Instrucciones efectivas para la creación de tus Chatbots con Microsoft Copilot Studios

Microsoft Copilot Studios ofrece una manera innovadora de crear e integrar Chatbots personalizados. Ya sea que dirijas una empresa o simplemente quieras experimentar, con Copilot Studios puedes desarrollar aplicaciones potentes que funcionan con tecnologías de procesamiento de lenguaje natural. En esta guía aprenderás cómo crear tus propios Chatbots con Microsoft Copilot Studios para utilizarlos dentro de tu empresa o en proyectos personales.

Principales conclusiones

• Puedes crear Chatbots personalizados con Microsoft Copilot Studios e integrarlos en Microsoft 365.
• El uso de Microsoft Copilot Studios implica costos, por lo que es recomendable probar primero las versiones de prueba gratuitas.
• La plataforma te permite utilizar sitios web y PDF como fuentes de datos para tus Chatbots.
• Puedes compartir los Bots creados en diferentes aplicaciones como Microsoft Teams o en sitios web.

Guía paso a paso

Paso 1: Acceso a Microsoft Copilot Studios

Antes de poder comenzar a crear tu Chatbot, debes acceder a Microsoft Copilot Studios. Es importante informarte sobre qué suscripciones están disponibles y si hay versiones de prueba gratuitas. Si solo deseas probar la herramienta, haz clic en "Prueba gratuita" o "Demostrar".

Paso 2: Registro y primeros pasos

Para acceder a las funciones de Copilot Studios, debes registrarte con una dirección de correo electrónico comercial. Se te creará una cuenta que te permitirá desarrollar y probar Chatbots. Aquí puedes comenzar con pasos adicionales como ingresar una URL directamente.

Paso 3: Creación de un nuevo Chatbot

Después de registrarte, puedes crear un nuevo Chatbot. Para hacerlo, haz clic en el botón para crear un nuevo Copilot. Se te pedirá que ingreses la URL de un sitio web que servirá como referencia para tu Chatbot. Puedes copiar un sitio web y pegarlo en el campo correspondiente.

Paso 4: Entrenamiento del Chatbot

Una vez que hayas pegado la URL, es necesario que entrenes al Chatbot con datos de esa fuente. Ingresa la dirección sin "www" o "http" y comienza el entrenamiento. Es importante asegurarte de ingresar los datos correctamente, ya que de ello dependerá la calidad de las respuestas de tu Bot.

Paso 5: Prueba del Chatbot

Una vez que hayas pegado la URL, puedes comenzar a interactuar con tu Chatbot. Tómate el tiempo para hacer diferentes preguntas y ver qué tan bien responde el Bot a tus requerimientos. Por ejemplo, puedes preguntar: "¿Qué es Copilot Studio?" y analizar las respuestas.

Paso 6: Agregar fuentes adicionales

Puedes agregar hasta cuatro sitios web e incluso documentos PDF para hacer que tu Chatbot sea más versátil. Esto se logra mediante funcionalidad de arrastrar y soltar. Simplemente carga los archivos que deseas proporcionar a tu Bot como fuente.

Paso 7: Manejo adecuado de fuentes y derechos de autor

Asegúrate de que todas las fuentes utilizadas estén libres de problemas de derechos de autor. Microsoft garantiza que los datos que agregues sean seguros y no infrinjan derechos de autor. Es recomendable verificar esto antes de la publicación.

Paso 8: Publicación y compartir tu Chatbot

Después de haber creado con éxito tu Chatbot, puedes compartirlo dentro de tu empresa. Si tienes una cuenta de negocios de Microsoft 365, puedes integrar el Chatbot en Teams o en un sitio web. La publicación es un proceso sencillo que permite a todos los usuarios acceder al Bot.

Paso 9: Retroalimentación y ajustes

Después de la publicación, es crucial recopilar comentarios. Los usuarios pueden comunicarte nuevas solicitudes o sugerencias de mejora. De esta manera, puedes seguir entrenando a tu bot y mejorar su funcionalidad.

Resumen

En este tutorial has aprendido cómo crear tus propios Chatbots con Microsoft Copilot Studios. Desde el registro hasta el entrenamiento del bot y la publicación en tu empresa, puedes aprovechar las diversas funcionalidades de la plataforma. Es recomendable experimentar primero con la versión de prueba gratuita antes de optar por un plan de pago.