Los ajustes preestablecidos en Adobe InDesign son esenciales para adaptar tu entorno de trabajo a tus necesidades. Ya sea en unidades de medida, rejillas, colores o ubicaciones de guardado, con la configuración correcta puedes trabajar de manera más eficiente y precisa. En este tutorial, te mostraré cómo configurar paso a paso los ajustes preestablecidos más importantes para asegurar un flujo de trabajo sin problemas. ¡Comencemos y optimicemos tu experiencia en InDesign!
1. Aspectos básicos
Adobe InDesign no tiene predefinidas las configuraciones óptimas para todos. En realidad, no puede hacerlo, ya que los usuarios adaptan sus preajustes a las necesidades personales y requisitos de su trabajo. Con los preajustes, tienes la posibilidad de controlar el comportamiento de InDesign con sus funciones, herramientas y paneles, así como la apariencia.
En este tutorial, te mostraré cómo puedes cambiar los ajustes preestablecidos en InDesign para adaptarlos a tus necesidades personales y qué debes saber y considerar al hacerlo.
Distinción entre configuraciones de programa y configuraciones de documento
InDesign tiene la particularidad de distinguir entre configuraciones absolutas del programa y configuraciones específicas del documento.
Si tienes un documento abierto y cambias la configuración a través del menú Editar, ¡los cambios se aplicarán solo a ese documento! Si cierras el documento y creas uno nuevo, volverás a trabajar con la configuración predeterminada del programa. Tus cambios anteriores no se reflejarán en el nuevo documento.
Esto tiene sentido, ya que las configuraciones específicas del documento, como el tamaño de tu línea base y cuadrícula del documento, la configuración de idioma o el tipo de comillas, pueden variar de un documento a otro.
Por lo tanto, ten en cuenta: ¡Realiza siempre cambios absolutos en las configuraciones cuando no haya documentos abiertos! Para requisitos específicos en un documento, ajusta las configuraciones de documento con el documento abierto.
Restablecer configuraciones preestablecidas
Al iniciar InDesign, presiona la combinación de teclas Ctrl+Shift+Alt. Aparecerá una solicitud para eliminar el archivo de preajustes. Puedes confirmarlo si deseas restablecer los ajustes a su estado después de la instalación de InDesign.
Alternativamente, al comienzo puedes copiar tu archivo de preajustes en un directorio diferente.
Bajo C:\Users\nombreUsuario\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\Versión 8.0\es_ES\ se guardan todos los preajustes en el archivo "InDesign Defaults" (en Windows 7). Guarda este archivo en su estado original en un dispositivo externo. También asegúrate de respaldar todos tus ajustes preestablecidos para que, en una nueva instalación, solo necesites copiar nuevamente los ajustes preestablecidos en ese directorio. Si InDesign no se inicia correctamente, reemplaza el archivo de preajustes original por el archivo con los ajustes modificados.
Establecer fuente predeterminada
Antes de comenzar con el cuadro de diálogo de preajustes, ajusta primero tu fuente predeterminada. Para trabajar, por ejemplo, con Myriad Pro, esta debe estar configurada como predeterminada al crear un nuevo documento. Selecciona la herramienta de texto y en el panel de control, selecciona los atributos de caracteres. Luego, simplemente introduce el formato de texto que pertenece al diseño corporativo/publishing, por ejemplo, un Myriad Pro de 12 puntos.
Desde este momento, al crear nuevos documentos, Myriad Pro estará preseleccionado al llamar a tu herramienta de texto.
Recomendaciones para configurar InDesign
No tienes ningún documento abierto y deseas ajustar las configuraciones absolutas, es decir, a nivel de programa. Puedes abrir estas configuraciones preestablecidas a través de la combinación de teclas Ctrl+K o en el menú Editar>Preferencias. A continuación, se explican todas las opciones de configuración en las preferencias de InDesign y se ofrecen consejos y notas para posibles desviaciones de las configuraciones predeterminadas.
2. General
En la pestaña General en el cuadro de diálogo de preferencias de Adobe InDesign, se pueden controlar las reglas de comportamiento para la numeración de páginas, la carga e incrustación de fuentes, así como la edición de objetos.
Bajo Numeración de páginas, se pueden elegir entre Numeración de secciones y Numeración absoluta. La diferencia radica en que en una numeración absoluta, los números de página siempre comienzan en 1 en el panel de páginas, mientras que en la Numeración de secciones, los números de página se orientan siempre al número de la página real en la plancha de impresión.
Ejemplo pequeño:
El Commag, revista online para edición de imágenes de PSD-Tutorials.de, se reúne principalmente en un archivo de libro. Cada redactor trabaja en su parte respectiva en un archivo INDD del archivo (de libro) final. Puede ser útil que el redactor elija una numeración de páginas absoluta. Así, en el panel de páginas, siempre tendrá una numeración que comienza en 1 y le facilitará la tarea si el artículo tiene un número de páginas específico. Sin embargo, es importante que en el documento de libro de InDesign todas las páginas vuelvan a tener una numeración continua.
