Una entrevista de trabajo es un paso crucial en el proceso de solicitud de empleo. Aquí, el empleador evalúa no solo tus calificaciones profesionales, sino también tus características personales, habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Por lo tanto, la preparación exhaustiva para este paso es de suma importancia. Una preparación bien realizada ayuda a reducir el estrés, fortalecer la confianza en uno mismo y presentar tus fortalezas de la mejor manera posible. Desde estudiar cuidadosamente la información de la empresa hasta practicar respuestas a preguntas típicas, cada aspecto de la preparación cuenta.

En este artículo encontrarás consejos prácticos que te ayudarán a prepararte de forma óptima para la entrevista de trabajo. Repasaremos los puntos principales a tener en cuenta y compartiremos recomendaciones que aumentarán tus posibilidades de tener una entrevista exitosa. ¡Te ayudaré a impresionar al empleador con tu preparación y profesionalismo!

Plan universal para prepararse para una entrevista de trabajo con una lista de verificación

Puede sonar extraño, pero existe un método para prepararse para las entrevistas de trabajo basado en una lista de verificación. ¿Cuál es la diferencia entre un problema y una tarea? Si no tenemos un plan para resolverlo, es un problema. Sin embargo, si tenemos un plan de acción, se convierte en una tarea. En la preparación para una entrevista de trabajo, es exactamente lo mismo.

Aquí tienes un plan universal para prepararte para una entrevista de trabajo. ¡Imprímelo y marca con una marca de verificación después de cada paso de preparación, indicando que has completado ese paso y estás listo para conquistar el nuevo trabajo! Después de esta lista, encontrarás un poco de teoría y consejos para adentrarte mejor en el tema. ¡Lee todo y luego enséñaselo a otros!

Aquí tienes un ejemplo detallado para la creación de una lista así

Investigación sobre la empresa:

• Revisado el sitio web de la empresa y familiarizado con la historia, misión y valores.
• Estudiado los productos o servicios de la empresa.
• Leído noticias y logros actuales de la empresa.

Análisis del anuncio de trabajo:

• Análisis detallado de la descripción del puesto.
• Identificación de los requisitos clave y habilidades necesarias.
• Comparación de tu experiencia y habilidades con los requisitos del puesto.

Preparación del currículum y carta de presentación:

• Actualización del currículum, centrándose en la experiencia y habilidades relevantes.
• Escrito una carta de presentación personalizada para el puesto específico.
• Impreso varias copias del currículum y carta de presentación.

Práctica de respuestas a preguntas:

• Preparado respuestas a preguntas típicas en entrevistas.
• Practicado las respuestas frente al espejo o con un amigo.
• Utilizado el método STAR para estructurar las respuestas.

Preparación del portafolio:

• Recopilado las mejores muestras de trabajo en formato impreso o digital.
• Preparado una descripción de cada muestra para explicar durante la entrevista.

Pruebas de calificaciones:

• Realizado copias de certificados, diplomas y otros documentos y preparado para la entrevista.
• Impreso copias para mostrar durante la entrevista.

Cartas de recomendación:

• Preparado y impreso cartas de recomendación de empleadores anteriores o colegas.
• Preparado contactos para proporcionar referencias a pedido.

Lista de preguntas para el empleador:

• Compilado una lista de preguntas sobre la empresa, el puesto o el equipo.
• Asegurado que las preguntas muestren interés y conocimiento sobre la empresa.

Cuaderno y bolígrafo:

• Preparado un cuaderno y bolígrafo para tomar notas durante la entrevista.
• Comprobado que el bolígrafo escriba correctamente.

Información de contacto:

• Tomado nota de los datos de contacto de la persona con la que se acordó la entrevista.
• Escrito la dirección y los detalles del lugar de la entrevista.

Identificación:

• Comprobado la presencia de pasaporte o identificación.

Ropa:

• Preparado ropa de negocios adecuada con anticipación.
• Asegurado que la ropa esté limpia y planchada.
• Seleccionado zapatos que se ajusten al estilo de negocios y sean cómodos.

Preparación física y relajación:

• Realizar ejercicios físicos ligeros o yoga para reducir el estrés.
• Hacer meditación o ejercicios de respiración para relajarse.

Preparación para el viaje:

• Verificar la ruta hacia el lugar de la entrevista.
• Calcular el tiempo de viaje teniendo en cuenta posibles retrasos.
• Preparar rutas alternativas para circunstancias imprevistas.

