La calculo de los propios costos de oficina es una habilidad fundamental para diseñadores web y diseñadores gráficos independientes. No se trata solo de cubrir los costos, sino también de establecer precios realistas para tus servicios. En esta guía, aprenderás cómo determinar tus costos de oficina para asegurarte de que trabajas de manera rentable.
Principales hallazgos
El monto total de tus costos de oficina se compone de costos de personal, costos de material y riesgos calculables. Debes calcular tu tarifa por hora de manera que cubra estos costos y te proporcione un ingreso adecuado.
Guía paso a paso
Paso 1: Recopilación de tus costos de oficina
Primero, debes reunir todos los costos de oficina que incurras a lo largo del año. Esto incluye tu salario deseado así como otros costos como alquiler, suscripciones de software y equipo. Si sumas todos estos gastos, obtendrás un monto total inicial.
Paso 2: Cálculo del riesgo calculable
Un factor importante que no debes descuidar es el riesgo calculable. Este suele estar entre el 4 y el 6 % de tu monto total. En nuestro ejemplo asumimos un 5 %. Calcula este porcentaje y súmalo a tu monto total anterior para obtener el monto final de tus costos de oficina.
Paso 3: Monto total de los costos de personal
Además de tus costos de oficina, también debes considerar tus costos de personal. Estos consisten en tu salario deseado y todos los gastos adicionales relacionados con tu actividad. Suma estas dos cantidades para calcular el total que necesitas para cubrir tus costos de vida.
Paso 4: Calcular las horas de trabajo mensuales
Ahora es el momento de calcular tus horas de trabajo. Supón que trabajas unos 21,5 días al mes y que estás activo 8 horas al día. Multiplica estos valores para determinar el número de horas de trabajo mensuales.
Paso 5: Calcular las horas de trabajo anuales
Para convertir tus horas de trabajo mensuales en cifras anuales, multiplica las horas mensuales por 12. Esto te dará el número total de horas de trabajo que tienes disponibles al año para gestionar tus proyectos.
Paso 6: Calcular la tarifa por hora
Ahora viene la parte crucial: determinar tu tarifa por hora. Divide el monto total de tus costos de oficina por las horas de trabajo anuales. El resultado es la tarifa por hora que necesitarías para cubrir tus costos y asegurarte un ingreso mensual adecuado, como por ejemplo 2.500 €.
Paso 7: Verificación del cálculo de la tarifa por hora
Relaciona tu nuevo cálculo con tu ingreso deseado. Verifica si la tarifa por hora calculada es realista en comparación con lo que inicialmente tenías en mente. En nuestros ejemplos, hemos encontrado que la tarifa de 40 € es significativamente más alta que los 14,50 € que se pensaban originalmente.
Paso 8: Ajuste del cálculo
Si la tarifa por hora calculada no está en línea con tus expectativas, es necesario revisar tu cálculo. Considera dónde podrías reducir costos o si necesitas ajustar tu tarifa por hora para alcanzar tus ingresos deseados.
Resumen - Cómo calcular efectivamente tus costos de oficina como diseñador web y gráfico
Para calcular efectivamente tus costos de oficina, debes registrar todos los gastos relevantes y relacionarlos con tus horas de trabajo. Las cifras determinantes te ayudarán a crear ofertas realistas y rentables.
Preguntas frecuentes
¿Cómo aplico correctamente la parte de riesgo calculable?Aplícalo alrededor del 4 al 6 % de tu monto total, dependiendo de tu percepción individual del riesgo.
¿Qué debo tener en cuenta al calcular los costos de personal?Esto incluye tu salario deseado y todos los gastos adicionales relacionados con tu actividad.
¿Cómo puedo ajustar mi tarifa por hora si es demasiado alta?Revisa tus gastos y verifica si hay posibilidades de ahorro o si puedes aceptar más proyectos para cubrir tus costos.
¿Cuántas horas de trabajo debería planear al año?Planea alrededor de 2064 horas al año, basado en un empleo a tiempo completo.
¿Con qué frecuencia debería revisar mi cálculo?Es recomendable revisar tu cálculo al menos una vez al año o cuando haya cambios significativos en tu negocio.
