El estudio fotográfico
Tener un estudio propio no sólo significa disponer de mucho espacio para la creatividad. También significa estar constantemente expuesto a cargas financieras mensuales.
Estudio propio frente a estudio de alquiler
Que merezca la pena mantener un estudio propio depende mucho del ámbito de la fotografía en el que quieras trabajar por cuenta propia. Los fotógrafos de prensa con estudio propio probablemente sólo existan en casos excepcionales. Si, por el contrario, quieres emprender tu propio negocio como fotógrafo de retratos cuya actividad principal son las fotos de familia, bodas y pasaportes, tener un estudio propio es casi un requisito imprescindible.
Pero, ¿y si quiere dedicarse a la fotografía editorial, publicitaria o de Stocker (fotos que vende a agencias fotográficas, que a su vez las venden a clientes de todos los sectores, como publicidad y revistas)? ¿Tiene sentido entonces mantener un estudio propio? Por supuesto, no hay una respuesta general a esta pregunta. Simplemente depende de tu enfoque si necesitas regularmente tu propio estudio o si utilizas un estudio de alquiler caso por caso, es decir, para encargos fijos o trabajos como freelance.
Los fotógrafos de stock sólo tienen estudio propio en casos excepcionales. Fotografiar en un estudio sería a la larga demasiado unilateral, ya que las agencias de stock suelen pedir motivos variados y vivos, principalmente con personas en entornos naturales.
Sin embargo, siempre que pueda prescindir de mantener su propio estudio (y así "ahorrarse" los pagos mensuales de alquiler), debería cambiar a estudios de alquiler en los que sólo pague por su uso en casos puntuales, es decir, normalmente para trabajos remunerados. El dinero que te ahorras al no tener que pagar alquileres mensuales ni cuotas es mejor invertirlo en un colchón financiero o en ampliar tu equipo fotográfico y de iluminación.
Ejemplo de cálculo: Decides alquilar y montar tu propio estudio. Dado que tu colega te ofrece una buena tarifa por el uso de su estudio, por ejemplo 200 euros al día, y que probablemente utilizas el estudio para trabajos fotográficos fijos una media de 4 días al mes, esto sumaría 9.600 euros al año por el estudio de alquiler. Un estudio propio comparable te costaría unos 1.400 euros al mes, incluidos los pagos adicionales por calefacción y otros gastos auxiliares en permanente aumento. Extrapolado al año, serían 16.800 euros. La diferencia que te ahorrarías si esperaras un año entero antes de alquilar tu propio estudio sería de 7.200 euros. Por eso tienes una DSLR profesional de fotograma completo que incluye 2 ó 3 objetivos de alta calidad.
Para algunos, sin embargo, resultará más barato a largo plazo prescindir de un estudio propio y trabajar en estudios alquilados. Sin embargo, esto no es en absoluto un signo de falta de éxito, ya que incluso muchos fotógrafos establecidos no tienen su propio estudio, sino a menudo sólo una oficina (con instalaciones de almacenamiento para su equipo), porque trabajan en todo el mundo o disparan mucho en exteriores y por lo tanto no sería rentable tener su propio estudio. En cualquier caso, son más flexibles sin estudio propio (por ejemplo, durante largas estancias en el extranjero, cuando fotografían hoteles para catálogos de vacaciones).
Si viaja a menudo al extranjero, por ejemplo para fotografiar moda o para catálogos de vacaciones, probablemente no le merezca la pena tener un estudio propio.
Ventajas e inconvenientes de una comunidad de estudio
Siempre que dos o más fotógrafos se lleven bien entre sí, la formación de una comunidad de estudio es la consecuencia aparentemente lógica de esta cooperación. El reparto de los gastos (de estudio), la ayuda y el apoyo mutuos en los encargos fotográficos, la compra conjunta de interiores y atrezzo, la posibilidad de realizar acciones publicitarias conjuntas y, por último, pero no por ello menos importante, los esperados efectos de sinergia derivados del hecho de que las partes tengan diferentes habilidades y especializaciones son sólo algunas de las ventajas de una comunidad de estudio.
Sin embargo, a pesar de todo el entusiasmo por la gran cooperación, no hay que olvidar que también puede haber momentos en los que ideas diferentes, por ejemplo sobre la dirección estratégica de la actividad fotográfica y las inversiones asociadas, pueden llevar a la ruptura de la comunidad de estudio. Por lo tanto, antes de decidirse a formar una comunidad de estudio, debe estar absolutamente seguro de que seguirá trabajando con su socio o socios en un futuro lejano.
