Quien trabaja en el área creativa como Webdesigner o Grafikdesigner conoce el desafío de calcular una Stundensatz adecuada. No basta con establecer un precio; debes entender qué costos deben ser cubiertos por tus ingresos para no caer en dificultades financieras. Esta guía detallada te llevará a través de los pasos necesarios para calcular tu Stundensatz individual de manera realista.
Principales conclusiones
- El Stundensatz debe cubrir todos los costos de personal y costos de oficina.
- El marco del tiempo de trabajo estimado por año debe ser claramente definido.
- El valor calculado es el límite de dolor; son necesarias ajustaciones para una actividad rentable.
Guía paso a paso para calcular tu Stundensatz
Recuerda que los siguientes pasos deben adaptarse a tu contexto personal. Toma notas mientras reúnes los números y valores necesarios.
1. Calcula tus costos de personal
Para determinar tu Stundensatz, primero debes identificar tus costos de personal. Estos son todos los gastos relacionados con tu actividad profesional, como sueldos o honorarios, más las contribuciones sociales correspondientes. Por ejemplo, si tienes un salario deseado de 30.000 € al año, anota esta cantidad cuidadosamente.

2. Determina tus costos de oficina
En el siguiente paso, entran en juego los costos de oficina. Esto incluye alquiler, gastos operativos, licencias de software, hardware y todo lo que necesites para realizar tu trabajo. Anota también tu cifra aquí. Un ejemplo podría ser 36.000 € para el año.
3. Suma todo
Ahora es el momento de sumar todos estos costos. Suma tus costos de personal y costos de oficina para determinar la deuda total de tu empresa. Si tus costos de personal son 30.000 € y tus costos de oficina son 36.000 €, eso suma un total de 66.000 €.

4. Calcula tus horas de trabajo
También debes calcular tus horas de trabajo reales. Un cálculo común supone que trabajas aproximadamente 21,5 días al mes y ocho horas al día, lo que resulta en 172 horas de trabajo al mes. Multiplica esto por 12 meses y luego considera el tiempo no laborable para llegar a las horas efectivas.
5. Resta el tiempo no laborable
Con una estimación bastante realista, podrías facturar a clientes unas 1074 horas al año después de restar los días de vacaciones y enfermedad. Esta cifra es crucial para el cálculo final de tu Stundensatz.
6. Calcula tu Stundensatz
Ahora que tienes tus costos totales y el número de horas, puedes calcular tu Stundensatz. Divide los costos anuales totales por la cantidad de horas que puedes facturar. Por ejemplo: 66.000 € dividido por 1074 horas da un Stundensatz de aproximadamente 61,53 €.
7. Considera el límite de dolor
Si no solo quieres cubrir tus costos, sino también generar ganancias, ten en cuenta: El Stundensatz calculado es tu límite de dolor. Si sales al mercado con esta cifra, deberías considerar cuánto margen tienes para reducir precios si es necesario.
8. Optimiza tus costos
Si el Stundensatz calculado te parece demasiado alto, piensa en dónde puedes hacer ajustes. Pueden ser costos de oficina más bajos o una reducción en tu salario deseado. Estos ajustes pueden ayudarte a competir mejor en el mercado.
9. Evita problemas financieros
Recuerda que tu Stundensatz no debe ser tan bajo que te metas en problemas financieros. No olvides que debes cubrir tu ingreso, alquiler y cosas importantes como seguros.
Resumen - Calcular Stundensatz para diseñadores web y gráficos
Un cálculo bien pensado de tu Stundensatz es esencial para el éxito a largo plazo como autónomo diseñador. Considera todos los costos relevantes y asegúrate de no trabajar por debajo de tu valor. De lo contrario, corres el riesgo de no poder cumplir con tus obligaciones financieras.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mis costos de personal?Tus costos de personal son la suma de tus salarios anuales y las contribuciones sociales correspondientes.
¿Qué son los costos de oficina?Los costos de oficina son todos los gastos relacionados con la operación de tu oficina, como el alquiler y el software.
¿Cuántas horas puedo facturar al año?Varía, pero calcula entre 1000 y 1100 horas después de restar las vacaciones y enfermedades.
¿Cuál debería ser mi Stundensatz mínimo?Tu Stundensatz debe cubrir tus costos. El límite de dolor es la cantidad que necesitas para cubrir tus costos de vida.
¿Cómo puedo reducir mi Stundensatz?Si es necesario, reduce los costos de oficina o reconsidera tu salario deseado.
¿Con qué frecuencia debo revisar mi Stundensatz?Se recomienda realizar una revisión anualmente para asegurarte de que tus cálculos se mantengan actualizados y se tenga en cuenta la inflación.