El trabajo con Adobe InDesign se facilita considerablemente si previamente has realizado las preparaciones adecuadas en Word. La transferencia de formatos y estilos de Word puede ser un desafío, especialmente si los documentos no están bien preparados. En esta guía aprenderás cómo funciona la adopción de párrafos y formatos de caracteres y cómo estos pasos optimizan tu trabajo en InDesign.
Principales conclusiones
- Una correcta preparación de los documentos de Word influye en la calidad de la adopción de formatos en InDesign.
- Las coincidencias exactas de nombres entre los formatos de Word e InDesign facilitan enormemente la importación.
- Puedes parsear texto con formato de manera eficiente y ajustar texto incorrectamente formateado en pocos pasos.
Guía paso a paso
Al importar documentos de Word en InDesign, es crucial que el trabajo previo en el documento de Word esté bien hecho. Esto facilita la adopción de formatos y asegura que el trabajo en InDesign transcurra sin problemas. Vamos a revisar los pasos necesarios.
Primero, importas tu documento de Word en InDesign. Esto se hace fácilmente a través del menú "Archivo" y luego "Colocar". Este paso es especialmente importante para que InDesign pueda capturar correctamente todos los formatos de caracteres y párrafos.
Si el archivo se importó con éxito, deberías notar que InDesign ya ha tomado una serie de formatos de Word. Es especialmente ventajoso si estos formatos en Word tienen el mismo nombre que en InDesign. Esto hace que InDesign aplique automáticamente los estilos correspondientes, lo que facilita enormemente el trabajo.
Sin embargo, si trabajas con un documento de Word desordenado, puede que la eficiencia sufra. Es raro que los documentos estén perfectamente preparados en la práctica. Aun así, puedes trabajar bien, incluso con formatos menos ideales.
Una característica útil en InDesign es la posibilidad de reasignar formatos importados posteriormente. Supongamos que has importado los formatos "Encabezado 1", "Encabezado 2" y "Encabezado 3" de Word. Estos formatos son fácilmente reconocibles por el pequeño símbolo que indica que se trata de formatos importados. Luego puedes asignar estos formatos sin problemas a tu título.
Si deseas asignar los formatos, esto se hace más fácilmente a través del proceso de eliminación. Asegúrate de no tener nada seleccionado y luego haz clic en el pequeño icono de papelera en la esquina inferior. InDesign te preguntará qué formato debería eliminarse. En ese momento puedes seleccionar "Encabezado 1".
Repite el proceso para "Encabezado 2" y "Encabezado 3". Verás inmediatamente una mejora en la formateación, ya que los colores y estilos ahora se aplican de manera más consistente.
Si estabas dispuesto a hacer algunas configuraciones directamente al importar, hay una manera de acceder a las opciones de importación. Para ello, presiona "Ctrl + D" para colocar tu documento RTF, manteniendo presionada la tecla Shift para abrir las opciones de importación. Aquí puedes asignar ciertos formatos a formatos de InDesign de antemano.
Si encuentras algunos problemas al trabajar con InDesign y Word, esto puede deberse a un manejo insuficiente de los formatos de caracteres. Si se utilizó texto en negrita en el documento de Word, pero no hay un formato de carácter correspondiente, la asignación de estos formatos puede ser complicada. A veces, si el autor no proporciona formatos de caracteres, solo queda eliminar temporalmente el formato del párrafo.
La solución radica en limpiar los datos desordenados de tu documento de InDesign. A veces tendemos a usar formateos simples como negritas o cursivas directamente en Word, lo que provoca desviaciones en el formato. InDesign indica esto con el pequeño signo más junto al formato de párrafo. Esto significa que no todo ha sido capturado por el formato asignado y puede que debas realizar algunos ajustes.
Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que la importación de tus documentos de Word en InDesign transcurra lo más suavemente posible. La preparación ordenada y la aplicación de los formatos correctos son clave para un proceso de diseño exitoso.
Resumen – Adopción de formatos de Word en Adobe InDesign
En esta guía has aprendido cuán importante es una preparación clara y precisa de los documentos de Word para la importación en InDesign. Has visto cómo asignar formatos, ajustarlos manualmente y trabajar de manera efectiva en diferentes escenarios. Sin embargo, puedes enfrentar el desafío de un documento de Word desordenado al llevar a cabo los pasos correctos para la limpieza de formatos.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son las ventajas de una buena preparación en Word?Una buena preparación en Word facilita la importación y reduce las adaptaciones necesarias en InDesign.
¿Cómo puedo acceder a las opciones de importación en InDesign?Pulsa "Ctrl + D" y mantén la tecla Shift mientras colocas tu documento.
¿Existen diferencias en la asignación de formatos de párrafo y de carácter?Sí, generalmente el reemplazo funciona mejor para los formatos de párrafo que para los de carácter.
¿Qué debo hacer si no tengo formatos de carácter en el documento de Word?Si faltan formatos de carácter, debes limpiar manualmente los formateos individuales o ajustarlos posteriormente.
¿Qué símbolo indica que un formato ha sido importado?Un pequeño símbolo al final del nombre del formato indica que se trata de un formato importado.