Aunque todo parezca de color de rosa al principio de la colaboración y el entusiasmo del sentimiento NOSOTROS enmascare todas las posibles complicaciones, deberías calcular con cabeza fría si esa asociación puede durar a largo plazo.
Incluso los grandes compañeros pueden llegar a discutir en algún momento, por ejemplo cuando se trata de la dirección estratégica del trabajo fotográfico o de cómo debe reorganizarse el estudio. Así que piensa bien si quieres correr el riesgo de compartir estudio.
¿Y qué ocurre si uno de los fotógrafos quiere abandonar la comunidad de estudio (si ésta estuviera formada por más de 2 fotógrafos)? ¿Significa esto que hay que disolver la comunidad de estudio restante? ¿Debe pagarse? ¿En qué cuantía? ¿Debe repartirse o venderse el equipo adquirido conjuntamente? ¿Qué ocurre con el interior? Estas y otras cuestiones deben aclararse antes de decidirse a constituir una comunidad de estudio.
En general, cuantos más fotógrafos quieran participar en la comunidad de un estudio, más difícil será distribuir las tareas y las cargas. No en vano, el tipo más común es la comunidad de estudio de 2 personas. Cada persona adicional sólo dificultaría aún más los procesos de coordinación.
Sin embargo, a menudo tendrá más sentido que sólo una de las personas implicadas mantenga el estudio y reciba dinero por su uso de forma regular u ocasional de sus colegas. Así se evita el problema de que todos los implicados tengan que tener siempre la misma opinión.
Tenga en cuenta también que, según la Ordenanza sobre Obligaciones de Información de Servicios (que entró en vigor en mayo de 2010), debe notificar a sus clientes las asociaciones profesionales, incluida la asociación del estudio. En aras de la simplicidad, es mejor hacer referencia a esta cooperación en la página de inicio y en las condiciones generales, si están disponibles.
Consejos sobre el contrato de alquiler
El factor decisivo a la hora de alquilar tu propio estudio es el importe del alquiler, ya que éste será el mayor factor de coste en los cálculos de tu negocio en el futuro. Regatea cada euro, baja el alquiler mensual todo lo que puedas. Desgraciadamente, estamos acostumbrados a calcular con sumas lo más parejas posibles (por desgracia, yo también, de lo que me he arrepentido a menudo). En el caso de los alquileres de estudios, esto significa que probablemente pagarás una cantidad expresada en centenas enteras, por ejemplo, 1.500 euros al mes. Si no se puede negociar con el casero una rebaja a 1.400 euros, intenta conseguir 1.450 euros, o incluso mejor 1.438 euros. Si el casero acepta, te habrás ahorrado 62 euros al mes. Es decir, habrás evitado pagar 7.440 euros en 10 años. Y eso sin contar el efecto de los intereses. Es una suma impresionante, que podría emplearse fácilmente en comprar un moderno sistema de flash con una amplia gama de accesorios.
Calcula bien de antemano si podrás mantener tu propio estudio. Porque en algún momento no sólo tendrás que pagar el alquiler, sino también todo tipo de gastos adicionales. Probablemente, sólo se notarán desagradablemente por primera vez en la factura del servicio. Así que intenta negociar el alquiler a la baja en la medida de lo posible, porque incluso las pequeñas cantidades ahorradas de esta manera sumarán una suma considerable con el tiempo.
Además del alquiler del estudio declarado abiertamente, asegúrese de tener en cuenta una cantidad mayor, que se le presentará con total certeza en la declaración anual de gastos por servicios. Muchos propietarios subestiman deliberadamente los gastos de comunidad y, por tanto, los calculan incorrectamente porque saben que un alquiler elevado reduce las posibilidades de alquilar el inmueble. La sorpresa desagradable llega entonces con la primera factura de gastos de comunidad, en la que no es raro tener que pagar hasta 3.000 euros al año por un local comercial de 200 a 500 metros cuadrados. Además, muchos gastos accesorios de los que son responsables las autoridades locales aumentan constantemente, como la recogida de basuras. El coste del gasóleo de calefacción y de la electricidad también ha aumentado constantemente en los últimos años, por lo que no en vano señalábamos al principio de este artículo que para empezar con éxito una actividad por cuenta propia es necesario contar con un colchón financiero considerable.
