Cuando trabajas con Adobe InDesign, sabes lo importante que es gestionar tus formatos de manera rápida y eficiente. A menudo importas textos de Word, lo que puede traer desafíos adicionales. En esta guía, aprenderás cómo editar y optimizar tus formatos de manera efectiva a pesar de estos desafíos.
Principales conclusiones
- Eliminar las desviaciones de formato es importante para mantener limpio tu diseño.
- El uso de atajos de teclado puede aumentar considerablemente tu eficiencia al formatear.
- Con la función "Aplicar rápidamente" puedes ajustar formatos en un abrir y cerrar de ojos.
Guía paso a paso
Para facilitar el proceso de formato en Adobe InDesign, sigue estos pasos:
Para comenzar, debes revisar los formatos ya existentes y, si es necesario, eliminar los formatos que no necesites. A menudo hay formatos que has recibido de importaciones a través de Word, y puedes eliminarlos sin preocupaciones. Comienza eliminando formatos como "Numeración" o "Cursiva" que son irrelevantes para tu proyecto actual.
Ahora selecciona todo el texto en tu documento. Ve a la ventana de formatos de párrafo y busca la opción "Eliminar desviaciones". Este paso es crucial, ya que las importaciones de Word suelen traer desviaciones de formato que tendrás que limpiar manualmente más tarde. Eliminar las desviaciones te ahorrará mucho tiempo.
Un problema común al importar textos de Word son los objetos anclados. Estos pueden interrumpir el diseño. Para evitarlo, revisa los cuadros de texto, haz clic en cada sección de texto y copia el contenido antes de eliminar el cuadro de texto. Luego, pega el texto en las configuraciones del marco correctas en InDesign para optimizar el diseño.
Aún hay algunos formatos que debes asignar manualmente para lograr un diseño cohesivo. Justo después de los encabezados, debes asegurarte de seleccionar el formato de párrafo correcto, en este caso, "Texto principal sin indentación". Para hacerlo, simplemente sitúate en la sección del texto y selecciona el formato.
Para simplificar aún más el proceso laboral, es conveniente establecer atajos de teclado para los formatos de párrafo y de carácter que utilizas con frecuencia. Puedes hacer esto haciendo doble clic en tu formato en la paleta y accediendo a las opciones. Allí tendrás la oportunidad de ingresar un comando de teclado. La combinación de control, Alt y Shift junto con números puede ayudarte a asignar formatos rápidamente.
Asegúrate de que los atajos de teclado que utilizas se mantengan constantes. Si trabajas a menudo en diferentes capítulos con otros colegas, es útil usar atajos uniformes. Una buena manera de almacenarlos es usando una plantilla donde estos atajos estén predefinidos.
Otra manera práctica de asignar formatos es mediante la función "Aplicar rápidamente". Puedes acceder a ella fácilmente presionando control y retorno. Esto abrirá una nueva ventana donde puedes buscar el formato que deseas. Es especialmente útil cuando deseas cambiar rápidamente entre diferentes formatos.
Una vez que hayas abierto la ventana de "Aplicar rápidamente", InDesign recordará el último formato que aplicaste. De esta manera, puedes trabajar de manera más eficiente ya que no necesitas buscar constantemente el mismo formato.
También vale la pena ajustar la configuración de la ventana de "Aplicar rápidamente". Puedes seleccionar qué formatos deben mostrarse. Al desactivar opciones innecesarias, te concentras en los formatos importantes y trabajas aún más eficientemente.
Con estos pasos deberías ser capaz de diseñar tu documento de manera clara y profesional. Si realizas los toques finales en tu microtipografía y los caracteres especiales adecuados, tu diseño será aún más atractivo y profesional.
Resumen - Gran visión general sobre el formato rápido en Adobe InDesign
Ahora has aprendido las técnicas más importantes para formatear de manera rápida y efectiva en Adobe InDesign. La combinación de asignación manual, atajos de teclado y la función "Aplicar rápidamente" te ofrece mucha flexibilidad y eficiencia en tu proceso de trabajo. Crea un documento estructurado que se destaque por su claridad y organización.
Preguntas frecuentes
¿Cómo elimino las desviaciones de formato en InDesign?Debes seleccionar todo el texto y en la ventana de formatos de párrafo seleccionar la opción "Eliminar desviaciones".
¿Cómo puedo crear atajos de teclado en InDesign?Haz doble clic en el formato, ve a las opciones e ingresa tu atajo de teclado deseado.
¿Qué es la función "Aplicar rápidamente"?Una función práctica para buscar y aplicar formatos rápidamente presionando control y retorno.
¿Cómo ayuda eliminar objetos anclados a un mejor diseño?Los objetos anclados pueden interrumpir el diseño; es mejor copiar el texto y pegarlo en un nuevo cuadro de texto.
¿El uso de atajos de teclado también involucra a varias personas?Sí, es útil acordar atajos uniformes con colegas para facilitar la colaboración.