Artículos personales:

• Llevar una botella de agua pequeña para mantenerse hidratado.
• Preparar un refrigerio ligero en caso de largas esperas.

Revisión final:

• Revisar la lista de verificación y asegurarse de que todos los puntos estén completos.
• Verificar nuevamente si todos los documentos y pertenencias están presentes.

Miedo y estrés en la entrevista de trabajo

Enfrenta la entrevista de trabajo con tranquilidad. Si estás bien preparado y eres adecuado para el puesto, te llevarás bien con tu futuro jefe y conseguirás el trabajo. Si no es así, simplemente no era la posición correcta para ti. Hay casi 8 mil millones de personas en la Tierra, y casi todos —excepto los niños y los ancianos— trabajan. Por lo tanto, ve a la entrevista de trabajo con el corazón ligero. Considérala como una oportunidad para conocer a personas interesantes. Ellos no están en tu contra, porque te necesitan. De lo contrario, no te habrían invitado. La entrevista de trabajo solo sirve para determinar si el trabajo y tú encajáis juntos.

Al final del día, estás buscando un trabajo, pero no debes lanzarte desesperadamente sobre él. Pasarás un tercio de tu vida allí y destinarás parte de tu energía y tiempo para obtener resultados y ser un profesional. Por eso es importante prepararse cuidadosamente. La preparación también es trabajo, aunque no te paguen por ello. Pero cuando vayas a la entrevista, sé tranquilo, equilibrado y simplemente tú mismo. Disfruta la oportunidad de conocer a personas interesantes y exitosas.

Entrevista de trabajo: Tipos y sus particularidades

Para prepararte adecuadamente para una entrevista de trabajo, es importante comprender los diferentes tipos de entrevistas. Dependiendo de la empresa, el puesto y el campo laboral, las entrevistas de trabajo y su preparación pueden variar. Aquí están los tipos más comunes de entrevistas de trabajo:

Entrevista telefónica: A menudo es el primer paso en el proceso de contratación. Es una forma rápida de verificar las cualificaciones básicas del candidato, su interés en el puesto y los próximos pasos. Una entrevista telefónica suele durar entre 15 y 30 minutos e incluye preguntas básicas sobre experiencia, habilidades y motivación. Normalmente la realiza un gerente de recursos humanos o un reclutador.

Entrevista por video: Este tipo está ganando popularidad, especialmente en tiempos de trabajo remoto. Plataformas como Zoom, Skype, Teams, etc., ofrecen comodidad para ambas partes, especialmente para posiciones remotas. Para tener una entrevista por video exitosa, necesitas una conexión a Internet estable y equipamiento adecuado (portátil con cámara web, smartphone o tableta, software adecuado).

Entrevista personal: Tradicionalmente se lleva a cabo en la oficina de la empresa. Puede ser una entrevista individual o una entrevista con un comité. Permite una revisión detallada de las experiencias y habilidades del candidato y ofrece la oportunidad de conocer el entorno laboral.

Entrevista grupal: Este tipo de entrevista puede incluir varios candidatos o varios entrevistadores al mismo tiempo. Se utiliza para evaluar las habilidades de comunicación y liderazgo en grupo. Durante la entrevista, como candidato, pueden ofrecerte tareas y ejercicios grupales para evaluar tu capacidad para trabajar en equipo e interactuar con personas desconocidas.

Entrevista basada en competencias: Se centra en la evaluación del comportamiento del candidato en diferentes situaciones basadas en experiencias previas. Se formulan preguntas como "Cuéntame sobre una situación en la que...". Para ello se utiliza el método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado).

• Situación: Describe una situación específica o el contexto.
• Tarea: Explica la tarea o desafío concreto.
• Acción: Explica las medidas específicas que tomaste.
• Resultado: Describe los resultados obtenidos.

Entrevista de casos: Común en empresas de consultoría, donde al candidato se le pide resolver un caso de estudio o tarea empresarial concreta. Este tipo de entrevista sirve para evaluar las habilidades analíticas y para resolver problemas, así como para comprender los procesos empresariales. A veces se requiere también una presentación de las soluciones.

Entrevista de estrés: Su objetivo es verificar cómo reacciona el candidato a situaciones estresantes y presión. Puede incluir preguntas provocativas o difíciles. La simulación de situaciones difíciles se utiliza a menudo para puestos con un alto nivel de estrés.