Con la Numeración de secciones, la numeración se ajusta para que coincida con el PDF exportado y la numeración visible en la plancha de impresión. Por lo tanto, un archivo de InDesign que esté en medio de Commag, puede comenzar en la página 43 con la numeración en el panel de páginas.
Quien no tenga tareas de diseño específicas en un número de páginas predefinido y necesite un control rápido sobre el número de páginas actuales, debería dejar la configuración predeterminada en Numeración de secciones.
Al exportar el PDF, las fuentes se incrustan para que el archivo PDF se vea correctamente en cuanto a la tipografía, incluso si la computadora en la que se abre no tiene instalada esa fuente. Las fuentes OpenType y TrueType pueden ser muy extensas e incluir numerosos caracteres especiales y decorativos debido a los apóstrofos específicos de cada país.
Ejemplo de glifos para Myriad Pro. Puedes acceder al panel de glifos con el atajo: Alt+Shift+F11 o desde el menú Ventana>Tipos y Tablas>Glifos.
La cantidad de glifos puede llegar a miles. Un glifo se define según Wikipedia como "la representación gráfica de un carácter tipográfico, como una letra, un signo silábico, una ligadura o una parte de una letra. El glifo forma en sí una unidad gráfica". En otras palabras, los glifos son representaciones diferentes de un mismo carácter.
Dado que al incrustar se incluye toda una gama de glifos, el tamaño del archivo se inflaría innecesariamente.
Por ejemplo, Times New Roman ofrece cientos de glifos solo para la puntuación. Por lo tanto, tiene sentido crear automáticamente un subconjunto cuando se superan los 2.000 glifos, que emite los glifos utilizados realmente. Esto limita el tamaño del archivo al tamaño real y no lo aumenta innecesariamente.
En el campo Edición de objeto se encuentra una casilla preactivada que evita la selección de objetos bloqueados. Esto tiene sentido, ya que a menudo hay gráficos cuyo aspecto exacto en el documento debe ser estático. Con la casilla activada, te aseguras de que los elementos de página bloqueados no se modifiquen accidentalmente al diseñar. Si la casilla está desactivada, los objetos bloqueados no se pueden mover de posición, pero pueden cambiar el color del relleno y el contorno, la transparencia y el grosor del contorno.
Con el método abreviado Ctrl+L,, mediante el panel de páginas (ícono de candado) o con clic derecho>Bloquear, puedes bloquear objetos. Ahora, gracias a la casilla preactivada en las Preferencias, estos objetos ya no se pueden seleccionar. Para desbloquearlos, simplemente ve al panel de capas y haz clic en el candado para desbloquear el elemento de la página.
Ejemplo: El símbolo del programa de enseñanza en la carátula del DVD para nuestros DVD de aprendizaje siempre debe estar colocado exactamente en ese lugar. No se puede mover, no puede tener contorno u otros efectos. Por lo tanto, este elemento está bloqueado y gracias a la casilla preactivada para Evitar selección de objetos bloqueados, ni siquiera se puede seleccionar.
Al escalar, la configuración predeterminada Aplicar al contenido puede permanecer. Esto significa que al escalar un marco, por ejemplo, un marco de texto a través del panel de control o del menú Objeto>Transformar, el contenido del marco también se ajustará. Ambos valores, tanto el marco como el contenido, se indican como 100 por ciento después de escalar.
Al activar el radiobotón Ajustar porcentaje de escala, después de escalar el marco se mostrará con el nuevo porcentaje de escala correspondiente. El tamaño del texto tendrá dos valores: el original y entre paréntesis el nuevo valor actual mostrado. De esta manera, el usuario conserva siempre la información original sobre un elemento de página.
En este ejemplo, el marco de texto fue escalado. La fuente que originalmente era de 24 puntos ahora tiene solo 22 puntos.
En ocasiones, InDesign muestra advertencias al usuario, que pueden ser omitidas con la casilla de verificación No volver a mostrar. Con el botón Restablecer todos los diálogos de advertencia, puedes hacer que las advertencias omitidas vuelvan a aparecer si InDesign detecta problemas en un archivo o en una configuración realizada.
3. Interfaz de usuario
En la pestaña Interfaz de usuario de las Preferencias de Adobe InDesign puedes ajustar el manejo de la interfaz de InDesign.
En el primer bloque para Cursos y gestos hay cuatro opciones de configuración predeterminadas: El campo Información rápida bajo las Opciones de cursor y gestos indica si en el mouseover deben mostrarse información específica sobre la herramienta o panel en el que se encuentra actualmente el mouse. Aquellos que ya manejan InDesign fácilmente pueden trabajar sin Información rápida. Los demás deberían considerar la Información rápida como un bonito extra, para aprender los nombres y funciones correctos de las herramientas y paneles, así como los atajos correspondientes, si los hay.
Incluso en el cuadro de diálogo de preferencias hay una Información rápida en la casilla de verificación Permitir el acoplamiento de la ventana de documento flotante.