Otras partidas de las facturas de suministros pueden ser, por ejemplo, el impuesto de bienes inmuebles, el alcantarillado, las tasas de recogida de basuras, las tasas de limpieza viaria, las tasas de alcantarillado, las primas de seguros, el mantenimiento y la limpieza de la calefacción y el agua caliente, las tasas de deshollinado, los costes de medición de inmisiones, los costes de inspección de incendios, los costes de administración y conserjería, etc.
Por razones de prudencia, le recomiendo encarecidamente que insista en una opción de rescisión simplificada en las negociaciones del contrato de arrendamiento. Al fin y al cabo, usted es una empresa nueva. Si el local alquilado resulta ser un pozo sin fondo desde el punto de vista financiero o los pedidos no llegan con la regularidad que esperabas, aún puedes tener la oportunidad de rescindir el contrato a tiempo antes de arruinarte del todo. Recuerde que los arrendamientos comerciales están sujetos a leyes diferentes de las que se aplican, por ejemplo, a los pisos de alquiler privado. El arrendador tiene mucho más margen de maniobra en lo que respecta a las cláusulas del contrato de arrendamiento; en este sentido, debería revisar el contrato de arrendamiento con mucho cuidado e, idealmente, encargar su revisión a un abogado y, en caso de duda, no meter las manos en la vivienda alquilada. Al fin y al cabo, seguro que hay otros locales adecuados, siempre que se busque bien.
Para evitar sorpresas desagradables, lo mejor es tratar de encontrar al inquilino anterior, ya que conoce todos los inconvenientes de la vivienda alquilada; al fin y al cabo, la utilizó y volvió a mudarse. Pero, ¿por qué se mudaron? ¿Tal vez se mudaron por motivos relacionados con las condiciones del contrato de alquiler o por defectos del edificio? En cualquier caso, es interesante hablar con el inquilino anterior para obtener información privilegiada, lo que resulta útil a la hora de decidir si alquilar la propiedad. Si no se puede encontrar al inquilino anterior y el propietario se niega a facilitar datos de contacto, lo mejor es preguntar a los vecinos o al cartero o al repartidor de paquetes si siguen en contacto con el inquilino anterior. Al fin y al cabo, los paquetes, etc., que se entregaron en la antigua dirección aún deben remitirse al anterior inquilino. En el caso de los inquilinos comerciales, nadie debería preocuparse por la protección de datos y seguro que estarán encantados de facilitarle información.
Consejos sobre la ubicación
Si quieres montar tu propio negocio de retratos, bodas, pasaportes y fotografía familiar (es decir, B2C - business to consumer), tener tu propio estudio es esencial. El estudio debe estar a ras de suelo, preferiblemente sin escalones en la zona de entrada, y lo ideal es que esté situado en una calle comercial concurrida (preferiblemente en una zona peatonal) o dentro de un gran centro comercial. Un gran escaparate como llamativo espacio publicitario le ayudará entonces a presentar sus fotos y servicios a los clientes potenciales de la mejor manera posible.
Sin embargo, antes de alquilar un inmueble adecuado, infórmese en el vecindario y en las autoridades locales de si en el futuro está prevista la construcción de grandes obras en las inmediaciones del inmueble, ya que las obras de larga duración son cualquier cosa menos buenas para los negocios. No es infrecuente que los negocios cierren porque las grandes obras desaniman a los clientes y los mantienen alejados. Usted no necesita dificultades de este tipo en la fase inicial de su empresa.
Si sus futuras relaciones comerciales se orientan más hacia el sector empresarial (B2B), su futuro estudio puede estar situado en un patio trasero o en una zona industrial. Una conexión rápida por autopista o aeropuerto es probablemente más importante para tu negocio que ser reconocido como estudio fotográfico por los particulares. Los grandes escaparates también son más un obstáculo que una ventaja.
Lo que es más importante es si el estudio tiene también una entrada para vehículos grandes, por ejemplo, si usted fotografía productos voluminosos como electrodomésticos o maquinaria pesada o incluso para la industria del automóvil. En este caso, al igual que en la fotografía de automóviles o motocicletas, será esencial una gran cala blanca, así como un sistema de rieles de techo con bandeja(s) de luz. Uno de los principales proveedores de estos equipos de estudio en Alemania es la empresa Bacht de Essen.
Mi estudio tiene una ubicación ideal. Es de fácil acceso y en el centro comercial cercano no sólo se puede comprar todo tipo de comida y bebida, sino también todo tipo de accesorios, como juguetes para niños.
Consejos para montar tu propio estudio fotográfico
Una vez que hayas decidido que tener tu propio estudio tiene sentido y probablemente será más favorable económicamente que otras soluciones a largo plazo, y hayas encontrado un inmueble de alquiler adecuado, queda la cuestión de las condiciones ideales y el mobiliario apropiado.
