas. Las respuestas a estas preguntas deberían hacerte más fácil el comienzo. ¡Escríbelas!

• ¿Por qué estás solicitando el puesto?
• ¿Por qué te estás postulando en la empresa?
• ¿Por qué tu perfil encaja con el puesto?
• ¿Qué beneficios tiene la empresa al contratarte?

Siempre ten en cuenta: Con la oración introductoria, quieres captar el máximo interés en ti y en tu solicitud. Lo lograrás mejor con dos o tres frases cortas principales, cada una transmitiendo un mensaje claro. Sé seguro de ti mismo, sé valiente, sorprendente, y, si quieres, también un poco atrevido.

En la oración introductoria, evita los clichés conocidos como "por la presente me postulo", "con placer he leído su oferta de empleo" o "me interesa mucho". ¿Por qué? – Primero, las formulaciones están gastadas. Y segundo, y lo que es más importante: Todo eso ya está claro, sin necesidad de mencionarlo. Has presentado una solicitud, por lo tanto, estás postulando y obviamente te interesa el puesto.

Con la oración introductoria puedes enfocarte en tu perfil, transmitir tu motivación y establecer una conexión con la empresa. En el mejor de los casos, lograrás una combinación de estos: Esto es lo que aportas – esto es lo que la empresa obtiene – y por eso te postulas. También considera qué aspecto podría ser más importante para el empleador o en qué puedes destacar más, y comienza con eso.

¿Qué debes tener en cuenta?

• Formular de forma individual, sin usar clichés
• Tres frases principales concisas, cada una con un mensaje central
• Lenguaje activo con verbos fuertes y adjetivos positivos
• Eliminar lo innecesario, como lo ya mencionado en el asunto
• Despertar atención, emociones positivas, curiosidad, interés
• Ser seguro de ti mismo, transmitir determinación
• Colocar el aspecto más importante en la primera posición si es posible

¿Con qué podrías empezar?

• Punto de inicio (Encuentro en feria, llamada telefónica)
• Tu perfil, tu experiencia laboral
• Tu motivación
• Referencia a la empresa

4| Ejemplos de frases introductorias en cartas de presentación

¡Captura la atención! Aquí tienes algunas frases de introducción para cartas de presentación según diferentes temas como sugerencias para ti:

Puntos de conexión

• Su empleado, el Sr. Mustermann, me informó sobre la vacante en su empresa.
• A través de la Sra. Musterfrau de su departamento de marketing, supe que están buscando apoyo en gestión de redes sociales.
• Gracias por la amable llamada telefónica que me convenció a enviarle mis documentos de solicitud.
• En la feria Muster tuve una conversación informativa y detallada con la Sra. Musterfrau de su departamento de marketing. En el intercambio, descubrimos que mi perfil encaja perfectamente con la vacante que han publicado.
• Cuando el Sr. Mustermann, su empleado en el área de marketing, me informó sobre la vacante, me entusiasmé de inmediato. “Esto encaja”, pensé. ¿Por qué? Lo leerá a continuación:
• Hemos hablado por teléfono y me han convencido por completo: su equipo seguramente se beneficiará de mi experiencia.
• Lo más destacado personal de la feria Muster: habernos conocido. Gracias por la extensa
• conversación, que me invitó y me motivó a comprometerme con ustedes.

Perfil/Experiencia laboral (formal)

• Con diez años de experiencia como exitosa gerente de eventos con responsabilidad de liderazgo.
• Después de mi exitosa formación como especialista en seguros y finanzas certificado, quiero cambiar profesionalmente y aplicar mis conocimientos prácticos en su empresa.
• Su oferta de trabajo es un rompecabezas, y aquí se presenta la pieza que le falta: diez años de experiencia con responsabilidad de liderazgo.
• En su empresa se busca energía y disposición para apoyar a su equipo. Si además desea dar la bienvenida a una buena dosis de interés propio y sed de conocimiento, entonces espere con ansias nuestro encuentro.
• ¿Busca un talento organizativo confiable y puntual con experiencia en liderazgo y en el sector gastronómico? Felicidades, acaba de encontrarlo.

Referencia a la empresa

• Su empresa pronto se ampliará en el área de impresión en serigrafía. Donde haya nuevas máquinas, seguramente se necesitarán operadores con experiencia. Para que su inversión sea rentable desde el principio, pongo a su disposición mi experiencia y energía.
• La filosofía central de su empresa es poner a las personas en el centro. Con ese entendimiento es que deseo comprometerme en mi vida laboral.
• Su filosofía empresarial y mi comprensión del trabajo social coinciden. ¿Por qué no nos encontramos, tal vez en un día de prueba?

Creativo/Sorprendente/Anécdotas

• El espacio debajo de la plataforma elevadora es mi segundo hogar. Estoy emocionado por "mudarme" a trabajar con ustedes.
• ¿Desea rediseñar su presencia en Internet? Un primer concepto ya se ha enraizado en mi mente. Así que me presento con años de experiencia laboral y ideas creativas desde el primer día en su empresa.
• De 500 a 50,000 seguidores en solo un año, junto con un aumento significativo de ingresos... Estos números reflejan el éxito de mi trabajo actual. ¿Le interesa también lograr un aumento de ingresos así?
• ¿Quiere que la pregunta "¿Ya está listo?" en su mostrador siempre se responda con un "Sí"? Para eso le ofrezco mis manos diestras y hábiles.

Los saludos dan personalidad, AIDA dirige la atención, despierta interés, estimula el deseo y fomenta la acción. Un inicio convincente evita los clichés y apuesta por la credibilidad. Comienza ahora con tu carta de presentación personalizada.