La casilla Mostrar miniaturas al colocar debe permanecer activada. Cuando insertas textos o imágenes en el documento a través del menú Archivo>Colocar (Ctrl+D), aparece una miniatura de la imagen a insertar o una vista previa del texto a colocar. Esto tiene sentido especialmente cuando deseas insertar varios elementos en tu documento al mismo tiempo. La miniatura te muestra siempre cuál es la imagen actualmente disponible para colocar desde la pila de colocación.
La casilla activada Mostrar valores de transformación garantiza que siempre veas el valor actual al transformar marcos. Por lo tanto, al escalar, verás las dimensiones del objeto, al rotar verás el ángulo, etc.
La casilla para Gestos multitáctiles está diseñada específicamente para usuarios de ratones multitáctiles. Hasta el momento, existe el Magic Mouse para Apple. Microsoft también presentó en 2009 un ratón multitáctil con el que se puede navegar por el documento mediante gestos y movimientos de dedos. Por lo tanto, la casilla solo es relevante para usuarios con un ratón multitáctil.
En el segundo bloque para los Paneles de control hay cinco opciones de configuración predeterminadas:
El campo Panel de herramientas desplazable incluye tres configuraciones predeterminadas para la vista estándar del panel de herramientas: Una fila, Una columna o Dos columnas.
La vista estándar siempre es una cuestión de gustos personales. A mí me gusta en dos columnas, por lo tanto activo esta configuración predeterminada. A través de la pequeña flecha doble en el panel de herramientas, también puedes cambiar temporalmente esta configuración.
La casilla Minimizar automáticamente los paneles de control a iconos está desactivada de forma predeterminada. Y tiene sentido. Porque si la activas, al hacer clic en la ventana del documento, el panel de control activo se minimiza al tamaño de los iconos. ¡Esto resulta molesto después de poco tiempo!
La configuración predeterminada Mostrar paneles de control ocultos automáticamente es importante si ocultas los paneles de control con la tecla Tab. Al acercar el mouse al borde del documento, los paneles de control se vuelven a mostrar temporalmente. Si el camino del ratón más un segundo hasta que los paneles de control vuelven a aparecer es demasiado largo, puedes volver a mostrarlos rápidamente presionando Tab nuevamente. Por lo tanto, la casilla se puede desactivar, pero no es obligatorio.
Nota: En la versión CS 5.5 en Windows parece haber un problema con esta función. Independientemente de si la casilla está activada o no, es necesario presionar la tecla Tab para mostrar los paneles de control.
Si desactivas la casilla Abrir documentos como pestañas, los nuevos documentos se abrirán flotando en InDesign. Luego, si es necesario, puedes arrastrar este documento flotante a la barra de pestañas. En mi opinión, tiene sentido que un documento se abra inmediatamente como pestaña. Por lo tanto, esta configuración predeterminada puede quedarse así.
La casilla Permitir el acoplamiento de la ventana de documento flotante controla si puedes acoplar una ventana de documento flotante en la barra de pestañas o no. Para los usuarios de PC, esta opción es completamente innecesaria. Para los usuarios de Mac, puede ser útil, ya que no tienen la barra de pestañas como la conocen los usuarios de PC. Allí, las ventanas de documentos se anclan como pestañas a un "documento principal". Y este anclaje se puede activar o desactivar con la casilla Permitir el acoplamiento de la ventana de documento flotante.
En el campo de opciones puedes realizar ajustes para mover elementos de imagen. Dependiendo del equipo, puede ser útil prescindir de la calidad al mover la vista al usar la herramienta de mano (con Alt+Barra espaciadora). Si tienes una computadora potente, deberías dejar la calidad superior cuando uses la herramienta de mano, para que los textos e imágenes no se vuelvan grisáceos. La posición de los controles en el medio engraya las imágenes, mientras que la posición a la izquierda lo hace con textos e imágenes al moverlas con la herramienta de mano.
La actualización dinámica de la pantalla ajusta la vista de la parte de imagen oculta en un marco cuando transformas una imagen ubicada en ese marco con la herramienta de selección directa. Con la opción activada de Inmediato, la parte de imagen oculta se muestra con una ligera transparencia. Con la opción de Diferido, se muestra con un retraso, y si eliges Nunca, la parte de imagen oculta permanecerá completamente oculta y solo se mostrará su límite a través del marco marrón.
4. Entrada
En esta pestaña puedes influir en el comportamiento del texto al ingresar, mover y ajustar el flujo de texto al escribir más allá del final del segmento de texto.
En el primer bloque encontrarás las siguientes opciones de entrada:
• La casilla de verificación Utilizar comillas tipográficas cumple la importante función de regular la cohesión de las comillas. En Alemania, las comillas dobles son tipográficamente correctas con el 99 frontal y el 66 superior en la parte trasera. Sin embargo, las comillas se ingresan con el signo de pulgadas. Si desactivas la casilla para Utilizar comillas tipográficas, se escribirá siempre exactamente lo que esté en el teclado, es decir, el signo de pulgada en lugar de la comilla doble al presionar la tecla de pulgada, y las comillas simples siempre en la parte superior, etc. No habrá detección automática de que las teclas de comillas de apertura y cierre deben combinarse. Por lo tanto, es importante mantener activada esta casilla. Dependiendo del diccionario configurado, la función también armoniza las diferencias regionales y puede tener efectos en preferencias tipográficas, como las guillemets francesas como comillas dobles incluso en texto alemán. Para ello, simplemente configura en las Preferencias en la pestaña de Diccionario las guillemets como comillas dobles y, gracias a la casilla de verificación activada de Utilizar comillas tipográficas, al presionar la tecla de pulgada verás las guillemets como comillas en tu texto.
