Estructura de carpetas eficiente para tu marketing de contenidos

El marketing de contenidos es un aspecto crucial de tu estrategia de marketing. Una estructura de carpetas bien organizada no solo es útil, sino también necesaria para mantener un seguimiento de tus contenidos. En este tutorial te mostraré mi estructura de carpetas personal que me permite administrar contenidos de forma eficiente y asegurarme de que nada se pierda. Esta guía te ayudará a crear una estructura efectiva adaptada a tus necesidades específicas.

Principales conclusiones

• Una estructura de carpetas simple pero funcional es crucial para la eficiencia en la gestión de contenidos.
• Las subcarpetas ayudan a categorizar los contenidos por temas, plataformas y el estado de finalización.
• Es importante revisar y ajustar regularmente la estructura para aumentar la efectividad.

Guía paso a paso para crear tu estructura de carpetas

Comencemos configurando tu estructura de carpetas adecuada para tu marketing de contenidos. Te explicaré cada paso.

Primero, es importante entender que mi estructura de carpetas es más orientada a la práctica que a la teoría. No soy amigo de estructuras excesivamente complejas. En cambio, tu enfoque debería ser flexible y adaptable. Si consideras esto en tu sistema, podrás trabajar de manera más productiva.

He organizado mi estructura de carpetas en un disco duro externo. Esta incluye varias carpetas principales para las plataformas en las que publico contenidos, como YouTube, Podcast, Instagram y TikTok. Es posible que desees comenzar con una configuración similar para poder asignar directamente los contenidos a las respectivas plataformas.

Dentro de la carpeta principal de YouTube, luego he establecido varias subcarpetas que categorizan aún más mis contenidos. Aquí encontrarás categorías como hojas de cálculo de Excel, efectos de pantalla verde, logotipos y vídeos específicos. Es importante que también dividas todo esto en subcarpetas lógicas para poder encontrar tus contenidos fácilmente.

Otra parte útil de mi estructura es la carpeta para subidas de vídeo. Aquí he dividido todo en diferentes fases: diseños que se han subido y completado en los cortes finales, pero que aún no han sido procesados. Así podrás mantener el control sobre el estado de tus contenidos y concentrarte rápidamente en lo que sigue.

Para aumentar la eficiencia, es recomendable establecer una carpeta separada para el diseño de contenidos. Aquí puedes guardar colores, plantillas y otros elementos de diseño que se usarán en diferentes plataformas como Instagram o Facebook. Recomiendo implementar estas ideas directamente y almacenarlas en su carpeta de diseño específica.

Una vez que hayas creado una publicación para una plataforma como Instagram, sube esta publicación y luego mueve los contenidos a la carpeta "Completado". Esto garantizará que siempre tengas una visión clara de lo que ya se ha subido. Recuerda revisar también todas las redes sociales regularmente para asegurarte de que la estructura esté actualizada.

También he configurado carpetas especiales para "publicaciones planificadas". En estas guardo contenidos programados que planeo publicar en los próximos meses. Es útil asignarle a cada publicación un día específico y hacer una nota sobre si se trata de un sorteo o una acción especial. Así podrás mantener un seguimiento de tus publicaciones en todo momento y reaccionar o hacer ajustes a tiempo.

Una vez haya pasado un mes completo y todas las publicaciones hayan sido subidas, moveré la carpeta del mes a la carpeta "Subidas". Este proceso me ayuda a determinar qué contenidos están disponibles y cuáles ya han sido publicados.

Es importante mantener la flexibilidad y revisar regularmente tu estructura de carpetas para hacer la colaboración aún más eficiente. Si es necesario, puedes crear subcarpetas para proyectos específicos, como videos de TikTok que están en edición o contenidos que se están transformando en otros formatos. Estos ajustes te ayudarán a mantener la organización y asegurarte de que todo esté bien ordenado.

Resumen

En este tutorial te he presentado mi estructura de carpetas personal para el marketing de contenidos. Al establecer una estructura clara y flexible, puedes asegurarte de que tus contenidos se gestionen de manera eficiente y sostenible. Recuerda revisar y ajustar regularmente para encontrar la mejor forma de trabajar para ti.