En este tutorial, obtendrás información detallada sobre la vista del presentador de PowerPoint, que actúa como tu "cockpit principal" durante la presentación. Esta función te ofrece numerosas herramientas para hacer tu presentación más interactiva y efectiva. Aprenderás a guardar marcaciones importantes, intercambiar pantallas y aprovechar al máximo la función de notas. Estos pasos no solo te facilitarán la presentación, sino que también te ayudarán a proyectar una imagen más profesional.
Principales conclusiones
- La vista del presentador permite controlar la presentación a través de pantallas separadas.
- Atajos importantes para el puntero láser, el marcador y el lápiz aumentan la eficiencia diaria en presentaciones.
- La función de notas sirve como un útil "chuleto" durante la presentación.
Guía paso a paso para usar la vista del presentador
Paso 1: Activar la vista de presentación
Para acceder a la vista del presentador, primero debes activar la vista de presentación. Esto sucede cuando utilizas PowerPoint con múltiples pantallas. Asegúrate de tener tu pantalla de presentación y una segunda pantalla, como un monitor o un proyector, conectados. Inmediatamente verás aparecer la vista del presentador.
Paso 2: Comprender la interfaz de usuario
En la vista del presentador, verás diferentes informaciones que te ayudan en la presentación. Por un lado, tienes la vista de las diapositivas y por otro lado puedes ver tus notas. Por otro lado, la audiencia solo ve las diapositivas de la pantalla de presentación.
Paso 3: Conocer los atajos clave
Para controlar eficazmente tu presentación, debes recordar los atajos clave más importantes:
- Activar puntero láser: Ctrl + L
- Realizar marcas: Ctrl + I
- Dibujar con el lápiz: Ctrl + P
- Volver a la situación inicial: Ctrl + A
Estas combinaciones de teclas te ayudarán a navegar rápidamente durante la presentación y resaltar puntos importantes.
Paso 4: Adaptar las opciones de presentación
En la vista del presentador, hay varias opciones que puedes usar. Tienes la posibilidad de cambiar entre diferentes pantallas o duplicarlas. Esto es especialmente útil si quieres que tu audiencia vea exactamente lo que estás viendo en la pantalla de presentación en ese momento.
Paso 5: Utilizar las funciones de marcado y dibujo
Si deseas resaltar algo durante la presentación, puedes usar el marcador (Ctrl + I) y el lápiz (Ctrl + P). Esto te da la posibilidad de subrayar visualmente información importante.
Paso 6: Utilizar el puntero láser temporal
Puedes activar el puntero láser temporal manteniendo presionada la tecla de control y haciendo clic con el botón izquierdo del mouse. Esto te permite mostrar en tiempo real en la pantalla lo que es importante, sin que permanezca visible permanentemente.
Paso 7: Utilizar la función de notas
La función de notas es una de las herramientas más potentes en la vista del presentador. Aquí puedes escribir palabras clave o información importante durante la presentación. Esto es especialmente útil si quieres mencionar detalles que no puedes recordar.
Paso 8: Explorar las opciones de almacenamiento
Cuando finalices la presentación, se te preguntará si deseas guardar tus marcaciones y notas. Elije "Sí" o "No", según si deseas conservar esta información para futuras presentaciones.
Paso 9: Utilizar pantalla negra o blanca
Otra opción que tienes disponible es la elección entre una pantalla negra o blanca para darle a tu audiencia un breve descanso o para enfocar la atención.
Paso 10: Hay más funciones por descubrir
Además, en la vista del presentador, es posible que tengas a tu disposición otras opciones, como subtítulos, una configuración de cámara y otras funciones personalizadas. Estas pueden ayudarte a mejorar aún más y a darle un toque más profesional a tu presentación.
Resumen
En esta guía, has recibido información completa sobre la vista del presentador de PowerPoint y has aprendido cómo utilizarla de manera efectiva. Con los pasos descritos, puedes controlar y optimizar tus presentaciones de manera precisa. Tus habilidades para manejar las funciones te ayudarán a hacer tus presentaciones más exitosas y a mostrar un perfil más profesional.
Preguntas frecuentes
¿Cómo activo la vista de presentador?La vista del presentador se activa automáticamente cuando usas PowerPoint con múltiples pantallas.
¿Cuáles son los atajos de teclado más importantes para la vista del presentador?Los atajos de teclado importantes son: Ctrl + L para el puntero láser, Ctrl + I para marcaciones y Ctrl + P para el lápiz.
¿Cómo utilizo la función de notas durante la presentación?Puedes tomar notas durante la presentación para registrar información importante que te ayude a mantener el control.
¿Puedo cambiar de pantalla durante la presentación?Sí, puedes cambiar entre pantallas o duplicarlas para tener una visualización idéntica en ambas.
¿Existe alguna manera de guardar mis marcaciones?Sí, se te preguntará al finalizar la presentación si deseas guardar tus marcaciones y notas.