• La función Convertir marco en marco de texto permite usar un marco como marco de texto al hacer clic en él, ya sea que esté vacío o contenga un color. Recomiendo desactivar esta casilla, de lo contrario la fuente estándar configurada en el documento se activará cada vez. Esto se nota especialmente en la exportación/empaquetado a PDF, donde esta fuente, que básicamente no está escrita en ninguna parte, se considera. La configuración predeterminada vino con el CS3 con el propósito de poder desactivar este "comportamiento". Y la función no es realmente necesaria, ya que la colocación de texto dentro de un marco de imagen es un poco inflexible y es mejor tener los marcos de texto e imagen separados en el documento y conservar la fácil colocación del texto en un marco coloreado. Si es necesario, ambos marcos se pueden agrupar con el atajo de teclado Ctrl+G. Sin embargo, si deseas utilizar un marco de imagen como marco de texto, puedes abrir tu objeto alternativamente a la configuración predeterminada a través del menú Objeto>Texto para que el texto se abra.
• La casilla de verificación Utilizar tamaño óptico correcto automáticamente es importante solo para las fuentes Multiple Master. Hay fuentes que llevan la etiqueta MM en el nombre. Entonces, se trata de fuentes Multiple Master. A diferencia de las fuentes comunes, estas no tienen estilos (cursiva, regular, negrita,...), sino que ofrecen la posibilidad de generar variaciones en la amplitud, grosor de trazos, tamaño óptico, etc.. Las fuentes MM no son adecuadas para el diseño de maquetación. En realidad, solo son importantes para Adobe Reader y Acrobat, donde se utilizan como fuentes de reemplazo en caso de falta de fuentes. Adobe ya no desarrolla más las fuentes Multiple Master, ya que nunca terminaron por imponerse realmente.
• La casilla de verificación activada Seleccionar línea al hacer triple clic permite el siguiente comportamiento al hacer clic en un campo de texto:
Clic simple: posiciona el cursor en el lugar del clic en el texto. Doble clic: selecciona la palabra. Triple clic: selecciona la línea. Cuádruple clic: selecciona todo el párrafo.
Si deshabilitas la casilla Seleccionar línea al hacer triple clic, entonces al hacer triple clic se seleccionará todo el párrafo. Esta es probablemente la mejor opción como configuración predeterminada. Por lo tanto, esta casilla debería permanecer activada.
• La casilla de verificación Aplicar interlineado a párrafos completos regula el comportamiento al cambiar el interlineado en un texto. De forma predeterminada, la casilla está desactivada, lo que significa que los párrafos se pueden cambiar de línea a línea de forma muy flexible en el interlineado. Para cambiar el interlineado, solo necesitas seleccionar la línea correspondiente.
Aquellos que rara vez necesitan tal flexibilidad pueden activar la casilla Aplicar interlineado a párrafos completos,. Ahora, con solo hacer clic en una línea, puedes cambiar todo el párrafo en el interlineado. Personalmente, encuentro esto más cómodo, ya que ahorra algunos clics. Por lo tanto, recomiendo desviarse de la configuración predeterminada y activar la casilla. Un dato importante: puedes marcar la casilla sin riesgos en documentos ajenos. Los saltos de línea existentes no se verán afectados.
• El tamaño de previsualización de fuente es cuestión de gustos. Me gusta grande, por lo que cambio la configuración predeterminada de Mediano a Grande. Así puedo reconocer más o menos cómo se ve una fuente en el menú de vista previa en el panel de control de control o en el panel de caracteres. Esto tiene sentido especialmente porque aún no se ha implementado una gestión de fuentes realmente decente en InDesign, que permita organizar y gestionar fuentes favoritas por categorías (serif/sin serif) o temas (fuentes para títulos/folletos/identidad corporativa, etc.).
Aquellos que necesiten administrar estrictamente sus recursos pueden desactivar la previsualización de fuente en las configuraciones predeterminadas y así ahorrar un poco de potencia de procesamiento necesaria para mostrar el menú de previsualización.
En el segundo bloque, hay opciones de ajuste para la edición de texto por arrastrar y soltar.