Cada tipo de entrevista de trabajo tiene sus propias ventajas y desventajas, y las empresas a menudo combinan diferentes métodos para lograr los mejores resultados en la selección de candidatos. Si te invitan a una entrevista de trabajo, intenta averiguar de qué tipo es. Esto te ayudará a prepararte mejor y a causar una buena impresión. No dudes en preguntarlo. Hacer esa pregunta te posiciona como un candidato capaz de comunicar de manera efectiva para lograr el mejor resultado, y puede hacerte destacar entre los demás.

¿Cómo es una entrevista de trabajo típica?

Una entrevista de trabajo es un paso importante en el proceso de contratación y consta de varias fases esenciales. Cada fase tiene sus propias particularidades y requisitos a los que debes prestar atención durante la preparación.

• Preparación para la entrevista de trabajo: Infórmate sobre la historia, misión, valores y cultura de la empresa. Estudia los productos o servicios que ofrece la empresa. Lee detenidamente la descripción del puesto de trabajo e identifica los requisitos clave y habilidades necesarias. Actualiza tu currículum centrándote en experiencias y habilidades relevantes. Tu carta de presentación debe estar adaptada a la empresa específica. Prepárate para responder preguntas frecuentes, como tus fortalezas y debilidades, experiencias laborales y razones para cambiar de trabajo. Realiza algunas entrevistas de práctica con amigos o utiliza recursos en línea para prepararte.
• Llegada a la entrevista de trabajo: Llega a tiempo al lugar para evitar retrasos. Eso demuestra tu fiabilidad y capacidad de organización. Elije ropa adecuada que se ajuste a la cultura de la empresa. Por lo general, se recomienda vestir de manera formal o casual de negocios.
• Inicio de la entrevista de trabajo: Saluda al entrevistador con un tono seguro y amigable. Sigue la etiqueta, como un apretón de manos firme y contacto visual directo. Por lo general, el entrevistador comienza con una breve descripción del desarrollo de la entrevista y de la empresa.
• Parte principal de la entrevista de trabajo: Estate preparado para hablar brevemente sobre tu trayectoria profesional, logros importantes y habilidades. El entrevistador hará preguntas sobre tus empleos anteriores, responsabilidades y logros. Utiliza el método STAR para estructurar tus respuestas. No olvides las respuestas a preguntas comportamentales que buscan evaluar tus habilidades blandas, como comunicación, trabajo en equipo y resolución de conflictos. Para posiciones técnicas, pueden hacer preguntas sobre tus conocimientos y habilidades, tanto teóricas como prácticas.
• Conclusión de la entrevista de trabajo: Prepara algunas preguntas que muestren tu interés en la empresa y en el puesto. Por ejemplo, puedes preguntar sobre las perspectivas de desarrollo de la empresa, particularidades de los procesos de trabajo o el equipo. En esta parte, el entrevistador suele informar sobre los próximos pasos en el proceso de selección y las retroalimentaciones esperadas.
• Después de la entrevista de trabajo: Envía al entrevistador un correo electrónico de agradecimiento por la oportunidad de realizar la entrevista. Esto dejará una impresión positiva y te recordará.

Ropa para la entrevista de trabajo: Qué se debe y se debe evitar usar

La vestimenta para una entrevista de trabajo juega un papel importante, ya que ofrece una primera impresión de ti como candidato. En Alemania existen estándares y requerimientos específicos respecto a la vestimenta de negocios que debes considerar al acudir a una entrevista.

Qué se debe usar en una entrevista de trabajo:

Un traje de negocios clásico es la mejor opción. Para los hombres, un traje oscuro (negro, azul marino o gris) con una camisa clara y corbata. La elección de colores clásicos muestra profesionalismo y seriedad. Las mujeres pueden llevar un traje-pantalón o un conjunto con falda y blusa en colores neutros. Un vestido de negocios que llegue hasta la rodilla o un poco más abajo también es apropiado.

Los zapatos de cuero clásicos en negro o marrón son ideales para los hombres. Es importante que los zapatos estén limpios y bien cuidados. Las mujeres deben elegir zapatos cerrados con tacones bajos o zapatos planos como bailarinas clásicas.

Opta por una selección discreta de accesorios. Los hombres no deben llevar demasiados accesorios, un reloj y un cinturón clásico son suficientes. Evita usar una cantidad excesiva de joyas. Las mujeres deben preferir joyas discretas como pequeños pendientes o una pulsera. Estos no deben ser demasiado llamativos para no distraer.

El peinado debe ser ordenado y cuidado. El cabello debe mantenerse alejado del rostro. Las mujeres deben optar por un maquillaje natural y discreto.