La altura del techo debe ser de al menos tres metros, más bien de 3,50 metros. De lo contrario, se quedará rápidamente sin ideas creativas si no puede utilizar la luz según sus propios deseos.
El tamaño del estudio depende, por supuesto, del enfoque, es decir, de lo que se quiere fotografiar. En los estudios de retratos, la experiencia ha demostrado que 120 metros cuadrados de superficie son suficientes para empezar; por supuesto, más es siempre mejor, porque con los años se acumula mucho atrezzo y otros accesorios. En el caso de la fotografía publicitaria -también en este caso, por supuesto, en función del enfoque elegido-, a menudo se menciona en la literatura un mínimo de 200 metros cuadrados. Como he habilitado varias zonas en mi estudio -casi como una casa- y llevo más de doce años ampliando constantemente mi equipo y atrezzo, cada vez pienso más que un estudio aún más grande no estaría tan mal... eso sí, ¡con 300 metros cuadrados disponibles!
Si quieres fotografiar regularmente coches o accesorios relacionados, deberías buscar un estudio con puerta de entrada. Alternativamente, si este tipo de trabajos sólo se esperan de forma ocasional, también puedes optar por un estudio de alquiler convenientemente equipado.
Como ves, si piensas a largo plazo, no debes subestimar el espacio necesario. Sobre todo porque hay que habilitar una sala, o al menos un rincón, para la zona de ordenadores, con puesto de trabajo informático, monitor, impresora, tableta gráfica, tecnología de red, teléfono, fax y hardware de archivo. También debe haber una mesa de reuniones con unas 8 sillas, una pequeña cocina con nevera, uno o varios aseos, un cuarto de baño con ducha para las modelos y una sala de archivo para sus ejemplares de publicaciones y sus propios impresos (por ejemplo, su publicidad). También debería haber un "trastero" en algún lugar para todo tipo de trastos, ¿o te gustaría tener aspiradoras, material de limpieza, palas de nieve, escobas, cajas de bebidas y demás cosas necesarias en medio del estudio (preferiblemente representativo)? Todo esto puede reducir rápidamente y de forma significativa el espacio real del estudio que se puede utilizar para un trabajo eficaz.
Si tu cámara y tu equipo de flash de estudio empiezan a adquirir proporciones profesionales, te recomendamos que adquieras una caja fuerte resistente y lo más grande posible. Para poder dormir sin preocupaciones, también es aconsejable instalar un sistema de alarma que funcione bien y que debería instalar un especialista.
Todo estudio fotográfico debe tener una zona que pueda oscurecerse por completo. Esto facilita mucho la toma de fotos de productos que se verían perturbados por reflejos extraños. Para las fotos de modelos, es importante que el estudio también pueda calentarse bien en los meses de invierno.
Hay muchos dispositivos de fondo, que también son imprescindibles en la fotografía de estudio. Sin embargo, a la hora de comprarlo, asegúrate de elegir una solución estable, ya que seguro que utilizarás el telón de fondo más a menudo. La cadena para desenrollarlo tampoco debe ser de plástico. Si el telón de fondo tiene ruedas, tendrás más flexibilidad; podrás utilizar el sistema en varios lugares de tu estudio. Esto es ideal si puedes utilizar las distintas cajas de fondo para distintos decorados. También es ventajoso si los rollos de fondo que no se necesitan se pueden guardar en el sistema de fondo, ya que así se ahorra espacio. Como alternativa, se puede utilizar un sistema colgante en forma de varios ganchos en la pared para sujetar los rollos.
Siempre necesitarás fondos en blanco, negro y gris. En función de las necesidades, se pueden adquirir rollos de fondo de otros colores o con distintos estampados. Con el tiempo, acumularás una gran selección de colores diferentes.
No hay duda de que necesitarás una mesa de luz si quieres emprender tu propio negocio como fotógrafo comercial. Pero es mejor comprar una que sea lo más grande posible; de lo contrario, te arrepentirás de haber comprado una demasiado pequeña cuando tengas que fotografiar productos más grandes por primera vez.
Lo mejor es hacer dos largas listas en las que apuntes los puntos más importantes sobre los requisitos que debe cumplir tu futuro estudio y los elementos que aún necesitas y que crees que apoyarán tu trabajo y, por tanto, no deberían faltar. Intenta incorporar la experiencia que has adquirido en el pasado con tus anteriores encargos fotográficos y trabajos como autónomo.