• La casilla de verificación Activar en vista de diseño está desactivada de forma predeterminada. Al activar esta casilla, puedes mover el texto seleccionado mediante Arrastrar y soltar. Reconocerás la posibilidad de función porque el cursor del ratón se convierte en una T al pasar sobre el texto seleccionado. De esta manera, te ahorras el camino típico de cortar (Ctrl+X) y pegar nuevamente (Ctrl+V) el texto. Personalmente, considero que la función es bastante útil y la tengo activada, ya que también escribo directamente en los archivos de InDesign y nunca me acostumbré del todo al modo de texto. Por lo tanto, puedo reorganizar fácilmente párrafos y partes de texto en el archivo de maquetación. También puedo copiar fácilmente bloques de texto simplemente presionando la tecla Alt antes de soltar el botón del ratón durante el movimiento. Aquellos que solo necesiten diseñar un texto ya terminado o escribir textos a través del modo de texto en el documento deberían desactivar esta función para evitar mover accidentalmente algo.
• La casilla de verificación Activar en el modo de texto está activada de forma predeterminada. De esta manera, también en el modo de texto puedes mover texto mediante Arrastrar y soltar. Si ambas casillas están activadas, puedes mover el texto tanto del modo de texto a la vista de diseño como viceversa.
Breve excursión: el modo de texto se puede llamar con Ctrl+Y y tiene la ventaja de que los textos se muestran y escriben sin formato sin la "dictadura del diseño" previa. No te distraen los formatos de texto ni la longitud del marco de texto al escribir. Aunque se muestra una línea roja en los textos no en Overflow, puedes terminar tu texto sin problemas. En la vista de diseño, tendrías que expandir primero el marco de texto o encadenar con un nuevo marco de texto.
En el tercer bloque del registro de entrada hay opciones para el ajuste de texto inteligente.
• El ajuste de texto inteligente está activado de forma predeterminada y hace que la entrada de texto se trate como en un programa de edición de texto. Si el texto introducido supera el final de tu marco de texto al final de la página, InDesign reacciona automáticamente creando una nueva página y continúa el texto en un nuevo marco de texto con el mismo formato de carácter y párrafo. Suena bien, pero en la práctica no es tan sencillo. El ajuste de texto inteligente fue una novedad de la versión CS4. Al principio, me pareció bastante genial y dejé esta función activada. Sin embargo, con el tiempo se ha demostrado que el ajuste de texto inteligente no siempre funciona tan fácilmente como se describe. Si no estás escribiendo una novela en InDesign, donde el diseño es bastante sencillo, ya no puedes aplicar esta función de manera útil en un documento de diseño extenso y con formatos anidados. También es más fácil colocar una gran cantidad de texto a través del ajuste automático de texto, simplemente manteniendo presionada la tecla Mayús al encadenar. Por lo tanto, es recomendable desactivar el ajuste de texto inteligente.
5. Entrada Avanzada
En este registro puedes ajustar la superíndice y subíndice, así como las versalitas en la generación.
Los porcentajes en la configuración de carácter en tamaño indican cuánto se reduce la fuente en comparación con la vista normal. Los porcentajes en la posición representan el desplazamiento de la línea base en relación con el tamaño de la fuente.
¿Para qué sirve esto en realidad? Cualquiera que deba escribir un trabajo de licenciatura, maestría u otro trabajo científico, no podrá evitar incorporar ciertos métodos de formato científico en el trabajo. Esto incluye notas al pie, citas, menciones de nombres, etc. Y para tales aplicaciones son útiles las versalitas (por ejemplo, para indicar autores u títulos originales) y caracteres superíndices y subíndices (por ejemplo, para fórmulas matemáticas, referencias cruzadas o notas al pie).
Breve desvío: ¿Qué son exactamente las versalitas?
Las versalitas son letras mayúsculas en las que a partir de la segunda letra de la palabra, la altura de las letras coincide con la altura normal de las minúsculas. Al menos aquí en Alemania. En el ámbito anglosajón, las letras son aproximadamente un 10 por ciento más altas. Además, hay algunas otras peculiaridades. Porque al "forzar" versalitas genéricas en InDesign a menudo se producen grosores de trazo y diferencias en la anchura. Por lo tanto: si tu fuente tiene un corte de versalitas, puedes utilizar las versalitas como recurso tipográfico sin problemas. Las fuentes OpenType son especialmente adecuadas para ello. Un ejemplo de una fuente con un corte de versalitas es Minion Pro.
El corte se puede ver en la ventana de glifos para cada letra.
Si tu fuente no tiene versalitas como corte y tendrías que recurrir a versalitas incorrectas, también puedes optar por hacer cursivas en tu texto como alternativa. Siempre será mejor que entrar al campo de minas de versalitas incorrectas.
En las Opciones de Entrada, encontrarás la casilla de verificación Usar entrada integrada en texto no latino. Esto garantiza que los sistemas de idioma como el cirílico, japonés o griego, que no se basan en el alfabeto latino, aún se puedan utilizar en InDesign.
Nota: Tu sistema operativo también debe admitir este sistema de idioma. De lo contrario, no funcionará.
6. Formato
En el registro Formato se puede ajustar el comportamiento de InDesign en casos problemáticos con el texto y en el ajuste de texto, es decir, el seguimiento de contornos.