Todas las prendas deben estar limpias, planchadas y sin manchas. Los zapatos también deben estar limpios y bien cuidados.

Qué no se debe usar en una entrevista de trabajo:

Evita llevar ropa llamativa e inapropiada. Los colores llamativos pueden resultar distractivos. No uses ropa deportiva, jeans, camisetas u otras prendas informales.

Tu atuendo no debe ser ni demasiado revelador ni demasiado ajustado. Esto aplica tanto para hombres como para mujeres. Las faldas y vestidos deben tener una longitud adecuada.

Avoid an excessive number of accessories. Too much jewelry can give the impression of unprofessionalism or distract.

Sandals and open-toe shoes are inappropriate. Shoes should be closed. Sandals, flip-flops, or other open-toe shoes are not suitable for a job interview.

Make sure you do not wear strong perfumes or strongly scented clothing. It is also important that the clothing is not worn out or old.

Choosing the right clothing for a job interview is an important preparation step. As a candidate, you should appear professional and confident to make a positive first impression. Remember that cleanliness, restraint, and adherence to the business style are key factors for a successful appearance.

Qué llevar a una entrevista de trabajo

La preparación para una entrevista de trabajo no solo incluye la ropa adecuada, sino también las cosas necesarias que debes llevar contigo. Estas te ayudarán a causar una impresión profesional y estar preparado para todas las preguntas del entrevistador. Aquí tienes una lista de cosas que debes llevar contigo a una entrevista de trabajo:

• Copias del currículum y la carta de presentación: Siempre lleva varias copias de tu currículum y carta de presentación. Esto muestra tu preparación y te da la oportunidad de proporcionar una copia adicional si es necesario.
• Portafolio: Si tu trabajo es creativo o basado en proyectos, no olvides llevar un portafolio. Puede ser una versión impresa o una tableta con copias digitales. Incluye los mejores ejemplos de tus trabajos que demuestren tus habilidades y logros.
• Cuaderno y bolígrafo: Toma nota de detalles importantes o preguntas que surjan durante la preparación y la entrevista. Esto te permitirá también tomar notas durante la conversación y recordar puntos clave.
• Lista de preguntas para el empleador: Prepara una lista de preguntas sobre la empresa, el puesto o el equipo. Esto muestra tu interés y preparación para la conversación. Por ejemplo, puedes preguntar sobre la cultura de la empresa, las oportunidades de desarrollo o los detalles de las responsabilidades del puesto.
• Documentos que confirmen la cualificación: Lleva copias de certificados, títulos y otros documentos que confirmen tu cualificación. Estos pueden ser necesarios para verificaciones adicionales o discusiones durante la entrevista.
• Cartas de recomendación: Si tienes cartas de recomendación de antiguos empleadores o colegas, llévalas contigo. Pueden fortalecer tu posición y proporcionar información adicional sobre tus cualidades profesionales.
• Identificación: Lleva contigo una identificación, carné de conducir o pasaporte. Esto puede ser necesario para acceder a la oficina de la empresa o verificar tu identidad en el registro.
• Información de contacto: Anota la información de contacto de la persona con la que has concertado la entrevista. Esto puede ser útil en caso de preguntas o retrasos durante el trayecto.
• Block de notas o carpeta de documentos: Usa una carpeta o una bolsa organizadora para mantener todos los documentos ordenados y ordenados. Esto también ayuda a evitar la pérdida de papeles importantes.

Tu preparación para una entrevista de trabajo puede marcar la diferencia decisiva. Para estar bien preparado, también consulta nuestros otros artículos útiles. Ofrecen consejos y estrategias valiosas que te ayudarán a destacar en la entrevista de trabajo:

Preguntas en la entrevista de trabajo: Mejor preparación para una entrevista de trabajo
En este artículo encontrarás una lista exhaustiva de las preguntas más frecuentes que puedes encontrar en una entrevista de trabajo. Con nuestros consejos estarás perfectamente preparado y podrás responder a cada pregunta con confianza.

Fortalezas y debilidades en la entrevista de trabajo
Aprenderás cómo presentar convincentemente tus fortalezas y debilidades. Aprende a convertir tus debilidades en puntos fuertes y destacar tus fortalezas de manera hábil.

Aprovecha estos artículos para prepararte óptimamente para tu próxima entrevista de trabajo y convencer con confianza. ¡Porque una buena preparación es la clave del éxito!