Prezi Desktop – Crear presentaciones offline de manera sencilla

Las presentaciones son el corazón de toda comunicación exitosa. Con Prezi Desktop, puedes visualizar tus proyectos e ideas de manera convincente, incluso sin una conexión a Internet. En esta guía, aprenderás cómo utilizar Prezi Desktop de manera efectiva para crear presentaciones atractivas. Nos enfocaremos en la instalación, funciones básicas y consejos para tu experiencia como usuario.

Principales conclusiones

• Prezi Desktop permite el uso sin conexión para las presentaciones.
• El software está disponible para Windows y Mac.
• Puedes crear presentaciones localmente que no necesitan ser subidas a la nube.
• Con Prezi Desktop, puedes editar y exportar presentaciones.

Guía paso a paso

Instalación de Prezi Desktop

Para comenzar con Prezi Desktop, necesitas instalar el software. Si utilizas una computadora con Windows, visita la página prezi.com/windows. Para los usuarios de Mac, el software está disponible en prezi.com/mac. Haz clic en "Descargar" e instala la aplicación en tu computadora.

Iniciar sesión y obtener una vista general

Después de la instalación, inicias el programa e inicias sesión con tus datos de cuenta. En la pantalla de inicio, verás pequeñas miniaturas de tus presentaciones ya creadas. Si la opacidad de una miniatura está reducida, significa que hay una nueva versión disponible en el servidor de Prezi.

Sincronización con la nube

Para obtener el contenido más reciente de tus presentaciones, haz clic en el centro en "Descargar". Además, el menú desplegable en la parte superior de la pantalla te ayuda a mostrar solo tus propias presentaciones o aquellas que has compartido con otros. Se recomienda hacer clic regularmente en el botón de actualizar para que tus presentaciones se sincronicen con la nube.

Estructuración mediante carpetas

El programa está dividido en dos categorías: la primera para tus presentaciones, que también están almacenadas en la nube, y la segunda para trabajos locales. Para organizar mejor tus presentaciones, puedes crear carpetas.

Trabajos locales y protección de datos

Para crear presentaciones localmente, necesitas una licencia. Así puedes crear presentaciones que no se suben a la nube. Esto es especialmente importante para datos sensibles. Para renombrar una presentación, pasa el mouse sobre la miniatura y haz clic en el símbolo de lápiz. Presiona la tecla Enter para confirmar tus cambios.

Mover y sincronizar

Si deseas mover una Prezi a otra carpeta, haz clic en el símbolo de carpeta. En la esquina superior derecha de una miniatura, encontrarás opciones adicionales, incluida la posibilidad de sincronizar la presentación con la nube de Prezi.

Exportar presentaciones

Puedes exportar tus presentaciones como Prezi portátiles, para que tus clientes puedan ver la presentación también sin conexión. Otra opción es exportar un archivo llamado PIZ, que representa el formato de datos abierto de Prezi y contiene todo el contenido de la presentación correspondiente.

Trabajar con presentaciones locales

Al crear presentaciones locales, no necesitas conexión a Internet. Así puedes realizar correcciones en tus presentaciones incluso cuando estés en movimiento. Si te han enviado un archivo Prezi de un colega, puedes importarlo y editarlo aquí.

Licencia y uso

Con una licencia, puedes instalar Prezi Desktop en hasta tres computadoras. En la esquina inferior izquierda de la aplicación, verás tu avatar. Aquí puedes actualizar tu cuenta y verificar tu estado: es decir, qué licencia posees y cuánto tiempo es válida.

Resumen – Prezi Desktop para principiantes: inicio, instalación y uso

Prezi Desktop te ofrece una excelente manera de crear y editar presentaciones sin conexión a Internet. La instalación es sencilla y las funciones permiten un uso flexible, que incluye tanto trabajos locales como la sincronización con la nube. Familiarízate con el software para aprovechar al máximo tus presentaciones.