El primer bloque del registro de formato se refiere a la marcación de desviaciones de la norma que surgen al colocar texto. Seguramente todos conocen el subrayado de texto en rosa cuando las fuentes no se encuentran y, por lo tanto, son reemplazadas por InDesign.
Además de esta advertencia sobre un "problema", hay otras marcaciones que se pueden hacer visible con InDesign.
• La casilla de verificación Violaciones de salto de párra está desactivada de forma predeterminada. Al activarla, las desviaciones de una configuración de salto de párrafo que has establecido en las Opciones de Salto de Párrafo se mostrarán con un fondo de color amarillo en el documento. Cuando se insertan en el texto en flujo infografías, citas u otros párrafos relacionados, puede ser útil que se muestren como una unidad óptica y así mantener todas las líneas de un párrafo juntas. Por lo tanto, a través del Panel de Control de Párrafo en el menú contextual - o aún más rápido a través del atajo Alt+Ctrl+K - puedes abrir las Opciones de Salto de Párrafo. Allí puedes establecer la opción deseada. En este ejemplo, activo la casilla de verificación No dividir líneas y el botón de radio Todas las líneas en el párrafo. Si ahora, por motivos de espacio, tu párrafo se divide, una línea amarilla te indicará que hay una violación de salto de párrafo.
• La casilla de verificación Violaciones de separación de sílabas y alineación también está desactivada de forma predeterminada. Al activarla, las desviaciones de la norma (previa) establecida para la separación de sílabas y los espacios en el documento se mostrarán con color amarillo claro y/o oscuro.
Un ejemplo: Al justificar tu texto con separación de sílabas a partir de 8 letras/palabra. Entonces, en marcos de texto más pequeños, se crean espacios más grandes entre las palabras. Por lo tanto, los espacios son más grandes que la configuración estándar en el Diálogo de Espaciado, que establece un máximo del 133 % para el espaciado de palabras. Por lo tanto, las líneas afectadas se marcan de amarillo. Puedes aumentar el valor de Espaciado de palabras en el Diálogo de Espaciado, o bien aumentar el tamaño del marco de texto, reducir la fuente o abrir la separación de sílabas para palabras con menos letras.
• La casilla de verificación Interlineado / Kerning personalizado también está desactivada de forma predeterminada. Al activarla, se mostrará en el documento en un fondo turquesa donde se haya ajustado manualmente el interlineado o el Kerning.
Por ejemplo, en el titular se aumentó el interlineado, es decir, el espacio entre los caracteres. Esto se muestra aquí.
El Kerning se refiere al ajuste entre caracteres y siempre se realiza automáticamente en el modo Métrico de InDesign. Existen pares de letras que dejan espacios en una palabra. Por ejemplo, esto sucede con la combinación de letras "VA" en la palabra VANDALEN. Muchas fuentes de letra tienen tablas de ajuste, donde se tienen en cuenta los espacios entre ciertos pares de letras. InDesign recurre a estas pautas en el modo estándar Métrico. Si ajustas manualmente el Kerning, también se mostrará en el documento con un fondo turquesa.
• La casilla de verificación Fuentes reemplazadas está activada por defecto. Las áreas subrayadas en rosa indican dónde se trabajó en el documento con una fuente que ya no está disponible. Esto puede ocurrir con frecuencia al trabajar en equipo o al volver a cargar documentos antiguos en un nuevo sistema.
• La casilla de verificación Glyphos reemplazados está desactivada de forma predeterminada. Al activarla, los glifos reemplazados se mostrarán con un fondo amarillo oscuro. La sustitución puede haberse producido automáticamente. Por ejemplo, al elegir versalitas para un texto, InDesign seleccionará, si está disponible, la variante en versalitas y reemplazará los caracteres escritos. O bien, podrías haber asignado visualmente a un carácter en el texto una representación alternativa mediante el panel de glifos. Ambos casos se mostrarán en amarillo oscuro.
Ejemplo: Con Minion Pro (fuente que tiene una variante en versalitas):
El segundo bloque del menú de configuración de frases trata sobre el guiado de contornos, es decir, el comportamiento desplazado de las imágenes con respecto al texto en el documento.
• La primera casilla de verificación alinear texto junto al objeto está desactivada de forma predeterminada. Al activarla, el texto a la izquierda de un objeto se alineará con el objeto en justificación. Esto puede ser beneficioso visualmente, especialmente cuando un objeto inclinado o irregular está presente en un texto. Así, el espacio libre entre el objeto y el texto se verá limpio, ya que el texto de la izquierda se alinee con el borde y no justificado a la izquierda con espacios hasta el contorno del objeto. Sin embargo, si la anchura de la línea de texto a la izquierda no es lo suficientemente amplia, pueden aparecer grandes espacios en el texto bajo ciertas circunstancias. Por lo tanto, es necesario evaluar si se desea activar la casilla de verificación o no. Para los casos raros en los que se necesite, no es necesario marcar la casilla adicionalmente. Sin embargo, es útil saber que puedes activarla en cualquier momento de forma muy rápida en las preferencias.
Ejemplo: Rectángulo una vez normal en el texto y luego inclinado aproximadamente 30 grados.
