Las bases de datos son la columna vertebral de los sistemas de información modernos. No solo permiten el almacenamiento de información, sino también su consulta y análisis eficientes. En este curso sobre Microsoft Access 2016 te mostraré cómo aprender y aplicar con éxito los fundamentos de la gestión de bases de datos. No importa si eres nuevo en el mundo de las bases de datos o si quieres ampliar tus conocimientos; obtendrás valiosas ideas y consejos para convertirte en un héroe de los datos.
Principales conclusiones
- Comprende los conceptos básicos de Access y las bases de datos.
- Aprende a modelar bases de datos de manera efectiva.
- Crea y edita tablas, consultas, formularios e informes.
- Aplica lo aprendido en ejercicios prácticos.
- Descubre las últimas funciones de Access 2016.
Fundamentos de la base de datos Access
Al inicio del curso, nos sumergiremos en los fundamentos de Microsoft Access. Primero, obtendrás una visión general de lo que es Access y qué funciones ofrece. Se te presentará la interfaz de usuario para que estés familiarizado con las diferentes áreas de navegación.
Una vez que conozcas los aspectos básicos, vamos al grano: crearemos una base de datos propia. Aquí aprenderás qué entradas se necesitan y cómo ingresarlas en la base de datos. La práctica sigue de inmediato, estarás insertando, editando y también eliminando archivos.
Organizar mejor los datos empresariales – Modelado de bases de datos
¿Nuevo en el campo del diseño de bases de datos? ¡No hay problema! En el módulo de modelado de bases de datos te explicarás qué constituye un buen diseño de base de datos. Aquí, los aspectos de optimización de datos y el establecimiento de relaciones juegan un papel importante. Aprenderás a nombrar correctamente los tipos de objetos y a dar estructura a tu base de datos.
Gestionar y optimizar tablas
Un elemento central de cualquier base de datos son las tablas. Aprenderás a manejar tablas, cuál es la importancia de la clave primaria y cómo insertar números de autonumeración. Además, aprenderás a ajustar estructuralmente las tablas existentes.
Para hacer la base de datos aún más flexible, aprenderemos sobre las consultas (Queries). Estas son esenciales para extraer datos específicos de la base de datos. Trabajarás con consultas estándar y aprenderás a utilizar filtros para mostrar solo los datos relevantes.
Formularios – Introducción de datos hecha fácil
Los formularios son una herramienta útil para la entrada de datos. En nuestros ejercicios, te mostraré cómo crear tus propios formularios y adaptarlos de manera atractiva. Los formularios estándar a menudo son poco atractivos; aquí aprenderás cómo mejorarlos y hacerlos utilizables.
Crear y ajustar informes
¿Por qué son importantes los informes? Con los informes puedes presentar datos visualizados de manera atractiva. En este apartado del curso, crearemos nuestros propios informes y aprenderemos a editarlos según sea necesario. Así podrás presentar la información que necesites de manera profesional.
Comprender las propiedades de los elementos de la base de datos
Para profundizar en Access, nos dedicaremos a las propiedades de los diferentes elementos. Aquí aprenderás todo sobre las propiedades de las tablas, las verificaciones de campo y las propiedades especiales de las consultas e informes.
Ejercicios prácticos para profundizar
Aprender haciendo: ¡el método más efectivo! Juntos, realizaremos algunos ejercicios prácticos, incluidos la creación de una base de datos de películas o una base de datos de clientes. Estos ejercicios no solo te ofrecen teoría, sino también aplicaciones prácticas para diferentes casos de uso.
Al final de este curso, conocerás mejor los riesgos y desafíos de la aplicación de bases de datos y podrás manejar Microsoft Access con mayor seguridad. Un repaso de lo aprendido será útil para consolidar tus conocimientos.
Resumen – Conviértete en un héroe de los datos con Access 2016
En este curso has aprendido los fundamentos de Microsoft Access 2016, desde la creación de bases de datos hasta aplicaciones prácticas con consultas, formularios e informes. Ahora eres capaz de organizar y evaluar datos de manera efectiva. Esto te abre numerosas oportunidades para utilizar mejor tu información.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo crear una nueva base de datos?Puedes crear una nueva base de datos haciendo clic en "Archivo" y luego en "Nuevo".
¿Qué es una clave primaria y por qué la necesito?La clave primaria es un identificador único para cada registro en tu tabla.
¿Cómo filtro datos en Access?Puedes filtrar datos en Access utilizando las opciones de filtro en la vista de datos de tu tabla o consulta.
¿Puedo personalizar mis formularios?Sí, puedes personalizar tus formularios realizando cambios de diseño y apariencia.
¿Qué son las consultas y para qué puedo utilizarlas?Las consultas son preguntas a la base de datos para extraer datos específicos, basadas en criterios definidos.
