Utiliza Excel de manera más eficiente con ChatGPT

En este tutorial aprenderás cómo puedes trabajar de manera más eficiente en Microsoft Excel con la ayuda de ChatGPT. Ya sea que necesites fórmulas complejas o apoyo para escribir código VBA para funciones personalizadas, este tutorial te guiará paso a paso sobre cómo puedes ampliar tu conocimiento y habilidades en Excel. Vamos a sumergirnos directamente y aprovechar los beneficios de la Inteligencia Artificial en hojas de cálculo.

Principales conclusiones

• ChatGPT puede ayudar en la creación de hojas de cálculo en Excel y en el cálculo de fórmulas.
• Permite copiar fácilmente tablas formateadas en Excel.
• Puedes crear funciones con ChatGPT que verifiquen condiciones específicas (por ejemplo, precio por debajo de cierto valor).
• Con código VBA puedes crear procesos automatizados en Excel.
• Activar el menú de desarrollador en Excel es crucial para utilizar VBA.

Guía paso a paso

Para aprovechar los beneficios de ChatGPT en Excel, sigue los siguientes pasos:

En primer lugar, pídele a ChatGPT que te cree un ejemplo de tabla. Por ejemplo: "Por favor, crea una tabla de Excel para la venta de autos." ChatGPT te propondrá una estructura que incluye columnas como Marca, Modelo, Año de fabricación, Precio y Fecha de venta.

Una vez que se haya generado la tabla, puedes copiarla en Excel. Selecciona el texto, luego presiona "Ctrl + C" o haz clic con el botón derecho y elige "Copiar". Luego cierra tu documento de Excel y pega la tabla con "Ctrl + V".

Ahora tienes una tabla formateada con los encabezados correctos e incluso un símbolo de Euro para los precios. Para asegurarte de que puedas utilizar la tabla de manera eficiente, es posible que desees una fórmula funcional que te indique si un auto es barato. Una opción sería escribir una fórmula condicional que muestre si el precio es inferior a 16.000.

También puedes pedirle a ChatGPT la fórmula específica: "¿Puedes escribirme una función que en una nueva columna indique si un coche es barato si su precio es inferior a 16.000?" La fórmula generada estará en inglés, pero debes asegurarte de traducirla a la sintaxis de Excel en alemán.

Copia la fórmula correcta y pégala en la columna correspondiente. Ahora deberías poder arrastrar la fórmula hacia abajo para aplicarla a todos los otros registros de autos en la tabla.

Para descubrir aún más funciones de Excel, consulta cómo puedes activar el menú de desarrollador. Ve a "Archivo", luego a "Opciones" y finalmente a "Personalizar cinta de opciones". Asegúrate de seleccionar la casilla de "Herramientas de desarrollo".

Una vez que se haya activado el menú de desarrollador, puedes usar Visual Basic for Applications (VBA). La ventana emergente que aparece después de hacer clic en "Visual Basic" te permitirá escribir tus propios scripts en VBA. Por ejemplo, podrías pedirle a ChatGPT que genere un código que cree una tabla de ejemplo cuando presiones el botón correspondiente.

Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes usar formulaciones: "¿Puedes crearme un código VBA que cree una tabla de ejemplo para la venta de autos?" ChatGPT generará un código que puedes pegar directamente en tu documento de Excel.

Una vez que hayas pegado el código en la ventana de VBA, guárdalo. Cierra la ventana de VBA y vuelve a tu documento de Excel para crear la tabla. Bajo la pestaña "Macros" encontrarás la función que acabas de programar.

Al ejecutar la macro, verás que la tabla de ejemplo se ha creado como se deseaba. De esta manera, puedes automatizar tus tareas y aumentar significativamente la eficiencia de tu trabajo en Excel.

Resumen

Con el apoyo de ChatGPT, no solo puedes crear tablas, sino también utilizar funciones complejas de Excel y códigos VBA para automatizar y mejorar la eficacia de tu trabajo. Con esta guía, tendrás los pasos necesarios para llevar tus conocimientos de Excel al siguiente nivel.