• La segunda casilla de verificación Continuar al siguiente paso de interlineado es la única de las tres casillas que está activada de forma predeterminada. Según la ayuda de Adobe InDesign, con esta opción "el texto afectado por el guiado de contornos se mueve a la siguiente línea de texto debajo de un objeto de guiado de contornos. Si esta opción no está activada, es posible que las líneas de texto salten debajo de un objeto de tal manera que el texto no esté alineado con el texto en columnas adyacentes o marcos de texto. Esta opción es especialmente útil si deseas asegurarte de que el texto se alinee con la línea de base".
En ciertas situaciones, desactivar esta opción tiene sentido: por ejemplo, si en un texto de varias columnas (sin línea de base!) se coloca una imagen que se extienda por varias columnas, esta medida garantizará que el texto en todas las columnas debajo de la imagen continúe a la misma distancia. Esto tiene la ventaja de crear una especie de línea de base imaginaria debajo de la imagen. De lo contrario, las líneas podrían carecer de uniformidad sobre las columnas.
• La tercera casilla de verificación El guiado de contorno solo afecta al texto debajo está desactivada de forma predeterminada. Al activarla, el guiado de contornos del objeto también tiene en cuenta la jerarquía en la que se encuentra. En InDesign, puedes ordenar objetos y textos tanto por delante como por detrás a través del menú contextual y el panel de capas arriba y abajo. Al activar la casilla de verificación, el texto será desplazado por un objeto solo si está colocado en una capa más baja o detrás del objeto en la misma capa. Recomiendo dejar desactivada la casilla de verificación. Por un lado, puedes compensar nuevamente la operación ajustando la opción de ignorar el guiado de contorno en el cuadro de diálogo del marco de texto. Por otro lado, generalmente es recomendable colocar los marcos de texto en la parte superior de la jerarquía de capas. Al producirse la salida, los objetos transparentes se mezclarán con el fondo. Los objetos transparentes incluyen sombras de texto u objetos. Estos serían convertidos en píxeles en la reducción de transparencia. Por lo tanto, para evitar que elementos de texto se conviertan innecesariamente en píxeles, es recomendable colocar capas de texto arriba y gráficos abajo. Y esta regla básica se vería anulada con la casilla de verificación activada El guiado de contorno solo afecta al texto debajo.
7. Unidades y divisiones
En esta pestaña, puedes ajustar la unidad de medida que InDesign utilizará mediante el menú desplegable en los campos Horizontal y Vertical. Además de milímetros, también puedes usar puntos, pulgadas, píxeles, etc.
En el área de Pasos de teclado, puedes ajustar la cantidad de desplazamiento para las teclas de flecha (como cuando mueves un objeto con ellas), el estándar para la relación entre tamaño de letra y interlineado, Kerning y interlineado así como el desplazamiento de la línea de base.
8. Cuadrícula
En esta pestaña, puedes configurar un color diferente para la cuadrícula de líneas base si es necesario. Asimismo, puedes establecer un valor para definir dónde debería comenzar la cuadrícula con respecto al borde del formato o del texto, y otro valor para la división. Si trabajas con un diseño fijo y páginas maestras con marcos de texto uniformes, se recomienda establecer el comienzo en el valor 0 en relación al borde superior del texto. De esta manera, el texto obtiene una referencia fija al marco que lo rodea.
En el área de cuadrícula de documento, puedes definir una cuadrícula que se ajuste a tu diseño con las subáreas deseadas, para luego alinear uniformemente los elementos del diseño en ella.
9. Guías y área de montaje
Aquí, puedes establecer el color para mostrar los márgenes, columnas, sangrías, área de información, fondo de vista previa (no tiene que ser gris siempre) y las guías inteligentes.
En las opciones de guías, puedes definir con un valor en píxeles qué tan cerca debe estar un objeto de una guía o cuadrícula para alinearse con ella.
Con las opciones de guías inteligentes, puedes especificar dónde deberían alinearse los objetos con ellas. Finalmente, en las opciones de área de montaje, puedes ajustar el tamaño del área de montaje y, por ende, de colocación.
10. Diccionario
En esta pestaña, puedes configurar el idioma y la ortografía deseada (solo para el alemán hay tres modos ortográficos diferentes, e incluso cinco si se incluye Suiza).
Por medio del pequeño símbolo de suma debajo, también puedes agregar otro diccionario (un archivo *.udc), además del que ya está presente. InDesign consulta ambos diccionarios uno tras otro al escribir texto. Con el símbolo de resta, puedes eliminar diccionarios de la lista.
Más abajo, puedes configurar la visualización de comillas simples y dobles a través de un menú desplegable.
Para añadir la lista de excepciones almacenada en un diccionario de usuario externo a la lista almacenada en el documento, marca la casilla de verificación Leer diccionario de usuario en documento.
Al seleccionar la opción Reajustar todos los segmentos de texto en caso de cambio, los segmentos de texto se ajustarán nuevamente si modificas las configuraciones de Crear con o si agregas o eliminas palabras con el comando Diccionario.
