Carta de presentación en la solicitud de empleo: Estructura y organización

Carta de presentación en la solicitud de empleo: ¿Qué es?

La carta de presentación es tu llave personal en el proceso de solicitud de empleo. Es el primer texto que tu potencial empleador lee sobre ti. Aquí le convences de que eres el candidato adecuado para el puesto.

A diferencia del currículum, donde enumeras objetivamente tus calificaciones, en la carta de presentación puedes mostrar tu motivación. El empleador quiere que se respondan tres preguntas clave:

• ¿Por qué te postulas específicamente para este puesto?
• ¿Qué te convierte en el candidato adecuado?
• ¿Por qué te gustaría trabajar para esta empresa?

La carta de presentación es tu oportunidad para establecer la conexión entre tus habilidades y los requisitos del puesto. El empleador busca pistas de que has investigado sobre el puesto y la empresa.

Una buena carta de presentación despierta curiosidad por más. No se limita a resumir tu currículum, sino que resalta los aspectos más relevantes de tus calificaciones. También muestras tus habilidades de comunicación y tu capacidad para expresarte claramente.

Lo que debes escribir y evitar en la carta de presentación

La carta de presentación es como un kit con elementos fijos. No es necesario reinventar la rueda: existen formulaciones probadas y una estructura clara. Tu carta de presentación no tiene que ser una obra maestra creativa. El reclutador no busca talentos literarios, sino información concreta de forma comprensible.

El truco está en elegir los elementos correctos y combinarlos adecuadamente. Utiliza formulaciones profesionales que los reclutadores esperan y pueden captar rápidamente. Esto significa: elige formulaciones estándar adecuadas para cada sección y adapta tu situación concreta. Integra tus calificaciones específicas y referencia directamente la oferta de empleo.

Es importante saber qué debes evitar. El lenguaje coloquial no tiene cabida en la carta de presentación, al igual que la información demasiado personal o la creatividad excesiva. Las frases largas y complejas dificultan la lectura. Las frases cliché sin verdadero contenido solo cansan al lector.

La carta de presentación es un documento de negocios, no un ensayo creativo. Debe ser profesional y conciso. Con los elementos adecuados, elaborarás una carta de presentación convincente que proporciona exactamente la información que el reclutador busca. Al final, obtendrás un texto libre de errores que comunica claramente tus calificaciones.

estructura de la carta de presentación

• Una carta de presentación profesional se estructura de la siguiente manera:
• Encabezado (datos de contacto, fecha)
• Línea de asunto
• Introducción (relación con la posición)
• Cuerpo (calificaciones)
• Conclusión (disponibilidad)
• Fórmula de despedida y anexos

El encabezado establece el marco formal de tu carta de presentación. Aquí se encuentran todos los datos de contacto importantes según la norma DIN 5008. Presta especial atención a la dirección correcta de la empresa e intenta mencionar un contacto específico. Esto demuestra tu capacidad de investigación.

La línea de asunto es tu primer contacto de contenido con el reclutador. Debe contener el nombre del puesto exactamente como se menciona en la oferta. Si se proporciona un número de referencia, inclúyelo también. Omitir la palabra "Asunto" - es obsoleta.

En la introducción, muestra que has investigado sobre la empresa. Menciona la fuente del anuncio de trabajo y explica brevemente por qué esa posición te interesa en particular. Permanece concreto y evita las frases hechas. Dos o tres frases sólidas son suficientes aquí.

El cuerpo es tu escenario. Aquí estableces la conexión entre los requisitos del puesto y tus calificaciones. Respaldas tus habilidades con ejemplos concretos de tu trayectoria. Explica cómo tus experiencias beneficiarán a la empresa. También muestra por qué estás interesado en esa empresa en particular.

En la conclusión, entra en la práctica. Indica tu disponibilidad y, si se solicita, tus expectativas salariales. Demuestra interés en tener una entrevista personal. El cierre debe ser seguro de sí mismo, pero no exigente.

La fórmula de despedida sigue siendo clásica con "Atentamente". Debajo va tu firma. Al final, haz referencia a tus anexos, mostrando así que tu solicitud está completa.

Carta de presentación por correo electrónico

Una carta de presentación por correo electrónico difiere en varios puntos importantes de la solicitud clásica. La mayor diferencia: tienes que tener en cuenta dos textos: el correo electrónico en sí y la carta de presentación adjunta.

El correo electrónico sirve como un breve texto de acompañamiento. Incluye la línea de asunto con el nombre del puesto y un texto conciso de tres a cuatro frases. Aquí mencionas brevemente tu interés en el puesto y haces referencia a los adjuntos. El correo electrónico es como tu sobre digital.

La verdadera carta de presentación se adjunta como un archivo PDF, junto con tu currículum y todos los certificados relevantes. En este caso, todos los documentos deben estar formateados profesionalmente y ser perfectamente legibles. Lo mejor es combinar todos los documentos en un archivo PDF.