En el mundo de los negocios puede suceder que llegues tarde a una reunión. Sin embargo, eso ya no es un desastre total, porque con Microsoft Copilot en Teams puedes mantenerte productivo incluso si llegas tarde. En esta guía aprenderás cómo utilizar eficazmente el Copilot para no perderte información importante y optimizar tu comunicación en equipo. Vamos a sumergirnos juntos en las funciones que te ayudarán a mantenerte al tanto de los acontecimientos incluso cuando llegues tarde.
Principales conclusiones
- Copilot de Microsoft Teams es una herramienta útil para la productividad en las reuniones.
- Es necesario grabar la reunión para obtener un resumen.
- El Copilot puede ayudarte incluso si llegas tarde a una reunión.
Guía paso a paso
1. Iniciar una nueva sesión
Para utilizar el Copilot en Microsoft Teams, primero debes iniciar una nueva reunión. Simplemente haz clic en "Nueva reunión". Luego ingresarás a una nueva llamada donde las funciones del Copilot te esperan.
2. Grabar la reunión
Para aprovechar al máximo la funcionalidad del Copilot, es importante que grabes la reunión. Simplemente haz clic en "Grabar" antes de comenzar la reunión. Solo así el Copilot podrá resumir los contenidos más adelante.
3. Hacer preguntas al Copilot
Si durante la reunión pierdes el acceso o llegas tarde, puedes hacer preguntas al Copilot. Por ejemplo, pregunta "¿Qué se ha discutido hasta ahora en esta reunión?". El Copilot te dará un resumen de los puntos tratados basándose en la grabación.
4. Solicitar resúmenes
El Copilot puede listar información de manera efectiva en viñetas. Si llegas tarde, simplemente puedes pedir un resumen de la reunión y el Copilot te proporcionará la información relevante sumarizada. De esta manera no te perderás ningún detalle importante y podrás unirte directamente a la discusión.
5. Conciencia al interactuar con los avisos
No necesitas preocuparte por las formulaciones específicas. El Copilot puede entender intuitivamente lo que necesitas. ¡Solo pregunta lo que deseas saber!
6. Retroalimentación y mejoras
Actualmente, aunque el Copilot aún no esté disponible en todas las cuentas, se está trabajando para poner estas funciones a disposición de un público más amplio. Mantente actualizado sobre futuras actualizaciones de Microsoft.
Resumen - Microsoft Copilot en Microsoft Teams: Colaboración eficiente para los rezagados
Con Microsoft Copilot puedes asegurarte de no perderte nada en las reuniones a pesar de las tardanzas. Al grabar la reunión y hacer preguntas, obtendrás información valiosa que te ayudará a desempeñar un papel activo en el equipo. Esta herramienta es ideal para aquellos que deseen optimizar sus tiempos de reunión, especialmente si suelen estar ocupados o distraídos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Microsoft Copilot?Microsoft Copilot es una herramienta basada en IA que te ayuda en Microsoft Teams a procesar información de manera eficiente y gestionar reuniones.
¿Cómo inicio una reunión en Microsoft Teams?Haz clic en "Nueva reunión" para iniciar una nueva sesión.
¿Qué debo hacer para que el Copilot pueda dar un resumen?Es necesario grabar la reunión para que el Copilot pueda crear un resumen.
¿Puedo llegar tarde a una reunión y seguir informado?Sí, el Copilot puede darte un resumen de los puntos tratados si llegas tarde.
¿Qué sucede si el Copilot no funciona en mi cuenta?El acceso al Copilot depende de tu cuenta de Microsoft 365; en algunas cuentas la función aún no está disponible.