11. Ortografía
En esta sección, puedes configurar según qué buscará InDesign de acuerdo al diccionario previamente configurado. Al activar la Corrección de ortografía dinámica, InDesign subraya las palabras mal escritas durante la introducción.
Puedes seleccionar un color para resaltar diferentes errores.
12. Autocorrección
Aquí puedes ingresar términos que se suelen escribir incorrectamente (por ejemplo, por errores de tipeo) (a través de Agregar) y debajo la escritura correcta. Para términos más largos, también puedes ingresar una abreviatura y debajo la palabra completada. InDesign corregirá automáticamente estos términos durante la escritura.
13. Notas
Aquí puedes configurar el color con el que se marcará una nota en el texto, y si se mostrará una información rápida al pasar el mouse sobre ella.
También puedes activar la corrección ortográfica o la función de Buscar/Reemplazar para las notas.
14. Seguimiento de cambios
En esta pestaña, puedes configurar los colores de texto y fondo para el modo de seguimiento de cambios (Menú Ver>Tareas editoriales>Seguimiento de cambios) para texto añadido, eliminado y movido mientras editas el documento con diferentes usuarios.
15. Modo de visualización de texto
Aquí puedes configurar la fuente, tamaño, interlineado, color de texto y fondo para el modo de texto. También puedes elegir un tema diferente, como Sistema clásico para texto amarillo sobre fondo negro o Terminal (verde sobre negro). Estas configuraciones afectan la visualización de texto en la ventana de modo de texto, pero no en la vista de diseño.
También puedes elegir una opción de visualización para el cursor.
16. Rendimiento de visualización
Aquí puedes establecer las opciones de visualización estándar que se utilizarán al abrir todos los documentos. Además, puedes personalizar las configuraciones con las que se definen esas opciones. Cada opción de visualización tiene configuraciones propias para la visualización de imágenes de mapa de bits, gráficos vectoriales y transparencias.
• Rápido: Dibuja una imagen de mapa de bits o un gráfico vectorial como un cuadro gris. Esta opción es útil para hojear rápidamente planchas con muchas imágenes o efectos de transparencia.
• Dibuja una imagen de versión de pantalla con baja resolución que es suficiente para identificar y posicionar una imagen. Esta es la opción estándar y la forma más rápida de visualizar una imagen.
• Dibuja una imagen de mapa de bits o un gráfico vectorial con alta resolución. Esta configuración proporciona la mejor calidad de imagen, aunque la velocidad de visualización es más lenta (dependiendo de la configuración del sistema y la resolución de la imagen) que las otras opciones.
Si es necesario, puedes ajustar las configuraciones predeterminadas cambiando los controles deslizantes para las imágenes de mapa de bits y vectoriales por separado y para las transparencias.
Puedes cambiar temporalmente las configuraciones en el documento a través del menú Ver>Rendimiento de visualización. Estas configuraciones solo afectan la visualización, no la calidad de salida.
17. Representación en negro
Aquí puedes ajustar cómo se debe mostrar el color negro en la pantalla y cómo se debe exportar. Un negro puro consta al 100% de negro y parece más opaco en comparación con un negro profundo, que tiene una cobertura de color del 400% (en modo CMYK) (es decir, 100% cian, magenta, amarillo y negro cada uno). Un negro profundo no es práctico para la impresión; sin embargo, para la salida en pantalla (por ejemplo, como un archivo PDF interactivo), un negro así resulta mucho más convincente. En este caso, también puedes seleccionar la opción Exportar todos los tonos de negro como negro profundo, que sería incorrecta para la impresión.
La casilla de verificación Sobreimprimir negro solo debe desactivarse en casos excepcionales, ya que de lo contrario se excluirían fondos de color donde se superponga texto negro, lo que podría provocar problemas de registro en la impresión debido al desfase del papel.
18. Manejo de archivos
En caso de un fallo del programa o sistema, el estado actual del documento abierto se guarda en una carpeta del sistema de InDesign. Si es necesario, puedes seleccionar otra carpeta de almacenamiento haciendo clic en el botón Buscar.
En el área de Guardar archivos de InDesign, puedes ajustar la cantidad de documentos utilizados recientemente que se mostrarán tanto en la pantalla de inicio como en el menú Archivo > Mostrar archivo reciente.
Para la Importación de fragmentos, puedes configurar si se deben colocar en la posición original o en la posición actual del cursor.
En el área de Vínculos, puedes configurar cómo debe manejar InDesign al abrir un documento con imágenes o gráficos vinculados.
Por defecto, se comprueban y se buscan vínculos faltantes. En casos excepcionales, puede ser útil desactivar estas opciones.
19. Opciones de portapapeles
Si la opción Preferir PDF al pegar está seleccionada, una gráfica de Illustrator tratada por InDesign como un grupo de objetos más pequeños no se puede editar en InDesign. Por lo tanto, esta opción debería estar desactivada.
Para pegar texto desde el portapapeles, más abajo puedes ajustar si se deben mantener también la formateo, etc. del texto de origen o si solo se debe insertar el texto puro.
