Función de preflight en InDesign – Revisión efectiva de documentos

Los errores no solo pueden ser molestos, sino que también pueden tener consecuencias costosas, especialmente cuando se trata de productos impresos. Por ello, es esencial asegurarse de que tu documento esté libre de errores antes de la entrega final. Con la Preflight-funktion en Adobe InDesign, tienes una poderosa herramienta a tu disposición que te ayuda a detectar y corregir problemas potenciales en tu diseño de manera anticipada. En esta guía, aprenderás a utilizar la función Preflight de manera efectiva para asegurarte de que tu documento esté listo para imprimir.

Principales hallazgos

• Preflight te ayuda a revisar documentos en busca de problemas.
• Crea un perfil de Preflight personalizado para revisiones más detalladas.
• Presta atención a las resoluciones de color e imagen, así como a las desviaciones de formato.

Guía paso a paso

Para utilizar la función Preflight, sigue estos pasos:

Primero, debes saber que la función Preflight se encuentra en la barra de menú inferior de InDesign. Es posible que esté desactivada de forma predeterminada, pero generalmente es útil tenerla activa, ya que puede alertarte sobre problemas en tiempo real. Para activar Preflight, simplemente abre el panel de Preflight. Puede que ahorres tiempo al usar el panel de Preflight porque este revisa en segundo plano tu documento.

Una vez que hayas abierto el panel de Preflight, puedes activar el perfil básico. InDesign ahora revisa automáticamente si tu documento está libre de errores. Te dará retroalimentación inmediata como “sin errores”. Pero ten cuidado, no te fíes ciegamente de ello: el perfil básico no es muy detallado. Solo verifica si todas las imágenes están presentes y si hay texto de sobreimpresión. Para una preparación de impresión exhaustiva, esto no siempre es suficiente.

Para preparar mejor tus documentos, deberías crear un nuevo perfil de Preflight o cargar uno existente. Puedes hacerlo yendo al menú “Definir perfiles”. Aquí puedes realizar todos los ajustes esenciales para tu proyecto de impresión. Deberías darle un vistazo a los perfiles y considerar qué se necesita para asegurar que tu documento cumpla con los estándares de impresión.

En el perfil, puedes ajustar diferentes aspectos de tus documentos. Comienza con los enlaces y verifica qué enlaces o imágenes pueden faltar. Es importante que pienses en esto, ya que los elementos faltantes pueden causar problemas mayores al imprimir.

Otro punto importante es qué colores usas en tu documento. Si imprimes en CMYK, debes asegurarte de que no haya colores RGB o colores planos en el documento. Establece los parámetros en Preflight para que se emitan advertencias si se detectan RGB o colores no permitidos.

La resolución de la imagen es otro criterio crítico. En Preflight puedes ajustar las resoluciones de las imágenes para asegurarte de que tu documento cumpla con los estándares necesarios. Un valor mínimo típico es de 250 ppi, siendo la resolución óptima generalmente de 300 ppi. Si las imágenes tienen una resolución más baja, Preflight te indicará dónde hay que tomar medidas.

También verifica si hay texto de sobreimpresión; esto debe evitarse en la medida de lo posible. Además, es importante que revises las fuentes en tu documento. La información errónea o las fuentes faltantes pueden llevar a desagradables sorpresas al imprimir.

Recuerda que en proyectos grandes a veces puedes pasar por alto los detalles específicos. Por lo tanto, activa solo las verificaciones que sean significativas para tu proyecto. Demasiados mensajes de error pueden ser confusos muy rápidamente. Sin embargo, siempre sé consciente de qué puntos son indispensables para tu proyecto.

Finalmente, también debes verificar que todos los formatos de página y la orientación del documento coincidan. No quieres tener formatos diferentes en tus páginas, lo que no debería suceder en un proyecto de impresión.

Después de haber realizado todos los ajustes necesarios, activa Preflight con tu perfil. Ahora deberías ver una lista clara de posibles errores. Asegúrate de analizar los errores y corregirlos de manera específica, especialmente en caso de configuraciones incorrectas como espacios de color o formatos de imagen erróneos.

Si has realizado tus cambios y estás satisfecho con el resultado, puedes guardar o exportar tu perfil de Preflight para ponerlo a disposición de otros. Así, tus colegas también tendrán la oportunidad de aplicar los mismos estándares.

Aprovecha la oportunidad de establecer diferentes perfiles de Preflight según sea necesario. Esto puede ser especialmente útil si trabajas en diferentes proyectos que tienen diferentes requisitos.

Resumen – Preflight en Adobe InDesign: Tu guía para la revisión de documentos Con la función Preflight en Adobe InDesign, obtienes un valioso apoyo en la revisión de tu documento. Al crear un perfil personalizado, puedes adaptar la revisión a necesidades específicas y asegurarte de que tu documento esté listo para la impresión.