Adobe InDesign es un poderoso programa de maquetación que te ayuda a gestionar incluso proyectos grandes y complejos de manera eficiente. Uno de los primeros desafíos que enfrentas es la importación de texto. ¿Cómo traes contenido de Word u otros procesadores de texto a tu documento de InDesign? Hay varios métodos, y en este tutorial aprenderás las mejores opciones de importación.
Principales conclusiones
- Copiar y pegar es sencillo, pero puede llevar a pérdida de formato.
- El uso del formato RTF ayuda en la transferencia de información.
- Las opciones de importación te ofrecen mucho control sobre el proceso de importación.
Guía paso a paso
Paso 1: Abre tu plantilla Antes de comenzar con la importación de texto, abre la plantilla predefinida. Deberías ver un documento en blanco que te ofrece mucho espacio para el diseño. De este modo, nadie sobrescribirá accidentalmente el archivo de la plantilla, ya que este permanece protegido por el sistema de plantillas. La plantilla es la base de tu proyecto, y es importante manejarla con cuidado.
Paso 2: Agregar nuevas páginas Para comenzar con el proceso de importación, a menudo es necesario agregar algunas nuevas páginas a tu documento. Puedes hacerlo a través de la paleta de páginas en InDesign. Verifica si ya hay una página titulada "Contenido". Agrega más páginas de contenido para que los textos puedan ser ubicados adecuadamente.
Paso 3: Desvincular cuadro de texto Si ya tienes un cuadro de texto en la página maestra, debes desvincularlo de la página maestra para poder acceder a él. Para ello, mantén presionadas la tecla de control y la tecla Shift y selecciona el cuadro de texto. Esto te permitirá colocar el texto sin que el cuadro de texto permanezca en la página maestra.
Paso 4: Probar copiar y pegar El método más simple para importar texto de Word es copiar y pegar. Abre tu documento de Word, selecciona el texto deseado y copíalo al portapapeles. Luego, pega el texto en InDesign. Sin embargo, ten en cuenta que este método a menudo puede llevar a la pérdida de formatos. Por lo general, obtendrás texto básico estándar sin estilos adicionales.
Paso 5: Ajustar opciones del portapapeles Para conservar los formatos, debes ajustar las configuraciones en las preferencias. Ve a las opciones del portapapeles en InDesign. Aquí puedes configurar que el texto formateado de Word también se incluya. Cambia la plantilla de "solo texto" a "toda la información". Ahora puedes pegar el texto nuevamente, y notarás mejoras en los formatos.
Paso 6: Recomendar formato RTF Antes de continuar, te recomiendo que guardes tu documento de Word como archivo RTF. El formato RTF suele ser menos propenso a errores y más fácil de interpretar por InDesign que DOC o DOCX. Cierra el documento una vez que lo hayas guardado como RTF para continuar con la importación en InDesign.
Paso 7: Colocar archivo Ahora puedes importar el archivo RTF en InDesign. Ve a "Archivo" y selecciona "Colocar". Busca y selecciona tu archivo RTF. Asegúrate de que las opciones de importación estén activadas para poder hacer ajustes si es necesario. Esto te da la ventaja de importar muchos ajustes y formatos a la vez.
Paso 8: Verificar opciones de importación Antes de finalizar la importación, verifica las opciones de importación. Asegúrate de que estás incluyendo formatos relevantes, notas al pie y comillas. Con respecto a las gráficas, tienes la opción de decidir si las quieres importar o no. Si se trata de un gran proyecto, puede ser útil omitir las gráficas para ahorrar espacio.
Paso 9: Verificar resultado Después de la importación, debes revisar tu diseño. Verás que los nombres, tablas y cambios de texto se han transferido automáticamente a tu proyecto. Aquí es donde se muestra cuán poderoso es InDesign en combinación con los métodos de importación correctos. También verifica los formatos de párrafo y carácter; todos deberían haberse transferido correctamente.
Resumen – Grandes proyectos en Adobe InDesign: opciones de importación de texto
En este tutorial has aprendido a importar texto de manera eficiente desde Word a InDesign. Hemos discutido varios métodos y formatos y subrayado la importancia de las configuraciones correctas. Con estas herramientas y técnicas, estás bien preparado para dominar tus grandes proyectos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo importo texto desde Word a InDesign?Puedes importar texto desde Word mediante copiar y pegar o utilizando la función "Archivo colocar".
¿Por qué debería usar RTF en lugar de DOC?RTF es menos propenso a errores y es mejor interpretado por InDesign.
¿Qué puedo hacer para conservar los formatos?Ajusta las opciones del portapapeles en las preferencias para incluir toda la información, incluidos los formatos.
¿Puedo importar gráficas desde Word?Sí, puedes decidir si deseas importar gráficas desde Word o no.
¿Qué son las opciones de importación?Las opciones de importación te dan control sobre qué elementos y formatos se incorporan al importar a InDesign.
